Digitalizujte data již od fáze plánování a sdílejte je napříč celým odvětvím.

Zástupce ministra Vo Van Hung to považoval za základ pro vytváření sdílených dat, který přispívá ke snížení počtu schůzek, zamezení duplicity a zvyšuje schopnost sledovat pokrok v celém odvětví.

Ráno 17. prosince, během setkání s Ministerstvem digitální transformace, náměstek ministra Vo Van Hung nastolil otázku, že digitální transformace by neměla začínat reporty nebo softwarem, ale spíše fází plánování. Když jsou plány navrženy na digitální platformě, data se přirozeně objeví a lze je sdílet, monitorovat a znovu používat v celém odvětví.

Zástupce ministra Vo Van Hung předsedal setkání s oddělením digitální transformace. Foto: Bao Thang.

Podle náměstka ministra je jedním z hlavních současných nedostatků to, že mnoho úkolů souvisejících s národními a specializovanými databázemi nebylo od začátku „zabaleno“ do jednotné digitální struktury. Plánování zůstává oddělené od implementace, což vede k překrývání zpráv, pomalé agregaci a velké závislosti na manuálních schůzkách, zejména když se termíny úkolů posouvají ke konci roku.

Na základě této skutečnosti požadoval, aby všechny úkoly digitální transformace byly digitalizovány již od fáze plánování, včetně zadání, stanovení časového harmonogramu a cílů dokončení. Plán by neměl být určen pouze k vydání, ale měl by sloužit také jako datový bod, kde jednotky v reálném čase aktualizují svůj pokrok. Na tomto základě může vedení ministerstva sledovat míru dokončení každého úkolu, aniž by čekalo na pravidelné souhrnné zprávy.

Pro realizaci tohoto procesu náměstek ministra nařídil vývoj sdíleného interního systému reportingu pro celé ministerstvo, ale zdůraznil, že by se nemělo jednat o samostatný software. Tento systém musí přímo dodržovat digitalizovaný plán, propojovat data mezi jednotkami, vyhýbat se duplicitě úkolů a umožňovat rychlé reportingové aktivity na podporu státní správy a administrativy.

Pokud jde o národní digitální platformy a sdílené digitální platformy v celém odvětví, náměstek ministra pověřil hlavní koordinační agenturou Ministerstvo digitální transformace. Zavádění těchto platforem by nemělo být považováno za „koordinační“ úkol, ale spíše za klíčovou odpovědnost ministerstva. Každá platforma musí být od samého začátku zahrnuta do plánu digitalizace a předložena příslušným specializovaným jednotkám ke společné implementaci, čímž bude zajištěna interoperabilita a jednotnost v celém digitálním prostředí.

Vedoucí představitelé ministerstva zemědělství a životního prostředí důsledně zdůrazňují požadavek monitorovacího mechanismu. Jakmile je plán na digitální platformě, hodnocení by se nemělo týkat pouze toho, „zda byl hotový, či nikoliv“, ale mělo by jasně uvádět procento dokončení, zbývající překážky a odpovědnou jednotku. Tento přístup umožňuje důkladné přezkoumání každé fáze a jasně identifikovat klíčové úkoly, místo aby se zdroje příliš rozptylovaly.

Zástupce ministra Vo Van Hung: „Digitální transformace není jednorázová záležitost, kterou je třeba udělat a pak skončit.“ Foto: Bao Thang.

Náměstek ministra rovněž požadoval průběžnou aktualizaci dat, a to i v oblastech, které je obtížné statisticky sledovat, jako je chov hospodářských zvířat, hospodaření s chovem buvolů, skotu a drůbeže. Digitální transformace podle něj není jednorázovou událostí, ale procesem pravidelné aktualizace. Pozitivní pracovní přístup a ochota doplňovat a obohacovat data jsou považovány za důležitá kritéria při hodnocení plnění úkolů.

Na schůzi se náměstek ministra konkrétně dotázal na pokrok v oblasti hlavních databází, jako jsou databáze o chudobě, půdě, rybolovu, odrůdách rostlin, meteorologii a hydrologii a životním prostředí, a požádal, aby jednotky spadající pod ministerstvo dodržely termín dokončení, který je 31. prosince. Jedná se o základní databáze, které hrají přímou roli při zefektivňování postupů, opětovném využívání informací a zlepšování efektivity řízení.

Náměstek ministra požádal Ministerstvo digitální transformace, aby ve střednědobém a dlouhodobém horizontu urychleně vypracovalo plán pro vydávání právních dokumentů, zejména oběžníků, s cílem vytvořit základ pro implementaci. Úkoly související s rezolucemi politbyra č. 57 a 71 musí být řešeny synchronně, přičemž ústředním bodem musí být základní data z odvětví. Každý vedoucí oddělení musí jasně stanovit úkoly, termíny a odpovědnosti a vyhnout se vágním a obtížně kontrolovatelným plánům.

Konečným cílem je podle náměstka ministra Hunga investovat do digitalizace s cílem podpořit rozvoj a snížit náklady pro občany, podniky a správní orgány. To vyžaduje jak boj proti plýtvání, tak zajištění efektivity a účinnosti. Digitalizace neznamená jen převod papírových dokumentů na elektronická data, ale také změnu způsobu práce.

Zdůraznil, že hlavní zásadou je rozhodně splnit 52 úkolů přidělených oddělení digitální transformace. Na základě této zásady je třeba v roce 2026 omezit počet osobních schůzek a posílit monitorování a dohled na digitálních platformách, aby vedoucí pracovníci mohli včas sledovat pokrok a jednotky mohly proaktivně převzít odpovědnost za své přidělené úkoly.

Ředitel Le Phu Ha uvedl, že pracovní zátěž odboru se ve srovnání s dřívější dobou zvýšila 3–4krát. Odbor navrhl posílit specializovaná oddělení pro digitální transformaci v rámci jednotek spadajících pod ministerstvo a pokračovat v mobilizaci jednotek, které se dříve podílely na digitální transformaci v rámci obou ministerstev, aby společně plnily související úkoly státní správy.

Zdroj: https://nongnghiepmoitruong.vn/so-hoa-ngay-tu-khau-lap-ke-hoach-de-dung-chung-du-lieu-toan-nganh-d789859.html