Zřízení podvýboru pro média a kulturu pro slavnostní podpis Hanojské úmluvy

Předseda řídícího výboru pro slavnostní podpis Hanojské úmluvy se proto rozhodl zřídit podvýbor pro média a kulturu pro slavnostní podpis Hanojské úmluvy.

Pan Dang Hoang Giang, náměstek ministra zahraničních věcí , předseda podvýboru.

Pan Pham The Tung, náměstek ministra veřejné bezpečnosti , zástupce předsedy stálého podvýboru.

Pan Le Hai Binh, stálý náměstek ministra kultury, sportu a cestovního ruchu, zástupce předsedy podvýboru.

Pan Phan Xuan Thuy, zástupce vedoucího Ústřední komise pro propagandu a masovou mobilizaci, zástupce vedoucího podvýboru.

Pan Truong Viet Dung, místopředseda Hanojského lidového výboru, zástupce vedoucího podvýboru.

Podvýbor pro média a kulturu má také členy, mezi nimiž jsou vedoucí představitelé Kanceláře prezidenta, Vietnamské televize, Hlasu Vietnamu a Vietnamské tiskové agentury; zástupci oddělení Ministerstva veřejné bezpečnosti, Ministerstva zahraničních věcí, Ústřední komise pro propagandu a masovou mobilizaci, Ústředního řídícího výboru 35...

Podvýbor pro komunikaci a kulturu je zodpovědný za: Vypracování a realizaci komunikačního projektu pro slavnostní podpis Úmluvy a související akce; synchronní realizaci komunikačních aktivit před akcí, během ní a po ní na mediálních a digitálních platformách (tisk, rozhlas, televize, sociální sítě, mezinárodní média); správu informací, řešení a reakci na mediální krize (pokud existují); koordinaci s podvýborem pro obsah a podvýborem pro finance a logistiku s cílem poradit při výběru loga a identity akce; sestavování mediálních publikací (letáky, úvodní videa, dokumenty k akci atd.); zřízení a řízení mezinárodního tiskového centra na akci.

Před akcí uspořádejte jako obvykle mezinárodní tiskovou konferenci.

Působit jako styčná osoba s mediálními agenturami OSN, včetně tvorby společného mediálního plánu, sdílení obsahu a přidělování mezinárodního mediálního času a prostoru pro akci.

Organizovat, koordinovat a dohlížet na živé mediální aktivity během akce, včetně správy umístění kamer, technického servisu pro televizi, prostor pro tiskové konference a krátké rozhovory, a zajistit rychlé, přesné a efektivní předávání informací o akci.

Přijímat, licencovat a řídit tým zahraničních reportérů a tisku účastnících se informování o akcích, včetně podpory registrace, poskytování dokumentů, pořádání tiskových konferencí, vydávání novinářských průkazů a řízení operací na místě v souladu se správnými postupy. Během realizace projektu organizace zahajovacího ceremoniálu Hanojské úmluvy je podvýbor zodpovědný za syntézu a neprodlené informování vedoucího řídícího výboru a stálého sekretariátu o neočekávaných otázkách s cílem získat pokyny před realizací.

Členové podvýboru pracují na částečný úvazek, mobilizují a využívají aparát, personál a prostředky spadající pod řídící pravomoc svého orgánu k plnění činností podvýboru. V závislosti na obsahu a povaze práce jsou členové svoláváni na žádost předsedy podvýboru.

Vedoucí podvýboru má celkovou odpovědnost, rozhoduje o úkolech, stanoví režim koordinace práce, režim pravidelných schůzí nebo svolává schůze, když je to nutné k flexibilnímu a efektivnímu vyřizování práce; koordinuje práci se stálým sekretariátem, koordinuje s ostatními podvýbory, příslušnými agenturami a obcemi; je odpovědný vedoucímu řídícího výboru za přidělené úkoly.

Stálý zástupce vedoucího podvýboru a zástupce vedoucího podvýboru pomáhají vedoucímu podvýboru v obecném řízení a podílejí se na řízení práce podvýboru; přímo řídí přidružené agentury a jednotky při plnění přidělených úkolů; účastní se zasedání řídícího výboru, stálého sekretariátu a dalších podvýborů, pokud jsou k tomu vedoucím podvýboru pověřeni.

Organizovat pravidelná setkání podvýboru za účelem přezkoumání práce, aktualizace pokroku, koordinace aktivit v podvýboru, jakož i meziodvětvových aktivit a podávání zpráv řídícímu výboru; v případě potřeby doporučovat a navrhovat další členy podvýboru.

Zdroj: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm