Das Innenministerium erlässt die internen Regeln und Vorschriften zur Einstellung, Beförderung und Berücksichtigung von Beförderungen von Beamten und öffentlichen Angestellten.

Die neuen Regeln und Vorschriften zur Einstellung, Beförderung und Berücksichtigung von Beförderungen von Beamten und öffentlichen Angestellten, die vom Innenministerium zusammen mit dem Rundschreiben Nr. 001/2025/TT-BNV vom 17. März 2025 herausgegeben wurden, treten am 1. Mai 2025 in Kraft und ersetzen die Regeln und Vorschriften im Rundschreiben Nr. 06/2020/TT-BNV vom 2. Dezember 2020.

Illustrationsfoto. Quelle: Internet.

Für Bewerber zu beachtende Regelungen

Erstens müssen die Kandidaten gemäß der Prüfungsordnung pünktlich im Prüfungsraum erscheinen. Kandidaten, die nach Beginn der Prüfung, des Prüfungsteils oder des Prüfungsfachs verspätet eintreffen, dürfen in folgenden Fällen an der Prüfung teilnehmen:

Eine davon ist, nicht mehr als 5 Minuten für einen Test mit einer maximalen Testdauer von 30 Minuten oder nicht mehr als 10 Minuten für einen Test mit einer maximalen Testdauer von 60 Minuten oder mehr.

Zweitens: Wenn ein Fall höherer Gewalt oder ein gesetzlich vorgeschriebenes objektives Hindernis eintritt und der Kandidat dadurch nicht rechtzeitig oder innerhalb der in Punkt a dieser Klausel festgelegten Zeit anwesend sein kann, erstatten der Vorsitzende des Prüfungsausschusses, der Vorsitzende des Interviewausschusses und der Vorsitzende des Bewertungsausschusses dem Vorsitzenden des Rates Bericht, damit dieser erörtern und entscheiden kann, ob der Kandidat in bestimmten Fällen zur Prüfung zugelassen wird.

Zweitens: Kleiden Sie sich ordentlich, zivilisiert und höflich.

Drittens legen Sie Ihren Personalausweis oder Personalausweis oder eines der anderen amtlichen Ausweisdokumente mit Foto und persönlichen Daten vor.

Viertens: Nehmen Sie die richtige Position gemäß Ihrer Registriernummer oder die vom Prüfungsrat vorgegebene Position ein.

Fünftens sind im Prüfungsraum nur folgende Gegenstände erlaubt: Lineale und Stifte für die Prüfung, Trinkwasser in durchsichtigen Behältern ohne Beschriftung oder Symbole oder Zeichen, die für die jeweilige Prüfung erforderlichen Papiere und Dokumente sowie bestimmte Medikamente, die von den Kandidaten mit Krankenakte mitgebracht werden müssen.

Das Mitbringen von Mobiltelefonen, Aufnahmegeräten, Kameras, Computern, technischen Geräten zum Empfangen, Senden, Übermitteln von Informationen, Datensicherungsgeräten oder sonstigen Geräten zum Speichern oder Übertragen von Informationen in den Prüfungsraum ist nicht gestattet, sofern nichts anderes bestimmt ist.

Sechstens: Befolgen Sie die Anweisungen der Prüfungsraumaufsicht, der Mitglieder des Prüfungsausschusses, der Mitglieder des Prüfungsausschusses und des Prüfungsausschusses. Wenn Sie Anmerkungen oder Fragen haben, wenden Sie sich bitte offen an die Prüfungsraumaufsicht, die Mitglieder des Prüfungsausschusses und die Mitglieder des Prüfungsausschusses. Halten Sie im Prüfungsraum oder Prüfungsbereich die Ordnung aufrecht und rauchen Sie nicht und konsumieren Sie keine Stimulanzien, Nahrungsmittel oder alkoholische Getränke.

Siebtens: Tauschen Sie während der Prüfung keine Informationen, Prüfungsbögen oder Schmierblätter mit anderen aus, sehen Sie sich nicht die Prüfungsbögen anderer Kandidaten an und begehen Sie keine anderen Betrugshandlungen. Es ist strengstens verboten, Informationen zu Fragen und Antworten außerhalb des Prüfungsraums zu kopieren oder weiterzugeben oder Informationen von außerhalb in den Prüfungsraum zu empfangen.

Achtens: Die Prüfung darf nur mit einer Tinte (blau oder schwarz) ausgefüllt werden. Verwenden Sie ausschließlich das bereitgestellte Prüfungspapier. Alle erforderlichen Felder müssen ausgefüllt werden. Mit Ausnahme der Pflichtfelder auf dem Antwortbogen dürfen die Kandidaten keine Markierungen oder eigene Symbole auf der Prüfungsarbeit anbringen. Sie dürfen weder ihren vollständigen Namen, ihre Unterschrift, ihren Titel, Symbole, Buchstaben oder andere Zeichen auf die Prüfungsarbeit schreiben. Falls Sie die Prüfungsarbeit neu schreiben müssen, streichen Sie den schriftlichen Teil bitte durch (sofern nicht anders angegeben).

Neuntens dürfen die Kandidaten den Prüfungsraum bei Prüfungen mit einer maximalen Dauer von 60 Minuten oder weniger nicht verlassen. Bei schriftlichen Prüfungen mit einer Dauer von mehr als 60 Minuten dürfen die Kandidaten den Prüfungsraum frühestens nach zwei Dritteln der Prüfungszeit verlassen. Falls die Kandidaten ihre Prüfungsunterlagen abgeben, müssen sie diese zusammen mit dem Prüfungsblatt und dem Schmierblatt abgeben, bevor sie den Prüfungsraum verlassen.

Im Notfall muss das Verlassen des Prüfungsraumes aus persönlichen Gründen durch die Prüfungsraumaufsicht gestattet werden.

Zehntens: Die Kandidaten müssen ihre Arbeit sofort unterbrechen und ihre Arbeiten einreichen, wenn der Betreuer, das Mitglied des Prüfungsausschusses oder das Mitglied des Prüfungsausschusses das Ende der Prüfungszeit ankündigt. Sie müssen die Liste der eingereichten Arbeiten bzw. die Liste der Prüfungsergebnisse (bei computergestützten Prüfungen) unterschreiben. Bei papierbasierten Prüfungen muss die Gesamtzahl der eingereichten Prüfungsarbeiten klar angegeben werden. Falls die Kandidaten die Prüfung nicht abschließen, müssen sie ihre Prüfungsarbeiten ebenfalls einreichen.

Elftens, falls die Prüfung am Computer durchgeführt wird:

Sollte während der Prüfung ein Problem mit dem Prüfungsgerät auftreten, muss der Kandidat dies unverzüglich dem Prüfungsraumleiter oder Computertechniker melden, damit dieser das Problem protokollieren kann. Der Kandidat kann die Prüfung während der Prüfungssitzung oder am Prüfungstag wiederholen. Ist eine Wiederholung der Prüfung während der Prüfungssitzung oder am Prüfungstag nicht möglich, wird der Kandidat auf Beschluss des Prüfungsausschussvorsitzenden am nächsten Tag zur Wiederholung eingeladen.

Zweitens ist es den Kandidaten strengstens untersagt, sich so zu verhalten, dass das Computersystem, mit dem die Prüfung durchgeführt wird, beeinträchtigt wird. Im Falle eines Verstoßes richtet sich die Art der Behandlung nach Motiv, Art, Ausmaß, Folgen, Ursache des Verstoßes und den besonderen Umständen gemäß Artikel 2 dieser Vorschriften.

Zwölftens dürfen die Kandidaten den Prüfungsraum erst verlassen, nachdem sie ihre Prüfungsarbeiten abgegeben und die Liste der abgegebenen Arbeiten sowie die Liste der Prüfungsergebnisse unterschrieben haben.

Falls ein Kandidat die Bestätigungsliste der eingereichten Unterlagen und die Liste der Prüfungsergebnisse nicht vor Verlassen des Prüfungsraums unterschreibt, wird die Prüfungsnote mit 0 (null) Punkten bewertet. Stellt der Betreuer, das Prüfungs- oder das Prüfungskomitee fest, dass ein Kandidat im Namen eines anderen Kandidaten unterschreibt, wird die Prüfungsnote dieses Kandidaten mit 0 (null) Punkten bewertet. Alle diese Fälle müssen dokumentiert werden.

Dreizehntens haben die Kandidaten das Recht, dem Aufsichtspersonal im Prüfungsraum etwaige Verstöße der Kandidaten gegen die Prüfungsregeln und -vorschriften (sofern vorhanden) zu melden.

Regelungen zur Einstellung von Beamten, Angestellten im öffentlichen Dienst und zu den Beförderungsprüfungen für Beamte. Im Einzelnen:

Bei computerbasierten Prüfungen ist die Prüfungsstartzeit in der Prüfungssoftware vorprogrammiert, so dass die Berechnung der Prüfungszeit automatisch und für jede Prüfung gleichbleibend gemäß den Vorschriften beginnt, unabhängig davon, ob sich der Kandidat in das Prüfungskonto einloggt.

Der Prüfungsablauf ist in den Prüfungsorganisationsrichtlinien des Rates konkret geregelt.

Während des Tests können die Kandidaten ihre Prüfungsunterlagen jederzeit über die Testsoftware einreichen. Nach Ablauf der Testzeit stoppt die Testsoftware den Test des Kandidaten automatisch und sammelt die Prüfungsunterlagen ein.

Nach Ablauf der Prüfungszeit prüft der Computertechniker im Prüfungsraum die Liste der Prüfungsergebnisse der Kandidaten, extrahiert sie aus der Prüfungssoftware und druckt sie im Prüfungsraum aus, damit die Kandidaten die Abgabe ihrer Prüfung mit ihrer Unterschrift bestätigen können.

Das Verlassen des Prüfungsraumes (Prüfungsende) ist den Prüflingen bei Prüfungen mit einer Dauer von 60 Minuten oder weniger erst nach Ende der Prüfungszeit, bei Prüfungen mit einer Dauer von mehr als 60 Minuten frühestens 15 Minuten vor Ende der Prüfungszeit, jedoch nicht früher als 60 Minuten nach Beginn der Prüfungszeit gestattet.

Nach Abschluss der Prüfungsabholung erfolgt die Kontrolle, das Auslesen der Prüfungsorganisationsdaten; die Zusammenstellung der Prüfungsberichte in Prüfungsaufsichtsakten zur Übergabe an die vom Leiter der Prüfungsaufsichtskommission beauftragten Mitglieder; das Löschen aller auf dem Server gespeicherten Daten; die Versiegelung des Servers, der Arbeitsstation, des Prüfungsrechners bzw. des Serverraums, des Prüfungsraums.

Kandidaten, die von einer Prüfung befreit sind, dürfen dieser Prüfung fernbleiben.

Bei schriftlichen Prüfungen beginnt die Prüfung ab dem Startsignal. Die maximale Prüfungszeit ist auf dem Prüfungsbogen vermerkt. Die Aufsichtsperson schreibt die Startzeit und die Abgabezeit der Prüfung an die Tafel im Prüfungsraum.

Der Prüfungsablauf ist in den Prüfungsorganisationsrichtlinien des Rates konkret geregelt.

Sammeln Sie die Prüfungsunterlagen der Kandidaten frühestens nach zwei Dritteln der Prüfungszeit ein. Bitten Sie die Kandidaten nach Ablauf der Prüfungszeit, ihre Arbeit einzustellen. Rufen Sie die Namen aller Kandidaten auf, damit diese ihre Prüfungsunterlagen abgeben können, und nehmen Sie die Unterlagen entgegen. Zählen Sie bei der Entgegennahme der Unterlagen die Gesamtzahl der von den Kandidaten eingereichten Unterlagen. Bitten Sie die Kandidaten, die korrekte Anzahl der Unterlagen aufzuschreiben und die Liste der eingereichten Unterlagen zu unterschreiben, bevor Sie die Kandidaten den Prüfungsraum verlassen lassen.

Prüfen Sie die Prüfungsunterlagen und ordnen Sie sie in aufsteigender Reihenfolge der Prüfungsnummern in der Papiertüte. Protokolle über Vorfälle, ungewöhnliche Situationen und Verstöße gegen Prüfungsregeln und -vorschriften (falls vorhanden) werden in einer separaten Tasche in der Prüfungsaufsichtsakte gesammelt. Übergeben Sie die Prüfungsunterlagen und die Prüfungsaufsichtsakten den vom Prüfungsausschussvorsitzenden beauftragten Mitgliedern zur Abholung der Unterlagen. Die Prüfungsunterlagen und die Prüfungsaufsichtsakten müssen öffentlich geprüft und die Anzahl der Prüfungsunterlagen sowie die Gesamtseitenzahl jeder Prüfungsunterlage mit der Liste der eingereichten Prüfungsunterlagen verglichen werden.

Nach der Kontrolle werden die Prüfungstasche und die Liste der abgegebenen Prüfungen jedes Prüfungsraums vor Ort durch das vom Prüfungsausschussvorsitzenden beauftragte Mitglied gemeinsam mit den Aufsichtspersonen dieses Prüfungsraums versiegelt, das Siegeletikett mit der Prüfungstasche gemeinsam unterzeichnet und das Protokoll über die Übergabe und Entgegennahme der Prüfung unterzeichnet.

Der Bewertungsprozess des Bewertungsausschusses ist in den Prüfungsorganisationsrichtlinien des Rates konkret geregelt.

Zusammenfassung und Bekanntgabe der Prüfungsergebnisse

Nach Abschluss der Bewertung gemäß den Bestimmungen von Artikel 16 dieser Verordnung organisiert der Rat die Synthese der Prüfungsergebnisse aus der Übersichtstabelle der Bewertungsergebnisse und der Tabelle zur Kombination der Punktzahlen mit der Registrierungsnummer, bildet die Prüfungsergebnisse (erste Prüfung), gibt den Eingang von Einspruchsanträgen gemäß den Vorschriften bekannt und benachrichtigt ihn.

Nach Abschluss der Bewertung der Wiederholungsprüfung gemäß Artikel 17 dieser Verordnung fasst der Rat die offiziellen Prüfungsergebnisse zusammen, nachdem er die Prüfungsergebnisse gemäß Artikel 18 dieser Verordnung verarbeitet hat, und erstattet dem Leiter der zuständigen Behörde, die Beamte und öffentliche Angestellte einstellt und Prüfungen zur Beförderung von Beamten organisiert, Bericht zur Genehmigung und Anerkennung der Prüfungsergebnisse, bevor der Rat die genehmigten und anerkannten Prüfungsergebnisse wie vorgeschrieben bekannt gibt.

Falls keine Wiederholungsprüfung stattfindet, muss der Rat nach Ablauf der Frist für den Eingang von Wiederholungsanträgen dem Leiter der zuständigen Behörde, die für die Einstellung von Beamten und öffentlichen Angestellten sowie die Organisation von Prüfungen zur Beförderung von Beamten zuständig ist, Bericht erstatten, um die Prüfungsergebnisse zu genehmigen und anzuerkennen, bevor der Rat die genehmigten und anerkannten Prüfungsergebnisse gemäß den Vorschriften bekannt gibt.

Für die Organisation von Vorstellungsgesprächen, mündlichen Prüfungen, Übungsprüfungen und Projektverteidigungen wird die Prüfungszeit ab dem Zeitpunkt berechnet, an dem der Kandidat das Vorstellungsgespräch, die mündlichen Prüfungen, die Übungsprüfungen und die Projektpräsentation nach Abschluss der Vorbereitung innerhalb der vorgeschriebenen Zeit beginnt. Falls die Vorbereitungszeit endet, der Kandidat aber noch nicht mit der Prüfung begonnen hat, wird die Prüfungszeit so berechnet, dass sie unmittelbar nach dem Ende der Vorbereitungszeit beginnt.

Der Ablauf der Durchführung von Auswahlgesprächen, mündlichen Prüfungen und praktischen Prüfungen ist in den Prüfungsorganisationsrichtlinien des Rates konkret geregelt.

Basierend auf Inhalt und Art der Prüfung, dem Einstellungsplan und der Stellenausschreibung entscheidet der Vorsitzende des Rates, wie die Prüfung den Kandidaten angekündigt wird, um sicherzustellen, dass die Kandidaten die erforderliche Vorbereitungszeit gemäß den Vorschriften haben. Die Ankündigung muss Öffentlichkeit, Transparenz und Gleichberechtigung bei der Informationsbeschaffung aller Kandidaten gewährleisten.

Führen Sie Interviews und mündliche Fragen durch und bewerten Sie die Kandidaten. Der Inhalt der Interviews und mündlichen Fragen (einschließlich der Antworten der Kandidaten) muss gleichzeitig schriftlich mit den Unterschriften der Interviewer und mündlichen Fragesteller sowie der Kandidaten und in einer der folgenden Formen aufgezeichnet werden: Audiodateien mit den Geräuschen der Interviewer und mündlichen Fragesteller und der Kandidaten oder Multimediadateien mit den Bildern und Geräuschen der Interviewer und mündlichen Fragesteller und der Kandidaten.

Für die Verteidigung der Abschlussarbeit befolgt die Organisation die vom Rat vorgegebenen Anweisungen zur Prüfungsorganisation.

Für Organisationen, die die Berufsbezeichnungen von Beamten fördern möchten

Die mit der Beurteilung desselben Antrags betrauten Mitglieder nehmen eine gemeinsame Beurteilung dieses Antrags vor.

Auf Grundlage der Bestandteile der Bewerbungsunterlagen und der Kriterien für die Bewerbungsbewertung beurteilt das für die Bewerbung zuständige Mitglied, ob die Bewerbungsunterlagen die Standards und Bedingungen für die Berücksichtigung bei der Beförderung in den Berufstitel eines Beamten erfüllen und trägt die Bewertungsergebnisse und die zugehörigen Informationen (sofern vorhanden) in das Bewerbungsbewertungsformular ein.

Wenn bei der Bewertung der Akte die Mitglieder, die die Akte bewerten, nicht mit dem Bewertungsergebnis einverstanden sind, werden die Akte und die Bewertungsergebnisse der Mitglieder zur Prüfung und Entscheidung an den Vorsitzenden des Bewertungsausschusses weitergeleitet, oder der Vorsitzende des Bewertungsausschusses fasst die Akte zusammen und erstattet dem Vorsitzenden des Rates zur Prüfung und Entscheidung Bericht.

Die Bewertungsergebnisse der einzelnen Bewerbungen werden in einer allgemeinen Übersichtstabelle der Bewertungsergebnisse zusammengefasst, die von den an der Bewertung beteiligten Mitgliedern und dem Vorsitzenden des Bewertungsausschusses unterzeichnet wird.

Der Vorsitzende des Bewertungsausschusses übergibt die Bewertungsergebnisse jeder Antragsakte und die endgültige Zusammenfassung der Bewertungsergebnisse wird in einem unversehrten Umschlag versiegelt an den Rat geschickt.

Bei der Übergabe und Entgegennahme ist ein Übergabeprotokoll mit den Unterschriften des Übergebers, des Empfängers, des Ratsvertreters und des Aufsichtsratsvertreters anzufertigen.

Auf der Grundlage der Anzahl der zu prüfenden Bewerbungen, der Art der beruflichen Tätigkeit sowie der Standards und Bedingungen für die Berücksichtigung der Beförderung von Beamten mit Berufstiteln kann der Rat die Bewerbungen gemäß den Bestimmungen dieses Artikels direkt prüfen, ohne dass ein Ausschuss zur Bewertung der Bewerbungen eingerichtet werden muss.

Falls zuständige Agenturen, Organisationen und Einheiten Prüfungen, Einstellungen von Beamten und öffentlichen Angestellten, Prüfungen zur Beförderung von Beamten und Erwägungen zur Beförderung von Berufstiteln von öffentlichen Angestellten gemäß Plänen und Projekten organisieren, die von den zuständigen Behörden gemäß Dekret Nr. 115/2020/ND-CP vom 25. September 2020 der Regierung zur Regelung der Einstellung, des Einsatzes und der Verwaltung von Beamten genehmigt wurden, das durch eine Reihe von Artikeln gemäß Dekret Nr. 85/2023/ND-CP vom 7. Dezember 2023 der Regierung geändert und ergänzt wurde, oder gemäß Dekret Nr. 138/2020/ND-CP vom 27. November 2020 der Regierung zur Regelung der Einstellung, des Einsatzes und der Verwaltung von Beamten, das durch eine Reihe von Artikeln gemäß Dekret Nr. 116/2024/ND-CP vom 17. September 2024 der Regierung geändert und ergänzt wurde, bevor dieses Rundschreiben in Kraft tritt, gilt es weiterhin angewendet. Vorschriften zur Organisation von Prüfungen, zur Einstellung von Beamten und öffentlichen Angestellten, zu Prüfungen zur Beförderung von Beamten, zu Prüfungen oder Berücksichtigung bei Beförderungen von Berufstiteln von öffentlichen Angestellten; Interne Vorschriften zu Prüfungen, zur Einstellung von Beamten und öffentlichen Angestellten, zu Prüfungen zur Beförderung von Beamten, zu Prüfungen oder Berücksichtigung bei Beförderungen von Berufstiteln von öffentlichen Angestellten, herausgegeben zusammen mit dem Rundschreiben Nr. 06/2020/TT-BNV des Innenministers vom 2. Dezember 2020 zur Verkündung der Vorschriften zur Organisation von Prüfungen, zur Einstellung von Beamten und öffentlichen Angestellten, zu Prüfungen zur Beförderung von Beamten, zu Prüfungen oder Berücksichtigung bei Beförderungen von Berufstiteln von öffentlichen Angestellten; Interne Vorschriften zu Prüfungen, zur Einstellung von Beamten und öffentlichen Angestellten, zu Prüfungen zur Beförderung von Beamten, zu Prüfungen oder Berücksichtigung bei Beförderungen von Berufstiteln von öffentlichen Angestellten innerhalb von 6 Monaten ab dem Inkrafttreten dieses Rundschreibens; nach Ablauf dieser Frist gelten die Bestimmungen dieses Rundschreibens.

Details zum Rundschreiben Nr. 001/2025/TT-BNV in der beigefügten DATEI:

Quelle: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=57003