Am Morgen des 26. November veranstaltete die Tan Cang Logistics Joint Stock Company (KVTC), Corps 20 – Saigon New Port Corporation, in Ho-Chi-Minh -Stadt eine Go-Live-Zeremonie für die elektronische Warenannahme und -ausgabe im CFS-Lager. Oberstleutnant Doan Phi, stellvertretender Direktor des Unternehmens, leitete die Zeremonie und erläuterte den Go-Live-Prozess.
Ebenfalls anwesend waren Vertreter der Marketingabteilung des Unternehmens, des Vorstands von KVTC, der Tan Cang Information Technology Solutions Joint Stock Company (TCIS), Vertreter der Zollbehörde sowie mehr als 40 Speditionsunternehmen, Import-Export-Unternehmen und Frachtführer.
Dieses Ereignis markiert einen wichtigen Schritt auf dem Weg zur umfassenden digitalen Transformation der Speditionsaktivitäten der KVTC mit dem Ziel einer 100%igen Digitalisierung des Speditionsprozesses.
Das elektronische Dokumentenübermittlungssystem wurde von TCIS entwickelt und im CFS-Lager des Hafens Tan Cang Cat Lai eingeführt. Es dient der Beschleunigung der Warenlieferung, der Vereinfachung des Papierkrams sowie der Minimierung von Fehlern und Dokumentenverlusten. Die Vorgänge der Lieferbestätigung, der Warenverpackung/-entnahme, der Zahlung und der Dokumentenpräsentation erfolgen vollständig digital und ersetzen damit die bisherige manuelle Papierbearbeitung. KVTC ist die erste Einheit, die das elektronische Dokumentenübermittlungsverfahren im Hafensystem Tan Cang Saigon implementiert hat.
Import-Export-Unternehmen und Speditionsfirmen können Warenlieferungen online erstellen und bestätigen, digitale Signaturen verwenden, elektronische Rechnungen erhalten und den Bearbeitungsstatus der Sendungen in Echtzeit über die elektronische Lagerverwaltungssoftware eWMS verfolgen.
Bisher mussten Fahrer bei der Einfahrt in den Hafen zur Warenannahme oder -lieferung zahlreiche Dokumente mit sich führen und viele Abteilungen durchlaufen, um die erforderlichen Abläufe zu absolvieren. Die Einführung elektronischer Dokumente wird die Bearbeitungszeiten im Lager um mindestens 30–50 % verkürzen und die Verkehrsstaus im Bereich des CFS-Lagers reduzieren. Darüber hinaus minimiert sie den Druck und die Lagerung von Papierdokumenten, spart Kosten, verbessert den Datenzugriff und ermöglicht ein intelligentes Datenmanagement. Elektronische Authentifizierungs- und Abgleichmechanismen gewährleisten Transparenz und Informationssicherheit.
In seiner Rede bei der Zeremonie sagte Oberstleutnant Doan Phi, stellvertretender Direktor des KVTC: „Diese Lösung trägt zur Optimierung der betrieblichen Effizienz und zur Verbesserung des Kundenerlebnisses bei und ist ein wichtiger Schritt beim Aufbau eines intelligenten Lagerverwaltungsmodells im System des neuen Hafens von Saigon.“
Die Einführung des GoLive-Prozesses für die Warenannahme und -ausgabe mittels elektronischer Dokumente ist eines der Schlüsselprojekte der Digitalisierungsstrategie von KVTC und folgt auf die Implementierung von Automatic Gate (AutoGate) und früheren intelligenten Lagerverwaltungslösungen. Der in den CFS-Lagern mit der synchronisierten digitalen Plattform von WMSVN und AutoGate implementierte Prozess der elektronischen Warenannahme und -ausgabe unterstreicht die Vorreiterrolle von KVTC bei der digitalen Transformation der vietnamesischen Logistikbranche.
KVTC wird das eWMS-System auch in Zukunft weiterentwickeln und sich dabei auf die Erweiterung des Systems um intelligente Funktionen wie Sendungsverfolgung, Abholplanung, KI-Chatbot und elektronischen Datenaustausch (EDI) mit Logistikunternehmen und Spediteuren konzentrieren.
Quelle: https://khoahocdoisong.vn/cang-tan-cang-cat-lai-so-hoa-100-quy-trinh-giao-nhan-hang-hoa-post2149072036.html
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