সভা কম করুন, কাজের দক্ষতা বৃদ্ধি করুন।

সচিবালয়ের স্থায়ী সদস্য ট্রান ক্যাম তু সম্প্রতি সচিবালয়ের কর্মপদ্ধতি সংশোধন এবং রাজনৈতিক ব্যবস্থার কার্যকারিতা উন্নত করার বিষয়ে উপসংহার নং 226-KL/TW স্বাক্ষর করেছেন এবং জারি করেছেন (উপসংহার 226), যা দেশব্যাপী ক্যাডার এবং বেসামরিক কর্মচারীদের মধ্যে উল্লেখযোগ্য মনোযোগ আকর্ষণ করেছে।

কেন্দ্রীয় কমিটির সচিবালয় মূল্যায়ন করেছে যে রাজনৈতিক ব্যবস্থার সাংগঠনিক যন্ত্রপাতি পুনর্গঠন এবং সুবিন্যস্ত করার সাম্প্রতিক সময়ে উল্লেখযোগ্য ফলাফল অর্জিত হয়েছে। তবে, এই অর্জনগুলির পাশাপাশি, নেতৃত্ব, নির্দেশনা এবং ব্যবস্থাপনায় এখনও কিছু সমস্যা রয়েছে যা সমাধান এবং সংশোধন করা প্রয়োজন, যেমন নথিপত্র এবং সভা জারি সংক্রান্ত বর্তমান পরিস্থিতি।

এটি বৈঠকের পদ্ধতি কঠোর করার, দীর্ঘ এবং পুনরাবৃত্তিমূলক সম্মেলনের সমস্যা কাটিয়ে ওঠার এবং রাজনৈতিক ব্যবস্থার মধ্যে প্রতিটি স্তর এবং পদের দায়িত্ব স্পষ্ট করার প্রয়োজনীয়তার উপর জোর দেয়। এটি শাসন এবং ক্ষমতা নিয়ন্ত্রণের দক্ষতা উন্নত করার দিকে একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, বিশেষ করে মূল নীতিটি পুনঃপ্রতিষ্ঠা করে: অধস্তনরা তাদের কর্তৃত্বের মধ্যে সমস্যাগুলি সক্রিয়ভাবে সমাধান করে; ঊর্ধ্বতনরা নিয়ম লঙ্ঘনে হস্তক্ষেপ করেন না।

নতুন নিয়ম অনুসারে, প্রাদেশিক পর্যায়ের সম্মেলন বছরে দুটি প্রাদেশিক পর্যায়ের সম্মেলনের বেশি হওয়া উচিত নয় এবং কমিউন-স্তরের সম্মেলন তিনটি কমিউন-স্তরের সম্মেলনের বেশি হওয়া উচিত নয়, যার ফলে বার্ষিক সম্মেলনের সংখ্যা কমপক্ষে ১০% হ্রাস পাবে। অধিকন্তু, কমপক্ষে ৬০% সম্মেলন অনলাইনে অনুষ্ঠিত হতে হবে। সভাগুলি কেবল তখনই অনুষ্ঠিত হওয়া উচিত যখন একেবারে প্রয়োজন হয়, অথবা যখন এই বিষয়ে কোনও নির্দিষ্ট নির্দেশিকা না থাকে; বক্তৃতাগুলি অবশ্যই কেন্দ্রীভূত হতে হবে এবং অতিরিক্ত দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়।

এই প্রয়োজনীয়তাগুলি কেবল প্রযুক্তিগত এবং ব্যবস্থাপনাগত প্রকৃতির নয়, বরং চিন্তাভাবনার একটি নতুন ধরণও প্রতিফলিত করে: সভাগুলিকে কার্যকরভাবে কাজ করতে হবে, সিস্টেমের জন্য অতিরিক্ত বোঝা তৈরি করতে হবে না। উল্লেখযোগ্যভাবে, উপসংহার 226 তথ্য প্রযুক্তির শক্তিশালী প্রয়োগের প্রয়োজনীয়তার উপর জোর দেয়, 95% প্রশাসনিক প্রক্রিয়া ডিজিটালভাবে প্রক্রিয়াজাত করার জন্য প্রচেষ্টা করে। এটি টেকসইভাবে সভা হ্রাস করার পাশাপাশি একই সাথে কাজের দক্ষতা উন্নত করার ভিত্তি।

বাস্তবে, হো চি মিন সিটি সহ অনেক জায়গায় এই পদ্ধতি বাস্তবায়িত হচ্ছে। বিশাল কাজের চাপ এবং শক্তিশালী সংস্কারের প্রয়োজনীয়তার সাথে, শহরটি নিয়মিত কর্ম অধিবেশনে অনলাইন সভার ব্যবহার ত্বরান্বিত করেছে, সভার সময় আলোচনা, সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ করা।

২০২৫ সালের অক্টোবরে নিয়মিত সরকারি বৈঠকের সময় হো চি মিন সিটিতে অনুষ্ঠিত বৈঠকটি একটি উদাহরণ হিসেবে কাজ করেছিল: প্রশাসনিক পদ্ধতি হ্রাস করা থেকে শুরু করে বাস্তবায়নের বাধা সমাধান পর্যন্ত সমস্ত বিষয়বস্তু অনলাইনে আলোচনা করা হয়েছিল, যা সময় সাশ্রয় করেছিল এবং প্রক্রিয়াটি সংক্ষিপ্ত করেছিল। সভায়, হো চি মিন সিটি পিপলস কমিটির চেয়ারম্যান নগুয়েন ভ্যান ডুওকের কাছ থেকে প্রতিবেদন শোনার পরপরই, উপ-প্রধানমন্ত্রী নগুয়েন হোয়া বিন দ্রুত হো চি মিন সিটিকে বকেয়া প্রকল্প এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির সমাধান দ্রুত করার জন্য অনুরোধ করেন।

একটি উল্লেখযোগ্য বিষয় হল তৃণমূল পর্যায়ের পদ্ধতি: অ-ভৌগোলিক প্রশাসনিক পদ্ধতি বাস্তবায়নের সময়, হো চি মিন সিটি নাগরিকদের আবেদন প্রক্রিয়াকরণের জন্য ওয়ার্ড, কমিউন এবং বিশেষ অঞ্চলগুলিতে পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ সার্ভিস সেন্টারে স্থানীয় কর্মী গোষ্ঠীতে অংশগ্রহণের জন্য বিভাগ এবং সংস্থাগুলির বিশেষ কর্মকর্তাদের নিয়োগ করে। এই পদ্ধতি কার্যকরভাবে দীর্ঘ আন্তঃ-সংস্থা সভাগুলিকে প্রতিস্থাপন করে, একটি সুবিন্যস্ত, অন-সাইট প্রক্রিয়াকরণ পদ্ধতি তৈরি করে, কম সভা এবং আরও দক্ষ পরিচালনার চেতনাকে মূর্ত করে।

উপসংহার ২২৬-এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক হল সভার সংখ্যা হ্রাস করা নয়, বরং ব্যক্তিগত জবাবদিহিতা, বিশেষ করে নেতাদের জবাবদিহিতা কঠোর করার প্রয়োজনীয়তা। প্রতিটি স্তর এবং ইউনিটকে নীতি অনুসারে কাজ বরাদ্দ করতে হবে: একটি কাজ কেবল একজন ব্যক্তিকে নেতৃত্ব দেওয়ার এবং পরিচালনা করার জন্য অর্পণ করা উচিত, স্পষ্ট দায়িত্ব, স্পষ্ট কাজ, স্পষ্ট সময়সীমা, স্পষ্ট জবাবদিহিতা, স্পষ্ট কর্তৃত্ব এবং স্পষ্ট ফলাফলের নীতি অনুসরণ করে।

উপসংহারে পুরনো পদ্ধতি বাতিল, অপ্রয়োজনীয় "পরামর্শ" পদক্ষেপ হ্রাস এবং সময়সীমা দীর্ঘায়িত করার জন্য এড়িয়ে যাওয়া, বাক-পাস করা, অথবা সভার উপর নির্ভরতা সংশোধন করার আহ্বান জানানো হয়েছে।

তদুপরি, সংস্থাগুলিকে রিয়েল টাইমে কাজ নির্ধারণ, পর্যবেক্ষণ এবং মূল্যায়নের জন্য ডিজিটাল সরঞ্জাম ব্যবহার করতে উৎসাহিত করা হয়। এই ক্ষেত্রে, অনেক জায়গাই সরকারি বিনিয়োগ, অবকাঠামো প্রকল্প, অথবা আন্তঃ-সংস্থা টাস্ক গ্রুপের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণে এটি প্রয়োগ করতে শুরু করেছে। যখন তথ্য ক্রমাগত আপডেট করা হয়, তখন সভা আলোচনা আরও বেশি কেন্দ্রীভূত হয়, দীর্ঘ "রিপোর্টিং" সেশন এড়ানো হয় এবং কার্যকরী সিদ্ধান্তগুলি আরও দ্রুত নেওয়া হয়।

সাম্প্রতিক অভিজ্ঞতা থেকেও দেখা গেছে যে সংক্ষিপ্ত, স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত অনলাইন সভার কার্যকারিতা কতটা। অনেক অধিবেশনে, একবার ইউনিটগুলি ডিজিটাল প্ল্যাটফর্মে কোনও সমাধানের বিষয়ে একমত হলে, চেয়ারপারসন তাৎক্ষণিকভাবে নিশ্চিতকরণের জন্য আরেকটি সভার প্রয়োজন ছাড়াই শেষ করতে পারেন।

উপসংহার ২২৬ স্পষ্টভাবে প্রয়োজনীয়তা এবং পদ্ধতির রূপরেখা প্রদান করে। বাকিটা নির্ভর করে প্রতিটি সংস্থা এবং প্রতিটি কর্মকর্তার, বিশেষ করে প্রতিটি ইউনিটের প্রধানের, সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতা এবং দায়িত্বের উপর। যখন প্রতিটি সভা সত্যিই প্রয়োজনীয় হয় এবং চূড়ান্ত সিদ্ধান্তে পৌঁছানোর লক্ষ্যে পরিচালিত হয়, তখন কাজ দ্রুত এবং আরও মসৃণভাবে এগিয়ে যাবে। জনগণ এমন একটি পরিষেবা-ভিত্তিক, কর্ম-ভিত্তিক প্রশাসনের কাছ থেকেও এটিই প্রত্যাশা করে যা সবকিছুর উপরে দক্ষতাকে অগ্রাধিকার দেয়।

আন বিন

সূত্র: https://www.sggp.org.vn/giam-hop-tang-hieu-qua-xu-ly-cong-viec-post828734.html