Digitale Transformation hilft, Zulassungen transparent zu machen

In der Einschreibungssaison 2025 können sich die Kandidaten zusätzlich zur Registrierung für die Abiturprüfung über ein im System des Ministeriums für Bildung und Ausbildung (MOET) bereitgestelltes Konto mit ihrem VNeID-Konto anmelden (über das Nationale Portal des öffentlichen Dienstes) und registrieren.

Bei der kürzlich stattgefundenen ersten Sitzung des Lenkungsausschusses für Wissenschafts- und Technologieentwicklung, Innovation, digitale Transformation, Verwaltungsreform und Projekt 06 des Ministeriums für Bildung und Ausbildung sagte Herr Pham Quang Hung, Direktor der Abteilung für Wissenschaft, Technologie und Information (Ministerium für Bildung und Ausbildung): „Die Anmeldung zu den Abiturprüfungen, die Registrierung des Wunsches nach einer Universitätszulassung, die Zahlung der Zulassungsgebühren, die Online-Zulassungsbestätigung usw. sind seit dem ersten Jahr (2022) erfolgreich umgesetzt. Jedes Jahr nehmen etwa 1 Million Kandidaten teil. Von 2023 bis heute müssen jedes Jahr etwa 750.000 Abschlussjahrkandidaten im Rahmen dieser Richtlinie keine Wohnsitzbescheinigung beantragen, um bei der Berücksichtigung des Abschlusses und der Zulassung zu ethnischen Internaten, Universitäten und voruniversitären Schulen für Kinder ethnischer Minderheiten bevorzugte Richtlinien zu erhalten.“

Gemäß der neuen Abiturprüfungsordnung können sich unabhängige Kandidaten ab 2025 online für die Prüfung anmelden. Dadurch wird die Online-Anmeldequote auf nahezu 100 % steigen. Zusätzlich zur Registrierung mit einem Konto im System des Ministeriums für Bildung und Ausbildung können sich Kandidaten auch mit ihrem VNeID-Konto (über das Nationale Portal für öffentliche Dienste) anmelden und registrieren. Dies erhöht den Komfort für die Kandidaten.

Gleichzeitig hat das Ministerium für Bildung und Ausbildung einen Lenkungsausschuss eingerichtet und Phase 1 der Pilotimplementierung des digitalen Zeugnismodells für Grundschulen abgeschlossen. Nach Abschluss der Pilotphase 1 hat das Ministerium für Bildung und Ausbildung das technische Modell in Richtung einer zentralisierten Datenbank festgelegt. Derzeit hat das Ministerium Leitlinien für die Massenimplementierung digitaler Zeugnisse für Grundschulen und für die Pilotimplementierung digitaler Zeugnisse für weiterführende Schulen, Gymnasien und Weiterbildung herausgegeben.

Bei diesem Treffen haben die Leiter des Ministeriums für Bildung und Ausbildung eine Reihe von Inhalten benannt, auf die in der kommenden Zeit der Schwerpunkt gelegt werden muss, und zwar: Integration von Schulungsinhalten für das Personalwesen zur Unterstützung der digitalen Transformation im Allgemeinen und Projekt 06 im Besonderen in das Projekt zur Entwicklung hochqualifizierter Humanressourcen zur Unterstützung der Hochtechnologieentwicklung; Fertigstellung der Verbindung und des Datenaustauschs zwischen den beiden Datenbanken zu Arbeit, Beschäftigung und Berufsbildungseinrichtungen; Pilotierung digitaler Diplome im Bildungssystem; Förderung der Reduzierung und Beseitigung unnötiger Verwaltungsverfahren …

Der Inhalt des Datenaustauschs ist für Berufsschulen, Bewerber und Lernende von Interesse. Lange Zeit hatten Schulen Schwierigkeiten, Schüler zu rekrutieren, da ihnen Daten über die Abiturienten fehlten. Um die Einschreibequote zu erreichen, mussten Berufsschulen die Abiturienten direkt kontaktieren. Berufsschulen wünschen sich in jüngster Zeit, dass Daten über Abiturienten mit den Berufsbildungseinheiten geteilt werden.

Genauer gesagt: Das Projekt „Berufsbildung und -orientierung allgemeinbildender Schüler für den Zeitraum 2018–2025“ setzt sich zum Ziel, dass mindestens 40 % der Absolventen der Mittelschule ihr Studium an einer Berufsbildungseinrichtung der Grund- und Mittelstufe fortsetzen; in Gebieten mit besonders schwierigen sozioökonomischen Bedingungen sind es mindestens 30 %. Mindestens 45 % der Absolventen der Oberschule sollen ihr Studium an einer Berufsbildungseinrichtung der Hochschule fortsetzen; in Gebieten mit besonders schwierigen sozioökonomischen Bedingungen sind es mindestens 35 %. In der Realität verfügen die Berufsschulen jedoch nicht über Daten zu den Oberschülern, sodass es sehr schwierig ist, den Schülern Berufsberatung anzubieten.

Bereits 2018 hatte das damalige Ministerium für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales das Ministerium für Bildung und Ausbildung um die Koordinierung und Weitergabe von Einschreibungsdaten gebeten, um Lernenden neben der Universitätsanmeldung eine größere Auswahl an Colleges und weiterführenden Schulen zu ermöglichen. Ein Vertreter der ehemaligen Hauptabteilung für Berufsbildung erklärte damals, die Bitte um Koordinierung solle jungen Menschen eine größere Auswahl an ihren Fähigkeiten entsprechenden Hauptfächern ermöglichen. Gleichzeitig wurde das Ministerium gebeten, Vorschriften zum Umfang der kulturellen Kenntnisse auf Highschool-Niveau zu erlassen, die Lernende erwerben müssen, um ein Hochschulstudium absolvieren zu können.

Vertretern der Berufsschulen zufolge bringt die Verwaltung/Nutzung des gemeinsamen Anmeldedatensystems des Ministeriums für Bildung und Ausbildung viele offensichtliche Vorteile mit sich. Sie trägt dazu bei, den Zugang für Kandidaten zu erweitern, den Anmeldeprozess zu optimieren und Transparenz und Fairness zu erhöhen.

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