Provádění administrativních postupů bez ohledu na administrativní hranice

Vláda nedávno vydala usnesení č. 66/NQ-CP ze dne 26. března 2025 o programu na zkrácení a zjednodušení administrativních postupů (AP) souvisejících s výrobními a obchodními činnostmi v letech 2025 a 2026. Zejména požaduje podporu implementace AP bez ohledu na administrativní hranice. Vláda požaduje, aby v roce 2025 bylo 100 % AP týkajících se podniků implementováno online, hladce, bez problémů a efektivně, s cílem zajistit transparentnost a minimalizovat administrativní zátěž; aby bylo 100 % AP implementováno bez ohledu na administrativní hranice na úrovni provincií. Aby bylo zajištěno splnění tohoto úkolu včas, musí ministerstva, agentury na ministerské úrovni a obce v celé zemi vynaložit úsilí na jeho implementaci s razantními a vhodnými řešeními.

Online veřejné služby provinčního lidového výboru Quang Ninh na Národním portálu veřejných služeb.

V Quang Ninh v současné době probíhá pilotní projekt výstavby modelu jednoúrovňového Centra služeb veřejné správy a systému jednoúrovňových Center služeb veřejné správy, která i nadále plní funkce a úkoly ústředního bodu pro kontrolu administrativních postupů a zaměřují se na vedení, příjem, zpracování záznamů o administrativních postupech a vrácení výsledků organizacím a jednotlivcům v souladu s předpisy. Zejména se zavádí „5krokový proces na místě“ (příjem, posouzení, schválení, orazítkování a vrácení výsledků v Centru) a současně se zavádí „5krokový proces v elektronickém prostředí“ (příjem, posouzení, schválení, podepsání a vrácení výsledků v elektronickém prostředí) pro kompletní zpracování administrativních postupů v elektronickém prostředí.

V minulosti probíhal pravidelný přezkum a převod správních postupů spadajících pod jurisdikci odborů, poboček, okresních a obecních lidových výborů na Provinční centrum služeb veřejné správy, centra služeb veřejné správy a jednotky pro příjem a předávání výsledků. V současné době je celkový počet správních postupů v provincii 1 763 (z toho: provinční úroveň: 1 361 správních postupů; okresní úroveň: 281 správních postupů; obecní úroveň: 121 správních postupů). Celkový počet správních postupů vyřešených v Provinčním centru služeb veřejné správy je 1 314 (konkrétně: 1 264 správních postupů provinčních odborů a poboček, 32 správních postupů provinční policie, 18 správních postupů elektrárenské společnosti Quang Ninh).

100 % způsobilých administrativních postupů k vyřízení v Provinčním centru služeb veřejné správy, centrech služeb veřejné správy a odděleních pro příjem a doručování výsledků má zavedeny interní postupy pro vyřizování administrativních postupů, které zajišťují jasné rozdělení odpovědností, jasné osoby, jasnou práci, jasnou dobu zpracování spojenou s kontrolní prací, zkracují dobu zpracování ve srovnání s předpisy a jsou aktualizovány, oznamovány a zveřejňovány v souladu s předpisy. Vypracování a vyhlášení interních postupů a elektronických postupů pro vyřizování každého administrativního řízení na provinční, okresní a obecní úrovni je nařízeno Provinčním lidovým výborem, aby byly implementovány v souladu se správným pořadím a postupy, jak je předepsáno, aby se uplatňovaly synchronně a konzistentně v celé provincii a veřejně a transparentně, aby organizace a osoby mohly porozumět a podílet se na sledování implementace. 100 % záznamů o administrativních postupech přijatých a zpracovaných v systému jednoúrovňového centra služeb veřejné správy je zveřejněno na provinčním portálu veřejných služeb a synchronizováno a veřejně zveřejněno na Národním portálu veřejných služeb.

Quang Ninh má doposud 1 462 online veřejných služeb s plným procesem, částečně pod správou provincie, včetně: 785 online veřejných služeb s plným procesem; 512 částečných online veřejných služeb. Podle statistik Provinčního informačního systému správních postupů a specializovaného softwarového systému měla celá provincie v prvním čtvrtletí roku 2025 5 159/8 459 online záznamů veřejných služeb/počet záznamů přijatých k vyřízení (dosáhl 61 %). Pokud jde o digitalizaci záznamů, Provinční informační systém správních postupů a specializovaný softwarový systém digitalizovaly 7 917 záznamů (dosáhly 93,6 %), vrátily 1 430 elektronických výsledků (dosáhly 17,7 %). Jen v provinčním informačním systému správních postupů bylo digitalizováno 2 095 vstupních souborů (80,3 %) a vráceno bylo 1 430 elektronických výsledků (64,6 %).

Ve skutečnosti podpora vyřizování správních postupů v elektronickém prostředí směrem k implementaci neteritoriálních správních postupů přinesla lidem i podnikům skutečné výhody a pomohla ušetřit značný čas a náklady jak lidem, tak podnikům.

Aby bylo v roce 2025 zajištěno, že 100 % administrativních postupů týkajících se podniků bude prováděno online, musí Quang Ninh urychleně implementovat řešení navržená vládou. Konkrétně se jedná o revizi a restrukturalizaci procesů, zlepšení kvality poskytování administrativních postupů v elektronickém prostředí na základě opětovného použití digitalizovaných informací a dat, používání interaktivních elektronických formulářů k poskytování online veřejných služeb v plném rozsahu. Zároveň je třeba digitalizovat 100 % záznamů a výsledků vyřizování administrativních postupů; dokončit výstavbu, modernizaci a rozvoj národních a specializovaných databází s cílem zajistit „správná, dostatečná, čistá a aktuální“ data, propojit a sdílet data, která budou sloužit k provádění administrativních postupů a poskytování veřejných služeb. Současně je třeba dokončit a modernizovat informační systém pro správu administrativních postupů na provinční úrovni...

Vodnář

Zdroj