An Giang: Grenzgemeinden funktionieren reibungslos

Der stellvertretende Vorsitzende des Provinzvolkskomitees, Le Van Phuoc (links im Bild), unterhält sich mit Personen, die zur Klärung von Verwaltungsverfahren in das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Gemeinde Chau Phong kommen.

Synchronbetrieb

Nach drei Wochen der Zusammenlegung zeigen sich beim Betrieb des zweistufigen lokalen Regierungsmodells in Grenzkommunen wie Tan An, Vinh Xuong und Chau Phong erste positive Anzeichen wie: stabile Strukturen, reibungsloser Ablauf und breite Zustimmung in der Bevölkerung.

Die Gemeinde Tan An entstand durch den Zusammenschluss der drei Gemeinden Tan An, Tan Thanh und Long An . Es lässt sich feststellen, dass die Verwaltung der Gemeinde Tan An bis heute im Hinblick auf Straffung, Kompaktheit, Effizienz und Effektivität reorganisiert wurde.

Herr Do Van Leo, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Tan An, sagte: „Wir haben die Fachabteilungen fertiggestellt und ausreichend Personal eingestellt. Das Gemeindeverwaltungszentrum verfügt derzeit über alle notwendigen Einrichtungen, arbeitet effizient und bearbeitet wöchentlich Hunderte von Akten, wobei die Quote der fristgerechten Bearbeitung nahezu 100 % beträgt.“

In der Gemeinde Chau Phong, die aus den drei ehemaligen Einheiten Le Chanh, Phu Vinh und Chau Phong zusammengelegt wurde, stabilisierte sich die neue Regierung rasch und nahm ihre Arbeit effektiv auf. Das Volkskomitee der Gemeinde schloss die Mobilisierung und den Empfang von 86 Kadern und Beamten ab und verteilte sie synchron auf Abteilungen, Ämter und Zentren. Insbesondere das Servicezentrum für öffentliche Verwaltung der Gemeinde Chau Phong nahm reibungslos seinen Betrieb auf und bearbeitete in den ersten zwei Wochen 262 Akten.

Die Kommunen sichern nicht nur den Verwaltungsbetrieb, sondern bereiten sich auch aktiv auf den Parteitag der neuen Legislaturperiode vor. Herr La Hong Phong, Sekretär des Parteikomitees der Kommune Tan An, bestätigte: „Wir haben die Sitzung des Exekutivkomitees gerade abgeschlossen, Dokumente entworfen und die Organisation optimiert, um uns sorgfältig auf den 1. Parteitag der Kommunen vorzubereiten. Unser Leitmotiv lautet: Innovation, Effizienz und Bürgernähe.“

Im Zuge der Umstrukturierung ist eine effektive Mobilisierung der Bevölkerung unerlässlich. Die Kommunen haben ihre Öffentlichkeitsarbeit verstärkt, um die Bürger über die Veränderungen in der Verwaltung, die neuen Abläufe und den Zugang zu öffentlichen Dienstleistungen zu informieren. Frau Vo Thi Lan, Einwohnerin von Weiler 2 in der Gemeinde Vinh Xuong, berichtet: „Als ich von der Fusion hörte, war ich zunächst etwas besorgt und befürchtete, die Formalitäten würden kompliziert werden. Doch als ich zum Bürgerservicezentrum kam, wurde ich von den Mitarbeitern sehr freundlich und hilfsbereit unterstützt. Die Formalitäten verliefen schnell und unkompliziert, und ich war sehr zufrieden.“

Frau Nguyen Thi Dinh, Einwohnerin der Gemeinde Tan An, sagte: „Jedes Mal, wenn ich eine Geburtsurkunde oder eine Bescheinigung beantrage, gibt es eine Prioritätsliste für ältere Menschen. Ich sehe, dass die neue Regierung sich gut um die Bevölkerung kümmert!“ Neben der Initiative der Beamten haben die Gemeinden auch zahlreiche Informationskanäle eingerichtet, um den Bürgern einen einfachen und schnellen Zugang zu ermöglichen, wie beispielsweise Gemeinde-Fanpages, Lautsprecherdurchsagen und QR-Codes, mit denen sich die Bürger über Verfahren informieren können. Allein in der Gemeinde Tan An hat das Bürgerservicezentrum 60 Entscheidungen zu Verwaltungsverfahren veröffentlicht und eine schnelle Internetverbindung sowie Überwachungskameras installiert, um die Bürger bestmöglich zu unterstützen.

Viele Bedenken

Trotz vieler positiver Ergebnisse konnten die Behörden der Grenzgemeinden in der Anfangsphase der Einführung des neuen Modells Schwierigkeiten nicht vermeiden. Eines der Hauptprobleme ist die marode und unübersichtliche Infrastruktur.

Herr Bui Thai Hoang, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Vinh Xuong, räumte offen ein: „Die Verteilung der Arbeitszentralen des Parteikomitees, des Volkskomitees und der gesellschaftspolitischen Organisationen auf viele verschiedene Standorte schränkt die Koordination und Steuerung ein. Wir empfehlen der Provinz, die Richtlinie zur Modernisierung und Neuplanung der zentralen Hauptquartiere baldmöglichst zu verabschieden.“

In der Gemeinde Tan An sind viele technische Geräte wie Computer und Drucker im Bürgerservicezentrum veraltet, was die Bearbeitung von Dokumenten behindert. Zudem haben die Beamten noch Schwierigkeiten mit der neuen Verwaltungssoftware, und einige Daten sind noch nicht verknüpft, was die Nutzung von Online-Diensten erschwert. Auch in der Gemeinde Chau Phong besteht eine ähnliche Situation: Die Software für das Personenstandsregister weist noch viele Fehler auf, und die Daten sind zwischen den Gemeinden nicht synchronisiert. Dies zwingt zur manuellen Bearbeitung vieler Vorgänge und verlängert die Bearbeitungszeiten.

Angesichts der oben genannten Schwierigkeiten haben die Gemeinden proaktiv zahlreiche Lösungsansätze vorgeschlagen, darunter Empfehlungen zur Investition in die Modernisierung der Einrichtungen, insbesondere zum Bau zentralisierter Arbeitszentralen, und zur Ergänzung von Abteilungen, Büros und öffentlichen Verwaltungszentren mit moderner technischer Ausrüstung.

Darüber hinaus soll die Weiterbildung von Kadern und Beamten auf Gemeindeebene in Arbeitsabläufen, IT-Anwendungen und bürgernahen Tätigkeiten intensiviert werden. Technisches Personal soll vor Ort eingesetzt werden, um Fehler in den Softwaresystemen des öffentlichen Dienstes umgehend zu beheben. Herr La Hong Phong betonte: „Für den effektiven Betrieb des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells ist es unerlässlich, ein Team professioneller Kader aufzubauen und die Zufriedenheit der Bevölkerung als Maßstab für die operative Effizienz zu nehmen.“

Die Reorganisation des zweistufigen Kommunalverwaltungssystems ist nicht nur eine Voraussetzung für die Verwaltungsreform, sondern auch der Beginn tiefgreifender Veränderungen in der nationalen Regierungsführung und Verwaltung, die die sozioökonomische Entwicklung fördern. Die Gemeinden Tan An, Vinh Xuong und Chau Phong, die früher durch ihre Grenzgebiete, ethnischen Minderheitengebiete und ihre verstreute geografische Lage geprägt waren, befinden sich nun im ständigen Wandel. Die Bevölkerung erwartet von dem zweistufigen Kommunalverwaltungssystem nicht nur eine Verschlankung, Effektivität und Effizienz, sondern auch mehr Bürgernähe und Transparenz.

Kommentar (0)