
Za účelem budování kulturního prostředí na pracovišti vydalo Ministerstvo kultury, sportu a cestovního ruchu Předpisy o kancelářské kultuře a Kodex chování pro úředníky a zaměstnance, které zajišťují jejich soulad s funkcemi, úkoly a materiálními podmínkami daného odvětví. Zároveň propagují a zvyšují povědomí o tomto obsahu mezi zaměstnanci. Konkrétně v každé oblasti 100 % zaměstnanců přísně dodržuje disciplínu a administrativní kázeň, bez případů disciplinárního porušení. 100 % zaměstnanců podepsalo závazek udržovat bezpečnost a pořádek a neporušovat zákony o bezpečnosti silničního provozu. Zaměstnanci v celém odvětví jsou vždy upřímní, přátelští a jednotní s kolegy; účinně implementují předpisy o etických standardech. Odvětví se zaměřuje na zefektivnění aparátu, efektivní a účinné fungování, spojené s restrukturalizací a zlepšováním kvality zaměstnanců. Proces plnění úkolů je stále specializovanější; procesy a postupy pro plnění úkolů se stále více zlepšují směrem k jasným odpovědnostem, specifickým požadavkům a kvalitě; prokazování profesionality přispívá ke zlepšení kvality a efektivity plnění úkolů.
Spolu s tím státní úředníci a veřejní zaměstnanci v celém odvětví vždy striktně dodržují obsah předpisů o demokracii na místní úrovni; mají smysl pro odpovědnost ve všech oblastech, praktikují seriózní pracovní styl a chování, vytvářejí přátelskou atmosféru, podporují otevřenost a vzájemnou důvěru. Některá oddělení a jednotky pracují i mimo pracovní dobu, aby sloužily, například: Historické muzeum vítězství Dien Bien Phu, Správní rada památek, Provinční knihovna, Kulturní centrum - kino, Umělecký soubor... Vzhledem k povaze práce, která pravidelně kontaktuje domácí i zahraniční organizace a turisty, státní úředníci a veřejní zaměstnanci v tomto odvětví striktně dodržují předpisy o vyhlášených etických standardech; neexistuje žádná negativní zpětná vazba od organizací a jednotlivců ohledně komunikace a chování. Na základě toho budují image, styl a pracovní postupy státních úředníků a veřejných zaměstnanců v odvětví kultury, sportu a cestovního ruchu jako profesionálních, vědeckých , disciplinovaných, kreativních a vždy oddaných plnění svých povinností.
Na pracovišti celé odvětví vždy dbá na to, aby zaměstnanci nosili krásné a vhodné uniformy pro své přidělené úkoly. Některé jednotky si také navrhují vlastní uniformy, například: Historické muzeum vítězství Dien Bien Phu, Provinční knihovna... Kromě toho všechna oddělení a jednotky v rámci odvětví pravidelně čistí prostředí a sázejí stromy v kancelářských prostorách. Tím vytvářejí čisté a přátelské pracovní prostředí a prostor.
V současné době má Provinční rada pro správu památek 75 úředníků, státních zaměstnanců a pracovníků; z nichž přibližně 50 úředníků a pracovníků vítá turisty na 6 turistických atrakcích. Jednotka vždy identifikuje kancelářskou kulturu jako zahrnující mnoho oblastí, od pracovního oblečení, formálního oblečení, komunikačního stylu, chování při plnění úkolů, uspořádání kanceláře a jejích kanceláří, stylu, ducha, přístupu, odpovědnosti při výkonu práce... Tyto faktory přispívají k formování a budování stylu chování úředníků a pracovníků v jednotce. Paní Pham Thi Thao, zástupkyně ředitele Provinční rady pro správu relikvií, uvedla: „Jednotka vždy prosazuje ducha solidarity, blízkosti a vysoké odpovědnosti každého člena s cílem zlepšit disciplínu, administrativní disciplínu a budovat prestiž v jednotce... S charakteristickým znakem jednotky, která pravidelně slouží návštěvníkům k návštěvám, vzdělávání a výzkumu, si jednotka vytvořila specifická pravidla a předpisy, aby si vybudovala image úředníků a pracovníků jednotky jako vždy přátelských a pohostinných. Jednotka zavedla společnou uniformu pro úředníky, zaměstnance a pracovníky, kterou musí nosit každý týden v pondělí, středu a pátek. Je zdvořilá, formální a profesionální a každý, kdo se na ni podívá, pozná, že se jedná o zaměstnance Provinční rady pro správu relikvií. Průvodci obsluhující turisty na místech s relikviemi jsou povinni nosit tradiční thajské etnické kroje ve všechny pracovní dny. Zároveň pravidelně čistí zelené a čisté prostředí jednotky a koordinují s vojenskými jednotkami sázení stromů, sekání trávy, zdobení vlajkami, květinami...“
Pokud disciplína přímo ovlivňuje efektivitu práce, pak faktor kancelářské kultury hraje velmi důležitou roli při vytváření postojů a pracovního prostředí. Je vidět, že prostřednictvím konkrétních úkolů si ministerstvo kultury, sportu a cestovního ruchu vybudovalo standardní prostředí kancelářské kultury, což přispívá ke zlepšení pracovního stylu a přístupu zaměstnanců a ke zvýšení efektivity řešení a plnění zadaných úkolů.
Zdroj






Komentář (0)