Popularizace digitálních podpisů v elektronickém notářství

Dne 19. září v Hanoji Národní centrum pro elektronické ověřování ve spolupráci s Vietnamskou notářskou asociací uspořádalo workshop na téma „Úloha digitálních podpisů a důvěryhodných služeb v oblasti elektronického ověřování ve Vietnamu“.

Workshop se konal v kontextu zákona o notářství, který vytváří právní koridor pro elektronické notářství, a nedávno vydaného vládního nařízení 23/2025/ND-CP o elektronických podpisech a důvěryhodných službách, které stanoví kompletní právní rámec pro důvěryhodné služby (digitální podpisy, ověřování datových zpráv, časové razítko, služby bezpečného odesílání a přijímání dat atd.). Tato nová nařízení jsou důležitým mostem k vytvoření právního základu pro efektivní fungování elektronického notářství a zajišťují, aby všechny elektronické notářské dokumenty měly stejnou právní hodnotu jako papírové dokumenty.

Popisek fotografie — Na workshopu vystoupila paní To Thi Thu Huong, ředitelka Národního centra pro elektronické ověřování (NEAC).

Paní To Thi Thu Huong, ředitelka Národního centra pro elektronické ověřování (NEAC), na zahájení workshopu uvedla: „V době, kdy se data stávají novým zdrojem a digitální transakce se stávají populárními, je zajištění digitální důvěry nezbytným předpokladem.“ Vietnam považuje digitální podpisy a důvěryhodné služby nejen za technické nástroje, ale také za základ pro zajištění důvěry v elektronické transakce, formování digitální vlády, digitální ekonomiky a digitální společnosti.

Podle paní Nguyen Thi Tho, výkonné viceprezidentky Vietnamské notářské asociace, je spolupráce mezi NEAC a Asociací nezbytným krokem k zajištění uplatňování elektronického notářského ověřování. Asociace bude NEAC podporovat v propagaci, vzdělávání a vedení notářů k přístupu k novým technologiím, a tím zajistit kvalitu služeb a legitimní práva občanů.

Na workshopu zástupci NEAC objasnili právní hodnotu a roli služeb digitálního podpisu a těchto důvěryhodných služeb v oblasti elektronického ověřování, a tím podpořili notáře v přístupu k právním předpisům a jejich správném uplatňování.

Konkrétně podle zákona o elektronických transakcích z roku 2023 je digitální podpis elektronický podpis, který používá algoritmus asymetrického klíče k ověření podepisující osoby a potvrzení jejího souhlasu s podepsaným obsahem. Digitální podpis zajišťuje autenticitu, integritu a nepopiratelnost, takže zákon o elektronických transakcích potvrzuje, že digitální podpis má v tradičních transakcích stejnou právní hodnotu jako ručně psaný podpis, a zákon o notářském ověřování z roku 2024 stanoví, že elektronický notářsky ověřený dokument je platný od okamžiku, kdy je podepsán digitálním podpisem notáře a digitálním podpisem notářské organizace.

S rostoucí popularitou elektronických transakcí se sledují související služby, jednou z nich jsou důvěryhodné služby. Vyhláška č. 23/2025/ND-CP obsahuje podrobné a specifické předpisy týkající se důvěryhodných služeb, včetně podmínek, které musí být splněny z hlediska lidských zdrojů, technologií, financí atd., pokud chtějí podniky v tomto typu služeb podnikat.

V oblasti elektronického notářství je důvěryhodná služba účinným nástrojem, který pomáhá notářům a notářským organizacím zjednodušit jejich obchodní procesy. Tím se postupně převádějí tradiční notářské transakce z reálného prostředí do digitálního prostředí a zvyšuje se efektivita elektronických notářských činností. Workshop rovněž poukázal na výhody, které elektronické notářství přináší lidem a společnosti.

V první řadě to šetří čas a peníze. Lidé si mohou některé typy dokumentů notářsky ověřit online přímo z domova, místo aby museli mnohokrát chodit do notářské kanceláře. Elektronické záznamy se zpracovávají rychle a notářsky ověřené dokumenty lze vydat téměř okamžitě poté, co je notář digitálně podepíše.

Odhaduje se, že s přibližně 8 miliony notářsky ověřených dokumentů ročně může použití elektronického notářského ověřování ušetřit společnosti stovky miliard dongů na nákladech na ukládání a zpracování dokumentů.

Za druhé, elektronické notářské ověření zvyšuje bezpečnost a transparentnost. Každý elektronický notářsky ověřený dokument je doprovázen digitálním podpisem a časovým razítkem, které lze online ověřit za účelem ověření pravosti. Záznamy jsou ukládány v elektronické podobě, čímž se předchází riziku ztráty, poškození nebo padělání.

Za třetí, elektronické notářské ověřování je spojeno s mnoha dalšími veřejnými službami a elektronickými transakcemi. Elektronické notářské dokumenty lze použít přímo v postupech registrace podniků, transakcích s nemovitostmi, bankovnictví atd., aniž by bylo nutné předkládat další papírové kopie, což pomáhá omezit duplicitu a vytváří maximální pohodlí pro lidi.

Zdroj: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm