Používání elektronického notářského ověřování pomáhá společnosti ušetřit stovky miliard dongů

Odhaduje se, že s přibližně 8 miliony notářsky ověřených dokumentů ročně může použití elektronického notářského ověřování ušetřit společnosti stovky miliard dongů na nákladech na ukládání a zpracování dokumentů.

Výše uvedené informace byly poskytnuty na workshopu „Úloha digitálních podpisů a důvěryhodných služeb s elektronickým notářským ověřováním“, který uspořádalo Národní centrum pro elektronické ověřování (NEAC), Ministerstvo vědy a technologií ve spolupráci s Vietnamskou notářskou asociací dne 19. září.

Platforma pro zajištění důvěry v elektronické transakce

Paní To Thi Thu Huong, ředitelka NEAC, k tomu uvedla: „V době, kdy se data stávají novým zdrojem a digitální transakce se stávají populárními, je zajištění digitální důvěry nezbytným předpokladem. Ve Vietnamu nejsou digitální podpisy a důvěryhodné služby jen technickými nástroji, ale také základem pro zajištění důvěry v elektronické transakce, které formují digitální ekonomiku , digitální vládu a digitální společnost.“

Podle paní Huong se workshop konal v kontextu zákona o notářském ověřování, který vytváří právní koridor pro elektronické notářství, a nedávno vydaného vládního nařízení 23/2025/ND-CP o elektronických podpisech a důvěryhodných službách, které stanoví kompletní právní rámec pro důvěryhodné služby (digitální podpisy, ověřování datových zpráv, časové razítko, bezpečné služby odesílání a přijímání dat...).

Tato nařízení jsou důležitým mostem k vytvoření právního základu pro efektivní fungování elektronického notářského ověřování a zajišťují, aby všechny elektronické notářsky ověřené dokumenty měly stejnou právní hodnotu jako papírové dokumenty.

Paní To Thi Thu Huong - ředitelka Národního centra pro elektronické ověřování (NEAC). (Foto: PV/Vietnam+)

Podle zákona o elektronických transakcích z roku 2023 je digitální podpis elektronický podpis, který používá algoritmus asymetrického klíče k ověření podepisující osoby a potvrzení jejího souhlasu s podepsaným obsahem. Digitální podpis zajišťuje autenticitu, integritu a nepopiratelnost, takže zákon o elektronických transakcích potvrzuje, že digitální podpis má v tradičních transakcích stejnou právní hodnotu jako ručně psaný podpis, a zákon o notářském ověřování z roku 2024 stanoví, že elektronický notářsky ověřený dokument je platný od okamžiku, kdy je podepsán digitálním podpisem notáře a digitálním podpisem notářské organizace.

S rostoucí popularitou elektronických transakcí se objevují i související služby, jednou z nich jsou služby vytvářející důvěru. Zákon o elektronických transakcích stanoví 3 typy služeb vytvářející důvěru, a to: službu časového razítka, službu ověřování datových zpráv a službu ověřování veřejného digitálního podpisu.

Vyhláška č. 23/2025/ND-CP obsahuje podrobné a specifické předpisy o důvěryhodných službách, včetně podmínek, které musí být splněny v oblasti lidských zdrojů, technologií, financí atd., pokud chtějí podniky v tomto typu služeb podnikat.

V oblasti elektronického notářství je důvěryhodná služba účinným nástrojem, který pomáhá notářům a notářským organizacím zjednodušit obchodní procesy, postupně převádět tradiční notářské transakce z reálného prostředí do digitálního prostředí a zlepšovat efektivitu elektronických notářských činností.

Odborníci tvrdí, že výhody elektronického notářského ověřování pro lidi a společnost spočívají především v úspoře času a nákladů. Lidé si mohou některé typy dokumentů notářsky ověřit online přímo z domova, místo aby museli mnohokrát chodit do notářské kanceláře. Elektronické záznamy se zpracovávají rychle a notářsky ověřené dokumenty lze vydat téměř okamžitě poté, co je notář digitálně podepíše.

Elektronické notářské ověření navíc zvýší bezpečnost a transparentnost. Každý elektronicky ověřený dokument je doprovázen digitálním podpisem a časovým razítkem, jejichž pravost lze ověřit online. Záznamy jsou ukládány v elektronické podobě, čímž se zabrání riziku ztráty, poškození nebo padělání.

Elektronické notářské ověřování je také spojeno s mnoha dalšími veřejnými službami a elektronickými transakcemi. Elektronicky ověřené dokumenty lze použít přímo v postupech registrace podniků, transakcích s nemovitostmi, bankovnictví atd., aniž by bylo nutné předkládat další papírové kopie, což pomáhá omezit duplicitu a vytváří maximální pohodlí pro lidi.

Směrem k synchronní implementaci elektronického notářského ověřování

Jakožto národní poskytovatel elektronických certifikačních služeb (RootCA) se NEAC zavazuje podporovat příslušné agentury a jednotky při zavádění elektronického ověřování.

Zástupce NEAC potvrdil, že bude koordinovat svou činnost s příslušnými útvary Ministerstva spravedlnosti a Vietnamské notářské asociace při šíření, školení a zlepšování kapacit notářů v oblasti používání digitálních podpisů, čímž vytvoří technický a právní základ připravený pro zavedení elektronického notářského ověřování. Národní centrum pro elektronické ověřování je zároveň zodpovědné za šíření a informování lidí o výhodách digitálních podpisů a spolehlivých služeb, podporu používání osobních digitálních podpisů na podporu digitální ekonomiky a digitální společnosti s cílem dosáhnout do konce roku 2025 50 % dospělých s digitálním podpisem.

Delegáti účastnící se workshopu. (Foto: PV/Vietnam+)

Kromě obsahu politiky se delegáti workshopu také přímo účastnili diskusí a vyslechli zástupce organizací poskytujících služby certifikace digitálních podpisů (CA), kteří prezentovali své příspěvky, představili technická řešení, sdíleli zkušenosti s implementací a poradili notářům, jak registrovat a používat digitální podpisy a důvěryhodné služby v oblasti elektronického notářství, a pomohli tak notářům získat přístup k technologiím používaným v jejich každodenní práci.

Delegáti se shodli, že zavedení elektronického notářského ověřování za účelem zjednodušení postupů má základní právní rámec pro implementaci. V blízké budoucnosti bylo potvrzeno, že digitální podpisy a důvěryhodné služby mají právní sílu a v podstatě uspokojují potřeby lidí i podniků, pomáhají lidem šetřit čas a omezovat administrativní zátěž.

V další fázi je nutné urychlit implementaci elektronického notářského ověřování, nasadit právní rámec dle potřeby tak, aby byl v souladu s politikou digitální transformace strany a státu, splňoval potřeby společnosti a nečekal s zahájením na úplné dokončení všech předpisů.

(Vietnam+)

Zdroj: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp