Als die Instanz, die direkt mit den Bürgern zusammenarbeitet, ist die Kommunalverwaltung (Gemeinden, Stadtteile, Städte) der Provinz ständig bestrebt, ihre Arbeitsweise zu optimieren und effizienter zu gestalten. Der Aufbau einer bürgernahen und bürgerorientierten Verwaltung zeigt sich deutlich in der Umsetzung von Verwaltungsreformen und der Entwicklung eines Teams aus kompetenten, qualifizierten und bürgernahen Beamten und Angestellten.
Báo Cà Mau•15/08/2024
Inspektion der Verwaltungsreformarbeiten im Bezirk Cai Nuoc.
Inspektion der Verwaltungsreformarbeiten im Bezirk Phu Tan.
Aufbauend auf den bisherigen Erfolgen und mit dem Ziel, die Effektivität der Verwaltungsreform zu verbessern.
Das Justizministerium führt den Index für Reformen der öffentlichen Verwaltung (PAR-Index) an.
Die Abteilungen für die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren und die Übermittlung von Ergebnissen (zentrale Servicestellen) in den Gemeinden, Stadtteilen und Städten der gesamten Provinz sind verkehrsgünstig gelegen. Investitionen in Informationstechnologie und -infrastruktur gewährleisten Informationssicherheit, Vertraulichkeit und eine stabile, nahtlose Verbindung. In den ersten sechs Monaten des Jahres bearbeiteten die Behörden auf Gemeindeebene über 52.000 Anträge (ohne Anträge von nachgeordneten Behörden), von denen fast 43.000 online eingereicht wurden. Die Bearbeitungsquote lag bei 99,81 %, was zu einer durchschnittlichen Zufriedenheit von über 96,2 % bei Bürgern und Unternehmen der Provinz beitrug.
Neben der Überprüfung von Verwaltungsverfahren und der Unterbreitung von Änderungs-, Ergänzungs- und Ersetzungsvorschlägen an die zuständigen Behörden haben die lokalen Regierungen neue Modelle und Initiativen zur Verwaltungsreform erforscht und angewendet. Derzeit gibt es in der Provinz Ca Mau vier Gemeinden, die ein Modell umsetzen, das ein Bürgerbüro mit einer Gemeindepost kombiniert: Thanh Phu, Phu Hung, Tan Hung Dong und Hoa My (Bezirk Cai Nuoc).
Die Einwohner der Gemeinde Thanh Phu zeigten sich zufrieden mit der Serviceorientierung der Beamten im One-Stop-Service-Center.
In der Gemeinde Thanh Phu befindet sich das Bürgerbüro im selben Gebäude wie das Kulturpostamt. Laut Herrn Tran Bao Quoc, stellvertretendem Vorsitzenden des Volkskomitees der Gemeinde, handelt es sich hierbei um ein Pilotprojekt, das seit 2020 vor Ort umgesetzt wird. Ziel ist es, die Mechanismen des zentralen und integrierten Bürgerbüros bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren effektiver zu gestalten und den Bürgern mehr Komfort zu bieten.
Demnach müssen Bürgerinnen und Bürger lediglich das Bürgerbüro ihrer Gemeinde aufsuchen, um Anträge einzureichen und die Ergebnisse von Verwaltungsverfahren über die öffentliche Post zu erhalten. Dies betrifft unter anderem die Ausstellung und Verlängerung von Führerscheinen, die Ausstellung von Führungszeugnissen und Sozialversicherungsdokumenten, die Zustellung von Ergebnissen in Grundstücksangelegenheiten sowie die Zustellung von Personalausweisen, Reisepässen usw. Die Post liefert die Anträge und Ergebnisse an die angegebene Adresse und gewährleistet dabei die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen für die Durchführung der Verwaltungsverfahren.
Die Wirksamkeit der Verwaltungsreform auf lokaler Ebene zeigt sich deutlich in der Zufriedenheit der Bürgerinnen und Bürger bei ihren Kontakten und Transaktionen. Herr Huynh Quoc Han, Einwohner des Weilers Phan Thanh in der Gemeinde Thanh Phu, sagte: „Jedes Mal, wenn ich hierher komme, werde ich aufmerksam und kompetent beraten, sodass meine Angelegenheiten stets schnell erledigt werden. Ich sehe, dass die Gemeinde viele Neuerungen im Umgang mit Verwaltungsverfahren aufweist, die Prozesse sind effizient gestaltet und alle relevanten Informationen werden öffentlich bekannt gegeben. Die Beamten und Angestellten der Gemeinde sind immer freundlich und hilfsbereit. Ich bin sehr zufrieden.“
Mit dem Ziel, die Bürgerzufriedenheit als Maßstab für Verwaltungsreformen zu nutzen, konzentrieren sich die Kommunen darauf, den richtigen Personen bestimmte Aufgaben zuzuweisen und sich mit den notwendigen Mitteln auszustatten, um eine zeitnahe Bearbeitung der Verwaltungsverfahren für die Bürger zu gewährleisten und so die Effizienz der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren kontinuierlich zu verbessern.
In der Gemeinde Tan Hung Dong bearbeitet das Bürgerbüro täglich fast 100 Anträge und Verfahren. Die hohe Arbeitsbelastung erfordert von den Beamten und Angestellten des öffentlichen Dienstes eine ständige Verbesserung ihrer Arbeitsleistung und ihres professionellen Verhaltens, um den Anforderungen des Aufbaus einer E-Government-Plattform gerecht zu werden.
Die lokalen Bürgerservicezentren sind alle günstig gelegen und verfügen über eine angemessene Ausstattung und IT-Infrastruktur. (Foto: Bürgerservicezentrum der Gemeinde Tan Hung Dong).
Herr Tang Thanh Dat, ein Beamter im Statistikamt der Gemeinde, erklärte: „Aktuelle Beamte und Angestellte müssen über fundierte Kenntnisse der Informationstechnologie verfügen, Kenntnisse im Bereich Cybersicherheit besitzen und Dokumente zur E-Government-Plattform sowie zum elektronischen One-Stop-Service verstehen, um Anträge schnell bearbeiten zu können; gleichzeitig müssen sie die Informationen gut verbreiten, damit die Bevölkerung die Vorteile der Online-Dienste der öffentlichen Hand versteht und deren Nutzung akzeptiert.“
In den vergangenen sechs Monaten erreichte die Gemeinde Tan Hung Dong eine hundertprozentige Bearbeitungsquote bei Anträgen, eine hundertprozentige Digitalisierungsquote der Antragsergebnisse, eine Online-Zahlungsquote von 95 % und erste Erfolge bei der Abwicklung von Verwaltungsvorgängen per Haustür. Diese Ergebnisse wurden durch die umfassende Umsetzung verschiedener Lösungen in der Gemeinde erzielt.
Das Community -Digitaltechnologie- Team der Gemeinde Tan Hung Dong unterstützt die Bewohner bei der Online-Einreichung von Anträgen von zu Hause aus.
Herr Le Thanh Toan, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Tan Hung Dong, erklärte: „Seit 2022 führt die Gemeinde wöchentliche Leistungsbeurteilungen für Beamte und Angestellte durch und ordnet sie in die Kategorien A, B, C und D ein, die den Leistungsstufen von hervorragend bis sehr schlecht entsprechen. Jeden Freitag aktualisieren die Beamten und Angestellten ihre erledigten Aufgaben, die als Grundlage für die Beurteilung dienen. Bei den Beamten im Bürgerservice erfolgt die Überprüfung und Beurteilung durch den zuständigen Vorgesetzten. Dank dieses Ansatzes kann die Gemeinde zeitnah Korrekturen vornehmen und die Arbeit überwachen. Hinzu kommt der wichtige Beitrag der digitalen Technologiegruppen. Alle zwölf Weiler der Gemeinde verfügen über solche Gruppen mit jeweils fünf bis sieben Mitgliedern, die die Bürger bei elektronischen Transaktionen und Online-Anträgen unterstützen.“
Die in der vergangenen Zeit erzielten Erfolge bei der Verwaltungsreform auf lokaler Ebene haben sich positiv ausgewirkt, wichtige Veränderungen bewirkt und das Bewusstsein und die Arbeitsweise von Kadern und Beamten positiv beeinflusst, wodurch die sozioökonomische Entwicklung der einzelnen Ortschaften gefördert wurde.
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