168 obvodů, obcí a zvláštních zón Ho Či Minova Města je připraveno k provozu za všech okolností.

V posledních dnech provincie Ba Ria - Vung Tau, provincie Binh Duong a Ho Či Minovo Město současně pilotně otestovaly model dvouúrovňové místní samosprávy. Pro úředníky a státní zaměstnance se jedná o důležitý odrazový můstek k zvládnutí postupů a řešení vzniklých situací před oficiálním spuštěním provozu 168 obvodů, obcí a zvláštních zón Ho Či Minova Města od 1. července.

Personál zběhlý v práci

Dne 22. června provedlo všech 102 nových obvodů a obcí v Ho Či Minově Městě druhý zkušební provoz následujících systémů: Zpracování příchozích a odchozích dokumentů; zpracování online záznamů; vyřizování zpětné vazby prostřednictvím linky 1022.

V sídle Lidového výboru okrsku 15, okresu 10 (místo vybrané pro provozní zkoušku okrsku Hoa Hung) byl celý tým přítomen brzy. Každý policista ovládal zpracování dokumentů v systémech.

Paní Le Thi Ngoc Hien, tajemnice strany volebního obvodu 14 (která má být předsedkyní Lidového výboru volebního obvodu Hoa Hung), uvedla, že všichni úředníci volebního obvodu byli důkladně proškoleni a jsou připraveni k oficiálnímu provozu. Volební obvod Hoa Hung s více než 96 000 obyvateli umístí Centrum služeb veřejné správy v sídle Lidového výboru volebního obvodu 15, který by měl být v blízké budoucnosti zrekonstruován a modernizován. Po druhém zkušebním provozu paní Le Thi Ngoc Hien zhodnotila, že vše proběhlo v podstatě hladce, protože státní úředníci získali zkušenosti z prvního zkušebního provozu 12. června.

Úředníci a státní zaměstnanci městské části Hoa Hung (nové Ho Či Minovo Město) testují systémy na digitálních platformách. Foto: CAM NUONG

V obvodu Binh Loi Trung (okres Binh Thanh) je většina úředníků a státních zaměstnanců Centra služeb veřejné správy a nové kanceláře Lidového výboru obvodu zdatná v implementaci dvouúrovňového modelu místní samosprávy a plnění přidělených úkolů.

Paní Thi Hong Nga, místopředsedkyně okresního lidového výboru Binh Thanh, uvedla, že Centrum služeb veřejné správy okresu je v podstatě připraveno a nachází se přímo v novém sídle okresního lidového výboru na adrese No Trang Long Street 355/5. „Do tohoto okamžiku jsou všichni úředníci a státní zaměstnanci okresu Binh Loi Trung připraveni provozovat dvouúrovňový model místní samosprávy s nejvyšší odpovědností a s cílem sloužit lidem a podnikům na první místo,“ sdělila paní Thai Thi Hong Nga.

Městská část Binh Loi Trung (nové Ho Či Minovo Město) pilotně zavádí dvouúrovňový model místní samosprávy. Foto: THAI PHUONG

Pan Pham Minh Chau, předseda lidového výboru obce z ostrova Thanh An (okres Can Gio), uvedl, že po přezkoumání zařízení a vybavení obce v současné době splňují požadavky úkolu a umožňují dobře provozovat digitální platformu. Pokud jde o personál, obec byla okresem přidělena IT specialistovi, který má za úkol řešit jakékoli situace, které nastanou během procesu digitální transformace a přípravy na zřízení digitálních platforem.

Pan Pham Minh Chau dodal, že obec dokončila kroky k provozování digitálních platforem, včetně zpracování příchozích a odchozích dokumentů a extrakce online kopií. Doporučil, aby město zrevidovalo a modernizovalo internetovou infrastrukturu, aby v nadcházejícím období zajistilo podporu pro úředníky, státní zaměstnance a služby lidem.

Po druhém zkušebním provozu místopředsedkyně Lidového výboru Ho Či Minova města Tran Thi Dieu Thuy uvedla, že „zkušební provoz“ byl v podstatě úspěšný. Přenosové vedení, ozvučení, zasedací místnosti a další vybavení byly v podstatě zaručeny.

V rámci přípravy na oficiální provozní fázi od 1. července požádal místopředseda Lidového výboru Ho Či Minova Města okresy, města a město Thu Duc, aby do 25. června poskytly Centru digitální transformace Ho Či Minova Města seznam úředníků podle konkrétních pozic. Obce by měly zkontrolovat přenosové vedení, zvukové a kamerové systémy a v případě potřeby zakoupit nové vybavení. Zároveň by měly sledovat plnění zpětné vazby a doporučení na portálu 1022, vybudovat systém pro počítání a vyhodnocování nezpracovaných informací a předat všechny administrativní záznamy a data ze staré jednotky nové, aby se zajistilo, že nedojde k přerušení veřejných služeb. Do 24. června dokončit úpravy a vydat nové digitální certifikáty pro úředníky v obvodech a obcích.

Pokračovat ve vylepšování systémů

V provincii Ba Ria - Vung Tau provedlo 21. června zkušební provoz 30 obcí, obvodů a zvláštních zón s pozitivními výsledky. Podle ministerstva vnitra provincie Ba Ria - Vung Tau provincie zorganizovala provoz Centra služeb veřejné správy v některých obcích, obvodech a zvláštních zónách Con Dao.

Výsledky pilotního provozu dvou postupů v oblasti justice - osobního stavu, a to jak přímo, tak online, včetně postupu pro vydávání kopií výpisů z osobního stavu (online); postupu pro ověřování kopií originálních dokumentů a listin vydaných nebo ověřených příslušnými orgány a organizacemi Vietnamu (přímo), ukazují, že úředníci a státní zaměstnanci fungují relativně efektivně, s dobou zpracování v systému přibližně 4-6 minut/soubor. V okrese Ba Ria je však zjištěno, že připojení je stále pomalé a sdílení informačních polí při online registraci, jako například: datum, měsíc, rok vydání osobního dokladu, adresa trvalého pobytu, stále chybí.

Kromě toho některé oblasti osobního stavu, jako je oddací a rodná matrika, podle současných předpisů vyžadují „zaznamenání do knihy osobního stavu, což vyžaduje podpis osob před soudními a občanskými úředníky“. V případě pověření státních úředníků Centra administrativních služeb uznáváním těchto záznamů tedy mohou nastat problémy, protože státní úředníci Centra veřejných administrativních služeb nejsou úředníky pro justici a osobní stav Úřadu lidové rady – Lidového výboru na úrovni obce, kteří by záznamy zpracovávali.

Zástupce Ministerstva vnitra provincie Ba Ria - Vung Tau navrhl, aby Provinční lidový výbor urychleně zajistil vybavení a zázemí pro obce a obvody, zejména pro Centrum služeb veřejné správy, aby byl zajištěn oficiální provoz od 1. července. Zároveň pověřit Provinční ministerstvo vědy a techniky, aby koordinovalo s Kanceláří Provinčního lidového výboru a Ministerstvem vědy a techniky Ho Či Minova Města, Centrum digitální transformace Ho Či Minova Města, aby přezkoumalo a pokračovalo v konfiguraci administrativních postupů v systému; aby vedlo okresy a města k dokončení vybavení a online přenosových vedení propojujících Ho Či Minovo Město a aby pravidelně kontrolovalo a zajišťovalo provoz vybavení a přenosových vedení pro 30 obcí, obvodů a zvláštních zón. Očekává se, že 25. června bude všech 30 center služeb veřejné správy v provincii Ba Ria - Vung Tau pokračovat v testovacím provozu, aby lépe sloužilo lidem po oficiálním uvedení do provozu.

Provincie Binh Duong mezitím pilotně spustila Centrum služeb veřejné správy ve 36 nových obcích a obvodech. Provincie zajistila účast 568 úředníků na pilotním provozu Centra služeb veřejné správy na úrovni obcí, kteří provedli 718 administrativních úkonů, včetně 253 administrativních úkonů na provinční úrovni, 447 administrativních úkonů na úrovni obcí a 18 administrativních úkonů souvisejících s pozemky. Vedoucí představitelé provincie Binh Duong uvedli, že pilotní provoz systémů a Center služeb veřejné správy ve 36 nových obcích a obvodech byl pečlivě připraven, seriózní a s vysokým smyslem pro odpovědnost.

Jasně definovat pravomoc řešit administrativní řízení

Během inspekce fungování nových okrsků a komunálních samospráv v 1. okrese a okrese Can Gio dne 19. června požádal předseda Lidového výboru Ho Či Minova města Nguyen Van Duoc kancelář Lidového výboru Ho Či Minova města a ministerstvo vnitra o jasné vymezení pravomocí pro vyřizování administrativních postupů.

Konkrétně, kolik administrativních postupů, formulářů a procesů vyřizují obvody a obce, kdo je pověřen přijímáním, kdo je přijímán, kdo je kontrolován a podepisován a kdo má oprávnění podepisovat administrativní postupy, které budou prováděny v nových obvodech a obcích. Obce přidělují úkoly lidovým výborům nových obvodů a obcí a specializovaným oddělením a divizí; zaměřují se na předávání práce a dokumentů z úrovně okresu na úroveň obce. Zejména určují pravomoc a postup pro vyřizování administrativních postupů, přidělují osoby pro příjem a zpracování dokumentů v nových obvodech a obcích a zajišťují odpovídající vybavení a infrastrukturu pro zajištění hladkého chodu nových administrativních jednotek po jejich uspořádání. Dále široce informují obyvatele a podniky o umístění nového sídla a místě pro příjem veřejných administrativních dokumentů pro pohodlný pracovní kontakt; zajišťují odpovídající vybavení a podmínky pro zajištění služeb pro nové administrativní jednotky po jejich uspořádání.

Soudruh Tran Kim Yen, člen stálého výboru městského stranického výboru a předseda inspekčního výboru stranického výboru Ho Či Minova Města, při kontrole zkušebního provozu v obvodu Chanh Hung (8. okrsek) vysoce ocenil iniciativu a úsilí jednotek. Dodal, že přenosové vedení i systém a způsob řešení 3 zkušebních scénářů v obvodu byly v zásadě stabilní a bezproblémové. Soudruh Tran Kim Yen poznamenal, že agentury a jednotky musí provést revizi, aby zajistily stabilitu přenosového vedení do 168 obvodů, obcí a zvláštních zón Ho Či Minova Města, protože při oficiálním provozu je třeba vyřešit mnoho záležitostí najednou.

Zvyšování kapacity provozovaných systémů

Ředitel Centra digitální transformace v Ho Či Minově Městě Vo Thi Trung Trinh uvedl, že zkušební provoz tří systémů, který proběhl 22. června, v podstatě splnil požadavky. V některých místech však stále přetrvávají určitá omezení v oblasti přenosových vedení a technologická infrastruktura některých obvodů a obcí je stále zaostalá a nesplňuje požadavky.

Dne 22. června provincie Ba Ria - Vung Tau, provincie Binh Duong a Ho Či Minovo Město společně otestovaly informační portál 1022 pro příjem, zpracování a odpovídání na žádosti občanů a podniků. Centrum zvýší kapacitu systémů při provozu 168 městských obvodů, obcí a zvláštních ekonomických zón, aby byl zajištěn hladký provoz.

SKUPINA PV

Zdroj: https://www.sggp.org.vn/168-phuong-xa-dac-khu-cua-tphcm-moi-san-sang-van-hanh-trong-moi-tinh-huong-post800569.html