Ministerin Pham Thi Thanh Tra: Einsatz von KI für effizientere Arbeitsabläufe und Personalabbau

Der Fokus sollte auf der Planung liegen und es sollten konkrete Maßnahmen zur Umstrukturierung der Stellenbesetzungen und zur Verbesserung der Qualität der Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst getroffen werden.

Minister Pham Thi Thanh Tra – Foto: DOAN BAC

Am Nachmittag des 13. Oktober sagte Innenministerin Pham Thi Thanh Tra auf der Pressekonferenz zu den Ergebnissen des ersten Kongresses der Regierungsparteidelegierten auf die Frage, ob die Organisation und Straffung des Personals und des Apparats fortgesetzt werden solle, um die Effizienz in der nächsten Legislaturperiode zu verbessern, dass die jüngste Organisation und Straffung des Apparats nicht einfach nur eine Maßnahme zur Straffung sei, sondern eine wahre Revolution in der Organisation des Apparats seit der Gründung des Landes darstelle.

Umstrukturierung zur Verbesserung der nationalen Regierungsführung

Ziel dieser Revolution ist es, institutionellen und sozioökonomischen Raum zu schaffen und die nationale und lokale Regierungsführung nach einem neuen Entwicklungsmodell mit einer strategischen, langfristigen Vision zu fördern.

Nach drei Monaten Betrieb läuft das System reibungslos und ohne Unterbrechungen. Minister Tra erklärte, dass zur Verbesserung von Qualität und Effizienz nach der Reorganisation die institutionellen und politischen Rahmenbedingungen in allen Bereichen weiter optimiert werden müssten, um so – basierend auf einer Vervollkommnung des Rechts – Ressourcen für eine umfassende und integrative Entwicklung freizusetzen.

Der menschliche Faktor spielt ebenfalls eine entscheidende Rolle, insbesondere das Team aus Kadern, Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes, das den Verwaltungsapparat betreibt, vor allem in der zweistufigen Kommunalverwaltung. Es ist notwendig, den Fokus auf die Planung, die Umstrukturierung von Stellenbeschreibungen und die Verbesserung der Qualität dieses Teams zu legen.

Die Behörden arbeiten derzeit mit Hochdruck an der Fertigstellung der Klassifizierung der Verwaltungseinheiten, der Standards für Verwaltungseinheiten und der Stadtklassifizierung als Grundlage für die Festlegung von Funktionen, Aufgaben und Befugnissen. Dies ist auch ein wichtiger Schritt zur Bestimmung von Stellen und des erforderlichen Personalbedarfs.

Laut Frau Tra wurde diese Arbeit bisher nur vorübergehend auf administrativer Ebene begleitet. Künftig soll der Prozess umfassender umgesetzt werden, um sicherzustellen, dass ausreichend Personal, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst vorhanden sind, über verbesserte Qualifikationen verfügen, eine angemessene Struktur aufweisen und den operativen Anforderungen der Zwei-Ebenen-Regierung und der Staatsverwaltung gerecht werden – hin zu einem transparenten, modernen und effektiven nationalen und lokalen Regierungsmodell.

Gleichzeitig werden Dezentralisierung, Delegation und Übertragung von Befugnissen vorangetrieben. Derzeit sind etwa 900 Aufgaben den Provinzbehörden und fast 900 Aufgaben den Gemeinden übertragen.

Alle diese Inhalte werden weiterhin auf ihre effektive Umsetzung durch die lokalen Behörden überprüft, um den Grundsatz „Lokale Entscheidung, lokales Handeln, lokale Verantwortung“ zu gewährleisten.

Gleichzeitig muss die Dezentralisierung mit einer Machbarkeitsprüfung verknüpft werden. Das Justizministerium und die zuständigen Behörden werden eng zusammenarbeiten, um die Maßnahmen realitätsnah zu prüfen, anzupassen und umzusetzen.

Verwaltungsreform, Technologieanwendung

Ein weiterer von Frau Tra vorgeschlagener Lösungsansatz ist die grundlegende Reform des Verwaltungssystems. Es gilt, administrative Verfahren abzubauen und zu vereinfachen, um Unternehmen und Bürgern besser zu dienen und so Entwicklung zu fördern und den Menschen zu helfen.

In der Vergangenheit wurden bereits sehr drastische Maßnahmen ergriffen, wodurch die Verwaltungsabläufe um etwa 30 % reduziert wurden. Um jedoch die Bearbeitungszeiten zu verkürzen, die Anzahl der Zwischenhändler zu reduzieren und die Serviceeffizienz für Bürger und Unternehmen zu verbessern, ist es notwendig, die Abläufe weiter zu vereinfachen und gleichzeitig die grundlegenden Prinzipien der Verwaltung zu wahren.

Anschließend muss der Fokus auf die Anwendung von Wissenschaft, Technologie, Innovation und digitaler Transformation gelegt werden. Dies ist von grundlegender Bedeutung, denn eine moderne, professionelle und effiziente Staatsverwaltung kann diesem Aspekt nicht die Berücksichtigung verweigern. Insbesondere der Einsatz von KI-Technologie wird dazu beitragen, Arbeitsabläufe zu optimieren und den Personalbedarf zu reduzieren.

Der Minister erklärte außerdem, er werde sich auf Investitionen in die Infrastruktur konzentrieren und dabei der Entwicklung der sozioökonomischen Infrastruktur Priorität einräumen. Insbesondere die Vernetzung der Verkehrsinfrastruktur solle das Reisen komfortabler gestalten und die Entwicklung ankurbeln. Darüber hinaus sei es notwendig, die digitale, kulturelle und soziale Infrastruktur zu fördern, um die grundlegenden Voraussetzungen für das effektive Funktionieren der lokalen Selbstverwaltung auf beiden Ebenen zu schaffen.

Darüber hinaus ist es notwendig, weiterhin auf die Verbesserung von Hauptsitzen, Einrichtungen und Ausrüstung zu achten, um den Bedürfnissen von Bürgern, Unternehmen und öffentlichen Diensten besser gerecht zu werden und die Effektivität der Aufgabenerfüllung durch Mitarbeiter, Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst zu steigern.

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Quelle: https://tuoitre.vn/bo-truong-pham-thi-thanh-tra-ung-dung-ai-de-cong-viec-tot-hon-giam-bot-bien-che-20251013185351325.htm