Văn phòng Đăng ký đất đai Thanh Hóa: Đổi mới, nâng cao hiệu quả phục vụ nhân dân
Pobočka okresního katastrálního úřadu Hoang Hoa provádí pozemková měření pro domácnosti v obci Hoang Xuan v souladu se směrnicí stálého výboru provinční strany č. 22-CT/TU ze dne 30. března 2024. (Foto: Katastrální úřad Thanh Hoa )

Díky smyslu pro odpovědnost, solidaritě a silným inovacím ve vedení a managementu dosáhla jednotka mnoha komplexních výsledků ve všech oblastech.

Čísla mluví sama za sebe.

V roce 2024 registrační úřad Thanh Hoa přijal a zpracoval prostřednictvím systému veřejných služeb více než 236 600 záznamů, včetně téměř 7 200 záznamů organizací a podniků a více než 229 000 záznamů domácností a jednotlivců. Je pozoruhodné, že míra včasného zpracování záznamů vždy zůstávala na velmi vysoké úrovni: 100 % u organizací a podniků a 99,6 % u domácností a jednotlivců, což překračuje cíl stanovený provinčním lidovým výborem.

Pokud jde o geodetické práce a zakládání katastrálních záznamů, úřad v roce 2024 zřídil více než 59 100 kopií výpisů, měření a oprav katastrálních map, které se týkaly více než 185 000 pozemkových parcel o rozloze přes 9 100 hektarů, což představuje nárůst o 44 % oproti roku 2023. Jedná se o vynikající výsledek, který daleko překračuje stanovený cíl.

V oblasti aktualizace a oprav pozemkových záznamů zpracoval katastrální úřad 123 775 záznamů, což je dvojnásobek oproti předchozímu roku, a uložil více než 236 000 záznamů, což představuje nárůst o 35 %. Úřad dále poskytl pozemkové informace 3 512 organizacím a jednotlivcům, čímž splnil a překročil plán.

Nejenže se zaměřili na odborné ukazatele, ale v roce 2024 byla energicky realizována i směrovací a řídící práce úřadu. Vedoucí pracovníci úřadu vydali více než 80 směrnic, provedli komplexní kontroly na 27/27 pobočkách, čímž promptně odhalili, napravili a důsledně řešili porušení.

Kromě toho se neustále zaměřujeme na práci s přijímáním a vyřizováním stížností a oznámení. V roce 2024 obdržel Úřad pro registraci práv k užívání pozemků 141 petic, z nichž 139 spadalo do jeho jurisdikce. Všechny byly vyřešeny promptně, v souladu s předpisy a bez delšího zpoždění. Horká linka Úřadu také přijala a vyřídila 93 hovorů od občanů, na které bylo všechna zodpovězena a poskytnuto plně vysvětlení.

Díky vynikajícím výsledkům lze potvrdit , že registrační úřad Thanh Hoa v roce 2024 komplexně splnil své úkoly a významně přispěl k socioekonomickému rozvoji provincie.

Snaha o překonání obtíží a upevnění pozice

V roce 2025 čeká správa půdy v Thanh Hoa mnoho zásadních změn, a to zejména po nabytí účinnosti pozemkového zákona z roku 2024. V této souvislosti prokázal úřad pro registraci půdy v Thanh Hoa iniciativu a odvahu a nadále úspěšně plní zadané úkoly.

V prvních 6 měsících roku 2025 obdržel systém úřadu více než 154 000 žádostí o osvědčení a registraci změn pozemků, včetně téměř 3 800 žádostí od organizací a podniků a více než 150 000 žádostí od domácností a jednotlivců. Míra včas vyřešených žádostí se i nadále udržovala na vysoké úrovni a dosáhla téměř 100 % na provinční úrovni a 99,66 % na pobočkách.

V oblasti zeměměřictví a editace map úřad obdržel téměř 56 000 záznamů, z nichž desítky tisíc byly zpracovány včas a promptně tak uspokojily potřeby lidí i podniků. Současně se zaměřila i na editaci pozemkových záznamů, archivaci a poskytování pozemkových informací, přičemž bylo aktualizováno více než 48 000 záznamů o změnách a archivováno více než 107 000 záznamů.

V první polovině roku 2025 Úřad rovněž obdržel 146 stížností, oznámení, doporučení a připomínek; z nichž 91 bylo vyřešeno v souladu s předpisy, 20 bylo postoupeno příslušným orgánům a 12 bylo ve zpracování. Za zmínku stojí, že žádné petice nebyly vyřízeny ani po termínu vyřešení.

Kromě odborné práce úřad organizuje také mnoho iniciativ a vrcholných kampaní, jako například „30 dní a nocí k řešení administrativních postupů“, které přispívají ke zkrácení doby potřebné k vyřízení dokumentů a vytváření spokojenosti a důvěry lidí.

Văn phòng Đăng ký đất đai Thanh Hóa: Đổi mới, nâng cao hiệu quả phục vụ nhân dân
Konference klíčových úředníků k vyhodnocení práce katastrálního úřadu Thanh Hoa v červenci 2025. (Foto: Katastrální úřad Thanh Hoa)

Digitální transformace – Průlom v oblasti služeb

Jedním z vynikajících úspěchů úřadu v posledním období jsou jeho iniciativy a řešení v oblasti aplikace informačních technologií a podpory digitální transformace.

Od roku 2024 zavedl Katastrální úřad pro nemovitosti online platby finančních závazků souvisejících s pozemky na Národním portálu veřejných služeb na pobočkách 27/27. Díky tomu lidé a firmy vyplnili až 40 611 záznamů pro splnění finančních závazků online, což šetří čas a snižuje tlak na oddělení pro příjem a vrácení daní.

Vstupujícím rokem 2025 úřad pokračuje v podpoře zavádění technologií v mnoha fázích. Zejména od 20. května 2025 systém oficiálně elektronicky propojuje pozemkové úřady, organizace pro registraci pozemků a daňové úřady, což pomáhá rychleji, transparentněji a přesněji určovat finanční závazky. Jedná se o zásadní průlom v reformě postupů správy pozemků, který vysoce oceňuje Provinční lidový výbor i obyvatelé.

Úřad nejen to zavedl také mnoho kreativních řešení, aby přiblížil technologie lidem. Jednotka vytvořila videa s návody na administrativní postupy a zveřejnila je na webových stránkách a kanálu YouTube, což lidem pomáhá snadno získat přístup k postupům a provádět je, aniž by museli trávit mnoho času cestováním. Tato vizuální forma propagandy se setkala s pozitivní odezvou od lidí.

Úřad dále nařídil zavedení modelu „Dobrovolnické soboty“ pro úředníky a státní zaměstnance na podporu lidí při vyřizování administrativních postupů; zřídil pracovní skupinu na podporu organizací a podniků při zpracování dokumentů; zajistil, aby úředníci přímo poskytovali bezplatné konzultace a poradenství na pobočkách. Tyto metody demonstrují ducha odpovědnosti za služby a přispívají ke zlepšení spokojenosti lidí a podniků v procesu přístupu k veřejným službám.

Lze potvrdit, že iniciativy Úřadu v oblasti digitální transformace a aplikace technologií významně přispěly k budování moderní a transparentní správy a vytvořily hybnou sílu pro udržitelný rozvoj.

Z dosažených výsledků je patrné, že úřad pro registraci pozemků Thanh Hoa je na správné cestě v oblasti administrativní reformy, digitální transformace a služby lidem. Úspěchy v roce 2024 a první polovině roku 2025 nejen dokazují úsilí zaměstnanců, ale také potvrzují průkopnickou roli jednotky v moderním, transparentním a efektivním hospodaření s půdou.

V nadcházejícím období se úřad bude i nadále snažit zlepšit kvalitu služeb, rozšířit využívání technologií, doplnit pozemkovou databázi a úzce spolupracovat s příslušnými orgány s cílem rychle a přesně řešit postupy, což přispěje k tomu, že se Thanh Hoa stane jednou z předních lokalit v zemi, pokud jde o reformu administrativních postupů v pozemkovém sektoru.