ট্যান ক্যাং ক্যাট লাই বন্দর ১০০% কার্গো ডেলিভারি প্রক্রিয়া ডিজিটাইজ করেছে

এই অনুষ্ঠানটি ট্যান ক্যাং লজিস্টিকস জয়েন্ট স্টক কোম্পানির মালবাহী ফরওয়ার্ডিং কার্যক্রমের ব্যাপক ডিজিটাল রূপান্তরের যাত্রায় একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হিসেবে চিহ্নিত।

২৬ নভেম্বর সকালে, হো চি মিন সিটিতে, ট্যান ক্যাং লজিস্টিকস জয়েন্ট স্টক কোম্পানি (KVTC), কর্পস ২০ - সাইগন নিউ পোর্ট কর্পোরেশন CFS গুদামে ইলেকট্রনিক নথি ব্যবহার করে পণ্য গ্রহণ এবং বিতরণ প্রক্রিয়ার জন্য একটি গোলিভ অনুষ্ঠানের আয়োজন করে। কোম্পানির উপ-পরিচালক লেফটেন্যান্ট কর্নেল দোয়ান ফি সভাপতিত্ব করেন এবং সরাসরি গোলিভ প্রক্রিয়াটি চালু করেন।

এছাড়াও কর্পোরেশনের মার্কেটিং বিভাগ, কেভিটিসি-র পরিচালনা পর্ষদ, ট্যান ক্যাং ইনফরমেশন টেকনোলজি সলিউশনস জয়েন্ট স্টক কোম্পানি (টিসিআইএস), কাস্টমস বিভাগের প্রতিনিধি এবং ৪০ টিরও বেশি ফরোয়ার্ডার কোম্পানি, আমদানি-রপ্তানি উদ্যোগ এবং ফ্রেইট ফরোয়ার্ডিং কোম্পানির প্রতিনিধিরা উপস্থিত ছিলেন।

অনুষ্ঠানে উপস্থিত প্রতিনিধিরা। ছবি: ভিয়েতনাম নৌবাহিনীর সংবাদপত্র।

এই ইভেন্টটি KVTC-এর মালবাহী ফরওয়ার্ডিং কার্যক্রমের ব্যাপক ডিজিটাল রূপান্তরের যাত্রায় একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, যা মালবাহী ফরওয়ার্ডিং প্রক্রিয়ার ১০০% ডিজিটালাইজেশনের লক্ষ্যে।

ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ডেলিভারি সিস্টেমটি TCIS দ্বারা তৈরি করা হয়েছে এবং তান ক্যাং ক্যাট লাই বন্দরের CFS গুদামে প্রয়োগ করা হয়েছে। পণ্য সরবরাহের গতি বৃদ্ধি, কাগজপত্র সহজীকরণ, ত্রুটি এবং কাগজপত্র হারানো কমাতে এই সিস্টেমটি প্রয়োগ করা হয়। ডেলিভারি নিশ্চিতকরণ, পণ্য প্যাকিং/প্রত্যাহার, অর্থপ্রদান এবং নথি উপস্থাপনের কাজগুলি সম্পূর্ণরূপে একটি ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে সম্পাদিত হয়, যা পূর্ববর্তী ম্যানুয়াল কাগজ প্রক্রিয়াকে প্রতিস্থাপন করে। KVTC হল তান ক্যাং সাইগন সিস্টেমে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ডেলিভারি প্রক্রিয়া প্রয়োগকারী প্রথম ইউনিট।

আমদানি-রপ্তানি ব্যবসা এবং মালবাহী ফরওয়ার্ডিং কোম্পানিগুলি eWMS ইলেকট্রনিক গুদাম ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে রিয়েল টাইমে অনলাইনে পণ্য সরবরাহ তৈরি এবং নিশ্চিত করতে, ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহার করতে, ইলেকট্রনিক চালান গ্রহণ করতে এবং চালান প্রক্রিয়াকরণের অবস্থা ট্র্যাক করতে পারে।

পূর্বে, পণ্য সরবরাহ বা গ্রহণের জন্য বন্দরে প্রবেশের সময়, ড্রাইভারদের বিভিন্ন ধরণের নথি বহন করতে হত এবং প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার জন্য বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে অনেক ধাপ অতিক্রম করতে হত। এখন পর্যন্ত, ইলেকট্রনিক নথি প্রয়োগের ফলে গুদামে প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার সময় কমপক্ষে 30-50% কমবে, যা CFS গুদামের আশেপাশের এলাকায় যানজট কমবে। এছাড়াও, এটি কাগজের নথি মুদ্রণ এবং সংরক্ষণ কমিয়ে আনবে, খরচ সাশ্রয় করবে, ডেটা পুনরুদ্ধার এবং স্মার্ট ডেটা ব্যবস্থাপনা উন্নত করবে। ইলেকট্রনিক প্রমাণীকরণ এবং পুনর্মিলন ব্যবস্থার জন্য স্বচ্ছতা এবং তথ্য সুরক্ষা নিশ্চিত করে।

অনুষ্ঠানের দৃশ্য। ছবি: ভিয়েতনাম নৌবাহিনীর সংবাদপত্র।

অনুষ্ঠানে বক্তব্য রাখতে গিয়ে, কেভিটিসির উপ-পরিচালক লেফটেন্যান্ট কর্নেল দোয়ান ফি বলেন: এই সমাধানটি কার্যক্ষম দক্ষতা অপ্টিমাইজ করতে, গ্রাহক অভিজ্ঞতা উন্নত করতে সাহায্য করে এবং সাইগন নিউ পোর্ট সিস্টেমে একটি স্মার্ট গুদাম ব্যবস্থাপনা মডেল তৈরির ক্ষেত্রে এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ।

KVTC-এর ডিজিটাল রূপান্তর কৌশলের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প হল ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ব্যবহার করে পণ্য গ্রহণ এবং বিতরণের Golive প্রক্রিয়া, যা অটোমেটিক গেট (অটোগেট) এবং পূর্ববর্তী স্মার্ট গুদাম ব্যবস্থাপনা সমাধান স্থাপনের পর পরিচালিত হচ্ছে। WMSVN এবং AutoGate-এর সিঙ্ক্রোনাইজড ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মের সাহায্যে CFS গুদামগুলিতে ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ব্যবহার করে পণ্য গ্রহণ এবং বিতরণের প্রক্রিয়াটি ভিয়েতনামী লজিস্টিক শিল্পের জন্য ডিজিটাল রূপান্তরে KVTC-এর অগ্রণী ভূমিকা নিশ্চিত করেছে।

কেভিটিসি আগামী সময়ে ইডব্লিউএমএস সিস্টেমের উন্নয়ন অব্যাহত রাখবে, সিস্টেমের আরও স্মার্ট বৈশিষ্ট্য যেমন: শিপমেন্ট ট্র্যাকিং, পিকআপ শিডিউলিং, এআই চ্যাট বট এবং লজিস্টিক ব্যবসা এবং শিপিং এজেন্টদের সাথে ইলেকট্রনিক ডেটা এক্সচেঞ্জ (ইডিআই) আপগ্রেড করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করবে।

সূত্র: https://khoahocdoisong.vn/cang-tan-cang-cat-lai-so-hoa-100-quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-post2149072036.html