Systém veřejných knihoven: Využití informačních technologií k uspokojení potřeb čtenářů

BAC NINH - V kontextu silného rozvoje průmyslové revoluce 4.0 nejsou digitální transformace a propojení knihoven jen nevyhnutelnými trendy, ale také naléhavými požadavky na budování vzdělávací společnosti a lepší uspokojování potřeb lidí po přístupu ke kultuře a znalostem. V obecném trendu se systému veřejných knihoven v Bac Ninh věnuje velká investiční pozornost, zpočátku se zavádí digitalizace a aplikují se informační technologie ve službách čtenářům.

Počáteční pohyby

V posledních letech věnovaly strana a stát zvláštní pozornost a vydaly řadu mechanismů a politik k vytvoření příznivého právního koridoru pro rozvoj knihovního sektoru. V roce 2019 schválilo 14. Národní shromáždění zákon o knihovnách, který oficiálně vstoupil v platnost 1. července 2020. V roce 2021 poté premiér schválil „Program digitální transformace knihovního sektoru do roku 2025 s vizí do roku 2030“. To je důležitý základ pro knihovny, aby mohly podporovat aplikaci vědy a techniky a vytvářet nový rozvojový impuls v kontextu průmyslové revoluce 4.0.

Čtenáři si půjčují knihy v knihovně Bac Ninh č. 1.

V rámci implementace programu digitální transformace knihovna Bac Ninh č. 1 digitalizuje průměrně 5 000 stran dokumentů ročně a koordinuje digitalizaci téměř 10 000 stran geografických dokumentů s obsahem o provincii Bac Giang (stará). Digitalizované dokumenty zajišťují kvalitu a jsou předávány Geografickému archivu k uložení a obsluze čtenářů v souladu s předpisy. V roce 2024 dosáhl počet čtenářů, kteří přistupovali k elektronickým dokumentům a vyhledávali online katalogy na webových stránkách knihovny Bac Ninh č. 1, více než 92 000, což představuje nárůst o 161 % ve srovnání s rokem 2023; za prvních 6 měsíců roku 2025 bylo dosaženo téměř 67 000 návštěv, což představuje nárůst o 216,3 % ve srovnání se stejným obdobím roku 2024. To ukazuje, že poptávka po používání online knihoven roste.

Knihovna Bac Ninh č. 2 má 245 000 knih a téměř 5 000 vázaných novin a časopisů. V průměru každý rok jednotka obdrží za své dokumenty přibližně 800 milionů VND. Knihovna používá software Mylib pro správu dokumentů, záznamů čtenářů, výpůjček a vracení knih a zároveň vytváří online vyhledávací systém OPAC. Webové stránky knihovny přitahují přibližně 1,5 milionu návštěv ročně. V roce 2025 jednotka přesunula celý softwarový systém, databázi, webové stránky a vyhledávací systém na server provinčního datového centra. Kromě toho je knihovna vybavena moderním vybavením, jako jsou počítače, projektory, tiskárny, skenery, čtečky čárových kódů atd.

První výsledky ukázaly, že digitální transformace přináší pozitivní výsledky, stále více uspokojuje potřeby čtenářů a vytváří nový impuls pro knihovní činnost. Knihovny však při zavádění digitalizace čelí také mnoha obtížím a výzvám.

Problémy, které je třeba vyřešit

Průzkum v knihovně Bac Ninh č. 2 ukazuje, že oddělení v současné době digitalizuje články z novin a časopisů o Bac Ninh, aby je denně aktualizovalo na webových stránkách. Používaný software Mylib pochází ze socializovaných zdrojů podpory, dosud není chráněn autorským právem a nesplňuje profesionální standardy. Vzhledem k tomu, že nebyly investovány do vybudování elektronické ani digitální knihovny, není zatím možné zavést sdílení zdrojů. V knihovně Bac Ninh č. 1, ačkoli byl software Ilib 3.6 používán pro katalogizaci, vyhledávání, výpůjčky, vydávání čtenářských průkazů..., se jedná o starý, zastaralý software, který je zřídka aktualizován a nesplňuje potřeby správy a využívání v období digitální transformace.

V nejbližší budoucnosti Ministerstvo kultury, sportu a cestovního ruchu pověří jednotlivé oddělení přezkoumáním a vyhodnocením současné situace; bude i nadále navrhovat investice do zařízení, modernizaci vybavení a zavádění moderních technologií; a zároveň bude poskytovat pokyny obcím při zřizování obecních a obvodních knihoven v souladu se standardy, což by mělo být dokončeno do října 2025.

Pan Nguyen Dac Hong, ředitel knihovny Bac Ninh č. 1, uvedl: „Digitální transformace knihoven se netýká jen digitalizace dokumentů a jejich poskytování čtenářům, ale také komplexní změny týkající se technologií, administrativy, lidských zdrojů, autorských práv, mechanismů sdílení dokumentů, interaktivního propojení s uživateli... Těšíme se na konkrétní pokyny ministerstev a sektorů ohledně mechanismu nabídek infrastruktury, mechanismu autorských práv a také politik pro přilákání lidských zdrojů k provozu digitálních knihoven.“

Pan Khong Duc Thanh, zástupce ředitele odboru kultury, sportu a cestovního ruchu, potvrdil, že digitální transformace a propojení knihoven jsou nevyhnutelnými požadavky a uvedl: „Pro efektivní realizaci cíle digitální transformace knihoven je zapotřebí dlouhodobá strategie a konkrétní plán.“ V bezprostřední budoucnosti odbor povede jednotlivé jednotky k přezkoumání a vyhodnocení současné situace; bude i nadále navrhovat investice do zařízení, modernizovat vybavení a zavádět moderní technologie; zároveň bude poskytovat pokyny obcím k založení obecních a obvodních knihoven v souladu se standardy, což by mělo být dokončeno v říjnu 2025. Odbor se zároveň zaměří na směřování knihoven k budování digitálních zdrojů a rozvoji digitálních sbírek o geografii, kultuře a historii Bac Ninh; knihovny Bac Ninh č. 1 a č. 2 jsou pověřeny koordinací poradenství při vývoji projektu digitální a elektronické knihovny, který by měl být předložen provinčnímu lidovému výboru v roce 2026. Po schválení se projekt stane vodítkem, které zajistí synchronní a konzistentní zavádění systému veřejných knihoven v provincii.“ Kromě toho oddělení aktivně koordinuje svou činnost s příslušnými agenturami a jednotkami s cílem podpořit propagandu, zdokonalit mechanismy, politiky a zákony týkající se transformace digitálních knihoven; radí provinčnímu lidovému výboru, aby vydal konkrétní předpisy a pokyny, které by vytvořily jasný právní koridor pro digitalizaci, propojení a sdílení dat; a zároveň má mechanismus pro řešení otázek autorských práv. Oddělení se rovněž zajímá o koordinaci školení, koučování, zvyšování kvalifikace a dovedností v oblasti digitální transformace pro knihovníky.

Článek a fotografie: Thuan Thao

Zdroj: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg