পদ্ধতির ব্যবহার কমিয়ে, একটি আধুনিক ও স্বচ্ছ ডিজিটাল প্রশাসনের দিকে এগিয়ে যাওয়া

VHO - বিচার মন্ত্রণালয় সবেমাত্র মন্ত্রণালয়, শাখা এবং স্থানীয়দের পর্যালোচনা সম্পন্ন করার জন্য অনুরোধ করেছে এবং ১৫ নভেম্বরের আগে প্রশাসনিক পদ্ধতি হ্রাস করার প্রস্তাব করেছে, যার লক্ষ্য হল এমন একটি ব্যবস্থা তৈরি করা যেখানে "রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলি নিজেরাই তথ্য ব্যবহার করতে পারে, জনগণকে তা ফেরত জমা দিতে হবে না"।

কাগজপত্রের কাজ কমিয়ে আনুন, তথ্য ভাগাভাগি বৃদ্ধি করুন যাতে জনগণকে আরও ভালোভাবে সেবা দেওয়া যায়।

১৭ অক্টোবর জাতীয় প্রশাসনিক পদ্ধতির ডাটাবেস (TTHC) থেকে প্রাপ্ত তথ্য অনুসারে, বর্তমানে দেশব্যাপী ৫,৫২৭টি প্রশাসনিক পদ্ধতি রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে ৩,১৭০টি মন্ত্রী পর্যায়ের বা উল্লম্ব পর্যায়ের প্রশাসনিক পদ্ধতি, ২,০৮২টি প্রাদেশিক পর্যায়ের প্রশাসনিক পদ্ধতি, ৪০০টি কমিউন পর্যায়ের প্রশাসনিক পদ্ধতি এবং ১৪১টি অন্যান্য সংস্থা প্রশাসনিক পদ্ধতি।

এছাড়াও, প্রতিটি এলাকার নির্দিষ্ট নীতিমালা পূরণের জন্য স্থানীয় কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত ৬৬৮টি প্রশাসনিক পদ্ধতি রয়েছে।

সম্প্রতি, জননিরাপত্তা মন্ত্রণালয় পরামর্শক ইউনিটগুলির সাথে সমন্বয় করে ১৫ ধরণের নথি পর্যালোচনা এবং সনাক্ত করেছে যার সম্পূর্ণ তথ্য রয়েছে এবং প্রশাসনিক পদ্ধতির রেকর্ডের উপাদানগুলিকে হ্রাস এবং সরলীকরণের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। সেই ভিত্তিতে, জননিরাপত্তা মন্ত্রণালয় ৭৩৪ টি প্রশাসনিক পদ্ধতির একটি বিস্তারিত তালিকা তৈরি করেছে যার রেকর্ডে এই ১৫ ধরণের নথির মধ্যে একটি রয়েছে, যা ডেটা দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে।

জনসংখ্যার তথ্য, শনাক্তকরণ এবং ইলেকট্রনিক প্রমাণীকরণ বিকাশের উপর সরকারের প্রকল্প ০৬ বাস্তবায়নের জন্য, বিচার মন্ত্রণালয়ের অফিসিয়াল ডিসপ্যাচ নং 6723 পর্যালোচনা পদ্ধতি, সারসংক্ষেপ ফর্ম এবং প্রশাসনিক পদ্ধতি হ্রাস ও সরলীকরণের জন্য 5টি বিকল্প সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশাবলী সহ 3টি পরিশিষ্ট জারি করেছে, যাতে দেশব্যাপী অভিন্ন বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা যায়।

তদনুসারে, পর্যালোচনাটি প্রশাসনিক পদ্ধতির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে যার ডসিয়ার উপাদানগুলিতে জননিরাপত্তা মন্ত্রণালয় কর্তৃক সংকলিত তালিকার উপর ভিত্তি করে, 15 ধরণের নথির মধ্যে কমপক্ষে একটি থাকে যা ডেটা দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে।

বিচার মন্ত্রণালয় পর্যালোচনার সময় সংস্থাগুলিকে পাঁচটি বিকল্পের মধ্যে একটি বেছে নেওয়ার নির্দেশ দেয়, বিশেষ করে নিম্নরূপ:

একটি হলো ফাইলের উপাদানগুলিকে ইলেকট্রনিক ডেটা দিয়ে প্রতিস্থাপন করা। রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলি লোকেদের নথি সরবরাহ করতে বলার পরিবর্তে সক্রিয়ভাবে ডাটাবেসের তথ্য অনুসন্ধান এবং কাজে লাগাবে।

দ্বিতীয়ত , প্রক্রিয়াটি প্রক্রিয়া করার জন্য যদি তথ্য আর প্রয়োজন না হয় তবে প্রোফাইল উপাদানগুলি সম্পূর্ণরূপে কমিয়ে দিন।

তৃতীয়ত , যদি তথ্যের এখনও প্রয়োজন হয় কিন্তু তথ্য দ্বারা তা প্রতিস্থাপন করা না যায়, তাহলে আরও উন্নতির ভিত্তি তৈরির জন্য কারণটি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।

চতুর্থত , দ্বিগুণ এবং আর উপযুক্ত পদ্ধতি না থাকলে, সমস্ত প্রশাসনিক পদ্ধতি বাতিলের প্রস্তাব করা সম্ভব।

পঞ্চম , ডেটা সংযোগ, ভাগাভাগি এবং কাজে লাগানোর ক্ষমতা নিশ্চিত করার জন্য ডাটাবেসের দায়িত্বে থাকা মন্ত্রণালয় এবং শাখাগুলিকে অতিরিক্ত প্রয়োজনীয় তথ্য ক্ষেত্র সরবরাহ করার জন্য অনুরোধ করুন।

মন্ত্রণালয়, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থা, প্রদেশ এবং শহরগুলি পর্যালোচনার ফলাফল সংযুক্ত পরিশিষ্টে প্রবেশ করবে। হ্রাস করা যেতে পারে এমন অতিরিক্ত পদ্ধতি আবিষ্কারের ক্ষেত্রে, ইউনিটগুলিকে আপডেট এবং পরিপূরক করতে হবে; যদি তারা প্রকাশিত তালিকার সাথে একমত না হয়, তবে তাদের স্পষ্টভাবে কারণগুলি উল্লেখ করতে হবে।

পর্যালোচনা প্রক্রিয়া চলাকালীন, সংস্থাগুলিকে অবশ্যই আইনি নথির কোন ধারা, ধারা, বিষয়, ফর্ম বা পরিশিষ্টগুলি সংশোধন বা বিলুপ্ত করতে হবে তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।

যদি তথ্য দিয়ে রেকর্ড প্রতিস্থাপনের জন্য আবেদনপত্র বা ঘোষণাপত্রে পরিবর্তন আনার প্রয়োজন হয়, তাহলে রেফারেন্সের উদ্দেশ্যে তথ্য যোগ করার জন্য এটি অবশ্যই প্রতিবেদনে স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।

স্থানীয় কর্তৃপক্ষ কর্তৃক জারি করা নির্দিষ্ট প্রশাসনিক পদ্ধতির জন্য, প্রদেশ এবং শহরগুলির পিপলস কমিটির চেয়ারম্যানরা পর্যালোচনা পরিচালনা এবং হ্রাস প্রস্তাব করার জন্য দায়ী, এবং একই সাথে ডাটাবেসে ইতিমধ্যেই থাকা নথি জমা দেওয়ার প্রয়োজনীয়তা অপসারণের জন্য আইনি নথি সংশোধন এবং পরিপূরক করার জন্য উপযুক্ত কর্তৃপক্ষকে পরামর্শ দেওয়ার জন্য। এটি অবশ্যই ১৫ নভেম্বরের আগে সম্পন্ন করতে হবে অথবা নিকটতম পিপলস কাউন্সিল সভায় জমা দিতে হবে।

বিচার বিভাগের উপমন্ত্রী নগুয়েন থানহ তিনের মতে, প্রশাসনিক পদ্ধতিগুলিকে সহজীকরণ কেবল সম্মতি খরচ কমাতে সাহায্য করে না বরং সামাজিক খরচও কমায়, যার ফলে বিনিয়োগ এবং উন্নয়নের উপর আরও বেশি সম্পদ কেন্দ্রীভূত করা সম্ভব হয়। একই সাথে, প্রশাসনিক যন্ত্রপাতির দক্ষতা এবং কার্যকারিতা উন্নত হয়, যা একটি আধুনিক, স্বচ্ছ প্রশাসনের দিকে এগিয়ে যায় যা উন্নয়নকে আরও ভালভাবে পরিবেশন করে।

উপমন্ত্রী নগুয়েন থান তিন্হ আরও জোর দিয়ে বলেন যে, তথ্য-ভিত্তিক প্রশাসনিক পদ্ধতির হ্রাস ও সরলীকরণকে সত্যিকার অর্থে সম্ভব করে তোলার জন্য এবং জনগণ ও ব্যবসার জন্য সুবিধাজনক করে তোলার জন্য, মন্ত্রণালয়, শাখা এবং স্থানীয়দের "সঠিক, পর্যাপ্ত, পরিষ্কার, জীবন্ত, ঐক্যবদ্ধ এবং ভাগ করা" নীতি অনুসারে তথ্য তৈরি, সংযোগ এবং ভাগ করে নেওয়ার ক্ষেত্রে তাদের ক্ষমতা এবং প্রতিশ্রুতি স্পষ্ট করতে হবে, যাতে হ্রাস পরিকল্পনা জারি হওয়ার সাথে সাথে কার্যকরভাবে বাস্তবায়িত হয় তা নিশ্চিত করা যায়।

এর জন্য তথ্য প্রযুক্তি ব্যবস্থা, প্রযুক্তিগত অবকাঠামো এবং টার্মিনাল সরঞ্জামগুলিকে সুসংগত এবং মসৃণ করা প্রয়োজন; একই সাথে, মসৃণ পরিচালনা প্রক্রিয়া নিশ্চিত করার জন্য কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং নির্দেশনা দেওয়া প্রয়োজন।

সূত্র: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html