Digitale Transformation des Speditionsprozesses bei der Tan Cang Logistics Joint Stock Company

Am Morgen des 26. November veranstaltete die Tan Cang Logistics Joint Stock Company, Corps 20 - Saigon New Port Corporation eine Go-Live-Zeremonie für den Prozess der Warenannahme und -lieferung mittels elektronischer Dokumente im CFS-Lager.

Die Veranstaltung markiert einen wichtigen Schritt auf dem Weg zur umfassenden digitalen Transformation der Speditionsaktivitäten der Tan Cang Logistics Joint Stock Company mit dem Ziel einer 100%igen Digitalisierung des Speditionsprozesses.

Delegierte, die an der Zeremonie teilnehmen.

Das elektronische Dokumentenübermittlungssystem wurde von TCIS entwickelt und im CFS-Lager des Hafens Tan Cang Cat Lai implementiert. Es dient der Beschleunigung der Lieferprozesse, der Vereinfachung des Papierkrams und der Minimierung von Fehlern und Dokumentenverlusten. Die Vorgänge der Lieferbestätigung, der Warenverpackung/-entnahme, der Zahlung und der Dokumentenpräsentation erfolgen vollständig digital und ersetzen damit die bisherige manuelle Papierbearbeitung.

Die Tan Cang Logistics Joint Stock Company ist die erste Einheit, die das Verfahren zur Warenannahme und -ausgabe unter Verwendung elektronischer Dokumente im Tan Cang Saigon-System anwendet.

Import-Export-Unternehmen und Speditionsfirmen können Warenlieferungen online erstellen und bestätigen, digitale Signaturen verwenden, elektronische Rechnungen erhalten und den Bearbeitungsstatus der Sendungen in Echtzeit über die elektronische Lagerverwaltungssoftware eWMS verfolgen.

Bisher mussten Fahrer bei der Einfahrt in den Hafen zur Warenannahme oder -lieferung zahlreiche Dokumente mit sich führen und viele Stationen zwischen verschiedenen Abteilungen durchlaufen, um die erforderlichen Abläufe zu absolvieren. Die Einführung elektronischer Dokumente wird die Bearbeitungszeiten im Lager um mindestens 30–50 % verkürzen und so die Verkehrsstaus im Bereich des CFS-Lagers reduzieren.

Darüber hinaus minimiert es den Aufwand für das Drucken und Aufbewahren von Papierdokumenten, spart Kosten, verbessert den Datenabruf und das intelligente Datenmanagement. Dank elektronischer Authentifizierungs- und Abgleichmechanismen gewährleistet es Transparenz und Informationssicherheit.

In seiner Rede bei der Zeremonie sagte Oberstleutnant Doan Phi, stellvertretender Direktor der Tan Cang Logistics Joint Stock Company, dass diese Lösung dazu beitrage, die betriebliche Effizienz zu optimieren, das Kundenerlebnis zu verbessern und ein wichtiger Schritt beim Aufbau eines intelligenten Lagerverwaltungsmodells im Tan Cang Saigon-System sei.

„ Die Digitalisierung des Wareneingangs und der Warenausgangsabwicklung mithilfe elektronischer Dokumente ist eines der Schlüsselprojekte in der digitalen Transformationsstrategie der Tan Cang Logistics Joint Stock Company, nach der Implementierung des automatischen Tors (AutoGate) und früherer intelligenter Lagerverwaltungslösungen “, sagte Oberstleutnant Doan Phi.

Die Führungskräfte der Tan Cang Logistics Joint Stock Company bestätigten, dass das Unternehmen auch in Zukunft das eWMS-System weiterentwickeln und sich dabei auf die Verbesserung intelligenterer Funktionen konzentrieren wird, wie beispielsweise Sendungsverfolgung, Abholplanung, KI-Chatbots und elektronischer Datenaustausch (EDI) mit Logistikunternehmen und Spediteuren.

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