Zlepšit efektivitu administrativní a soudní podpůrné práce

Ve veřejné správě okresu Cao Xanh se po sloučení objem dokumentů zvýšil na 50–80 sad/den. Z toho 70–80 % se týká soudního sektoru . Díky digitalizaci údajů o osobním stavu a využití IT se postupy, jako je registrace narození, úmrtí a manželství, zpracovávají rychle, přičemž míra online registrace dosahuje více než 90 %. Pan Nguyen Thanh Tuan, zástupce ředitele centra, uvedl: „Žádost se podává pouze jednou, takže lidé obdrží výsledky dříve a přesněji.“

Díky inovacím, synchronizaci a propojení postupů mohou soudní úředníci okrsku Cao Xanh pomáhat lidem zpracovávat řízení rychleji a podle stanoveného harmonogramu.

Nejen na místní úrovni bylo efektivně implementováno mnoho podpůrných a administrativních soudních činností. Na provinční úrovni dosáhla notářská oblast jasných výsledků. Ministerstvo doporučilo Provinčnímu lidovému výboru, aby vydal předpisy o kritériích pro posuzování žádostí o zřízení notářských kanceláří, projekt na posílení řízení notářské činnosti v provincii na období 2023–2025 a aby vytvořilo provinční notářskou databázi... Za poslední 3 roky ministerstvo proškolilo téměř 600 notářů a zaměstnanců notářských organizací. V současné době má Quang Ninh 30 notářských organizací se 71 notáři a 143 odbornými pracovníky. Notářská činnost je stále profesionálnější, přispívá k prevenci rizik a zajišťuje bezpečnost transakcí.

V oblasti práva má Quang Ninh v současnosti 46 praktikujících organizací, 26 poboček, 22 transakčních kanceláří se 154 právníky. Aktivity se rozvinuly jak kvantitativně, tak kvalitativně, uspokojují právní potřeby lidí, podniků a vlády, přispívají k ochraně spravedlnosti a podporují hospodářskou integraci. Ministerstvo spravedlnosti pořádá konference a semináře, aby propojilo právníky s podniky, zodpovědělo otázky a usnadnilo přístup k právním službám...

Činnost v oblasti dražeb nemovitostí dosáhla nového pokroku se 7 praktikujícími organizacemi, 8 pobočkami a 3 zastoupeními. Ministerstvo spravedlnosti zveřejnilo informace na webových stránkách a zaslalo je Ministerstvu spravedlnosti k zveřejnění na Národním portálu pro dražby nemovitostí; pravidelně kontrolovalo organizaci a realizační činnosti v souladu s předpisy. V roce 2020 Ministerstvo spravedlnosti doporučilo Provinčnímu lidovému výboru, aby vydal směrnici k posílení státní správy dražeb nemovitostí a překonání obtíží zúčastněných jednotlivců a organizací.

Forenzní expertíza hraje důležitou a nepostradatelnou roli v soudních i mimosoudních činnostech, přispívá k boji proti kriminalitě, zajišťuje právní koridory a společenský pořádek. V současné době existují 2 veřejné odhadčí organizace, 5 odhadců s 30 odhadci v oblasti trestních technik, forenzních věd a environmentálních zdrojů; 59 odhadců s 30 odhadci v oblastech: finance, lesnictví, zemědělství, kultura, cestovní ruch, environmentální zdroje, požáry a výbuchy. Ministerstvo každoročně pořádá školení a profesní rozvoj pro odhadčí tým a zveřejňuje seznam osob a organizací na elektronickém informačním portálu v souladu s předpisy.

Podpis koordinačních předpisů mezi Ministerstvem spravedlnosti a Provinční advokátní komorou o řízení advokátů a výkonu advokátní praxe v provincii Quang Ninh.

Zajímavý je také systém soudních vykonavatelů se 7 kancelářemi v 6 lokalitách, které dobře vykonávají svou službu, pořizují záznamy, ověřují podmínky pro výkon rozhodnutí a přispívají ke snižování zátěže systému vymáhání občanskoprávních rozsudků. Práce s osobním stavem spojená s digitální transformací je pozitivním momentem. Před 2. listopadem 2016 bylo digitalizováno více než 1 milion záznamů o osobním stavu.

Postupy pro registraci narození, sňatku a úmrtí jsou integrované online, propojené, což šetří čas a náklady. Na úrovni obcí a obvodů jsou poskytovány přesné vyhledávání a přepisy. Postupy týkající se státní příslušnosti a adopce jsou prováděny rychle, synchronně a pečlivě podle pokynů ministerstva spravedlnosti; osoby bez státní příslušnosti jsou prověřovány, vedeny a zaznamenávány v matrice narození. Adopční práce je v souladu se zákonem a Haagskou úmluvou, prověřuje děti, které potřebují náhradní rodiny, školí soudní a občanské úředníky a zajišťuje práva dětí.

Práce na státních kompenzacích a registraci zajišťovacích opatření dosáhla mnoha výsledků. Byly vydány koordinační předpisy; bylo proškoleno téměř 100 úředníků, bylo posíleno kontaktní místo pro nakládání se záznamy a místní orgány byly podporovány při řešení problémů v rámci své pravomoci. Pravidelně se kontrolovala registrace hypoték na práva k užívání pozemků a aktiv spojených s pozemky, čímž se omezily chyby a zajistila transparentnost. Pozornost byla věnována i bezplatné právní pomoci prostřednictvím školení a mobilních asistenčních cest do obcí a obvodů; zlepšení prevence a řešení sporů a zároveň podpora obcí při konzistentním uplatňování právních předpisů.

Aby bylo dosaženo výše uvedených výsledků, jednotka neustále inovuje v řízení, klade důraz na ideologickou práci, buduje jednotný a disciplinovaný kolektiv a propojuje odpovědnost s efektivitou. Pravidelně probíhají inspekční a odborné poradenské práce, které zajišťují konzistenci od provincie až po místní úroveň. Zejména využití IT, digitalizace záznamů a propojení dat představují průlom v reformě soudní správy.

Je vidět, že toto úsilí nejen zlepšuje kvalitu služeb, zajišťuje legitimní práva lidí, ale také přispívá k tomu, že se Quang Ninh stal průkopníkem v oblasti správní reformy, digitální transformace soudnictví, budování moderního a transparentního soudnictví a lepšího uspokojování společenských potřeb.

Ha Phong

Zdroj: https://baoquangninh.vn/nang-cao-hieu-qua-cong-tac-bo-tro-hanh-chinh-tu-phap-3372632.html