Zvládněte mnoho úkolů díky znalosti mobilizace zdrojů

Dne 11. ledna uspořádalo Ministerstvo vědy a technologií ( Ministerstvo informací a komunikací ) konferenci, na které zhodnotilo práci v roce 2023 a rozvrhlo úkoly pro rok 2024. Konference se zúčastnili ministr Nguyen Manh Hung, náměstek ministra Phan Tam, zástupci vedoucích pracovníků řady agentur a jednotek Ministerstva informací a komunikací a všech 10 úředníků a státních zaměstnanců ministerstva.

W-souhrn-vědy-technologie-2-1.jpg
Konference je příležitostí pro vedoucí pracovníky Ministerstva vědy a techniky a dalších oddělení k diskusi a získání pokynů od vedoucích pracovníků ministerstva ohledně nových přístupů, které pomohou zefektivnit práci. (Foto: Le Anh Dung)

V kontextu nedostatku lidských zdrojů díky novému přístupu Ministerstvo vědy a techniky v roce 2023 splnilo a překročilo 100 % zadaných úkolů, což přineslo mnoho hodnot do činností oddělení, ministerstva, průmyslu a managementu.

Konkrétně, rozdělením práce a mobilizací jednotek k účasti ministerstvo vypracovalo a předložilo ministrovi k vydání 7 oběžníků, které slouží ministerstvu v oblasti řízení kvality produktů.

Díky mobilizaci jednotek v rámci ministerstva a podniků k účasti a odvážnému vyžádání si názorů od vedoucích pracovníků ministerstva při řešení složitých problémů dosáhly vědeckotechnické a inovační aktivity působivých výsledků: Vytvoření a publikování 8 technologických map v oblasti informací a komunikace; výzkum, hodnocení a přijetí 79 úkolů v oblasti vědy a techniky na ministerské úrovni.

Souhrn vědy a techniky 3 1.jpg
Předsednictví vývoji a publikaci 8 technologických map v oblasti informací a komunikací je jedním z vynikajících výsledků Ministerstva vědy a techniky v roce 2023.

Také prostřednictvím inovací ministerstvo vyvinulo a předložilo ministrovi k vyhlášení 5 vietnamských norem kvality QCVN; navrhlo ministerstvu vědy a technologií vyhlásit 7 vietnamských norem kvality TCVN pro IoT, AI a Big Data; určilo 3 nové domácí zkušební laboratoře a uznalo 3 nové zahraniční zkušební laboratoře; prozkoumalo a určilo směr standardizace některých nových oblastí, jako jsou digitální platformy, standardizace 6G...

Pro rok 2024 Ministerstvo vědy a techniky stanovilo klíčové úkoly a navrhlo směry a metody pro pracovní náplň ve všech aspektech svého oddělení.

Náměstek ministra Phan Tam uznal, že v roce 2023 ministerstvo vědy a technologií v podstatě překonalo obtíže a zpočátku proměnilo výzvy v příležitosti, a uvedl: „Ministerstvo provedlo pozitivní změny v organizaci a realizaci práce, což se projevilo duchem zavádění nových věcí, větším odhodláním při plnění úkolů a aktivním nasloucháním a sdílením s vedoucími pracovníky.“ Poradenské dokumenty pro vedoucí pracovníky ministerstva jsou také praktičtější.

Zástupce ministra Phan Tam rovněž poznamenal, že ministerstvo vědy a techniky by se v roce 2024 mělo zaměřit na doplňování sil, školení úředníků, zlepšování průmyslových standardů a předpisů, pokračování ve výzkumu a přispívání ke zdokonalování institucí v oblasti standardizace a řízení kvality produktů, služeb a zboží tak, aby splňovaly specializované charakteristiky vhodné pro období digitální transformace, a dále na aktualizaci a aplikaci map digitálních technologií...

Měnící se povědomí a řízení státu v oblasti informačních a komunikačních technologií

Na konferenci ministr Nguyen Manh Hung věnoval mnoho času poukazování směru a metod implementace nejen vedoucím pracovníkům ministerstva vědy a technologií, ale i všem útvarům ministerstva informací a komunikací, v duchu požadavku změny vnímání, dělat věci jinak nebo dělat opak, aby se práce zlepšila, zefektivnila, ale také usnadnila úředníkům, státním zaměstnancům, veřejným zaměstnancům a pracovníkům v informačním a komunikačním sektoru.

W-souhrn-vědy-technologie-1-1.jpg
Ministr Nguyen Manh Hung zdůraznil, že aplikace vědy a techniky má řešit problémy a záležitosti průmyslu i země. (Foto: Le Anh Dung)

Ministr poukázal na oblasti řízení Ministerstva informací a komunikací ve dvou hlavních oblastech: technologie a komunikace, a připomněl vedoucím pracovníkům Ministerstva vědy a technologií a vedoucím agentur a oddělení ministerstva, aby se zaměřili na všechny oblasti, a ne jen na „známé“ úkoly. Na základě důkladného pochopení funkcí a úkolů svých oddělení budou vedoucí oddělení rovnoměrně řídit a rozdělovat úkoly na všechny oblasti řízení, aniž by jakákoli oblast zůstala prázdná. Úkoly nemusí být rovnoměrně rozloženy na 1 rok, ale musí být splněny do 3 nebo 5 let.

Ministr rovněž poukázal na to, že aplikace vědy a techniky slouží k řešení problémů a otázek průmyslu a země. Proto je nutné vybírat témata vědeckého výzkumu, která pomáhají řešit aktuální otázky a plnit klíčové úkoly ministerstva. Místo zaměření se pouze na technické technologie je nutné věnovat pozornost tématům v oblasti manažerské vědy a inovací. Protože inovace metod řízení a zavádění nových operačních metod často přináší větší hodnotu než objevování technik a technologií.

Ministr si zvláště všiml nového uvědomění, že místo toho, abyste trávili spoustu času přemýšlením o tom, jak splnit obtížný úkol, takže nezbývá čas na plnění běžných úkolů, je třeba věnovat veškeré své srdce plnění běžných úkolů k dokonalosti a složité úkoly, na které si nedokážete přijít, předat nadřízeným vedoucím, aby vám poradili, jak je splnit.

Vedoucí oddělení informací a komunikace jasně vysvětlil, proč je nutné změnit způsob práce, a zároveň uvedl nařízení: „Od nynějška se budeme u běžných úkolů, úkolů, které jsou pohodlné, soustředit na jejich dobré plnění a na jejich excelentní provedení. Obtížné úkoly, které nelze vyřešit za týden, budou postoupeny vedoucím pracovníkům ministerstva, kteří nám následně poradí, jak obtížné úkoly zjednodušit. V případě, že je vedoucí pracovníci ministerstva nedokážou vyřešit, budou obtížné úkoly z plánu vyřazeny.“

Ministr zdůraznil dvě věci, které musí státní správa dělat, a to vést lidi k tomu, aby dělali správnou věc, a volit správnou věc. Poukázal na nový způsob, jak věci dělat: Místo toho, aby lidem jen říkaly, co mají dělat, musí jednotky považovat pokyny, jak to dělat, za nezbytnou podmínku, první podmínku, a bez nich nemohou pokračovat v následujících úkolech. Způsob vedení se také musí změnit, a to používáním virtuálních asistentů, na které se lidé mohou zeptat, namísto vedení pomocí manuálů, ukázek a zveřejňování na webových stránkách jako dříve.

Ministr požádal, aby ministerstvo vědy a techniky mělo dlouhodobou vizi, jakou by mělo mít „vodící hvězdu“, která by mu umožnila být konzistentní po dlouhou dobu. V roce 2024 ministerstvo vědy a techniky vydá strategii rozvoje odvětví vědy a techniky ministerstva informací a komunikací, která bude mít rozvojovou orientaci na příštích 5 let.

Ministerstvo vědy a techniky by také mělo poznamenat, že „doba, ve které žijeme, je dobou aplikace vědy a techniky k řešení problémů a otázek průmyslu a země“, takže bychom se měli zaměřit spíše na aplikaci než na výzkum a vynálezy.

W-souhrn-vědy-technologie-4-1.jpg
Ministr Nguyen Manh Hung, náměstek ministra Phan Tam a vedoucí některých ministerstvotvorných jednotek se na památku vyfotili se zaměstnanci a státními úředníky Ministerstva vědy a techniky. (Foto: Le Anh Dung)

Změna způsobu, jakým se věci dělají, dělat věci jinak nebo dělat věci naopak za účelem zlepšení efektivity práce, je důsledným požadavkem v diskusi ministra Nguyen Manh Hunga na konferenci. Nový způsob, který se liší od dřívějška, nyní zahrnuje: Nalezení vynikajících znalostí a popularizaci těchto znalostí mezi celým lidem, celou zemí; Využití síly informací a znalostí k vedení; Stanovení standardů, měření a hodnocení je jediný způsob, jak dokončit práci; Provádění vědeckého výzkumu má vyřešit konkrétní problém nebo potíže; Vedení provozovatelů sítí a servisních podniků k výzkumu a vývoji a vytváření aplikací pro transformaci průmyslových odvětví a oborů;

Je nutné používat standardy měření a publikování ke zlepšení kvality sítě; Zvážit zelený rozvoj jako povinný požadavek; Využít státní rozpočet jako návnadu a tím pomoci zvýšit financování vědeckého výzkumu; Považovat laboratoř za „magnet“ pro přilákání výzkumných sil; Seřadit a publikovat financování, výsledky a hodnoty výzkumu a vývoje jednotek a podniků s cílem vytvořit motivaci a přilákat jednotky; Transformovat odborný obsah standardů do snadno srozumitelného formátu, aby se mobilizovala celá populace k účasti na monitorování kvality služeb...

„Vedoucí jednotek musí změnit své myšlení a vnímání, aby dělali věci lépe, dělali věci jinak nebo naopak, aby byla práce efektivnější,“ zdůraznil ministr.