Das Innenministerium erlässt die internen Regeln und Vorschriften für die Einstellung, Beförderung und Berücksichtigung von Beförderungsanträgen von Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes.

Die neuen Regeln und Vorschriften für die Einstellung, Beförderung und Berücksichtigung von Beförderungen von Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes, die vom Innenministerium zusammen mit dem Rundschreiben Nr. 001/2025/TT-BNV vom 17. März 2025 erlassen wurden, treten am 1. Mai 2025 in Kraft und ersetzen die Regeln und Vorschriften im Rundschreiben Nr. 06/2020/TT-BNV vom 2. Dezember 2020.

Hinweise für Bewerber

Erstens müssen die Kandidaten gemäß der Prüfungsordnung pünktlich im Prüfungsraum erscheinen. Kandidaten, die nach Beginn der Prüfung, des Prüfungsteils oder des Fachs zu spät eintreffen, dürfen die Prüfung in folgenden Fällen ablegen:

Zum einen darf die Wartezeit bei einem Test mit einer maximalen Testdauer von 30 Minuten nicht mehr als 5 Minuten betragen, zum anderen darf sie bei einem Test mit einer maximalen Testdauer von 60 Minuten oder mehr nicht mehr als 10 Minuten betragen.

Zweitens, falls ein Fall höherer Gewalt oder ein gesetzlich vorgeschriebenes objektives Hindernis eintritt, das den Kandidaten daran hindert, rechtzeitig oder innerhalb der in Punkt a dieser Klausel festgelegten Frist anwesend zu sein, berichten der Leiter des Prüfungsausschusses, der Leiter des Interviewausschusses und der Leiter des Bewertungsausschusses dem Vorsitzenden des Rates zur Prüfung und Entscheidung darüber, ob dem Kandidaten die Teilnahme an der Prüfung im Einzelfall gestattet wird.

Zweitens: Kleiden Sie sich ordentlich, zivilisiert und höflich.

Drittens, legen Sie Ihren Personalausweis oder Personalausweis bzw. eines der anderen gültigen Ausweisdokumente mit Foto und persönlichen Angaben vor.

Viertens, nehmen Sie den Ihnen gemäß Ihrer Registrierungsnummer zugewiesenen Platz oder den vom Prüfungsausschuss festgelegten Platz ein.

Fünftens sind nur folgende Gegenstände im Prüfungsraum erlaubt: Lineale und Stifte für die Prüfung; Trinkwasser in durchsichtigen Behältern ohne Beschriftung oder Symbole oder Zeichen; Papiere und Dokumente, die für die jeweilige Prüfung erforderlich sind; und bestimmte Medikamente, die Kandidaten mit Krankenakte mitbringen müssen.

Das Mitbringen von Mobiltelefonen, Aufnahmegeräten, Kameras, Computern, technischen Geräten zum Empfangen, Senden und Übertragen von Informationen, Datensicherungsgeräten oder anderen Geräten zum Speichern oder Übertragen von Informationen in den Prüfungsraum ist nicht gestattet, sofern nichts anderes angegeben ist.

Sechstens, befolgen Sie die Anweisungen des Prüfungsaufsichtsführenden, der Mitglieder des Interviewausschusses, der Prüfungskommission und des Prüfungsausschusses; wenn Sie Anmerkungen oder Fragen haben, müssen Sie diese offen an den Prüfungsaufsichtsführenden, die Mitglieder des Interviewausschusses oder die Mitglieder der Prüfungskommission richten; sorgen Sie für Ordnung und rauchen Sie nicht und konsumieren Sie keine Stimulanzien, Speisen oder alkoholischen Getränke im Prüfungsraum oder Prüfungsbereich.

Siebtens: Tauschen Sie während der Prüfung weder Informationen, Prüfungsunterlagen noch Konzeptpapier mit anderen aus, schauen Sie nicht auf die Prüfungsunterlagen anderer Kandidaten und begehen Sie keinerlei Betrugshandlungen. Es ist strengstens verboten, Informationen zu Fragen und Antworten aus dem Prüfungsraum zu kopieren oder weiterzugeben oder Informationen von außerhalb in den Prüfungsraum zu erhalten.

Achtens darf der Testbogen nur mit einer Tintenart, entweder blau oder schwarz, ausgefüllt werden. Verwenden Sie ausschließlich das bereitgestellte Testpapier; alle erforderlichen Angaben müssen darauf gemacht werden. Mit Ausnahme der Pflichtfelder auf dem Antwortbogen dürfen Kandidaten keine Markierungen oder eigene Symbole auf dem Testbogen anbringen und weder ihren vollständigen Namen, ihre Unterschrift, ihren Titel, Symbole, Zeichen noch sonstige Kennzeichen darauf schreiben. Sollten Sie etwas neu schreiben müssen, streichen Sie den beschriebenen Teil des Testbogens durch (sofern nicht anders angegeben).

Neuntens ist es den Kandidaten nicht gestattet, den Prüfungsraum bei Prüfungen mit einer maximalen Dauer von 60 Minuten oder weniger zu verlassen. Bei papierbasierten Prüfungen mit einer Dauer von mehr als 60 Minuten dürfen die Kandidaten den Prüfungsraum frühestens nach Ablauf von zwei Dritteln der Prüfungszeit verlassen. Falls Kandidaten ihre Prüfungsunterlagen abgeben möchten, müssen sie diese zusammen mit dem Prüfungsbogen und dem Konzeptpapier vor Verlassen des Prüfungsraums einreichen.

Im Notfall muss das Verlassen des Prüfungsraums aus persönlichen Gründen vom Prüfungsraumleiter gestattet werden.

Zehntens müssen die Kandidaten ihre Arbeit unverzüglich einstellen und ihre Unterlagen abgeben, sobald der Aufsichtsführende, das Mitglied des Interviewausschusses oder das Mitglied des Prüfungsausschusses das Ende der Prüfungszeit verkündet. Sie müssen die Liste der abgegebenen Unterlagen bzw. die Liste der Prüfungsergebnisse (bei computerbasierten Prüfungen) unterschreiben. Bei papierbasierten Prüfungen muss die Gesamtzahl der abgegebenen Prüfungsunterlagen deutlich angegeben werden; falls ein Kandidat die Prüfung nicht vollständig absolvieren konnte, muss er seine Unterlagen ebenfalls abgeben.

Elftens, falls die Prüfung am Computer organisiert wird:

Sollte es während der Prüfung zu Problemen mit dem Prüfungsgerät kommen, muss der/die Kandidat/in unverzüglich den/die Prüfungsaufsicht oder den/die Computertechniker/in informieren, damit das Problem dokumentiert wird. Der/Die Kandidat/in kann die Prüfung entweder während der Prüfungssitzung oder am Prüfungstag wiederholen. Ist eine Wiederholung während der Prüfungssitzung oder am Prüfungstag nicht möglich, wird der/die Kandidat/in gemäß der Entscheidung des/der Vorsitzenden des Prüfungsausschusses einen Wiederholungstermin am Folgetag vereinbaren.

Zweitens ist es den Kandidaten strengstens untersagt, jegliches Verhalten an den Tag zu legen, das das für die Prüfung bereitgestellte Computersystem beeinträchtigt. Im Falle eines Verstoßes richtet sich die Art der Sanktion nach Motiv, Art, Ausmaß, Folgen und Ursache des Verstoßes sowie den in Artikel 2 dieser Prüfungsordnung festgelegten konkreten Umständen.

Zwölftens dürfen die Kandidaten den Prüfungsraum erst verlassen, nachdem sie ihre Unterlagen eingereicht und die Liste der eingereichten Unterlagen sowie die Liste der Prüfungsergebnisse unterschrieben haben.

Unterschreibt ein Kandidat die Bestätigungsliste der eingereichten Unterlagen und die Liste der Prüfungsergebnisse nicht vor Verlassen des Prüfungsraums, wird die Prüfungsnote mit 0 Punkten bewertet. Stellt die Aufsichtsperson, ein Mitglied des Prüfungsausschusses oder ein Mitglied des Prüfungsausschusses fest, dass ein Kandidat im Namen eines anderen Kandidaten unterschrieben hat, wird die Prüfungsnote dieser Kandidaten ebenfalls mit 0 Punkten bewertet. Alle diese Fälle müssen dokumentiert werden.

Dreizehntens haben die Kandidaten das Recht, dem Aufsichtsführenden im Prüfungsraum etwaige Verstöße anderer Kandidaten gegen die Prüfungsordnung zu melden.

Vorschriften über die Einstellung von Beamten, Angestellten im öffentlichen Dienst und Beamtenbeförderungsprüfungen. Im Einzelnen wie folgt:

Bei computerbasierten Prüfungen ist die Startzeit der Prüfung in der Prüfungssoftware vorprogrammiert. Die Berechnung der Prüfungszeit beginnt automatisch gemäß den für jede Prüfung geltenden Bestimmungen, unabhängig davon, ob sich der Kandidat in sein Prüfungskonto einloggt.

Der Prüfungsprozess ist in den Richtlinien des Rates für die Organisation von Prüfungen detailliert geregelt.

Während des Tests können die Kandidaten ihre Testunterlagen jederzeit über die Testsoftware einreichen. Nach Ablauf der Testzeit beendet die Testsoftware den Test des Kandidaten automatisch und sammelt die Testunterlagen ein.

Nach Ablauf der Testzeit überprüft der Computertechniker im Prüfungsraum die Testergebnisse der Kandidaten, ruft sie aus der Prüfungssoftware ab und druckt sie im Prüfungsraum aus, damit die Kandidaten sie unterschreiben und so die Abgabe ihres Tests bestätigen können.

Den Kandidaten ist es nur gestattet, den Prüfungsraum (Ende der Prüfung) nach Ablauf der Prüfungszeit bei Prüfungen mit einer Dauer von 60 Minuten oder weniger bzw. frühestens 15 Minuten vor Ablauf der Prüfungszeit bei Prüfungen mit einer Dauer von mehr als 60 Minuten, jedoch nicht vor 60 Minuten nach Beginn der Prüfungszeit, zu verlassen.

Nach Abschluss der Sammlung der Unterlagen, Überprüfung und Extraktion der Daten zur Prüfungsorganisation; Zusammenstellung der Prüfungsberichte in Prüfungsaufsichtsdateien zur Übergabe an die vom Leiter des Prüfungsaufsichtsausschusses benannten Mitglieder; Löschen aller auf dem Server gespeicherten Daten; Versiegeln des Servers, der Workstation, des Prüfungsrechners oder des Serverraums bzw. des Prüfungsraums.

Kandidaten, die von einer Prüfung befreit sind, dürfen dieser Prüfung fernbleiben.

Bei papierbasierten Prüfungen beginnt die Prüfungszeit mit dem Ertönen des Startsignals. Die maximale Bearbeitungszeit ist auf dem Prüfungsbogen vermerkt. Die Aufsichtsperson notiert die Prüfungszeit und die Abgabefrist an der Tafel im Prüfungsraum.

Der Prüfungsprozess ist in den Richtlinien des Rates für die Organisation von Prüfungen detailliert geregelt.

Sammeln Sie die Prüfungsunterlagen der Kandidaten frühestens nach Ablauf von zwei Dritteln der Prüfungszeit ein. Nach Ablauf der Prüfungszeit bitten Sie die Kandidaten, ihre Arbeit einzustellen. Rufen Sie jeden Kandidaten einzeln auf, seine Unterlagen abzugeben, und nehmen Sie diese entgegen. Zählen Sie anschließend die abgegebenen Unterlagen, bitten Sie die Kandidaten, die korrekte Anzahl zu notieren und die Liste der abgegebenen Unterlagen zu unterschreiben, bevor sie den Prüfungsraum verlassen dürfen.

Die Unterlagen sind in aufsteigender Reihenfolge der Registrierungsnummer im Papierbeutel zu sortieren. Protokolle über Vorfälle, ungewöhnliche Situationen und Verstöße gegen die Prüfungsordnung (falls vorhanden) werden in einem separaten Beutel in der Prüfungsaufsichtsakte gesammelt. Die Unterlagen und die Prüfungsaufsichtsakten sind den vom Prüfungsausschussvorsitzenden beauftragten Mitgliedern zur Abholung der Unterlagen zu übergeben. Die Unterlagen und die Prüfungsaufsichtsakten sind öffentlich zu prüfen. Die Anzahl der Unterlagen und die Gesamtseitenzahl jeder Unterlagen sind mit der Liste der eingereichten Unterlagen abzugleichen.

Nach der Überprüfung werden der Prüfungsbeutel und die Liste der abgegebenen Prüfungen jedes Prüfungsraums von dem vom Leiter des Prüfungsausschusses beauftragten Mitglied zusammen mit den Aufsichtspersonen des jeweiligen Prüfungsraums vor Ort versiegelt. Diese unterschreiben gemeinsam das Siegeletikett am Prüfungsbeutel und das Protokoll über die Übergabe und Entgegennahme der Prüfung.

Der Bewertungsprozess des Bewertungsausschusses ist in den Richtlinien des Rates für die Prüfungsorganisation genau geregelt.

Zusammenfassung und Bekanntgabe der Prüfungsergebnisse

Nach Abschluss der Bewertung gemäß Artikel 16 dieser Verordnung organisiert der Rat die Synthese der Prüfungsergebnisse aus der Zusammenfassungstabelle der Bewertungsergebnisse und der Tabelle der Kombination der Punktzahlen mit der Registrierungsnummer, um die Prüfungsergebnisse (erstmalig) zu veröffentlichen und den Eingang von Beschwerdeanträgen gemäß den Vorschriften zu benachrichtigen.

Nach Abschluss der in Artikel 17 dieser Verordnung vorgeschriebenen Neubewertung der Prüfungsleistungen fasst der Rat die offiziellen Prüfungsergebnisse nach deren Bearbeitung gemäß Artikel 18 dieser Verordnung zusammen und erstattet dem Leiter der für die Einstellung von Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst sowie für die Organisation von Beförderungsprüfungen für Beamte zuständigen Behörde Bericht zur Genehmigung und Anerkennung der Prüfungsergebnisse, bevor der Rat die genehmigten und anerkannten Prüfungsergebnisse wie vorgeschrieben bekannt gibt.

Falls keine Wiederholungsprüfung stattfindet, nachdem die Frist für den Eingang von Wiederholungsprüfungsanträgen abgelaufen ist, erstattet der Rat dem Leiter der für die Einstellung von Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst sowie für die Organisation von Beamtenbeförderungsprüfungen zuständigen Behörde Bericht, damit dieser die Prüfungsergebnisse genehmigt und anerkennt, bevor der Rat die genehmigten und anerkannten Prüfungsergebnisse gemäß den Vorschriften bekannt gibt.

Für die Organisation von Vorstellungsgesprächen, mündlichen Prüfungen, Probeklausuren und Projektverteidigungen wird die Prüfungszeit ab dem Zeitpunkt berechnet, an dem der Kandidat nach Abschluss der Vorbereitung innerhalb der vorgegebenen Zeit mit dem jeweiligen Termin beginnt. Sollte die Vorbereitungszeit bereits abgelaufen sein, der Kandidat aber noch nicht mit der Prüfung begonnen haben, beginnt die Prüfungszeit unmittelbar nach Ablauf der Vorbereitungszeit.

Die Durchführung von Vorstellungsgesprächen, mündlichen Prüfungen und praktischen Prüfungen ist in den Prüfungsrichtlinien des Rates detailliert geregelt.

Auf Grundlage von Inhalt und Art der Prüfung, des Rekrutierungsplans und der Stellenausschreibung entscheidet der Vorsitzende des Prüfungsrats über die Art der Bekanntmachung, um den Kandidaten die notwendige Vorbereitungszeit gemäß den Bestimmungen zu gewährleisten. Die Bekanntmachung muss Transparenz, Öffentlichkeit und Chancengleichheit beim Informationszugang für alle Kandidaten sicherstellen.

Führen Sie Interviews und mündliche Befragungen durch und bewerten Sie die Kandidaten. Der Inhalt der Interviews und mündlichen Befragungen (einschließlich der Antworten der Kandidaten) muss gleichzeitig schriftlich mit den Unterschriften der Interviewer, der Fragesteller und der Kandidaten in einer der folgenden Formen aufgezeichnet werden: Audiodateien mit den Geräuschen der Interviewer, der Fragesteller und der Kandidaten oder Multimediadateien mit den Bildern und Tönen der Interviewer, der Fragesteller und der Kandidaten.

Für die Durchführung der Verteidigungsprüfung hat die Organisation die vom Rat vorgeschriebenen Prüfungsrichtlinien zu befolgen.

Für Organisationen, die die Förderung beruflicher Titel von Beamten in Erwägung ziehen

Die mit der Bewertung desselben Antrags betrauten Mitglieder führen eine gemeinsame Bewertung dieses Antrags durch.

Anhand der Bestandteile der Bewerbungsunterlagen und der Bewertungskriterien für die Bewerbung beurteilt das Mitglied des Bewertungsausschusses, ob die Bewerbungsunterlagen die Standards und Bedingungen für die Berücksichtigung einer Beförderung zum Beamten erfüllen, und trägt die Bewertungsergebnisse sowie gegebenenfalls weitere Informationen in das Bewerbungsbewertungsformular ein.

Bei der Bewertung des Dossiers und falls die bewertenden Mitglieder keine Einigung über das Bewertungsergebnis erzielen, werden das Dossier und die Bewertungsergebnisse der Mitglieder dem Vorsitzenden des Bewertungsausschusses zur Prüfung und Entscheidung vorgelegt, oder der Vorsitzende des Bewertungsausschusses fasst die Ergebnisse zusammen und erstattet dem Vorsitzenden des Rates Bericht zur Prüfung und Entscheidung.

Die Bewertungsergebnisse der einzelnen Anträge werden in einer zusammenfassenden Tabelle der Gesamtbewertungsergebnisse dargestellt, die von den an der Bewertung beteiligten Mitgliedern und dem Vorsitzenden des Bewertungsausschusses unterzeichnet wird.

Der Leiter des Bewertungsausschusses übergibt die Bewertungsergebnisse jeder Antragsakte, und die abschließende Zusammenfassung der Bewertungsergebnisse wird in einem unversehrten Umschlag an den Rat versiegelt.

Bei der Übergabe und Entgegennahme muss ein Übergabeprotokoll erstellt werden, das die Unterschriften des Übergebenden, des Empfangenden, des Vertreters des Gemeinderats und des Vertreters des Aufsichtsrats enthält.

Auf Grundlage der Anzahl der zu prüfenden Anträge, der Art der beruflichen Tätigkeit, der Standards und Bedingungen für die Berücksichtigung der Beförderung von Beamten zu Berufstiteln kann der Rat die Anträge direkt nach den Bestimmungen dieses Artikels bewerten, ohne einen Antragsbewertungsausschuss einrichten zu müssen.

Falls zuständige Behörden, Organisationen und Einheiten Prüfungen, die Einstellung von Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst, Prüfungen zur Beförderung von Beamten und die Prüfung der Beförderung von Angestellten im öffentlichen Dienst gemäß Plänen und Projekten durchführen, die von den zuständigen Behörden gemäß Regierungsverordnung Nr. 115/2020/ND-CP vom 25. September 2020 zur Regelung der Einstellung, des Einsatzes und der Verwaltung von Beamten, die durch Regierungsverordnung Nr. 85/2023/ND-CP vom 7. Dezember 2023 geändert und ergänzt wurde, oder gemäß Regierungsverordnung Nr. 138/2020/ND-CP vom 27. November 2020 zur Regelung der Einstellung, des Einsatzes und der Verwaltung von Beamten, die durch Regierungsverordnung Nr. 116/2024/ND-CP vom 17. September 2024 geändert und ergänzt wurde, vor dem Inkrafttreten dieses Rundschreibens genehmigt wurden, gilt Folgendes weiterhin: Die Bestimmungen über die Organisation von Prüfungen, die Einstellung von Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst, Prüfungen zur Beförderung von Beamten sowie Prüfungen oder die Berücksichtigung für die Beförderung von Beamten; die internen Bestimmungen über Prüfungen, die Einstellung von Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst, Prüfungen zur Beförderung von Beamten sowie Prüfungen oder die Berücksichtigung für die Beförderung von Beamten; erlassen zusammen mit dem Rundschreiben Nr. 06/2020/TT-BNV des Innenministers vom 2. Dezember 2020, mit dem die Bestimmungen über die Organisation von Prüfungen, die Einstellung von Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst, Prüfungen zur Beförderung von Beamten sowie Prüfungen oder die Berücksichtigung für die Beförderung von Beamten erlassen wurden; die internen Bestimmungen über Prüfungen, die Einstellung von Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst, Prüfungen zur Beförderung von Beamten sowie Prüfungen oder die Berücksichtigung für die Beförderung von Beamten innerhalb von sechs Monaten nach Inkrafttreten dieses Rundschreibens; nach Ablauf dieser Frist gelten, sofern sie nicht vollständig umgesetzt wurden, die Bestimmungen dieses Rundschreibens.

Einzelheiten zum Rundschreiben Nr. 001/2025/TT-BNV finden Sie in der beigefügten Datei:

Quelle: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=57003