في 3 نوفمبر، أرسلت إدارة الثقافة والرياضة في مدينة هوي وثيقة إلى وحداتها وبلدياتها وأقسامها التابعة لها لنشر تدابير استباقية للاستجابة للأمطار الغزيرة والفيضانات والانهيارات الأرضية والعاصفة رقم 13 (العاصفة كالميجي).

TP. Huế khẩn trương bảo vệ hệ thống di tích, bảo tàng trên địa bàn
موقع قلعة هوي الإمبراطورية للتراث في 3 نوفمبر. (المصدر: صحيفة فان هوا)

وتطلب الإدارة من الوحدات ضمان السلامة المطلقة للأشخاص والممتلكات ونظام الآثار والمتاحف في المنطقة؛ ومراجعة وتفتيش وتعزيز المرافق في الآثار والمتاحف والمكتبات والبيوت الثقافية والمراكز الرياضية بشكل عاجل.

ومن الضروري على وجه الخصوص تعزيز التدابير الرامية إلى منع الفيضانات المحلية في المستودعات التي تخزن فيها القطع الأثرية والوثائق والكتب والصحف والمعدات المتخصصة.

يُطلب من الوحدات نقل الوثائق والتحف والمعدات المهمة مثل أجهزة الكمبيوتر وأجهزة العرض وأنظمة الصوت وما إلى ذلك إلى أماكن آمنة؛ وضمان سلامة الأنظمة الكهربائية والإضاءة في المواقع الأثرية والمتاحف.

وطلبت الإدارة أيضًا من اللجان الشعبية في البلديات والأحياء التنسيق بشكل وثيق مع وكالات إدارة الآثار، ونشر خطط لحماية الآثار والمرافق الثقافية، والمساهمة في تقليل الأضرار عند حدوث العواصف والفيضانات.

بالإضافة إلى ذلك، من الضروري تركيب حواجز وعلامات تحذيرية في المناطق المعرضة لخطر الانهيارات والسقوط لضمان سلامة السكان والسياح.

خلال الفيضان الذي امتد من ٢٦ إلى ٣٠ أكتوبر، غمرت المياه العديد من الآثار في مدينة هوي. غمرت المياه مدينة هوي الإمبراطورية بما يقارب ١.٥ متر، وغمرت بعض القصور. تحركت قوات الاستجابة على الفور، وحافظت على القطع الأثرية، وضمنت سلامة الممتلكات في الموقع.