Zkušební provoz – „přípravný krok“ k přiblížení vlády k lidem

(Baothanhhoa.vn) - Dnes (19. června) všechny obce a obvody v provincii Thanh Hoa pokračovaly v pilotním projektu dvouúrovňového modelu místní samosprávy podle scénáře vydaného provincií, který vychází z pilotního modelu v obvodu Hac Thanh (město Thanh Hoa) ze 17. června. Toto cvičení je považováno za důležitý „zahřívací krok“, který nejen zlepšuje stav zařízení, infrastrukturu informačních technologií a plány lidských zdrojů, ale také pomáhá kádrům a státním úředníkům v každé lokalitě zvládnout operační proces, standardizovat styl práce a co nejlépe se připravit na oficiální operační dobu (1. července).

Operační cvičení, které má občanům pomoci skenovat QR kódy a připravovat dokumenty k provádění postupů ve veřejné správě okresu Quang Phu.

Praktické situace z reálného života

Dne 19. června v 7:30 hodin ráno se v Centru veřejné správy okresu Quang Phu (město Thanh Hoa ) uskutečnily specifické simulační situace: Občané provedli postupy pro opravu roku narození, zrušení hypoték, registraci podnikatelských domácností, udělení stavebních povolení a vydání osvědčení o invaliditě.

Je pozoruhodné, že i přes proces transformace aparátu a přebírání nových úkolů zaměstnanci Centra veřejné správy jasně prokázali profesionální, přátelský a zodpovědný styl služeb.

Paní Nguyen Thi Phuong, obyvatelka městské části Quang Phu, se podělila: „Vidím, že nový model má mnoho vynikajících vylepšení, včetně automatických číselných strojů, pohodlného placení poplatků a moderního, vědecky zpracovaného transakčního prostoru. Přestože je model v přechodné fázi, státní úředníci jsou velmi nadšení, krok za krokem poskytují konkrétní pokyny a pomáhají lidem cítit se bezpečně a pohodlně při provádění úkonů.“

Okres Quang Phu je také jedním z oddělení, která se velmi aktivně připravovala. Paní Nguyen Thi Van, úřednice pro justici a občanský stav, která v současné době pracuje v okrese Dong Son ve městě Thanh Hoa, by měla být od 1. července přidělena do okresu Quang Phu. Sdělila: „Aktivně jsme se učili nové věci, zejména předpisy o vyřizování správních postupů bez administrativních hranic podle vyhlášky č. 118/2025/ND-CP. S kolegy jasně rozpoznáváme ducha potřeby usilovat o inovaci metod služeb a jsme připraveni seznámit se s novým modelem na úrovni obce s vyššími požadavky a lepšími službami pro občany.“

Justice - Úředníci pro občanský stav, Centrum veřejné správy okresu Quang Phu, pomáhají občanům s prováděním postupů.

Zástupce tajemníka stranického výboru, předseda Lidové rady okresu Dong Ve města Thanh Hoa, Le Thi Thu Hang, který by měl převzít pozici zástupce ředitele Centra veřejné správy okresu Quang Phu, uvedl: „Před zahájením cvičení jsme proaktivně a důkladně zkontrolovali veškerá zařízení, vybavení a systémy síťového připojení; zároveň jsme zorganizovali školení a důkladně jsme každému státnímu úředníkovi předali provozní postupy podle nového modelu. Zejména požadujeme, aby si kádry a státní úředníci zachovali smysl pro odpovědnost, proaktivně zkoumali a aktualizovali nové předpisy, aby mohli svou práci vykonávat efektivně od prvního dne. Cílem je zajistit, aby příjem a vyřizování administrativních postupů probíhalo hladce a v souladu s procesem, aby lidé nemuseli mnohokrát přecházet mezi jednotlivými procesy, doplňovat dokumenty nebo se potýkat s obtížemi kvůli nedostatku informací.“

Lidový výbor okresu Quang Phu čerpá po cvičení zkušenosti.

Úhledné a technologické

Také ráno 19. června byl v nové obci Luu Ve uspořádán komplexní model cvičení s politickými a administrativními aktivitami na úrovni obce. Obsah zahrnoval: Cvičení aktivit stranického výboru; První zasedání Lidové rady obce Luu Ve, 1. volební období, 2021-2026; první zasedání Lidového výboru ve stejném volebním období. Scénáře byly vytvořeny realisticky a plně odrážely pracovní proces podle nového modelu.

Delegáti si při nácviku pilotního operačního plánu Lidové rady obce Luu Ve vyhledali dokumenty zaslané v digitálním formátu – zredukovali tak množství tištěných dokumentů, ušetřili čas a modernizovali provozní postupy.

Atmosféra v sále komuny Liu Wei během zkoušky byla zjevně formální, od přípravy schůzky, prezentace zprávy až po diskusi a komentáře, to vše svědčilo o seriózní přípravě.

Vedoucí oddělení vnitřních záležitostí okresu Quang Xuong, Do Tri Hoa, k tomu uvedl: „Proaktivně jsme vypracovali podrobný plán a pracovali jsme s vnímavým a zodpovědným duchem jako na oficiální schůzi. Delegáti si předem prostudovali dokumenty, s nadšením vyjádřili své názory na pracovní předpisy a zaměřili se i na praktické místní problémy.“

Delegáti hlasovali pro schválení obsahu na prvním zasedání Lidové rady obce Luu Ve.

Za zmínku stojí, že během cvičení obec Luu Ve propagovala využití informačních technologií. Dokumenty byly zasílány v digitálním formátu, delegáti si je mohli prohlížet na iPadech a noteboocích, což omezilo množství tištěných dokumentů, přispělo k úspoře času a modernizaci provozního procesu.

„V nadcházející době, až oficiálně začne fungovat samospráva na komunální úrovni, budeme i nadále podporovat využívání informačních technologií s cílem vybudovat otevřenější, transparentnější a efektivnější digitální správu,“ zdůraznil pan Hoa.

Podle plánu budou 20. června obce v provincii pokračovat v testování provozu podle podrobných scénářů vydaných Provinčním lidovým výborem. Zejména se od těchto scénářů vyžaduje, aby pečlivě sledovaly skutečné fungování dvouúrovňového modelu vlády a aby se zajistilo jak seznámení se s novinkami, tak i jejich přezkoumání a splnění chybějících podmínek před oficiálním zahájením provozu od 1. července.

Ve dnech 21. a 22. června pokračovaly obce a funkční pobočky v revizi a dokončování stranických předpisů a státních zákonů, plánů personálního uspořádání, posilování systémů infrastruktury informačních technologií, propojování přenosových vedení, kanceláří, vozidel... s cílem zajistit stav zařízení a vybavení pro činnosti nových obcí a obvodů.

23. června se celá provincie zorganizuje, aby čerpala zkušenosti ze zkušebního provozu a připravila se na oficiální uvedení stranických orgánů, lidových rad a lidových výborů nových obcí a obvodů do provozu.

Ve dnech 24. a 25. června budou obce a funkční orgány kontrolovat a dokončovat všechny návrhy dokumentů a postupů týkajících se organizační struktury stranických výborů, stranických organizací, úřadů, Vlastenecké fronty, masových organizací a personální práce.

Ve dnech 27. a 28. června pokračovaly přípravy na organizaci a oznámení rozhodnutí o ukončení činnosti na úrovni okresů a ukončení stávající činnosti obcí, okrsků a měst; o zřizování stranických organizací, samosprávy, Vlastenecké fronty, masových organizací a o personální práci nových obcí a okrsků.

Thanh Hoa podniká drastické kroky ve všech aspektech, aby připravil dvouúrovňovou vládu na hladké a efektivní fungování od 1. července 2025, a otevírá tak očekávání pro moderní správu, která lépe slouží lidem a podnikům.

Minh Hang

Zdroj: https://baothanhhoa.vn/van-hanh-thu-buoc-chay-da-dua-chinh-quyen-den-gan-dan-252657.htm