Ausstellung von Ursprungszeugnissen für Waren über das eCoSys-System

Mit Wirkung vom 1. Juli trat das Rundschreiben Nr. 40/2025/TT-BCT des Ministeriums für Industrie und Handel, das die Ausstellung von Ursprungszeugnissen (C/O) und die Genehmigung für Händler zur Selbstzertifizierung des Ursprungs von Exportwaren regelt (Rundschreiben 40), offiziell in Kraft.

Das Rundschreiben Nr. 40 wurde gemäß Artikel 28 Absatz 6 des Dekrets Nr. 146/2025/ND-CP vom 12. Juni 2025 erlassen, um die Politik der Dezentralisierung und Delegation zu konkretisieren und gleichzeitig die Effektivität der staatlichen Verwaltung im Bereich Industrie und Handel zu steigern.

Dementsprechend werden ab dem 1. Juli alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Ausstellung von Ursprungszeugnissen und der Genehmigung von Selbstzertifizierungen des Ursprungs online über das eCoSys-System durchgeführt - eine Plattform, die vom Zentrum für E-Commerce und digitale Technologieentwicklung (eComDX) unter der Abteilung für E-Commerce und digitale Wirtschaft verwaltet und betrieben wird.

Ab dem 1. Juli müssen alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Ausstellung von Ursprungszeugnissen und der Genehmigung von Selbstzertifizierungen des Ursprungs online über das eCoSys-System erfolgen.

Das eCoSys-System ist für die Erstellung von Benutzerkonten, die Vergabe von Codes an berechtigte Stellen, die Veröffentlichung der Liste der ausstellenden Organisationen und die Datenverknüpfung mit dem nationalen Single-Window-Portal zuständig. Dies ist ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung aller Ursprungsdaten und unterstützt Unternehmen dabei, Zeit und Kosten zu sparen sowie die Transparenz im Zertifizierungsprozess zu erhöhen.

Um sicherzustellen, dass die Ursprungserklärung den Verfahrensvorschriften entspricht, müssen Unternehmen die vom Ministerium für Industrie und Handel herausgegebenen technischen und fachlichen Anweisungen vollständig umsetzen. Bei der Anmeldung von Online-Dienstleistungen tragen Unternehmen die Verantwortung für die Richtigkeit der Angaben und müssen die gesetzlich vorgeschriebenen Verfahren, insbesondere die Richtlinie 40, einhalten.

Bei Schwierigkeiten wie Fehlern bei der Anzeige des eC/O-Formulars, fehlendem HS-Code, Fehlern bei der Integration der digitalen Signatur oder bei der Deklaration der einzelnen C/O-Typen (Formular A, B, D, E, CPTPP...) können Unternehmen sich direkt über das technische Supportportal unter www.ecosys.gov.vn melden.

Herr Pham Ngoc Duong, Vertreter des eComDX Centers, sagte, dass im Kontext der umfassenden digitalen Transformation im Bereich der Warenursprungskennzeichnung Exportunternehmen proaktiv Dokumente überprüfen, interne Schulungen durchführen und Probeabmeldungen auf eCoSys üben müssen, um für die offizielle Einführung bereit zu sein.

Das Rundschreiben legt außerdem eindeutig fest, dass zwei Gruppen von Einrichtungen berechtigt sind, Ursprungszeugnisse auszustellen und Selbstbescheinigungen über den Ursprung zu akzeptieren: die Import-Export-Abteilung (Ministerium für Industrie und Handel) und von den Volkskomitees der Provinzen beauftragte Organisationen. Diese Einrichtungen müssen die Mindestanforderungen an Personal, Einrichtungen, Gebührenkonten und insbesondere an die technische Infrastruktur erfüllen, um einen stabilen Betrieb des elektronischen Ursprungsprüfungssystems (eCoSys) zu gewährleisten.

Die Import-Export-Abteilung ist landesweit für die Organisation von Schulungen, die Durchführung regelmäßiger Kontrollen und die Überwachung aller Ursprungszeugnisse zuständig. Neben der fachlichen Beratung gewährleistet diese Abteilung die Einheitlichkeit und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen bei der Umsetzung.

Auf lokaler Ebene müssen die Volkskomitees der Provinzen und Städte die Ausstellung der Bescheinigungen innerhalb von 90 Tagen ab dem Datum des Inkrafttretens des Rundschreibens organisieren und gleichzeitig die Informationen öffentlich bekannt geben sowie alle Verstöße, die in den ihnen zugeordneten Organisationen auftreten, streng ahnden.

Die zur Ausstellung von Ursprungszeugnissen befugten Stellen sind verpflichtet, ihre Geschäftsprozesse offenzulegen, Probleme von Unternehmen entgegenzunehmen und zu bearbeiten sowie dem Import-Export-Ministerium und dem Volkskomitee der Provinz regelmäßig über den Stand der Umsetzung zu berichten. Diese Vorgaben sollen eine Grundlage für die zukünftige Bewertung, Überprüfung und Verbesserung der Umsetzungseffizienz schaffen.

Es wird erwartet, dass das Rundschreiben 40 einen wichtigen Impuls für die umfassende Digitalisierung der Ursprungszertifizierungsaktivitäten von Waren in Vietnam geben und Unternehmen dabei helfen wird, Handelsanreize im Kontext der tiefen Integration besser zu nutzen.

Minh Thu

Quelle: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467