Téměř 3 500 online mostů se účastní konference o šíření zákona o archivech v roce 2024

Popisek fotografie — Úvodní projev na konferenci pronesl náměstek ministra vnitra Cao Huy. Foto: VNA

Konference se týkala 82 hlavních bodů, včetně 28 bodů na ministerstvech, v pobočkách a ústředních agenturách; 20 bodů v hospodářských skupinách a státních korporacích; 34 bodů v provinciích a ústředně řízených městech; a téměř 3 500 bodů v jednotkách podřízených ministerstvům, pobočkám, ústředním agenturám a obcím.

Ve svém úvodním projevu náměstek ministra vnitra Cao Huy uvedl, že cílem konference bylo šířit a důkladně porozumět obsahu zákona o archivech z roku 2024 a podrobných předpisů, a přispět tak ke zvýšení povědomí a odpovědnosti organizací a jednotlivců při vymáhání zákona o archivech.

Zákon o archivech z roku 2024, schválený 15. Národním shromážděním na 7. zasedání s účinností od 1. července 2025, nejenže přebírá příslušná ustanovení zákona o archivech z roku 2011, ale také doplňuje mnoho progresivních prvků, které splňují požadavky čtvrté průmyslové revoluce a silného trendu digitální transformace v souladu s průlomovou orientací v aplikaci vědy a techniky podle usnesení č. 57-NQ/TW. Vláda, ministerstvo vnitra a ministerstva a složky rovněž včas vydaly dokumenty s podrobnostmi o zákoně o archivech, což zajišťuje konzistenci, proveditelnost a efektivitu jeho provádění.

Zástupce ministra Cao Huy nastínil 6 hlavních bodů zákona o archivech z roku 2024 a dokumenty, které zákon podrobně popisují. Zákon v souladu s tím jasně definuje pravomoc a odpovědnost za správu archivních dokumentů a databází archivních dokumentů archivů Komunistické strany Vietnamu, Státního archivu Vietnamu a archivních dokumentů agentur, organizací a jednotlivců. Archivní operace zahrnují operace s papírovými archivními dokumenty, dokumenty uloženými na jiných nosičích informací a digitálními archivními dokumenty.

Zákon rovněž upravuje archivní dokumenty zvláštní hodnoty a propagaci hodnoty archivních dokumentů, soukromé archivy a činnosti archivních služeb. Zákon oficiálně vyhlašuje 3. ledna každého roku Vietnamským dnem archivů, aby uctil roli archivní práce a ocenil přínos kádrů, státních úředníků a veřejných zaměstnanců v archivním sektoru.

Náměstek ministra vnitra zdůraznil, že konference je příležitostí pro agentury a jednotky k výzkumu, diskusi a pochopení nových předpisů zákona o archivech z roku 2024, a tím k organizaci efektivního a synchronního provádění, a vyzval vedoucí pracovníky, kádry, státní úředníky a veřejné zaměstnance archivního sektoru, aby aktivně diskutovali a objasňovali stávající problémy z praxe za účelem jejich správného uplatňování, a přispěli tak ke zlepšení kvality archivní práce v novém období.

Ředitel Oddělení státních záznamů a archivů Dang Thanh Tung v přehledu nových bodů právního systému týkajícího se archivů, které splňují požadavky implementace usnesení politbyra č. 57-NQ/TW, usnesení č. 66-NQ/TW a usnesení č. 68-NQ/TW, uvedl, že čtvrtá průmyslová revoluce podporuje digitální transformaci země, objem informací a dokumentů vytvářených v digitální podobě exponenciálně roste, což vyžaduje vybudování moderního a bezpečného národního archivního systému schopného spravovat, uchovávat a efektivně využívat digitální dokumenty. Efektivní archivace je základem transparentní správy věcí veřejných, podporuje rozhodování založené na datech, chrání národní dějiny a zajišťuje přístup občanů k informacím.

Archivní zákon z roku 2024 přidává k Národnímu archivu soukromé archivy a zajišťuje tak pokrytí vietnamských dokumentů. Stát spravuje a rozvíjí soukromé archivy; podporuje ukládání/darování soukromých dokumentů, zejména těch s vysokou hodnotou, čímž vytváří ucelený historický a sociální obraz; využívá nevládní data v digitální transformaci a považuje data za cenný majetek.

Zákon zkracuje lhůtu pro předkládání dokumentů historickým archivům na maximálně 5 let (oproti 10 letům v zákoně z roku 2011); důvěrné dokumenty předložené po odtajnění na maximálně 30 let; vyžaduje předkládání dokumentů na úrovni obce (Lidová rada, Lidový výbor), jako je registrace domácnosti, pozemku, zabraňuje ztrátě dokumentů, integruje se do národního systému digitálního archivu a zajišťuje integritu dat.

Archivní zákon z roku 2024 navíc podporuje digitální archivaci, uznává digitální dokumenty jako datové zprávy s právní hodnotou (článek 3, článek 7), odstraňuje právní překážky digitální transformace a propaguje hodnotu archivovaných dokumentů a činnosti archivních služeb.

Pan Dang Thanh Tung se rovněž zmínil o příležitostech, které pro archivní sektor vyplývají z usnesení č. 57-NQ/TW, usnesení č. 66-NQ/TW a usnesení č. 68-NQ/TW, jako je budování synchronního ekosystému digitálních archivů, přechod z papírových archivů na digitální informace, dodržování mezinárodních standardů pro správu dat, uznání právní hodnoty elektronických dokumentů, zapojení soukromého sektoru do archivních služeb a školení v oblasti digitální správy dat...

Problémy však spočívají v tom, že projekty digitálních archivů vyžadují velký kapitál a dlouhou dobu obnovy; nedostatek high-tech lidských zdrojů a rozdíly v odměňování; rozšiřování společných archivů a dokumentů vyžaduje velké zdroje a silný národní koordinační mechanismus; a potřeba synchronní institucionální reformy pro efektivní implementaci.

V rámci konference představili vedoucí pracovníci Státního archivu a oddělení pro evidenci a souvisejících záležitostí následující témata: Nové předpisy pro digitální archivaci a využití technologií při provádění archivních operací; nové předpisy pro archivaci papírových dokumentů a dokumentů na jiných nosičích informací; rozvoj archivních lidských zdrojů; předpisy pro soukromé archivy, archivní dokumenty zvláštní hodnoty, propagace hodnoty archivních dokumentů a činnosti archivní služby.

Zdroj: https://baotintuc.vn/thoi-su/gan-3500-diem-cau-truc-tuyen-tham-gia-hoi-nghi-pho-bien-luat-luu-tru-nam-2024-20250919160752225.htm