কাগজপত্র সহজ করুন

জিডিএন্ডটিডি - বিগত বছরগুলোতে, শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয় প্রাক-প্রাথমিক এবং প্রাথমিক ও মাধ্যমিক বিদ্যালয়গুলোতে রেকর্ড ও নথিপত্রের অপব্যবহার সংশোধনের জন্য বহুবিধ পদক্ষেপ বাস্তবায়ন করেছে।

এর একটি উল্লেখযোগ্য দিক হলো নির্দেশিকা ১৩৮/সিটি-বিজিডিডিটি (২০১৯), যা বিদ্যালয়গুলিতে রেকর্ড এবং নথিপত্রের অপব্যবহারের বিষয়টি সমাধান করে। নির্দেশিকা ১৩৮ বিদ্যালয়ের সনদ বা শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয় কর্তৃক জারি করা প্রবিধানে নির্ধারিত রেকর্ড বা নথিপত্রের বাইরে কোনো অতিরিক্ত রেকর্ড বা নথি তৈরি করা অথবা শিক্ষকদের তা রক্ষণাবেক্ষণের জন্য বাধ্য করাকে সম্পূর্ণরূপে নিষিদ্ধ করে।

বিশেষ করে, ২০২১-২০২৫ সময়কালে বিদ্যালয়গুলিতে রেকর্ড ও নথি সংক্রান্ত নিয়মাবলীতে একটি উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন এসেছে, যার প্রমাণ মেলে ডিজিটাল রূপান্তরের সাথে যুক্ত একাধিক নির্দিষ্ট নথি ও কর্মসূচিতে। বিশেষভাবে উল্লেখ্য, ২০২১-২০২৫ সময়কালে ‘ শিক্ষাক্ষেত্রে তথ্যপ্রযুক্তি ও ডিজিটাল রূপান্তরের প্রয়োগ শক্তিশালীকরণ প্রকল্প’টি শিক্ষা ব্যবস্থাপনার ডিজিটাইজেশনের ভিত্তি স্থাপন করে, যেখানে একটি খাতভিত্তিক ডেটাবেস তৈরি এবং বিদ্যালয় পরিচালনা প্রক্রিয়াগুলোকে পর্যায়ক্রমে ডিজিটাল পরিবেশে স্থানান্তরের ওপর জোর দেওয়া হয়েছে।

একই সাথে, শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয় প্রথাগত নথিপত্রের পরিবর্তে ইলেকট্রনিক শিক্ষার্থী রেকর্ড এবং গ্রেডবুকের ব্যবহারকে উৎসাহিত করছে। সমগ্র শিক্ষাখাত জুড়ে ডেটা হালনাগাদ, ব্যবহার এবং আদান-প্রদান সহজ করার জন্য একটি পূর্ণাঙ্গ শিক্ষা ডেটাবেস সিস্টেম তৈরি ও চালু করা হয়েছে। অধিকন্তু, সাম্প্রতিক নির্দেশিকাগুলোতে প্রবিধানের বাইরে অতিরিক্ত রেকর্ড তৈরি না করার নীতির উপর জোর দেওয়া হয়েছে এবং বাস্তব পরিস্থিতি অনুযায়ী কাগজের রেকর্ডের পরিবর্তে ইলেকট্রনিক রেকর্ডের ব্যবহারকে উৎসাহিত করা হয়েছে।

অতি সম্প্রতি, প্রাথমিক, মাধ্যমিক ও উচ্চ বিদ্যালয় এবং বহুস্তরীয় সাধারণ শিক্ষা বিদ্যালয়গুলির জন্য প্রবিধান জারি করে সার্কুলার নং ১৫/২০২৬/টিটি-বিজিডিডিটি (যা ১০ মে, ২০২৬ থেকে কার্যকর), বিদ্যালয়গুলিতে শিক্ষামূলক কার্যক্রম ব্যবস্থাপনার রেকর্ড ব্যবস্থা নির্দিষ্টভাবে নির্ধারণ করেছে; এতে বলা হয়েছে যে রেকর্ডগুলি প্রাথমিকভাবে ইলেকট্রনিক আকারে পরিচালিত ও ব্যবহৃত হবে, কাগজের রেকর্ডের মতোই এর আইনি মূল্য থাকবে এবং অবকাঠামোগত অবস্থা ও বাস্তবায়ন ক্ষমতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি রোডম্যাপ অনুযায়ী এগুলি বিকল্প হিসেবে ব্যবহৃত হবে। যদি আইনসম্মতভাবে ইলেকট্রনিক রেকর্ড ব্যবহার করা হয়, তবে বিদ্যালয় এবং শিক্ষকদের সংশ্লিষ্ট কাগজের রেকর্ড তৈরি করার প্রয়োজন হবে না।

এটা স্পষ্ট যে, শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ মন্ত্রণালয়ের প্রচেষ্টার মূল লক্ষ্য হলো কাগজের কাজ সহজ করার সাথে ডিজিটাল রূপান্তরকে সংযুক্ত করা। শিক্ষক রেকর্ড, গ্রেড বই, শিক্ষার্থীর ট্রান্সক্রিপ্ট এবং আরও অনেক ধরনের রেকর্ড আগের মতো হাতে লিখে সংরক্ষণ ও সংরক্ষণের পরিবর্তে ধীরে ধীরে ইলেকট্রনিক পরিবেশে স্থানান্তরিত হচ্ছে, যা অনলাইন সিস্টেমে এগুলোর সংরক্ষণ, হালনাগাদ এবং ব্যবস্থাপনার সুযোগ করে দিচ্ছে। একই সাথে, ডিজিটাইজেশনের শর্ত পূরণ হলে কাগজের এবং ইলেকট্রনিক উভয় রেকর্ড একসাথে ব্যবহার না করার নীতিটি একটি নিছক বাহ্যিক ডিজিটাল রূপান্তর এড়ানোর দৃঢ় সংকল্পকেই তুলে ধরে।

বর্তমান শিক্ষাগত সংস্কারের প্রেক্ষাপটে নথিপত্র সুবিন্যস্তকরণ ও ডিজিটাইজ করার প্রবণতা অনিবার্য। শিক্ষার্থীদের গুণাবলী ও দক্ষতা বিকাশের চাহিদা শিক্ষকদেরকে তাদের বিশেষজ্ঞতার উপর আরও বেশি মনোযোগ দিতে বাধ্য করে, যার ফলে আমলাতান্ত্রিক নথিপত্রের উপর ব্যাপকভাবে নির্ভরশীল ব্যবস্থাপনা মডেল থেকে সরে আসার প্রয়োজন দেখা দিয়েছে।

তবে, বর্তমান প্রধান চ্যালেঞ্জটি হলো এর বাস্তবায়ন। ইলেকট্রনিক ও কাগজের উভয় ধরনের নথি সংরক্ষণের ফলে কাজের চাপ কমেনি, বরং বেড়েছে। এছাড়াও, শিক্ষক ও প্রশাসকদের প্রযুক্তিগত অবকাঠামো এবং ডিজিটাল দক্ষতার মধ্যে অসমতা রয়েছে, যা বাস্তবায়নের কার্যকারিতাকে প্রভাবিত করছে।

নীতিমালাটি কার্যকরভাবে বাস্তবায়ন নিশ্চিত করতে একটি সমন্বিত সমাধান প্রয়োজন; যার মধ্যে রয়েছে: শিক্ষা খাতের ডেটাবেসের আরও উন্নতি সাধন, ডেটা সংযোগ ও আদান-প্রদান শক্তিশালী করা; বাস্তবায়নের ক্ষেত্রে শিক্ষা প্রতিষ্ঠান প্রধানদের দায়িত্ব বৃদ্ধি করা; ডিজিটালাইজেশনকে উৎসাহিত করা এবং ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াকে উন্নত করা; এবং একই সাথে বাস্তব প্রয়োজন অনুসারে শিক্ষক ও প্রশাসকদের ডিজিটাল দক্ষতা বৃদ্ধি করা। কার্যকরভাবে বাস্তবায়িত হলে, এটি শিক্ষার গুণগত মানের টেকসই উন্নয়নে অবদান রাখার একটি গুরুত্বপূর্ণ ভিত্তি হবে।

উৎস: https://giaoducthoidai.vn/tinh-gian-ho-so-post775922.html