Die Beamten des Ham Rong Ward Public Administrative Service Center bearbeiten administrative Angelegenheiten für die Bürger.
Um die Bearbeitungszeiten für Verwaltungsverfahren zu minimieren, haben das Provinzparteikomitee, der Provinzvolksrat und das Provinzvolkskomitee die Behörden, Einheiten und Gebietskörperschaften angewiesen, die Verwaltungsverfahren, insbesondere jene im Zusammenhang mit Produktion und Wirtschaft, zu überprüfen und zu evaluieren. Sie sollen die Reduzierung, Vereinfachung oder Abschaffung umständlicher, sich überschneidender und schwerfälliger Verfahren vorschlagen sowie die Anzahl von Formularen, Erklärungen und Dokumenten mit doppelten Angaben durch den Einsatz digitaler Technologien und bestehender Datenbanken deutlich verringern. Um die Anzahl der Zwischenschritte bei der Umsetzung zu minimieren, ordnet das Provinzvolkskomitee neben der Dezentralisierung und Übertragung von Befugnissen an Behörden, Gebietskörperschaften und Einheiten jährlich eine Reduzierung der Bearbeitungszeiten für Verwaltungsverfahren um mindestens 30–50 % an, wobei der Fokus auf wichtigen Bereichen wie Landwirtschaft, Bauwesen, Verkehr, Gesundheit, Bildung und Ausbildung liegt.
Im Jahr 2025 führte die Provinz Thanh Hoa ein optimiertes Verfahren ein, wodurch die Bearbeitungszeiten für 49 Verwaltungsverfahren in den Bereichen Investitionen, Unternehmen, Bauwesen und Immobilien, Land, Forstwirtschaft, Mineralien und Beschäftigung verkürzt wurden. Die Bearbeitungszeiten reduzierten sich im Vergleich zu vorher um 30–60 %. Beispielsweise wurde das Verfahren zur Aussetzung von Investitionsprojekten unter der Aufsicht des Volkskomitees der Provinz oder des Finanzministeriums, das Investitionsregistrierungsbescheinigungen ausstellt, von 5 auf 2 Werktage verkürzt (eine Reduzierung um 60 %); das Verfahren zur Erteilung von Mineralienabbaugenehmigungen wurde ebenfalls von 5 auf 2 Werktage verkürzt (eine Reduzierung um 60 %); und das Verfahren zur Genehmigung von Investitionsrichtlinien durch das Volkskomitee der Provinz wurde von 26 auf 13 Werktage verkürzt (eine Reduzierung um 50 %). Schnellere Bearbeitungszeiten bedeuten Kosten- und Zeitersparnis für Bürger und Unternehmen. Dies unterstreicht Thanh Hoas Innovationsgeist und Entschlossenheit, im Kontext der landesweiten beschleunigten Verwaltungsreformen die Servicequalität für die Bevölkerung zu verbessern.
Im Jahr 2025 wurden sechs Ministerien – darunter Justiz, Landwirtschaft und Umwelt, Industrie und Handel, Inneres, Finanzen und Bauwesen – mit der Überprüfung und Bewertung von 20 Verwaltungsverfahren beauftragt. Seit der Einführung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells wurden jedoch acht Verwaltungsverfahren von Ministerien und Behörden geändert, ergänzt oder abgeschafft. Somit beläuft sich die Gesamtzahl der zu überprüfenden Verwaltungsverfahren nun auf 12. Alle 12 Verfahren wurden überarbeitet, vereinfacht und ihre Bearbeitungszeiten verkürzt, was zu jährlichen Kosteneinsparungen von über 80 Millionen VND führt.
Die Provinz Thanh Hoa hat im Zuge der Umsetzung der Regierungsverordnung 66/NQ-CP vom 26. März 2025 die Überprüfung aller 60 spezifischen Verwaltungsverfahren abgeschlossen. Acht dieser Verfahren wurden zur Abschaffung vorgeschlagen, 52 zur Änderung oder Ergänzung. Die Kosteneinsparungen durch die Vereinfachung belaufen sich auf über 1,5 Milliarden VND pro Jahr. Die Bearbeitungszeit konnte von 1.375 auf 518 Tage reduziert werden, was einer Senkung um 62,3 % entspricht (das Ziel von 50 % wurde übertroffen). Zahlreiche umständliche und sich überschneidende Verfahren mit unnötigen oder unangemessen hohen Dokumentationsanforderungen wurden abgeschafft, was die Abläufe für Organisationen und Bürger deutlich vereinfacht.
Neben der Verkürzung der Bearbeitungszeiten wurden auch die Veröffentlichung und öffentliche Bekanntmachung von Verwaltungsverfahren durch Behörden, Einrichtungen und Kommunen zügig und vorschriftsgemäß umgesetzt. Im Jahr 2025 erließ der Vorsitzende des Provinzvolkskomitees 104 Beschlüsse zu Verwaltungsverfahren, darunter 94 Beschlüsse zur Veröffentlichung der von der Zentralregierung vorgeschriebenen Verfahren (239 neue, 674 geänderte und ergänzte sowie 149 aufgehobene Verfahren) und 10 Beschlüsse zu den von den Kommunen vorgeschriebenen Verfahren (16 neue, 10 geänderte und ergänzte sowie 17 aufgehobene Verfahren). Sämtliche Verwaltungsverfahren, die in die Zuständigkeit von Provinz- und Gemeindebehörden fallen, sind im Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen aktualisiert und in den Hauptsitzen der öffentlichen Verwaltungsstellen aller Ebenen öffentlich einsehbar. Formulare, erforderliche Dokumente und Bearbeitungsverfahren sind standardisiert und vollständig veröffentlicht, sodass sie für Organisationen und Bürgerinnen und Bürger leicht zugänglich sind.
Insbesondere durch die Umsetzung des Projekts „Innovation im One-Stop-Shop und integrierter One-Stop-Shop-Mechanismus“ haben Kommunen und Behörden die Digitalisierung von Dokumenten und Ergebnissen von Verwaltungsverfahren mit dem Empfang und der Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen verknüpft und so die Grundlage für aktuelle, saubere, vollständige und präzise Daten geschaffen. Der Digitalisierungsgrad von Dokumenten und Ergebnissen erreichte 99,83 %. Die digitalisierten Informationen werden im elektronischen Datenmanagementsystem für Organisationen und Einzelpersonen im Verwaltungsinformationssystem der Provinz gespeichert und mit dem nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen synchronisiert. Um Bürgern und Unternehmen die Durchführung von Verwaltungsverfahren zu erleichtern, erließ der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz einen Beschluss zur Genehmigung der Liste von 2.195 Verwaltungsverfahren, die unabhängig von Verwaltungsgrenzen durchgeführt werden können. 100 % der internen Verfahren zur Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten auf allen Ebenen werden vom Provinzialen Zentrum für öffentliche Verwaltungsdienstleistungen elektronisch abgewickelt. Um Bürgern die schnelle und transparente Online-Einreichung von Anträgen zu ermöglichen, wurden umfassende elektronische Formulare entwickelt.
Die Überprüfung, Bewertung und Optimierung von Verwaltungsverfahren ist entscheidend für das Erreichen des Ziels der Verwaltungsreform. Daher müssen die Leiter von Abteilungen, Behörden und Kommunen bei der Steuerung und Umsetzung dieser Maßnahmen entschlossen handeln, um sicherzustellen, dass die Vorschriften für Verwaltungsverfahren zunehmend einfacher und leichter anzuwenden sind.
Text und Fotos: Thu Vui
Quelle: https://baothanhhoa.vn/cai-cach-de-nguoi-dan-hai-long-278167.htm
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