Digitální transformace v systému Front

Synchronizace infrastruktury, inovace provozu

V kanceláři Provinčního výboru Vietnamské vlasti, když je třeba odeslat dokument, stačí zaměstnancům kliknout na tlačítko Odeslat v elektronickém systému nebo ve skupině Zalo a dokument je okamžitě odeslán na úroveň Fronty z provincie až na místní úroveň. Na některých konferencích na provinční úrovni, kongresech na úrovni obcí, Vlastenecká fronta používá QR kódy pro přístup k dokumentům, které nahrazují papírové dokumenty... Tyto inovace nejen pomáhají zkrátit postupy a šetřit čas, ale také vytvářejí rychlý a efektivní komunikační kanál, který přispívá k modernizaci provozu systému Fronty.

Zaměstnanci kanceláře Provinčního výboru Vietnamské vlasti zpracovávají dokumenty v informačním systému a řídí činnost Vietnamské vlasti. Foto: THU OANH

Pro efektivní digitální transformaci vydal Stálý výbor Provinčního výboru Vietnamské vlasti plán digitální transformace na období 2025–2028, zřídil řídící výbor a tým na podporu digitální transformace a každému oddělení přidělil konkrétní odpovědnosti. Systém provozního řízení je nasazen paralelně prostřednictvím platforem Viettel a VNPT a propojuje 100 % agentur, jednotek a lokalit s úrovní obcí, čímž zajišťuje rychlý a bezpečný oběh dokumentů.

Podle zástupce vedoucího kanceláře Provinčního výboru Vietnamské vlasti Nguyen Duc Duc Thanha jednotka doposud pod vedením ústřední vlády splnila 29/31 cílů plánu digitální transformace. „Klíčové oblasti, jako je výstavba infrastruktury, systém elektronické správy dokumentů, školení zaměstnanců, digitalizace dat... byly implementovány synchronně, což vedlo k jasné efektivitě v řízení, provozu a službě lidem,“ uvedl pan Thanh.

Pan Vu Duy Khanh, specialista kanceláře Provinčního výboru Vietnamské vlasti, uvedl: „Provinční výbor Vietnamské vlasti vylepšil internetové připojení a systém Wi-Fi, aby splňoval požadavky online práce. Systém online setkání byl nasazen k propojení oddělení, poboček, obcí, obvodů a zvláštních zón v provincii.“

Digitalizace dat, zlepšení kapacity zaměstnanců

Veškeré záznamy, zápisy z komentářů, návrhy voličů, monitorovací dokumenty, společenská kritika... byly digitalizovány a uloženy na elektronické platformě Provinčním výborem Vietnamské vlasti. Stálý výbor Provinčního výboru Vietnamské vlasti vydal oficiální nařízení, které požaduje vytvoření a uložení nových dat v digitálním prostředí, čímž se postupně vytvoří jednotný elektronický datový sklad systému Fronty. Zároveň jednotka zorganizovala 5 školení v oblasti digitální transformace pro 100 % kádrů a státních zaměstnanců, a to jak přímo, tak online. V současné době má 100 % vedoucích pracovníků a kádrů v nouzi osobní digitální podpisy a všechny příchozí i odchozí dokumenty jsou zpracovávány online.

Webové stránky Provinční fronty i nadále slouží jako kanál pro propagandu a přijímání zpětné vazby od lidí. Fronta navíc rozšiřuje svou působnost prostřednictvím Zalo, Facebooku a e-mailu, což lidem pomáhá snadno zasílat informace a názory agentuře. Předseda Výboru Vietnamské fronty vlasti obce Thanh Dong, Nguyen Kim Thuy, uvedl: „V současné době mohou Fronta a organizace obcí prostřednictvím skupin Zalo a stránek na Facebooku snadno pochopit a syntetizovat názory a zpětnou vazbu lidí a rychle je zpracovat, což přispívá k posílení důvěry lidí v systém Fronty.“

Pan Nguyen Duc Duc Thanh dodal: „Digitální transformace se netýká jen aplikace technologií, ale také změny způsobu práce s cílem sloužit lidem rychleji a transparentněji. V nadcházejícím období Provinční výbor Vietnamské vlasti zvýší používání digitálních podpisů při vydávání dokumentů a rozšíří formu online setkání a zároveň investuje do zařízení pro ukládání obrazu a videa , aby mohl lépe vykonávat propagandistickou práci.“

Díky razantnímu směřování, synchronní implementaci a vhodným krokům se práce na digitální transformaci v systému Vietnamské vlasti v provincii stále více prohlubuje, přispívá ke zlepšení provozní efektivity, podpoře administrativní reformy a posilování spojení mezi stranou, vládou a lidmi v digitálním věku.

ČT OANH

Zdroj: https://baoangiang.com.vn/chuyen-doi-so-trong-he-thong-mat-tran-a466249.html