পদ্ধতিগুলিকে সহজীকরণ এবং একটি আধুনিক, স্বচ্ছ ডিজিটাল প্রশাসনের দিকে এগিয়ে যাওয়া।

VHO - বিচার মন্ত্রণালয় সবেমাত্র মন্ত্রণালয়, খাত এবং স্থানীয়দের ১৫ নভেম্বরের আগে পর্যালোচনা সম্পন্ন করতে এবং প্রশাসনিক পদ্ধতিতে হ্রাস প্রস্তাব করার জন্য অনুরোধ করেছে, যার লক্ষ্য হল এমন একটি ব্যবস্থা তৈরি করা যেখানে "রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলি স্বাধীনভাবে তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারবে এবং নাগরিকদের তা পুনরায় জমা দিতে হবে না।"

জনগণের সেবা আরও ভালোভাবে করতে কাগজপত্রের কাজ কমানো এবং তথ্য ভাগাভাগি বৃদ্ধি করা।

১৭ অক্টোবর পর্যন্ত ন্যাশনাল ডাটাবেস অন অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ প্রসিডিওরস (এপি) থেকে প্রাপ্ত তথ্য অনুসারে, বর্তমানে দেশব্যাপী ৫,৫২৭টি প্রশাসনিক পদ্ধতি রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে মন্ত্রী পর্যায়ে বা উল্লম্ব সংস্থা পর্যায়ে ৩,১৭০টি, প্রাদেশিক পর্যায়ে ২,০৮২টি, কমিউন পর্যায়ে ৪০০টি এবং অন্যান্য সংস্থায় ১৪১টি।

এছাড়াও, প্রতিটি এলাকার নির্দিষ্ট নীতিমালা পূরণের জন্য স্থানীয় কর্তৃপক্ষ কর্তৃক নির্ধারিত ৬৬৮টি প্রশাসনিক পদ্ধতি রয়েছে।

সম্প্রতি, জননিরাপত্তা মন্ত্রণালয়, পরামর্শকারী ইউনিটগুলির সাথে সমন্বয় করে, ১৫ ধরণের নথি পর্যালোচনা এবং সনাক্ত করেছে যেগুলিতে ইতিমধ্যেই সম্পূর্ণ তথ্য রয়েছে এবং প্রশাসনিক পদ্ধতির উপাদানগুলিকে হ্রাস এবং সরলীকরণের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়া করা যেতে পারে। এর উপর ভিত্তি করে, জননিরাপত্তা মন্ত্রণালয় ৭৩৪ টি প্রশাসনিক পদ্ধতির একটি বিস্তারিত তালিকা তৈরি করেছে যার উপাদানগুলিতে এই ১৫ ধরণের নথির মধ্যে একটি রয়েছে, যা ডেটা দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে।

জনসংখ্যার তথ্য, ইলেকট্রনিক শনাক্তকরণ এবং প্রমাণীকরণের উন্নয়ন সম্পর্কিত সরকারি ডিক্রি ০৬ বিশেষভাবে বাস্তবায়নের জন্য, বিচার মন্ত্রণালয়ের অফিসিয়াল চিঠি নং ৬৭২৩, তিনটি পরিশিষ্ট সহ, পর্যালোচনা পদ্ধতি, সারসংক্ষেপ ফর্ম এবং প্রশাসনিক পদ্ধতি হ্রাস ও সরলীকরণের জন্য পাঁচটি বিকল্প সম্পর্কে বিস্তারিত নির্দেশিকা প্রদান করে, যার লক্ষ্য দেশব্যাপী অভিন্ন বাস্তবায়ন নিশ্চিত করা।

তদনুসারে, পর্যালোচনাটি প্রশাসনিক পদ্ধতির উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করবে যার আবেদন ফাইলগুলিতে জননিরাপত্তা মন্ত্রণালয় কর্তৃক সংকলিত তালিকার উপর ভিত্তি করে, তথ্য দ্বারা প্রতিস্থাপিত হতে পারে এমন 15 ধরণের নথির মধ্যে কমপক্ষে একটি থাকে।

বিচার মন্ত্রণালয় সংস্থাগুলিকে পর্যালোচনা পরিচালনা করার সময় পাঁচটি বিকল্পের মধ্যে একটি বেছে নেওয়ার নির্দেশ দেয়, বিশেষ করে নিম্নরূপ:

প্রথমত , কাগজের নথিগুলিকে ইলেকট্রনিক তথ্য দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন। নাগরিকদের কাগজের নথি সরবরাহ করার পরিবর্তে, সরকারি সংস্থাগুলি সক্রিয়ভাবে ডাটাবেসে তথ্য অনুসন্ধান এবং অ্যাক্সেস করবে।

দ্বিতীয়ত , প্রক্রিয়াটি প্রক্রিয়া করার জন্য যদি তথ্য আর প্রয়োজন না হয় তবে প্রয়োজনীয় নথিগুলি সম্পূর্ণরূপে বাদ দিন।

তৃতীয়ত , যদি তথ্য এখনও প্রয়োজন হয় কিন্তু তথ্য দ্বারা প্রতিস্থাপিত না হয়, তাহলে আরও উন্নতির ভিত্তি প্রদানের জন্য কারণগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।

চতুর্থত , ওভারল্যাপিং বা পুরানো পদ্ধতির কারণে, সমস্ত প্রশাসনিক পদ্ধতি বাতিল করার প্রস্তাব করা যেতে পারে।

পঞ্চমত , ডাটাবেসের দায়িত্বে থাকা মন্ত্রণালয় এবং সংস্থাগুলিকে ডেটা সংযোগ, ভাগাভাগি এবং ব্যবহার করার ক্ষমতা নিশ্চিত করার জন্য অতিরিক্ত প্রয়োজনীয় তথ্য ক্ষেত্র সরবরাহ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।

মন্ত্রণালয়, মন্ত্রী পর্যায়ের সংস্থা, প্রদেশ এবং শহরগুলি পর্যালোচনার ফলাফল সংযুক্ত পরিশিষ্টে প্রবেশ করবে। যদি অতিরিক্ত পদ্ধতি যা হ্রাস করা যেতে পারে তা আবিষ্কৃত হয়, তবে ইউনিটগুলিকে সেগুলি আপডেট এবং পরিপূরক করতে হবে; যদি প্রকাশিত তালিকার সাথে অসঙ্গতি থাকে, তবে কারণগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।

পর্যালোচনা প্রক্রিয়া চলাকালীন, সংস্থাগুলিকে অবশ্যই আইনি নথির কোন ধারা, ধারা, বিষয়, ফর্ম বা পরিশিষ্ট সংশোধন বা বাতিল করতে হবে তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।

যদি রেকর্ডগুলিকে ডেটা দিয়ে প্রতিস্থাপন করার জন্য অতিরিক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার জন্য ফর্ম বা ঘোষণার সমন্বয়ের প্রয়োজন হয়, তাহলে এটি প্রতিবেদনে নির্দিষ্ট করতে হবে।

স্থানীয় কর্তৃপক্ষ কর্তৃক জারি করা নির্দিষ্ট প্রশাসনিক পদ্ধতির জন্য, প্রদেশ এবং শহরগুলির পিপলস কমিটির সভাপতিরা পর্যালোচনা পরিচালনা এবং হ্রাস প্রস্তাব করার জন্য দায়ী, পাশাপাশি নাগরিকদের ডাটাবেসে ইতিমধ্যে উপলব্ধ নথি জমা দেওয়ার প্রয়োজনীয়তা দূর করার জন্য আইনি নথি সংশোধন এবং পরিপূরক করার জন্য উপযুক্ত কর্তৃপক্ষকে পরামর্শ দেন। এটি অবশ্যই ১৫ নভেম্বরের আগে সম্পন্ন করতে হবে অথবা নিকটতম পিপলস কাউন্সিল সভায় উপস্থাপন করতে হবে।

বিচার বিভাগের উপমন্ত্রী নগুয়েন থানহ তিনের মতে, প্রশাসনিক পদ্ধতিগুলিকে সহজীকরণ কেবল সম্মতি খরচই কমায় না বরং সামাজিক খরচও কমায়, যার ফলে বিনিয়োগ এবং উন্নয়নের উপর আরও বেশি সম্পদ কেন্দ্রীভূত করা সম্ভব হয়। একই সাথে, প্রশাসনিক যন্ত্রপাতির দক্ষতা এবং কার্যকারিতা বৃদ্ধি পায়, যা একটি আধুনিক, স্বচ্ছ প্রশাসনের দিকে এগিয়ে যায় যা উন্নয়নকে আরও ভালোভাবে পরিবেশন করে।

উপমন্ত্রী নগুয়েন থান তিন্হ আরও জোর দিয়ে বলেন যে, তথ্য-ভিত্তিক প্রশাসনিক পদ্ধতির হ্রাস এবং সরলীকরণকে সত্যিকার অর্থে সম্ভবপর এবং নাগরিক ও ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের জন্য উপকারী করার জন্য, মন্ত্রণালয়, খাত এবং স্থানীয়দের "সঠিক, সম্পূর্ণ, পরিষ্কার, সক্রিয়, ঐক্যবদ্ধ এবং ভাগ করা" নীতি অনুসারে তথ্য তৈরি, সংযোগ স্থাপন এবং ভাগ করে নেওয়ার ক্ষেত্রে তাদের ক্ষমতা এবং প্রতিশ্রুতি স্পষ্ট করতে হবে, যাতে হ্রাস পরিকল্পনা জারি হওয়ার সাথে সাথে কার্যকরভাবে বাস্তবায়িত হয় তা নিশ্চিত করা যায়।

এর জন্য একটি সুসংগত এবং নিরবচ্ছিন্ন তথ্য প্রযুক্তি ব্যবস্থা, প্রযুক্তিগত অবকাঠামো এবং টার্মিনাল সরঞ্জাম প্রয়োজন; মসৃণ পরিচালনা নিশ্চিত করার জন্য কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং নির্দেশনাও প্রয়োজন।

সূত্র: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html