Sekretariát ústředního výboru vyhodnotil, že v nedávném období restrukturalizace a zefektivnění organizačního aparátu politického systému bylo dosaženo významných výsledků. Vedle těchto úspěchů však stále existují určité problémy, které je třeba řešit a napravit v oblasti vedení, řízení a řízení, jako je například současná situace ohledně vydávání dokumentů a schůzí.
To zdůrazňuje potřebu zpřísnit postupy schůzí, překonat problém zdlouhavých a opakujících se konferencí a vyjasnit odpovědnosti jednotlivých úrovní a pozic v rámci politického systému. Jedná se o klíčový krok ke zlepšení efektivity správy a kontroly moci, zejména obnovením základního principu: podřízení proaktivně řeší záležitosti v rámci své pravomoci; nadřízení nezasahují do porušení předpisů.
Podle nových předpisů by počet konferencí na provinční úrovni neměl překročit dvě konference ročně a počet konferencí na úrovni obcí by neměl překročit tři konference na úrovni obcí, což by snížilo počet ročních konferencí nejméně o 10 %. Dále se alespoň 60 % konferencí musí konat online. Schůze by se měly konat pouze v nezbytně nezbytných případech nebo pokud k dané problematice neexistují žádné konkrétní pokyny; projevy musí být zaměřené a ne nadměrně dlouhé.
Tyto požadavky nejsou jen technické a manažerské povahy, ale odrážejí také nový způsob myšlení: schůze musí sloužit efektivně, ne vytvářet pro systém další zátěž. Důležité je, že Závěr 226 zdůrazňuje potřebu silného uplatňování informačních technologií a usiluje o to, aby 95 % administrativních postupů bylo zpracováváno digitálně. To je základ pro udržitelné snižování počtu schůzek a zároveň pro zlepšení efektivity práce.
V praxi se tento přístup zavádí na mnoha místech, včetně Ho Či Minova Města. Vzhledem k velké pracovní zátěži a silným požadavkům na reformy město urychlilo využívání online schůzek v pravidelných pracovních zasedáních, přičemž se přímo během nich diskutuje, rozhoduje a sleduje se pokrok.
Jako příklad posloužilo setkání v Ho Či Minově Městě během pravidelného zasedání vlády v říjnu 2025: veškerá problematika, od zkrácení administrativních postupů až po řešení překážek v implementaci, byla projednána online, což ušetřilo čas a zkrátilo proces. Na setkání, ihned po vyslechnutí zprávy předsedy Lidového výboru Ho Či Minova Města Nguyen Van Duoca, místopředseda vlády Nguyen Hoa Binh rychle naléhal na Ho Či Minovo Město, aby urychlilo řešení zbývajících projektů a dalších důležitých otázek.
Jedním z pozoruhodných bodů je přístup na místní úrovni: při zavádění negeografických administrativních postupů Ho Či Minovo Město pověřuje specializované úředníky z ministerstev a agentur účastí v místních pracovních skupinách ve veřejných správních službách v obvodech, obcích a zvláštních zónách za účelem zpracování žádostí občanů. Tento přístup účinně nahrazuje zdlouhavá meziresortní setkání a vytváří efektivnější postup zpracování na místě, který ztělesňuje ducha menšího počtu setkání a efektivnějšího vyřizování.
Nejdůležitějším aspektem Závěru 226 není snížení počtu schůzek, ale požadavek na zpřísnění individuální odpovědnosti, zejména odpovědnosti vedoucích pracovníků. Každá úroveň a jednotka musí přidělovat úkoly podle zásady: jeden úkol by měl být přidělen pouze jedné osobě k vedení a řešení, a to v souladu s mottem jasné odpovědnosti, jasné úkoly, jasné časové harmonogramy, jasná odpovědnost, jasná pravomoc a jasné výsledky.
Závěr rovněž vyzývá ke zrušení zastaralých postupů, omezení zbytečných „konzultačních“ kroků a nápravě vyhýbání se povinnostem, přenášení odpovědnosti na jiné osoby nebo spoléhání se na schůzky k prodlužování lhůt.
Agentury jsou dále povzbuzovány k používání digitálních nástrojů pro zadávání, sledování a hodnocení práce v reálném čase. V tomto ohledu mnoho míst začalo tento přístup uplatňovat při monitorování pokroku veřejných investic, infrastrukturních projektů nebo meziresortních pracovních skupin. Díky průběžné aktualizaci dat se diskuse na schůzkách stávají cílenějšími, čímž se vyhneme zdlouhavým „reportingovým“ zasedáním a operační rozhodnutí se přijímají rychleji.
Nedávné zkušenosti také ukázaly účinnost stručných a jasně definovaných online schůzek. V mnoha případech, jakmile se jednotky dohodnou na řešení na digitální platformě, může předseda okamžitě ukončit jednání, aniž by bylo nutné konat další schůzku pro potvrzení.
Závěr 226 jasně nastiňuje požadavky a metody. Zbytek závisí na rozhodnosti a odpovědnosti každé agentury a každého úředníka, zejména vedoucího každého oddělení. Pokud je každá schůzka skutečně nezbytná a jejím cílem je dosažení konečného rozhodnutí, práce bude probíhat rychleji a hladceji. To je také to, co lidé očekávají od správy orientované na služby a akce, která klade důraz na efektivitu nade vše.
Zdroj: https://www.sggp.org.vn/giam-hop-tang-hieu-qua-xu-ly-cong-viec-post828734.html
Komentář (0)