Hai Phong využívá umělou inteligenci ke zlepšení efektivity práce v agenturách a jednotkách

V souladu s tím město označuje aplikaci umělé inteligence (AI) v řízení, správě a službách lidem za jeden z klíčových úkolů pro zlepšení efektivity vládního aparátu.

Od dubna 2025 společnost HeyU Technology Joint Stock Company koordinuje s Ministerstvem vědy a technologií města Hai Phong pilotní projekt aplikace technologie „AI Hai Phong“ v řadě agentur a jednotek v oblasti.

Po měsíci školení a zkušebního používání v 8 jednotkách, včetně Lidových výborů okresů Hai An, Kien Thuy a Le Chan, Ministerstva vědy a techniky, Ministerstva spravedlnosti, Městské společnosti Červeného kříže, Městského svazu vědeckých a technických asociací a Městského tiskového a komunikačního centra za účasti téměř 800 kádrů, státních úředníků a veřejných zaměstnanců, systém zpočátku přinesl pozitivní výsledky.

Nasazení aplikace Ai Hai Phong v tiskovém a mediálním centru Hai Phong.

Podle zprávy Ministerstva vědy a technologie města Hai Phong automatizovala aplikace „AI Hai Phong“ přibližně 80 % administrativních úkolů, jako je navrhování dokumentů, příprava zpráv, vyhledávání dat, psaní projevů, odesílání e-mailů atd., což přispělo ke snížení pracovního tlaku, zefektivnění procesů, synchronizaci informací a zlepšení efektivity řízení a provozu.

Zejména pro vedoucí pracovníky na všech úrovních funguje umělá inteligence jako „inteligentní asistent“, který pomáhá syntetizovat zprávy, odhalovat falešné informace, analyzovat data a navrhovat komunikační řešení, čímž podporuje přesná a včasná rozhodnutí.

Aplikační systém je nasazen podle samostatného modelu (soukromá umělá inteligence), data jsou zpracovávána interně trénovanými jazykovými modely, které běží na soukromém serveru umístěném ve Vietnamu a plně splňují ustanovení zákona o kybernetické bezpečnosti a vyhlášky č. 117/2021/ND-CP o správě dat. To pomáhá zajistit bezpečnost informací a zároveň efektivně využívat otevřené datové zdroje města a sdílená data.

Kromě své role asistenta vedoucích pracovníků vyvíjí aplikace „AI Hai Phong“ také mnoho užitečných funkcí pro úředníky, státní zaměstnance a státní zaměstnance. Systém dokáže automaticky vytvářet zprávy, pracovní plány, shrnovat dokumenty, rychle vyhledávat záznamy, přímo interagovat s dokumenty a dokonce i navrhovat projevy vhodné pro každou konkrétní událost a situaci. Asistent s umělou inteligencí pomáhá úředníkům rychle vytvářet standardní administrativní dokumenty, šetřit čas a minimalizovat chyby způsobené lidským faktorem.

Aplikace navíc integruje možnost personalizace práce, která zaměstnancům umožňuje sledovat průběh úkolů, spravovat osobní pracovní záznamy a flexibilně a přesně připomínat schůzky a plánovat harmonogramy prostřednictvím oznámení zasílaných přímo na mobilní zařízení.

Díky vynikajícím funkcím pomáhá systém AI asistentů výrazně zkrátit čas potřebný k provádění úkolů, od reportingu, přes navrhování dokumentů až po vyhledávání dat, a zároveň zlepšit kvalitu a přesnost administrativní práce.

Školení administrativních pracovníků v okrese Hai An.

Po pilotním školení bude Ministerstvo vědy a technologií města Hai Phong pokračovat v koordinaci se společností HeyU Technology Joint Stock Company s cílem dokončit, přidat funkce a rozšířit nasazení aplikace tak, aby sloužila jak úředníkům, státním zaměstnancům, tak i občanům.

Město Hai Phong usiluje o to, aby se stalo předním místem v zemi v oblasti uplatňování umělé inteligence v řízení, správě a službách lidem, a přispívalo tak k budování digitální vlády, chytrých měst a udržitelného rozvoje.

PHAM QUAN

Zdroj: https://nhandan.vn/hai-phong-ung-dung-tri-tue-nhan-tao-nang-cao-hieu-qua-cong-viec-tai-cac-co-quan-don-vi-post884173.html