Digitale Beglaubigung: Warum zögern die Menschen immer noch?

Für viele Menschen ist die elektronische Beglaubigung jedoch immer noch etwas Ungewohntes und… Unzuverlässiges.

Die Gewohnheit, „mit echten Unterschriften und echten Quittungen zu unterschreiben“

Herr Dao Duy An, Generalsekretär des vietnamesischen Notarverbandes, betonte, dass die Gesellschaft durch die vollständige elektronische Speicherung von etwa 8 Millionen notariell beglaubigten Dokumenten pro Jahr über einen Zeitraum von 30 Jahren Hunderte von Milliarden Dong an Speicher- und Bearbeitungskosten für Papierdokumente einsparen könnte.

Im Notariat Phung Quan im Stadtteil Yen Hoa in Hanoi lassen Menschen Dokumente beglaubigen. Foto: HH

Darüber hinaus spart die elektronische Archivierung nicht nur Kosten, sondern dient auch als Instrument für Datenabruf, -analyse, Statistik und Risikowarnung und unterstützt somit staatliche Verwaltungsaktivitäten. Laut Beobachtungen von Reportern der Zeitung HanoiMoi ist die traditionelle Unterzeichnung mit physischen Dokumenten in vielen Notariaten Hanois jedoch nach wie vor weit verbreitet. Die elektronische Beglaubigung ist vielen Menschen, insbesondere bei Immobilientransaktionen, noch nicht bekannt oder aufgefallen.

Im Notariat Phung Quan im Stadtbezirk Yen Hoa in Hanoi sagte die Buchhalterin Nguyen Thi Hong: „Ich habe von der digitalen Beglaubigung gehört, aber ich ziehe es immer noch vor, Dokumente persönlich zu unterschreiben. Eine beglaubigte Papierkopie mit rotem Siegel in den Händen zu halten, fühlt sich immer noch viel sicherer an.“

Herr Le Van Binh aus dem Bezirk Ha Dong teilte diese Ansicht: „Bei Immobilientransaktionen geht es um Milliarden von Dong. Sollten technische Risiken oder Streitigkeiten auftreten, ist der Mechanismus zur Feststellung von Schuld und Verantwortung bei der elektronischen Beglaubigung noch immer unklar. Ich fürchte Fälschung oder Datenverlust. Online kann alles gehackt werden, daher ist der Umgang mit meinem Vermögen online sehr riskant. Aus diesem Grund bin ich noch nicht bereit, etwas zu ändern.“

Laut Statistiken der Rechtshilfeabteilung ( Justizministerium ) werden über die neue digitale Plattform weniger als 5 % aller notariell beglaubigten Dokumente landesweit abgewickelt. Obwohl die technische Infrastruktur im Wesentlichen fertiggestellt ist, sind die meisten Bürger und viele Notariatsorganisationen noch nicht vollständig darauf vorbereitet.

Es bedarf Mechanismen, um Rechtssicherheit und digitales Vertrauen für die Bürger zu gewährleisten.

Laut Rechtsanwalt Le Quang Vinh ist die elektronische Beglaubigung nicht nur ein Übergang von Papier zu Online-Dokumenten, sondern ein Wandel in der Art und Weise, wie Rechtssicherheit gewährleistet wird. Vertrauen ist die Grundlage jeder Transaktion. Solange Menschen nicht davon überzeugt sind, dass digitale Signaturen denselben Wert wie handschriftliche Unterschriften haben, werden sie sich nicht daran beteiligen wollen.

Herr Le Quang Vinh analysierte, dass digitale Signaturen rechtlich anerkannt sind und die gleiche Gültigkeit wie handschriftliche Unterschriften besitzen. Allerdings seien die Verbreitung und die Anleitung zu ihrer Verwendung in der Öffentlichkeit noch unzureichend. „Eine intensive Kommunikationskampagne ist notwendig, um den Menschen zu verdeutlichen, dass die elektronische Beglaubigung sicher und gesetzlich geschützt ist und langfristig gespeichert werden kann“, schlug er vor.

Darüber hinaus zeigen Rückmeldungen von Notariaten, dass in vielen Ländern die elektronische Beglaubigung erst nach Einführung eines flächendeckenden nationalen elektronischen Authentifizierungssystems zulässig ist. In Vietnam befindet sich die Infrastruktur für digitale Identitäten noch im Aufbau, und die Datenaustauschinfrastruktur zwischen den Behörden ist noch nicht synchronisiert. Die elektronische Identitätsprüfung und die Integration von Informationen aus Personalausweisen, der VNeID-Identifizierung und dem Beglaubigungssystem funktionieren noch nicht reibungslos. Dies bedeutet, dass die Bestätigung digitaler Transaktionen weiterhin manuelle Schritte erfordert, was sowohl bei Kunden als auch bei Notaren Vorsicht stiftet.

Laut Nguyen Thi Tho, Vizepräsidentin des vietnamesischen Notarverbandes, stehen wir bei der erfolgreichen Umsetzung der elektronischen Beglaubigung vor zahlreichen Herausforderungen, wie etwa der Notwendigkeit einer weiteren Verbesserung und Synchronisierung des Rechtsrahmens mit dem Notariatsgesetz von 2024, dem Gesetz über elektronische Transaktionen von 2023 und den dazugehörigen Dokumenten; dem Bedarf an einem hohen Maß an Informationssicherheit und Cybersicherheit in der technischen Infrastruktur; und der Notwendigkeit, den Fokus auf die technologischen Zugangskapazitäten und den Konsens der Notare und notariellen Berufsverbände im ganzen Land zu legen.

Die oben beschriebene Realität zeigt, dass für die tatsächliche Etablierung der elektronischen Beglaubigung im Alltag zwei Dinge gleichzeitig notwendig sind: die Stärkung der rechtlichen Infrastruktur und die Förderung eines gesellschaftlichen Bewusstseinswandels. Erstens muss der Rechtsrahmen für elektronische Transaktionen im Bereich der Beglaubigung zügig fertiggestellt werden, insbesondere die Mechanismen für Speicherung, Verifizierung und Streitbeilegung. Zweitens sollten Maßnahmen ergriffen werden, um Notariate zu Investitionen in digitale Plattformen zu animieren und die Kosten für die Aufrechterhaltung der IT-Sicherheitsinfrastruktur zu unterstützen. Sobald „digitales Vertrauen“ geschaffen ist, können traditionelle rote Siegel schrittweise durch digitale Signaturen auf Bildschirmen ersetzt werden, die schneller, transparenter und dennoch rechtsgültig sind.

Quelle: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html