Podle pana Nguyen Duc Kiena, zástupce ředitele Vietnamského muzea výtvarného umění, Vietnamské muzeum výtvarného umění v oblasti správy artefaktů buduje, využívá a spravuje databázi a záznamy o artefaktech v softwarovém systému pro správu artefaktů. Od poloviny roku 2020 Vietnamské muzeum výtvarného umění spolupracuje se společností Esoft IT na vývoji softwaru pro správu artefaktů a doposud bylo dosaženo prvních výsledků, které přispěly k rozvoji a úspěchu Vietnamského muzea výtvarného umění i Ministerstva kultury, sportu a cestovního ruchu v celkové digitální transformaci.
Přehled konference
Profesionální pracovníci Vietnamského muzea výtvarného umění si uvědomují, že databáze artefaktů je základem digitalizace a páteří efektivního fungování softwaru pro správu artefaktů, a proto shromáždili a vytvořili databázi artefaktů ze záznamů, dokumentů a registračních knih artefaktů, které muzeum v současné době uchovává. To zahrnuje: shromažďování informací o artefaktech z registračního systému muzea a profilů artefaktů; dokumenty, texty a právní dokumenty související s artefakty; fotografie a 3D skeny artefaktů…
Po sestavení budou tyto informace (data) zkontrolovány, porovnány a vybrány tak, aby se získaly co nejpřesnější údaje, a poté zadány do softwaru pro správu artefaktů podle předpřipravených informačních polí v softwaru, na základě požadavků na využívání, používání a správu artefaktů ve Vietnamském muzeu výtvarného umění.
Po dokončení sběru a čištění dat o artefaktech a schválení softwaru pro správu artefaktů začíná proces zadávání dat. Jedná se o velmi časově a pracný krok, který vyžaduje vysokou přesnost při zadávání informací ze záznamů a registrů do softwaru pro správu. Informace o artefaktech zadané odbornými pracovníky budou před oficiálním uložením do databáze pro využití a využití zkontrolovány, upraveny a schváleny vedoucím oddělení.
„Po zavedení softwaru pro správu artefaktů do provozu přineslo jeho využití mnoho pozitivních výsledků, efektivně splňuje požadavky na správu artefaktů a také využívá a rozvíjí databázi artefaktů. Správa téměř 20 000 artefaktů je jednotně prováděna prostřednictvím softwaru. Muzejní artefakty jsou systematicky klasifikovány podle funkce/typu/materiálu vědeckým způsobem, což usnadňuje jejich sledování, aktualizaci a statistickou analýzu. Zároveň správa artefaktů pomocí softwaru pomáhá muzejním pracovníkům ušetřit spoustu času v různých pracovních procesech, postupně měnit jejich povědomí, zlepšovat jejich znalosti informačních technologií a rozvíjet pracovní návyky v digitálním prostředí,“ uvedl pan Nguyen Duc Kien.
Podle Dr. Chu Thu Huonga z Institutu pro ochranu kulturního dědictví jsou data pro všechna odvětví a obory vždy klíčovým výchozím bodem pro zajištění vědecké přesnosti a efektivity výzkumu.
Dr. Chu Thu Huong z Institutu pro ochranu kulturního dědictví se na konferenci podělila o své postřehy.
Jakožto přední výzkumný ústav v oblasti ochrany památek ústav vždy upřednostňuje dokumentaci a tvorbu databází pro ochranu a restaurování historických památek. Ústav ochrany památek shromáždil značnou sbírku dokumentů, které významně přispívají do databáze Ministerstva kultury.
Proces digitalizace historických památek a dědictví byl vždy prováděn komplexně, od průzkumu, sběru a budování databáze záznamů pro digitalizaci až po budování databáze historických památek. Ústav tento proces vždy prováděl systematicky a dle příslušných standardů. Ústav se navíc snaží integrovat a sdílet data s relevantními stranami prostřednictvím vývoje a aktualizace databáze historických památek.
Digitální databáze historických památek a konzervátorských prací ve Vietnamu, s více než 4 000 nahranými lokalitami, se stala důležitým kanálem pro seznámení s historickými památkami a konzervátorskými pracemi ve Vietnamu. To je také významný příspěvek Institutu pro ochranu historických památek k rozvoji databáze kulturního sektoru. Tato databáze nejen poskytuje přehled o vietnamských historických památkách, ale také nabízí podrobné vědecké údaje o konkrétních lokalitách, technické parametry pro restaurování atd. Digitální databáze mimořádně usnadňuje vyhledávání a získávání informací o historických památkách, diverzifikuje přístup k datům a přispívá k propagaci dědictví širšímu publiku.
Zavádění digitální transformace v oblasti ochrany kulturního dědictví je však stále poměrně nové. Ústavu chybí kvalifikovaná pracovní síla ovládající informační technologie, která by splňovala požadavky této práce, a největší výzvou je financování implementace digitalizace, digitální transformace a integrace nových technologií v oblasti ochrany kulturního dědictví.
Na konferenci přednesl svůj příspěvek pan Pham Minh Truong, M.Sc., z Vietnamského filmového institutu.
Podle pana Phama Minha Truonga, M.Sc., z Vietnamského filmového institutu filmový archiv institutu v současné době obsahuje téměř 80 000 filmových svitků. Vietnamský filmový institut má plán a plán digitalizace těchto cenných materiálů s cílem dlouhodobě uchovávat a skladovat tyto materiály a zároveň je široce šířit mezi veřejnost.
Digitalizované filmy usnadňují a zpříjemňují vyhledávání, zvyšují schopnost přístupu k informacím a jejich vyhledávání kdekoli a kdykoli, usnadňují sdílení informačních zdrojů a umožňují úpravy, opětovné použití nebo převod do jiných digitálních datových typů.
V roce 2005 investoval Vietnamský filmový institut do moderního systému digitálního transferového tisku na film. Systém v průměru ročně přenese na pásky Betacam přibližně 1000–1200 rolí filmu. Aby byla zajištěna nepřetržitá digitalizace filmů v souladu s vývojovými trendy kinematografie, investoval Filmový institut v roce 2015 do systému digitalizace filmů v rozlišení 2K. Vietnamský filmový institut v průměru ročně digitalizuje přibližně 600–700 rolí filmu v rozlišení 2K.
Podobně jako u digitalizace filmů digitalizuje Vietnamský filmový institut také sekundární dokumenty, aby zajistil bezpečné a dlouhodobé uchování originálních materiálů a minimalizoval tak nutnost jejich veřejného uvolňování. Digitální ukládání zároveň umožňuje výzkumníkům a filmovým nadšencům snadný přístup k materiálům a jejich vyhledávání. To maximalizuje šíření a propagaci archivních materiálů.
„Výstavba, využívání a efektivní využití databázových systémů obecně je velmi důležité, nezbytné a vyžaduje jasné cíle a plán. Kromě toho je nutné alokovat lidské zdroje a posílit používání informačních technologií při tvorbě databází, aby se zlepšila efektivita správy a využívání dat, pravidelně aktualizovala data, zajistila se úplnost, přesnost, pravdivý odraz reality a efektivní sloužení politických úkolů agentur a jednotek. Zároveň se musí tvorba databází zaměřit na úzké propojení se zajištěním informační bezpečnosti, kybernetické bezpečnosti, národní bezpečnosti a ochrany osobních údajů,“ uvedl pan Pham Minh Truong.
Podle pana Phama Minha Truonga se však proces digitalizace v ústavu potýká s mnoha obtížemi, například: ačkoli se do vybavení investovalo, většina z něj je nyní zastaralá. Některé komponenty filmových skenerů jsou opotřebované, což ovlivňuje kvalitu a postup práce. Údržba a opravy vyžadují najímání zahraničních odborníků, ale náklady na tuto práci jsou velmi vysoké.
Konferenční scéna
Ukládání a správa dat navíc zůstávají manuální kvůli nedostatku specializovaného systému pro ukládání dat a moderního softwaru pro správu dat vhodného pro specifickou povahu práce.
Filmový archiv a sekundární dokumenty se každoročně doplňují a přestože se jich digitalizuje velké množství, pracovní síla a vybavení nestačí k uspokojení poptávky. Filmový archiv Vietnamského filmového institutu v současné době obsahuje téměř 80 000 filmů, zatímco institut digitalizuje pouze 600–700 filmů ročně. Se současným vybavením a personálem by digitalizace celého filmového archivu vyžadovala enormní množství času.
Bezpečnost dat digitalizovaných dokumentů je také otázkou, kterou je třeba řešit. Kopírování, sdílení dat a úniky informací jsou zcela možné, a to i neúmyslné, pokud nejsou přísně kontrolovány.
Na základě praktických zkušeností z Vietnamského filmového institutu se pan Pham Minh Truong domnívá, že budování, využívání a efektivní využívání databázového systému je obecně velmi důležité, nezbytné a vyžaduje jasné cíle a plán.
Je nezbytné vyčlenit lidské zdroje a posílit využívání informačních technologií při budování databází, aby se zlepšila efektivita správy a využívání dat, pravidelně aktualizovala data, zajistila se úplnost, přesnost, pravdivý odraz reality a efektivní sloužení politických úkolů agentur a jednotek.
Vývoj databází musí být úzce propojen se zajištěním informační bezpečnosti, kybernetické bezpečnosti, národní bezpečnosti a ochrany osobních údajů.
Zároveň posílíme výměny a spolupráci s agenturami a jednotkami v tuzemsku i v zahraničí, abychom si vyměňovali zkušenosti s digitalizací, využíváním, sdílením a správou dat.
„Je zřejmé, že vytvoření databáze je ústředním úkolem digitální transformace. Vláda i digitální administrativa považují databáze za ústřední. Bez databáze jsou aktivity digitální transformace bezcenné a nemohou se rozvíjet; digitální aplikace, služby a platformy „zamrznou“ nebo nikdy nebudou vytvořeny,“ uvedl pan Pham Minh Truong.
Zdroj: https://toquoc.vn/nhieu-thach-thuc-trong-chuyen-doi-so-va-tich-hop-cac-cong-nghe-moi-doi-voi-nganh-vhttdl-2024100116551151.htm
Komentář (0)