Generální tajemník To Lam v současné době požaduje, aby prevence a boj proti plýtvání byly spojeny s inovacemi, zefektivněním aparátu, zefektivněním institucí a digitální transformací. Výbor Akciové a obchodní banky pro investice a rozvoj Vietnamu ( BIDV ) v tomto duchu plně chápe zefektivnění a označuje jej za „klíč“ k boji proti plýtvání, úsporám zdrojů, zlepšení efektivity správy a řízení, potvrzení průkopnické role stranických organizací ve státních podnicích, přispění k budování čisté a silné strany a k tomu, aby se BIDV stala moderní, flexibilní a udržitelnou bankou v digitálním věku.
Odpad - „vnitřní vetřelec“, kterého je třeba zcela eliminovat
V průběhu revolučního procesu prezident Ho Či Min vždy považoval korupci, plýtvání a byrokracii za „vnitřní vetřelce“, neméně nebezpečné než vetřelce zahraniční. Zdůrazňoval: „Pílenost, šetrnost, integrita a čestnost jsou základem nového života, měřítkem hodnoty revolučního lidu“ a varoval, že „Byrokracie, korupce a plýtvání jsou zločiny. Musíme je vymýtit, abychom praktikovali šetrnost, integritu a čestnost, podporovali soupeření ve výrobě a šetrnosti, dovedli odpor k vítězství a národ k úspěchu“ [1]. Pokud korupce přímo způsobuje ztrátu národního majetku, pak plýtvání tiše narušuje sílu země a oslabuje důvěru lidu.
V kontextu tržní ekonomiky a hluboké mezinárodní integrace je riziko plýtvání stále častěji přítomno v mnoha podobách: plýtvání časem, plýtvání lidskými zdroji, plýtvání materiálními zdroji. Zejména v bankovním sektoru – kde včasnost a přesnost určují reputaci a konkurenceschopnost – stagnace, těžkopádné procesy, překrývající se dokumenty a nepružný aparát znamenají ztrátu obchodních příležitostí a snižují konkurenceschopnost organizace. Z této reality vyplývá, že prevence a boj proti plýtvání není jen běžným požadavkem managementu, ale stal se povinným požadavkem rozvoje. A v Akciové obchodní bance pro investice a rozvoj Vietnamu (BIDV) se stranický výbor a představenstvo rozhodly zefektivnit procesy a zefektivnit aparát jako průlomové řešení. Zefektivnění se nejen jedná o přeskupení a odstranění zbytečných kroků, ale je také identifikováno jako klíč k úsporám zdrojů, zlepšení provozní efektivity a potvrzení průkopnického ducha klíčové banky v národním finančním systému.
Zefektivnění – klíč k boji proti plýtvání
Zefektivnění se netýká jen snižování počtu dokumentů nebo zaměstnanců, ale hlouběji se jedná o proces prověřování a výběru, jehož cílem je zachovat podstatu a eliminovat těžkopádné a nadbytečné. Konečným cílem zefektivnění je zlepšit provozní efektivitu a ušetřit organizaci maximum zdrojů. Výbor strany BIDV zjistil, že zefektivnění je nevyhnutelnou cestou k zásadní prevenci a boji proti plýtvání. Zefektivnění dokumentů a procesů pomáhá zkrátit dobu zpracování a eliminovat překrývající se postupy. Zefektivnění aparátu pomáhá organizaci dosáhnout kompaktnosti, přehlednosti funkcí a snížení administrativních nákladů. Zefektivnění spojené s digitální transformací pomáhá k transparentnosti a přesnosti práce a šetří lidské a materiální zdroje. Toto je také konkretizace Ho Či Minova myšlení a směřování generálního tajemníka a prezidenta v novém kontextu: abychom účinně bojovali proti plýtvání, musíme začít inovací metod vedení, zefektivněním institucí a modernizací administrativy.
Zefektivnění operací - Akční motto pro posílení bojové kapacity ve stranickém výboru BIDV
Na základě rozhodnutí nejvyššího vedení vydala správní rada BIDV dne 24. ledna 2024 rozhodnutí o zřízení Řídícího výboru pro reformu administrativních postupů a zefektivnění pracovních procesů v čele s tajemníkem strany a předsedou správní rady. Řídící výbor je odpovědný za organizaci a řízení implementace procesní reformy, zefektivnění procesů a stanovení konkrétního plánu a metod implementace v celém systému. Dne 11. března 2024 vydal stálý výbor stranického výboru BIDV usnesení na téma „Zefektivnění procesů – Digitalizace interního řízení“, v němž stanovil cíle: zefektivnění postupů, administrativní reforma, vytvoření základu pro komplexní digitální transformaci; zlepšení produktivity, snížení nákladů; toto považuje za politický úkol stranického výboru, členů strany a profesní odpovědnost každého zaměstnance BIDV v období 2024–2025. BIDV proto nasazuje čtyři klíčové skupiny úkolů: Zefektivnění procesů pro zlepšení provozní efektivity; Obnova a zefektivnění systému právních dokumentů; Posílení decentralizace a delegování pravomocí podle principu „5 clear“; Pokračování v zefektivňování aparátu, upřednostňování zdrojů pro podnikatelský sektor a zlepšování konkurenceschopnosti. Dne 3. ledna 2025 vydala správní rada BIDV usnesení, které směřuje obchodní plán pro celý systém s mottem akce: „Odpovědnost – Zefektivnění – Efektivita – Urychlení transformace“. Jedná se o závazek BIDV k akci s cílem zlepšit zdraví aparátu, posílit konkurenceschopnost v kontextu nestabilní ekonomiky a potvrdit, že kultura boje proti plýtvání se stala charakteristickým znakem celého systému.
V praxi v BIDV výsledky synchronní implementace mnoha řešení pro zefektivnění provozu:
Výsledky zefektivnění procesů a předpisů v BIDV: V posledních letech věnovala BIDV zvláštní pozornost práci na budování a zdokonalování interního systému dokumentů, který považuje za nástroj ke zlepšení efektivity řízení, prevenci rizik a přispění k prevenci a boji proti plýtvání. Systém předpisů je každoročně revidován a restrukturalizován synchronním a jasným směrem mezi odbornými předpisy a provozními pokyny; jasně definuje pravomoci na všech úrovních; minimalizuje mezery v implementačním procesu. Nově vydané nebo pozměněné dokumenty jsou všechny před plánovaným termínem, standardizované a řízené podle systému řízení kvality, což zajišťuje transparentnost, snadnou orientaci a pohodlí při aplikaci. Výsledky ukazují, že v období 2024–2025 se jednotky zaregistrovaly k zefektivnění 356 procesů, z nichž 307/356 procesů bylo dokončeno jen v roce 2024, čímž bylo dosaženo 100 % plánu. Zefektivnění pomáhá snížit počet kroků v průměru o 40 % a dobu implementace o 50 %. V oblasti regulačních dokumentů byl počet dokumentů, které přezkoumává právní oddělení, snížen z 213 na 145, čímž je zajištěn soulad s právními předpisy a dodržování interních standardů. Jedná se o důležitý krok vpřed, který přispívá k odstranění překrývajících se postupů a vytváří transparentnější a efektivnější základ pro správu a řízení.
Digitální transformace – klíčový nástroj k prevenci negativity: Spolu se zefektivněním procesů BIDV trvale považuje digitální transformaci za klíčový nástroj k prevenci korupce a plýtvání. Od roku 2021 vydala BIDV Strategii digitální transformace do roku 2025 s vizí do roku 2030, která obsahuje řadu nového softwaru a aplikací, jež pomáhají omezit manuální postupy a přímé lidské zásahy. V roce 2022 bylo do praxe uvedeno 149 iniciativ digitální transformace zaměřených na digitální bankovnictví a kybernetickou bezpečnost. V roce 2023 BIDV zavedla projekt Core Banking Profile, standardizovala data a zprůhlednila transakce; zároveň aplikovala 35 nových IT produktů a 160 iniciativ digitální transformace, čímž posílila automatizaci a monitorování rizik. V roce 2024 bude oficiálně spuštěn systém řízení B.One s cílem dosáhnout „bezpapírového“ pracovního prostředí. V roce 2025 bude BIDV pokračovat v zrychlování fáze 2 strategie digitální transformace: modernizace celého řetězce B.One. Interní systém řízení B.One je produkt, který byl vyvinut, vyvinut a vyvinut společností BIDV a komplexně slouží internímu řízení a provozu. Propojuje více než 28 000 kádrů a členů strany v celém systému. Samostatné zvládnutí celého technologického procesu ze strany BIDV namísto nákupu externího řešení nejen pomáhá každoročně ušetřit stovky miliard dongů na investičních a provozních nákladech – což se projevuje zkrácením doby zpracování práce, snížením nákladů na tisk, cestování a ukládání dokumentů – ale také potvrzuje technologickou kapacitu, inteligenci a odvahu průkopnického stranického výboru v oblasti digitální transformace. Jedná se také o typický produkt, který přivítá 1. vládní sjezd strany, jenž byl schválen a certifikován vládním stranickým výborem pro produkt „interní systém řízení B.One“.
Kromě toho, s orientací na aplikaci digitalizace v provozu, je spuštění digitální bankovní platformy BIDV Direct v srpnu 2025 důkazem odhodlání BIDV přinést zcela odlišný digitální zážitek a potvrzuje tak svůj závazek stát se důvěryhodným společníkem podniků na cestě digitální transformace a připojit se k podnikům, které vítá budoucnost komplexní digitalizace. BIDV Direct má vynikající výhodu, když je postaven na nejpokročilejší technologické platformě současnosti. Přináší vynikající výkon, zvyšuje rychlost zpracování, splňuje bezpečnostní standardy, zkracuje provozní dobu, snižuje zbytečné náklady a přispívá ke zlepšení účinnosti boje proti korupci, plýtvání a negativitě. Tyto úspěchy nejen vytvářejí průlom v provozní efektivitě, ale slouží také jako technologický „štít“ proti podvodům a plýtvání v bankovních operacích.
 |
| Jedna platforma, jeden dotek, více nástrojů |
( Výňatek z článku: BIDV Direct_ zcela jiný digitální zážitek - https://baochinhphu.vn/bidv-direct-trai-nghiem-so-hoan-toan-khac-biet-102250819100245186.htm? )
Zefektivnění aparátu a reorganizace sítě: BIDV se zaměřuje nejen na reformu postupů a technologií, ale také na zefektivnění organizace. V roce 2022 banka upravila funkce a úkoly bloků a odborných oddělení specializovaným směrem: podpora IT, rozvoj digitálního bankovnictví, jasné oddělení poradního sboru představenstva a výkonné rady. Současně byly zřízeny nové jednotky, jako je Centralizované nákupní centrum, specializovaná IT a digitální bankovnictví, čímž vznikla transparentní platforma řízení a omezený výskyt negativity. Začátkem roku 2025 vydal stranický výbor BIDV projekt na inovaci modelu inspekce a dohledu a zároveň zavedl zefektivnění sítě a sloučení neefektivních poboček za účelem snížení nákladů na správu. Jedná se o drastické kroky, které jak zlepšují kvalitu řízení, tak praktikují šetrnost a bojují proti plýtvání při provozu celého systému. Zefektivnění v BIDV neznamená jen škrtání postupů nebo přeskupení aparátu, ale také komplexní inovaci spojenou s digitální transformací a organizační restrukturalizací.
Dosažené výsledky přispěly k prevenci plýtvání, zlepšení efektivity řízení a jasně demonstrovaly průkopnickou roli stranického výboru a představenstva banky v praktikování šetrnosti a boji proti korupci a negativitě. BIDV dokazuje, že zefektivnění není jen manažerským řešením, ale také moderní metodou vedení, která přispívá k posílení důvěry úředníků a lidí ve vedoucí roli státních podniků a zároveň potvrzuje pozici BIDV v procesu udržitelného rozvoje vietnamského bankovního sektoru.
Efektivita, od čísel k přesvědčení, význam
Zefektivnění přineslo konkrétní a působivé výsledky. Stovky dokumentů a procesů byly zkráceny, což každoročně ušetřilo desítky miliard VND na nákladech. Doba zpracování obchodních záležitostí se zrychlila; produktivita práce úředníků a zaměstnanců se výrazně zvýšila. Nejenže se zastavujeme u čísel, ale důležitější je změna v povědomí a jednání. Úředníci, členové strany a zaměstnanci BIDV si zvykli pracovat vědecky a ekonomicky a zefektivnění nepovažují za „škrtání“, ale za „lepší práci“. Kultura úspor a boje proti plýtvání se postupně stala ozdobou pracovního prostředí a přispívá k posílení reputace a značky BIDV na trhu.
Zefektivnění v BIDV přináší nejen ekonomické výhody, ale má i hluboký politický význam. Demonstruje odhodlání strany realizovat ústřední usnesení o budování a nápravě strany, o prevenci a boji proti korupci, plýtvání a negativitě. Zefektivnění také přispívá k posílení důvěry kádrů, členů strany a pracovníků ve vedení strany. Z organizačního hlediska zefektivnění pomáhá aparátu být kompaktní, s jasnými odpovědnostmi a jasnými funkcemi a úkoly. Každá pracovní pozice je specificky definována, spojena s efektivitou práce, čímž se zvyšuje profesionalita. Z kulturního hlediska zefektivnění buduje návyky šetrnosti a povědomí o boji proti plýtvání v každé malé akci, od úspory papírování, elektřiny a vody až po úsporu času na schůzkách a vyřizování práce. Jakmile se zefektivnění stane kulturou, boj proti plýtvání se skutečně prohloubí a bude udržitelný.
Úkoly, které je třeba i nadále realizovat pro zlepšení efektivity, zefektivnění provozu a prevenci plýtvání:
V novém kontextu, v souladu s pokyny generálního tajemníka, vedoucího ústředního řídícího výboru pro prevenci a kontrolu odpadů, stranický výbor a správní rada BIDV i nadále označují zefektivnění operací spojených s prevencí a kontrolou odpadů za klíčový, pravidelný a dlouhodobý úkol. Tento úkol není jen požadavkem managementu, ale také strategickým řešením pro komplexní restrukturalizaci, od interních procesů, organizačních modelů, koordinačních mechanismů až po digitální transformaci, podporu odpovědnosti vedoucích pracovníků a ústředních jednotek. Implementace se zaměřuje na čtyři hlavní skupiny řešení:
Za prvé, posílit vedení a řízení stranických výborů a organizací: Stranické výbory, organizace a vedoucí jednotek musí důkladně pochopit a vážně uplatňovat stranické směrnice, politiku a státní zákony týkající se šetrného hospodaření a boje proti plýtvání. To musí být klíčový politický úkol spojený s odpovědností každého stranického výboru, organizace a vedoucího. Všechny akční plány musí být komplexní, ale zároveň cílené, vycházející zdola, ze stranických buněk, a zaměřující se na správu a využívání financí, majetku a zdrojů.
Za druhé, podporovat propagandu a politickou a ideologickou výchovu: Nadále důkladně chápat učení prezidenta Ho Či Mina o „píli, šetrnosti, integritě a čestnosti“ a považovat prevenci a boj s odpady za běžný politický úkol. Propaganda, šíření zákonů a vzdělávání v oblasti šetrnosti musí být razantní, důsledné a propojené s budováním strany a rozvojem systému. Všichni kádři, členové strany a pracovníci musí zvyšovat povědomí o důsledcích plýtvání, zejména o „neviditelném plýtvání“, jako je plýtvání zdroji, časem a rozvojovými příležitostmi. Je třeba široce rozvíjet hnutí a kampaně založené na následcích, které by včas odměňovaly příkladné kolektivy i jednotlivce a replikovaly osvědčené modely a efektivní postupy.
Za třetí, synchronně implementovat řešení pro zefektivnění provozu: (i) Zefektivnění procesů: Standardizace a zkrácení mezilehlých postupů, úspora času na zpracování práce, zvýšení produktivity podle principu „jeden kontaktní bod, jeden kontakt, jasná odpovědnost“; Správa aktiv a nákladů, pečlivá kontrola plánů nákupu, investic do dlouhodobého majetku, předcházení plýtvání; (ii) Komplexní digitální transformace: Podpora aplikace technologií, umělé inteligence, analýzy dat a digitálního řízení za účelem zvýšení efektivity, transparentnosti a snížení nákladů; (iii) Revize organizačních a personálních modelů: Restrukturalizace funkcí a úkolů jednotek, zefektivnění sítí, sloučení neefektivních poboček; upřednostnění talentů, zajištění správné odbornosti; rozumná nákladová struktura, upřednostnění vysoce kvalitního personálu pro podnikání a technologie a zároveň zlepšení režimů vzdělávání a rozvoje personálu spojených s provozní efektivitou.
Za čtvrté, posílit inspekční a dozorčí práci: Stranické výbory, inspekční komise a vedení jednotek musí vypracovat pravidelné, cílené a klíčové inspekční plány; komplexně sledovat hospodaření s financemi, majetkem, časem a provozními postupy. Včas napravovat porušení, striktně řešit formality a plýtvání zdroji. Zároveň odhalovat a replikovat osvědčené modely a kreativní způsoby práce, propojit inspekční práci s posilováním disciplíny, zlepšováním vůdčích schopností a bojové síly stranických organizací. Je nutné podporovat dohled a kritiku masových organizací a zahrnout kritéria „úspor a efektivity“ do každoročního hodnocení a odměňování.
Za páté, úzce a efektivně koordinovat činnost s funkčními orgány: Proaktivně koordinovat činnost s řídícími orgány a funkčními orgány s cílem předcházet, odhalovat, zastavovat a řešit korupční a plýtvavé činy; zároveň se podílet na budování a zdokonalování mechanismů, politik a zákonů ve finančním a bankovním sektoru. Důsledně provádět vymáhání a konfiskaci zpronevěřeného nebo ztraceného majetku (pokud existuje) a zajistit transparentnost, disciplínu a pořádek v celém systému.
Stručně řečeno, lze potvrdit, že zefektivnění je klíčovým řešením, a to jak naléhavým, tak dlouhodobým, pro prevenci a boj s plýtváním. Praxe ve stranickém výboru BIDV ukazuje, že zefektivnění přináší komplexní efektivitu: snižuje náklady, zvyšuje produktivitu, zlepšuje efektivitu řízení, posiluje uplatňování vědy a techniky, upevňuje kulturu šetrnosti a potvrzuje politickou morálku stranických organizací ve státních podnicích. V kontextu celostranické podpory budování a nápravy strany, boje proti korupci, negativitě a plýtvání je tento výsledek živou ukázkou Ho Či Minova myšlení, drastického směřování generálního tajemníka, premiéra a stranických směrnic. Zefektivnění není jen prací BIDV, ale také cenným ponaučením a zkušeností pro mnoho stranických organizací v jiných podnicích, agenturách a jednotkách. Když se zefektivnění stane pravidelnou činností, způsobem myšlení a zvykem, pak se prevence a boj s plýtváním skutečně stanou podstatnými a přispějí k budování naší strany tak, aby byla skutečně „etická a civilizovaná“, jak si přál velký prezident Ho Či Min.
[1] Článek „Pílenost, šetrnost, integrita a čestnost“, noviny Cuu Quoc, č. 176, 31. května 1949; článek „Šetrnost, boj proti korupci, plýtvání a byrokracii“, noviny Nhan Dan, 19. ledna 1952; článek „Boj proti byrokracii, korupci a plýtvání“, publikovaný v novinách Nhan Dan, č. 68, 31. července 1952.
Zdroj: https://baoquocte.vn/tinh-gian-giai-phap-trong-tam-trong-phong-chong-lang-phi-tai-dang-bo-bidv-332678.html
Komentář (0)