Für viele Menschen ist die elektronische Beglaubigung jedoch immer noch etwas Fremdes und… Unzuverlässiges.
Die Gewohnheit, „frisch zu unterschreiben, auf echtem Papier“
Herr Dao Duy An, Generalsekretär des vietnamesischen Notarverbandes, betonte, dass durch die vollständige Umstellung von jährlich rund 8 Millionen notariell beglaubigten Urkunden auf elektronische Speicherung für einen Aufbewahrungszeitraum von 30 Jahren die Gesellschaft Hunderte von Milliarden VND an Kosten für die Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten einsparen könne.
Die elektronische Speicherung ist nicht nur kostengünstig, sondern auch ein Instrument für Datenabfrage, -analyse, Statistik und Risikowarnung und unterstützt staatliche Verwaltungsmaßnahmen. Laut einem Reporter der Hanoi Moi Newspaper ist die handschriftliche Unterschrift auf Papier in vielen Notariaten Hanois jedoch nach wie vor weit verbreitet. Die elektronische Beglaubigung, insbesondere bei Immobilientransaktionen, ist vielen Menschen noch nicht geläufig und sie sind ihr gegenüber nicht aufgeschlossen.
Im Notariat Phung Quan im Stadtteil Yen Hoa von Hanoi sagte die Buchhalterin Nguyen Thi Hong: „Ich habe von der digitalen Beglaubigung gehört, aber ich ziehe es immer noch vor, Dokumente persönlich zu unterschreiben. Eine beglaubigte Kopie mit rotem Siegel in den Händen zu halten, fühlt sich immer noch viel sicherer an.“
Mit der gleichen Einstellung erklärte Herr Le Van Binh aus dem Bezirk Ha Dong: „Bei Immobilientransaktionen geht es um Milliarden von Dong. Im Falle technischer Risiken oder Streitigkeiten ist der Mechanismus zur Fehlererkennung und Verantwortlichkeitsübernahme bei der elektronischen Beglaubigung noch immer unklar. Ich habe Angst vor Fälschungen oder Datenverlust. Im Internet kann alles gehackt werden, daher ist die Online-Abwicklung meiner Vermögenswerte sehr riskant. Aus diesem Grund bin ich nicht bereit, etwas zu ändern.“
Laut Statistiken des Justizministeriums werden landesweit weniger als 5 % aller notariellen Beurkundungen über digitale Plattformen abgewickelt. Obwohl die technische Infrastruktur im Wesentlichen fertiggestellt ist, sind die meisten Privatpersonen und viele Notariatsorganisationen noch nicht ausreichend darauf vorbereitet.
Es bedarf eines Mechanismus, der Rechtssicherheit und digitales Vertrauen für die Menschen gewährleistet.
Laut Rechtsanwalt Le Quang Vung ist die elektronische Beglaubigung nicht nur ein Übergang von Papier zu Online-Dokumenten, sondern ein grundlegender Wandel in der Gewährleistung von Rechtssicherheit. Vertrauen ist die Basis jeder Transaktion. Solange Menschen nicht davon überzeugt sind, dass digitale Signaturen genauso viel Wert haben wie handschriftliche, werden sie kein Interesse an einer Teilnahme haben.
Herr Le Quang Vung analysierte, dass digitale Signaturen rechtlich den gleichen Wert wie handschriftliche Unterschriften haben. Allerdings seien die Verbreitung und die Anleitung zu ihrer Verwendung noch unzureichend. „Es bedarf einer intensiven Kommunikationskampagne, damit die Menschen verstehen, dass die elektronische Beglaubigung sicher und rechtlich geschützt ist und langfristig gespeichert wird“, schlug er vor.
Darüber hinaus zeigt das Feedback von Notariaten, dass in vielen Ländern die elektronische Beglaubigung erst nach Einführung eines flächendeckenden nationalen elektronischen Authentifizierungssystems zulässig ist. In unserem Land befindet sich die digitale Identifizierungsinfrastruktur noch im Aufbau, und der Datenaustausch zwischen den Behörden ist noch nicht synchronisiert. Die Authentifizierung elektronischer Identitäten und die Integration von Informationen aus Personalausweisen, VNeID-Identifikationsnummern und dem Notarsystem verlaufen daher noch nicht reibungslos. Aus diesem Grund sind bei der Bestätigung digitaler Transaktionen weiterhin manuelle Schritte erforderlich, was sowohl Kunden als auch Notare verunsichert.
Laut Nguyen Thi Tho, Executive Vice President des vietnamesischen Notarverbandes, stehen wir bei der erfolgreichen Implementierung der elektronischen Beglaubigung vor zahlreichen Herausforderungen. So muss der Rechtsmechanismus kontinuierlich verbessert und mit dem Notargesetz 2024, dem Gesetz über elektronische Transaktionen 2023 und den dazugehörigen Dokumenten synchronisiert werden; die technische Infrastruktur muss ein hohes Maß an Informations- und Netzwerksicherheit gewährleisten; außerdem müssen der Zugang zur Technologie und die Zustimmung der Notarteams und der notariellen Berufsverbände im ganzen Land im Fokus stehen.
Die oben beschriebene Realität zeigt, dass für die tatsächliche Etablierung der elektronischen Beglaubigung zwei parallele Maßnahmen erforderlich sind: die Stärkung der rechtlichen Infrastruktur und die Förderung eines gesellschaftlichen Bewusstseins. Zunächst muss der Rechtsrahmen für elektronische Transaktionen im Rahmen der Beglaubigung, insbesondere die Mechanismen zur Speicherung, Überprüfung und Streitbeilegung, zügig fertiggestellt werden. Darüber hinaus sollten Maßnahmen ergriffen werden, um Notariate zu Investitionen in digitale Plattformen zu animieren und die Kosten für die Aufrechterhaltung der IT-Sicherheitsinfrastruktur zu unterstützen. Sobald „digitales Vertrauen“ entstanden ist, können die traditionellen roten Stempel schrittweise durch digitale Signaturen auf dem Bildschirm ersetzt werden, die schneller, transparenter und dennoch rechtsgültig sind.
Quelle: https://hanoimoi.vn/cong-chung-so-vi-sao-nguoi-dan-van-con-de-dat-720618.html
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