Zajištění spravedlnosti a stability v notářské činnosti

Ministerstvo spravedlnosti, které vykonává funkci státní správy v oblasti notářství, každoročně aktivně radí Provinčnímu lidovému výboru organizovat propagandu, šíření a vymáhání právních předpisů a politik v oblasti notářství. Zejména po schválení zákona o notářství č. 46/2024/QH15 15. Národním shromážděním , který vstoupil v platnost 1. července 2025, vydalo Ministerstvo spravedlnosti neprodleně plán implementace zákona a ve spolupráci s Provinční notářskou komorou zorganizovalo odborné školení pro více než 200 notářů a odborných pracovníků, zaměřené na nové body zákona a dokumenty upravující jeho implementaci.

Notář Notářského úřadu č. 1 vyřizuje administrativní úkony pro občany.

V červnu 2025 ministerstvo spravedlnosti doporučilo provinčnímu lidovému výboru, aby povolil zřízení notářské kanceláře v okrese Ba Che s cílem uspokojit potřeby lidí v odlehlých oblastech a přispět tak k podpoře socioekonomického rozvoje dané lokality. Od 1. července 2025 byla pravomoc jmenovat notáře delegována na předsedu provinčního lidového výboru. Ministerstvo spravedlnosti doporučilo jmenování 7 notářů, čímž se doplní lidské zdroje notářských organizací.

V současné době má provincie 30 notářských organizací (2 notářské kanceláře a 28 notářských úřadů) se 73 notáři v provozu. Tyto organizace neustále zlepšují svou odbornou způsobilost, inovují svůj styl služeb směrem k profesionalitě a modernosti, vytvářejí zdravé konkurenční prostředí, snižují zátěž veřejného sektoru a zároveň přinášejí lidem pohodlí a důvěru při provádění notářských úkonů.

V souladu s politikou provincie týkající se budování digitální správy dokončilo Ministerstvo spravedlnosti v roce 2024 výstavbu notářské databáze provincie Quang Ninh , což je důležitý krok v digitalizaci notářských činností. Na tomto základě vydal Provinční lidový výbor rozhodnutí o předpisech pro správu, využívání a používání notářské databáze a schválil úroveň zabezpečení informačního systému. Notářská databáze byla oficiálně uvedena do provozu 11. června 2024, čímž vytvořila základ pro propojení a sdílení dat mezi notářskými organizacemi a funkčními orgány. K 30. říjnu 2025 systém aktualizoval více než 157 000 notářských údajů, 284 preventivních a referenčních informací, což přispělo k omezení rizik, prevenci nezákonných transakcí a zajištění právní bezpečnosti smluv a občanskoprávních transakcí.

Za účelem posílení efektivity řízení provedlo Ministerstvo spravedlnosti od roku 2024 do současnosti 20 inspekcí a šetření notářských organizací. Tímto způsobem neprodleně napravilo stávající problémy, postihlo správní delikty vůči organizacím a jednotlivcům, kteří se dopouštějí porušení předpisů, a zároveň poskytlo vedení a podporu při překonávání nedostatků a zajištění souladu notářské činnosti s právními předpisy.

Ministerstvo spravedlnosti koordinovalo s Provinční notářskou asociací organizaci notářského vzdělávání v roce 2025.

V roce 2024 a prvních 6 měsících roku 2025 provedly notářské organizace v provincii 171 866 notářských ověření (včetně téměř 154 000 smluv a transakcí); ověřily 666 831 kopií, 1,37 milionu dalších ověření, celkové příjmy z poplatků za notářské ověření dosáhly téměř 113 miliard VND a do rozpočtu a daní bylo odvedeno více než 10 miliard VND.

V rámci implementace politiky uspořádání administrativního aparátu podle modelu dvoustupňové místní samosprávy vydalo Ministerstvo spravedlnosti pokyny k řešení problémů s notářskou činností; zároveň doporučilo Provinčnímu lidovému výboru, aby vypracoval návrh usnesení, které stanoví úkoly a pravomoci předsedy Obecního lidového výboru, jenž je oprávněn vykonávat činnost v oblasti certifikace, a zajistí dodržování podmínek organizace nového aparátu (usnesení č. 78/2025/NQ-HDND schválené Provinční lidovou radou dne 17. října 2025).

Ministerstvo spravedlnosti dále v rámci implementace politiky socializace notářských činností zřídilo tým pro vývoj projektu, jehož cílem je přeměna notářské kanceláře č. 3 v provincii Quang Ninh na notářskou kancelář a předložení projektu Provinčnímu lidovému výboru k vydání plánu přeměny a zrušení notářských kanceláří spadajících pod Ministerstvo spravedlnosti. Tým pro vývoj projektu v současné době dokončil návrh, aby shromáždil připomínky od příslušných ministerstev a poboček, a očekává se, že jej Provinčnímu lidovému výboru předloží v listopadu 2025.

Kromě dosažených výsledků se státní správa notářství stále potýká s obtížemi, zejména v přechodném období, kdy vstoupí v platnost zákon o notářství z roku 2024 souběžně s reorganizací aparátu podle dvoustupňového modelu místní samosprávy. Quang Ninh však s iniciativou soudního sektoru, koordinací Notářské komory a příslušných agentur postupně zdokonaluje model řízení s cílem vybudovat moderní a transparentní systém organizace notářství, který splňuje požadavky digitální ekonomiky a stále lépe slouží legitimním právům a zájmům lidí a podniků.

Thanh Hòa

Zdroj: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html