Od 1. července budou zavedena nová pravidla týkající se elektronických notářských ověřených dokumentů.

Vláda vydala nařízení 104/2025/ND-CP, které podrobně stanoví některá ustanovení a opatření k provedení zákona o notářském ověřování, jenž zahrnuje předpisy o elektronických notářsky ověřených dokumentech.

Konkrétně se elektronické notářské dokumenty vytvářejí přímo v elektronickém prostředí v souladu s procesem elektronického notářského ověřování osobně nebo online stanoveným v zákoně o notářském ověřování, této vyhlášce a právních předpisech o elektronických transakcích.

Za elektronické veřejné listiny se považují i ​​notářsky ověřené papírové dokumenty, které jsou převedeny do elektronických dokumentů v souladu se zákonem o publikacích a zákonem o elektronických transakcích a které nesou digitální podpis notáře a digitální podpis notářské organizace.

Elektronické notářsky ověřené dokumenty musí obsahovat QR kód, odkaz, číslo nebo jiný jedinečný symbol pro referenci a ověření pravosti.

Digitální podpis účastníků transakce, svědků a tlumočníků na elektronických notářsky ověřených dokumentech musí být proveden v přítomnosti notáře, s výjimkou případů, kdy oprávněná osoba zaregistrovala svůj podpisový vzor, ​​jak je předepsáno v článku 50 odstavci 2 zákona o notářském ověřování.

Číslování stránek v elektronických notářsky ověřených dokumentech se provádí v souladu s ustanoveními článku 51 odstavce 1 zákona o notářském ověřování.

Opravy technických chyb v elektronicky ověřených dokumentech jsou zdokumentovány na stránce obsahující opravy s digitálním podpisem notáře a notářské organizace. Tento dokument opravující technické chyby musí být přiložen k elektronicky ověřenému dokumentu a musí být uveden vedle elektronicky ověřeného dokumentu při odkazování na něj.

Změny, doplnění, ukončení a zrušení elektronicky ověřených transakcí se provádějí v souladu s ustanoveními článku 53 odstavce 1 zákona o notářském ověřování. Změněné, doplněné, ukončené nebo zrušené dokumenty musí být přiloženy k elektronicky ověřenému dokumentu a musí se uvádět společně s elektronicky ověřeným dokumentem, pokud se na ně odkazuje.

Rozsah transakcí, na které se vztahuje elektronické notářské ověřování

Elektronické notářské ověřování se vztahuje na všechny občanskoprávní úkony.

Online elektronické notářské ověřování se vztahuje na občanskoprávní úkony, s výjimkou závětí a jiných jednostranných právních úkonů.

Diplomatické mise provádějí elektronické ověřování transakcí podle odstavce 1 článku 73 zákona o notářském ověřování.

Podle Chinhphu.vn

Zdroj: https://baoapbac.vn/xa-hoi/202505/tu-17-thuc-hien-quy-dinh-moi-ve-van-ban-cong-chung-dien-tu-1043568/