Optimalizace všeobecného vzdělávání a gramotnosti pomocí technologických aplikací

Ušetřete čas, peníze a snižte počet chyb

Z aktuálních potřeb všeobecného vzdělávání – vymýcení negramotnosti (PCGD-XMC) v dané lokalitě, zdědil formulář dotazníku, který zavedlo Ministerstvo školství a odborné přípravy , a má více než 10 let zkušeností v této oblasti. Pan Nguyen Minh Giang – zástupce ředitele střední školy Yen Lac (obec Yen Ninh, Thanh Hoa) investoval mnoho času a úsilí do vytvoření programu „Tisk formulářů dotazníku pro každou domácnost z dat PCGD-XMC“ a „Tisk knih PCGD-XMC“.

Tyto programy pomohly zaměstnancům na místní úrovni snížit pracovní zátěž, ušetřit náklady a zlepšit přesnost při správě univerzálních dat.

Program pomáhá automatizovat mnoho kroků v diseminační práci, jako je filtrování a export formulářů průzkumu pro každou domácnost z agregovaných dat obce a obce. Každý formulář je předformátovaný, přehledný, snadno se tiskne a vyhledává a umožňuje automatické stránkování podle počtu osob (maximálně 22 osob/domácnost).

Kromě demografických informací ve formuláři program také podporuje vložení podpisů vyšetřovatele, starosty obce a úředníka obce ke schválení formuláře (pokud je to žádoucí). To je velmi užitečné při diseminační práci a snižuje čas a úsilí pro implementátora a schvalovatele.

Nástroj pro export formulářů průzkumu pro každou domácnost z dat PCGD-XMC.

Nástroj pro export univerzálních sledovacích knih z dat PCGD-XMC.

Program navíc automaticky klasifikuje a exportuje univerzální sledovací data podle věku (0–5 let pro předškolní zařízení, 6–14 let pro základní školu, 11–18 let pro střední školu), a to zcela podle modelu Ministerstva školství a odborné přípravy.

Kromě dvou hlavních funkcí má systém také schopnost kontrolovat a standardizovat data, podporovat automatickou kontrolu běžných chyb při zadávání dat (chybějící data, nesprávný formát data atd.), detekovat logické chyby (například: úroveň vzdělání, ukončení studia neodpovídá roku narození atd.).

Program také podporuje automatický postup známek, úrovní promoce a ročníků promoce studentů v průběhu každého školního roku, což šetří spoustu úsilí.

Díky integraci nástrojů pro rychlý tisk série exportovaných poukázek a knih potřebuje tiskárna jen několik kroků, během několika sekund, k vytištění stovek poukázek do domácnosti, aniž by musela otevírat každý soubor a poté přecházet na každý list a provádět tiskový příkaz (což zabere spoustu času a úsilí).

Praktická účinnost

Program funguje výhradně v Excelu, rozhraní je uživatelsky přívětivé, snadno se používá a umožňuje přizpůsobení pro každou lokalitu. Přestože se stále vyskytují drobné chyby způsobené rozmanitostí operačních systémů nebo reálnými situacemi, autor neustále provádí průzkum, aktualizuje a podporuje uživatele.

Ministerstvo školství a odborné přípravy provincie Thanh Hoa navrhlo provinčnímu řídícímu výboru, aby tento bezplatný program zavedl v celé provincii od roku 2025, a to do doby, než ministerstvo školství a odborné přípravy vydá nové pokyny.

Podle hodnocení Ministerstva školství a odborné přípravy provincie Thanh Hoa program „Tisk formulářů pro průzkumy pro každou domácnost z dat PCGD-XMC“ a „Tisk knih PCGD-XMC“ v podstatě řeší jeden ze čtyř hlavních problémů vzdělávání v provincii Thanh Hoa, který je třeba realizovat v roce 2025.

Díky tomuto programu autor ušetřil vzdělávacím institucím přibližně 3 miliardy VND/rok a zkrátil o 80 % čas strávený výrobou univerzálních certifikátů a učebnic pro učitele.

Pan Nguyen Minh Giang uvedl, že vždy chápe těžkosti týmu pracujícího na PCGD-XMC a přeje si i nadále rozvíjet své osobní schopnosti, aby dále podporoval práci PCGD-XMC v provincii a přispíval ke zlepšení kvality řízení vzdělávání.

Zdroj: https://giaoducthoidai.vn/toi-uu-hoa-cong-tac-pho-cap-giao-duc-xoa-mu-chu-voi-ung-dung-cong-nghe-post756102.html