90denní čištění dat o manželství: Vrcholné úsilí k dosažení cílové čáry

Od 31. května do 31. srpna 2025 bude v celé zemi současně probíhat období „90 dnů a nocí čištění údajů o manželství a zkrácení postupů pro ověřování rodinného stavu“ podle plánu Ministerstva veřejné bezpečnosti, Ministerstva spravedlnosti a Nejvyššího lidového soudu. V Tuyen Quang je tento úkol konkretizován do jasného a drastického akčního plánu s úzkou koordinací mezi sektory a lokalitami, postupným odstraňováním obtíží a s odhodláním dokončit jej včas.

Zaměstnanci kanceláře Lidového soudu v regionu 1 digitalizují záznamy o manželství.

Mnoho obtíží při implementaci

Podle plánu je období špičky rozděleno do tří fází. Fáze 1 (31. května - 10. června) se zaměřuje na přípravu podmínek a kontrolu dokumentů. Fáze 2 (10. června - 30. června) implementuje standardizaci a synchronizaci údajů o manželství, rozvodu a svobodných z matričního úřadu a profesionálního systému správy soudu a nahrává je do VNeID. Fáze 3 (1. července - 31. srpna) oficiálně využívá vyčištěná data k vyřizování administrativních postupů a zároveň radí ke zkrácení a případnému zrušení postupu pro vydávání osvědčení o rodinném stavu.

Hlavním cílem plánu je digitalizovat, standardizovat a vyčistit informace o manželství, rozvodu a svobodném stavu v elektronické databázi osobního stavu, synchronizované s Národní databází obyvatelstva. Po dokončení budou informace o rodinném stavu občanů přesně a transparentně zobrazovány v identifikační aplikaci VNeID, budou mít právní hodnotu a budou ověřovány příslušnými orgány. To je důležitý základ pro snížení počtu dokumentů v mnoha administrativních postupech, jako je registrace vozidel, převod majetku, registrace narození, otcovství, mateřství, řízení o uznání dítěte atd. Lidé již nebudou muset trávit čas žádostmi o osvědčení o oddacím stavu a jeho předkládáním jako dříve.

Paní Dang Thi Thanh Loan, specialistka z Centra služeb veřejné správy v obvodu Ha Giang 2, uvedla: „Asi 70 % záznamů o osobním stavu se týká žádosti o určení rodinného stavu občanů. Pokud se podaří tyto postupy zkrátit, vytvoří se pro lidi velmi příznivé podmínky a zároveň se sníží počet postupů pro Centrum veřejné správy, což pomůže lépe sloužit lidem.“

Paní Nguyen Thi Mai z obce Vi Xuyen uvedla: „Přišla jsem si ověřit svůj rodinný stav a provést transakce související s převodem práv k užívání pozemků a bankovními transakcemi. Tyto administrativní postupy jsou poměrně těžkopádné a zaberou více času. Pokud se tedy podaří tento postup zkrátit, budou muset lidé zkrátit další krok při provádění administrativních postupů.“

Výhoda je zřejmá, ale naléhavost úkolu, krátký čas, velké pracovní vytížení, nesynchronizované strojní zařízení a nedostatek lidských zdrojů ztěžují proces implementace. V počáteční fázi některé soudy neprodleně nepřidělily personál a v procesu kontroly spisů byly stále zmatené. Celá provincie má pouze 2 úředníky pro 8 soudních obvodů, většinu práce vykonávají soudní úředníci. Strojní systém je starý, rychlost zpracování je pomalá; některá papírová data jsou poškozená a obtížně dostupná. Digitální software má mnoho omezení, každá úprava musí být mnohokrát znovu načtena a proces synchronizace dat trvá dlouho.

Úředníci odboru administrativní správy sociálního pořádku provinční policie přijímají soubory z dat předávaných Lidovým soudem a aktualizují je v systému.

Pokud jde o spisy týkající se manželství a rodiny, které lidové soudy na dvou úrovních řešily od 1. ledna 2010 do 31. května 2025, v celé provincii je 31 577 souborů spisů, které je třeba zpracovat, digitalizovat a synchronizovat. Soudruh Phuc An Hoanh, zástupce předsedy provinčního lidového soudu, uvedl: „Nejtěžší je zpracování starých spisů. Mnoho rozsudků o rozvodu nemá dostatek osobních identifikačních čísel, takže je nutné koordinovat činnost s mnoha sektory, aby bylo možné je ověřit a doplnit. Zároveň do úložné infrastruktury a vybavení pro digitalizaci nebylo investováno synchronně. Tlak je ještě větší, když je pracovní zátěž velká a čas krátký, což vyžaduje vytrvalost a úzkou koordinaci mezi stranami.“

Práce o svátcích

Existuje mnoho obtíží, ale žádné zpoždění není dovoleno. Provinční lidový výbor neprodleně vydal plán pro řízení implementace v období špičky, přičemž každému sektoru a lokalitě přidělil konkrétní úkoly týkající se obsahu implementace a doby dokončení, s požadavkem na zajištění pokroku. Provinční lidový soud přeřadil personál a mobilizoval policisty z jiných oddělení na podporu zpracování dokumentů. Jednotky požádaly o přidání vysokorychlostních skenerů, modernizaci softwaru a optimalizaci procesů zadávání dat. Provinční policie zvýšila koordinaci s cílem rychle ověřovat osobní údaje a doplňovat chybějící dokumenty a zároveň zajistit bezpečnost a ochranu dat.

Soudruh Pham Ngoc Ha, předseda Lidového soudu Regionu I v provincii Tuyen Quang , uvedl: „Toto považujeme nejen za profesionální úkol, ale také za důležitý krok v rámci administrativní reformy. Když jsou data čistá a synchronizovaná, všechny postupy se řeší rychleji a transparentněji, což vytváří pohodlí pro lidi. Všichni zaměstnanci se proto snaží ‚pracovat do konce dne, ne do konce dne‘ a jsou připraveni pracovat i během svátků, aby dodrželi harmonogram.“ Do 20. srpna bylo lidovými soudy zpracováno a digitalizováno 100 % spisů týkajících se manželství a rodiny na 2 úrovních, aby byla zajištěna včasnost.

Současně s tím policejní sbor zavedl vydávání elektronických identifikačních účtů úrovně 2, šířil a instruoval lidi, aby přímo kontrolovali a ověřovali osobní údaje a integrovali údaje o rodinném stavu do aplikace VNeID v souladu s plánem; prováděl kontroly, ověřování a opravy případů nesprávných a chybějících údajů, zejména v souvislosti s rozvodovými rozsudky, rozhodnutími o prohlášení za nezvěstného a mrtvého. Zároveň jednotka koordinovala s odbornými odděleními Ministerstva veřejné bezpečnosti kontrolu a vyhodnocení systému zařízení připojeného k Národní databázi obyvatelstva, systému osobního stavu a soudní databázi, a zajistila tak informační bezpečnost. Podplukovník Dang Dinh Cuong, vedoucí oddělení administrativního řízení sociálního pořádku provinční policie Tuyen Quang, potvrdil: „Průmysl vynaloží veškeré úsilí s nejvyšším nasazením a odhodláním, aby všechny dokumenty byly dokončeny včas.“

Na ministerstvu spravedlnosti úředníci a státní zaměstnanci pracovali během svátků, třídili dokumenty, kontrolovali místa, kde byly dříve vydány oddací listy občanů, a třídili je podle nových obcí a obvodů za účelem klasifikace a přenosu dat do obcí a obvodů; kontrolovali a aktualizovali data v rámci pověření ministerstva, mobilizovali skenery, kopírovali dokumenty a zajišťovali další úředníky a státní zaměstnance k účasti na implementaci.

Údaje o rodinném stavu jsou jedním z důležitých prvků národní databáze obyvatelstva, které souvisejí s mnoha základními veřejnými službami. Dokončení tohoto období špičky vytváří důležitý základ pro správní reformu. Údaje o manželství občanů zajišťují, že jsou „správné, úplné, čisté a aktuální“, což pomáhá omezit administrativní zátěž, zkrátit dobu zpracování a vytvořit spolehlivý datový ekosystém pro mnoho dalších oblastí řízení.

Článek a fotografie: Bien Luan - Le Duy

---

Co nejdříve aktualizujte data do VNeID

Podplukovník Doan Thi Thu Quynh, zástupce vedoucího oddělení administrativního řízení společenského pořádku, provinční policie

Ihned po zahájení realizace plánu na vyčištění údajů o manželství si Oddělení administrativní správy sociálního řádu provinční policie pravidelně vyměňovalo informace s Ministerstvem spravedlnosti a Provinčním lidovým soudem, aby aktualizovalo výsledky realizace v souladu s implementovaným mezisektorovým koordinačním plánem. Každý týden si vyměňovalo a aktualizovalo výsledky digitalizace soudních údajů o osobním stavu, údajů o rozsudcích a rozhodnutí o rozvodu. Na místní úrovni se komunální a obvodní policie také proaktivně koordinovala s Ministerstvem spravedlnosti na stejné úrovni, aby si vyměňovala informace, porovnávala, ověřovala a aktualizovala informace o rodinném stavu před podáním zprávy. Práce proto proběhla poměrně příznivě a provincie Tuyen Quang bude odhodlána dokončit plán do 31. srpna 2025.
Doposud byly všechny údaje o základním rodinném stavu vyplněny, v současné době čeká Odbor administrativní správy a sociálního řádu na pokyn k nahrání údajů VNeID. Po synchronizaci s informačním systémem bude provinční policie pokračovat v koordinaci s lidovými výbory na úrovni obcí a obvodů s cílem kontrolovat, ověřovat, shromažďovat a opravovat nesprávné údaje nebo chybějící informační pole... aby byla zajištěna transparentnost a přesnost všech údajů.

---

Zajistěte přesnost

Soudruh Ma Thi Thuy Dung, úředník odboru soudní správy a podpory, provinčního ministerstva spravedlnosti

Podle plánu č. 125/KH - UBND ze dne 6. května 2025, který vypracoval Provinční lidový výbor, je Ministerstvo spravedlnosti odpovědné za syntézu výsledků a návrh příslušným orgánům na snížení počtu dokumentů pro administrativní postupy vyžadující „potvrzení o rodinném stavu“; snížení administrativního postupu „vydání osvědčení o rodinném stavu“ pro administrativní postupy. Jakmile byl plán vypracován, kontaktovali jsme lidové výbory obcí a obvodů a policejní sbory za účelem kontroly, ověření, shromáždění a opravy informací a údajů o občanech, které byly nesprávné nebo postrádaly informace týkající se rodinného stavu, a neprodleně koordinovali řešení vzniklých problémů... Tím se zajistí, že údaje o občanech v Národní databázi obyvatelstva budou vždy „správné, dostatečné, čisté a aktuální“. Jednotka je odhodlána překonat všechny obtíže, aby splnila zadané úkoly, prováděla záznamy o registraci domácností v souladu s ustanoveními zákona a zajistila co nejpřesnější aktualizace údajů pro obyvatele.

---

Překonejte všechny obtíže, abyste dokončili misi

Soudruh Trieu Thi Thinh, úředník týmu soudní správy, úřad provinčního lidového soudu

Zpočátku bylo seznámení se se softwarem a procesem digitalizace velmi obtížné. Museli jsme se učit sami, pracovat a vzájemně se vést. S kolegy u soudu jsme všichni zůstávali vzhůru celé noci, pracovali o víkendech a svátcích, abychom se vyhnuli nahromadění nevyřízených případů. Všichni jsme tvrdě pracovali, protože jsme věděli, že každý digitalizovaný spis je krokem k pohodlnějšímu sloužení pro lidi. Přestože lidské zdroje nebyly jednotné a síťová infrastruktura nebyla stabilní, díky flexibilitě v koordinaci a vzájemné podpoře mezi jednotlivci byl postup práce stále zaručen. Aby bylo možné efektivně realizovat toto období špičky, vedení Provinčního lidového soudu zorganizovalo školení v oblasti dovedností v používání softwaru, sjednotilo proces digitalizace spisů a synchronizovalo údaje o manželství pro úředníky a státní zaměstnance Lidového soudu na 2 úrovních. Během procesu implementace jsme všichni byli v kontaktu s úředníkem krajského soudu, který každý den přímo digitalizoval zprávy o postupu práce, aby včas pochopil a podpořil odstranění překážek. S mottem práce ve dne v noci byly doposud dokončeny veškeré práce na digitalizaci dokumentů, celé odvětví digitalizovalo a vyčistilo 31 577 dokumentů, čímž dosáhlo 100 % stanoveného plánu.

---

Vytvořte mnoho výhod pro lidi na vysočině

Pan Ban Van Ta, vesnice Khau Tinh, obec Yen Hoa

Jako obyvatel provinční vysočiny mi nedostatečná aktualizace údajů o sňatku v aplikaci pro elektronickou identifikaci způsobila mnoho obtíží při vyřizování administrativních postupů, zejména záznamů o vzdělávání, práci, převodu pozemků atd. Po sloučení provincie a zrušení okresní úrovně se obec Khau Tinh nachází téměř 20 km od Centra služeb veřejné správy obce Yen Hoa, silnice jsou obtížně sjízdné a někdy nám chybí potřebné dokumenty, takže musíme mnohokrát cestovat tam a zpět, což je velmi časově náročné. Doufám, že po tomto období špičky budou informace o sňatcích, rozvodech a svobodných osobách aktualizovány přesně, rychle a synchronně v národním informačním systému a zároveň veřejně a transparentně zobrazeny v identifikační aplikaci VNeID.

Zdroj: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/cao-diem-90-ngay-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-no-luc-ve-dich-22049b7/