Na základě dat bylo zredukováno a nahrazeno téměř 800 administrativních postupů s dokumentárními prvky.

(Chinhphu.vn) - Vláda vydala usnesení č. 66.7/2025/NQ-CP, kterým se upravuje zkrácení a zjednodušení administrativních postupů založených na datech.

Zjednodušte a zredukujte administrativní postupy založené na datech.

Toto usnesení umožňuje nahradit nebo omezit počet složek dokumentů ve správních postupech využitím odpovídajících informací z národních databází a specializovaných databází.

Princip redukce a zjednodušení

Nahrazení nebo snížení počtu složek dokumentace ve správních řízeních se provádí podle úrovně odezvy na využívání a používání databází; neexistuje požadavek na poskytování složek dokumentace k řešení správních řízení, pokud informace v složkách dokumentace již obsahují údaje v databázích oznámených agenturou pro správu databází.

Orgán, který přijímá a vyřizuje administrativní řízení, využívá a používá stávající informace v databázích k nahrazení součástí spisu o vyřizování administrativního řízení. V případě, že informace nelze využít nebo jsou využité informace neúplné či nepřesné, příslušný orgán nebo osoba přijímající a vyřizující administrativní řízení požádá jednotlivce nebo organizaci o doplnění součástí dokumentace pro vyřízení administrativního řízení; zároveň požádá jednotlivce nebo organizaci o aktualizaci a úpravu informací v databázích v souladu s ustanoveními zákona.

Nahrazení a snížení počtu složek spisů informacemi využívanými v databázích při vyřizování administrativních postupů pro vietnamské občany žijící v zahraničí, zahraniční osoby a organizace žijící a působící ve Vietnamu se provádí na základě rychlosti databáze.

Jednotlivci, kteří se přihlašují do Národního portálu veřejných služeb nebo do Národní identifikační aplikace (VNeID) za účelem žádosti o vyřízení správního řízení, nemusí podepisovat interaktivní elektronické formuláře.

Administrativní postupy s dokumentovými komponentami jsou redukovány a nahrazovány na základě dat.

Usnesení stanoví nahrazení dokumentů , které jsou součástí záznamů o správních řízeních, odpovídajícími informacemi získanými z databází pro 786 správních řízení v oblastech řízení 14 ministerstev a 1 resortní agentury: Ministerstvo průmyslu a obchodu; Ministerstvo školství a odborné přípravy; Ministerstvo vědy a technologií; Ministerstvo zemědělství a životního prostředí; Ministerstvo vnitra; Ministerstvo financí; Ministerstvo spravedlnosti; Ministerstvo kultury, sportu a cestovního ruchu; Ministerstvo stavebnictví; Státní banka ; Ministerstvo zdravotnictví; Ministerstvo zahraničních věcí; Ministerstvo národní obrany; Ministerstvo veřejné bezpečnosti; Ministerstvo etnických menšin a náboženství.

Usnesení stanoví, že složky záznamů o správním řízení se nahrazují použitím informací z databáze takto:

1. Informace z Národní databáze obyvatelstva se využívají a používají k nahrazení následujících dokumentů:

a) Občanský průkaz nebo občanský průkaz nebo průkaz totožnosti, osvědčení totožnosti;

b) Informace o bydlišti.

2- Informace v elektronické databázi osobního stavu se využívají a používají k nahrazení následujících dokumentů:

a) Rodný list nebo výpis z rodného listu;

b) Oddací list;

c) Osvědčení o rodinném stavu;

d) Úmrtní list nebo úmrtní list či výpis z úmrtního listu.

3- Informace z Národní databáze pojištění se využívají a používají k nahrazení následujících dokumentů:

a) Průkaz zdravotního pojištění;

b) Kniha sociálního pojištění.

4- Informace z databáze řidičských průkazů jsou využívány a používány k nahrazení řidičského průkazu.

5- Informace z Národní databáze obchodních registrů se využívají a používají k nahrazení následujících dokumentů:

a) Osvědčení o registraci podniku nebo osvědčení o registraci podniku (pro podniky založené podle zákona o podnicích);

b) Osvědčení o registraci podniku;

c) Osvědčení o registraci družstva.

6- Informace z databáze registrací vozidel jsou využívány a používány k nahrazení osvědčení o registraci vozidla.

7- Informace z Národní pozemkové databáze jsou využívány a používány k nahrazení osvědčení o právech užívání pozemků a vlastnictví aktiv připojených k pozemkům (v první fázi se vztahují na pozemky určené k bydlení).

8 – Informace z databáze trestního rejstříku jsou využívány a používány k nahrazení výpisu z trestního rejstříku.

9 – Informace z databáze platformy elektronických zdravotních knížek jsou využívány a používány k nahrazení zdravotního osvědčení.

10- Součástí záznamů o správním řízení jsou dokumenty neuvedené v bodech 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 a 9, které jsou nahrazeny údaji, pokud jsou ve výše uvedených databázích a dalších národních a specializovaných databázích k dispozici úplné informace.

Usnesení rovněž jasně uvádí, že nahrazení výše uvedených dokumentů se vztahuje i na správní řízení, která nejsou zahrnuta v 786 správních řízeních, přičemž součásti spisu jsou nahrazeny údaji uvedenými v tomto usnesení.

Usnesení stanoví snížení počtu dokumentů v spisu pro vyřizování 8 administrativních postupů, včetně: Udělování licencí k tisku a zpracování publikací pro zahraničí (na centrální a místní úrovni); Registrace určení zařízení pro testování potravin, která byla legálně akreditována vietnamskou organizací nebo zahraniční akreditační organizací, která je členem vzájemné dohody Mezinárodní asociace pro akreditaci laboratoří, Asijsko- pacifické asociace pro akreditaci laboratoří, k posuzování a udělování akreditačních certifikátů podle národní normy TCVN ISO/IEC 17025 nebo mezinárodní normy ISO/IEC 17025; Registrace změn a doplňků rozsahu určení zařízení pro testování potravin pro státní správu; Vydávání identifikačních průkazů osobám mladším 14 let (na úrovni ministerstva, provincie, obce); Změn a doplnění osobních údajů v spisu zasloužilých osob.

Využívání a používání informací v databázích

Usnesení stanoví, že jednotlivci a organizace mohou využívat a používat informace k podání žádosti o vyřešení správních řízení a k aktualizaci a úpravě informací v souladu s ustanoveními zákona.

Agentura pro urovnání správních řízení je zodpovědná za využívání a používání informací k nahrazení typů informací a složek záznamů o urovnání správních řízení.

Proces přijímání a vyřizování administrativních postupů je nahrazen daty.

Podle předpisů oprávněná osoba přijímající a vyřizující administrativní řízení využívá a používá informace, které se již nacházejí v databázích, k nahrazení součástí spisu o urovnání administrativního řízení. V případě, že je nelze využít nebo jsou použité informace neúplné či nepřesné, je třeba provést následující:

- V případě, že jsou spisy ve správním řízení podávány online na Národním portálu veřejných služeb nebo prostřednictvím VNeID, musí příslušná osoba přijímající a vyřizující správní řízení informovat jednotlivce a organizace o žádosti o doplnění nebo kompletaci spisu nejpozději do 8 pracovních hodin nebo ve lhůtě stanovené ve specializovaných právních dokumentech od okamžiku, kdy informační systém pro vyřizování správních řízení spis obdrží.

Oznámení se provádí jednou nebo více metodami: odesláním na účet organizace nebo jednotlivce na Národním portálu veřejných služeb nebo na VNeID; odesláním zprávy nebo kontaktováním prostřednictvím telefonního čísla nebo e-mailu poskytnutého jednotlivcem nebo organizací; současně s pokynem jednotlivci nebo organizaci, aby kontaktovala příslušný orgán za účelem aktualizace a úpravy údajů.

- V případě, že je spisová dokumentace k administrativnímu řízení podávána přímo nebo poštou, zašle oprávněná osoba, která administrativní řízení přijímá a vyřizuje, jednotlivci nebo organizaci do 1 pracovního dne ode dne doručení spisové dokumentace nebo ve lhůtě stanovené ve specializovaném právním dokumentu žádost o doplnění a kompletaci spisové dokumentace; provede digitalizaci pro účely vyřizování administrativních řízení; a zároveň poučí jednotlivce nebo organizaci, aby kontaktovala příslušný orgán za účelem aktualizace a úpravy údajů.

Toto usnesení nabývá účinnosti od 1. ledna 2026 do 28. února 2027.

U procesů vypořádání správních řízení restrukturalizovaných před 1. lednem 2026 budou komponenty záznamů o správním řízení nahrazeny údaji zavedenými od tohoto data.

Pokud budou během doby účinnosti tohoto usnesení přijaty nebo vyhlášeny zákony, usnesení Národního shromáždění, nařízení, usnesení stálého výboru Národního shromáždění, dekrety a usnesení vlády obsahující ustanovení o správních postupech souvisejících s ustanoveními tohoto usnesení, které nabudou účinnosti před 1. březnem 2027, pozbudou odpovídající ustanovení tohoto usnesení účinnosti okamžikem nabytí účinnosti těchto právních dokumentů.

Phuong Nhi

Zdroj: https://baochinhphu.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-co-thanh-phan-ho-so-duoc-cat-giam-thay-the-dua-tren-du-lieu-102251117115936706.htm