Universität mit 120.000 Studierenden und der Wendepunkt der digitalen Transformation

Die erste „papierlose“ Zulassungsphase in der Geschichte der Thai Nguyen Universität

Im Studienjahr 2025/26 erwartet die neuen Studierenden der Thai Nguyen Universität ein völlig neues Zulassungsverfahren. Statt sich für die Abgabe von Papieranträgen anzustellen, benötigen sie nur wenige Schritte über die TNU-ID-Anwendung. Entsprechend wurden Ausweisfotos, persönliche Daten und Versicherungsnachweise bereits digitalisiert, die Daten automatisch abgeglichen, die Studierendenausweise vorgedruckt und die Stundenpläne direkt im Account angezeigt.

Schülerinnen und Schüler, die alle erforderlichen Unterlagen wie angewiesen vorbereitet haben, können die Formalitäten abschließen und erhalten ihren Stundenplan am ersten Schultag. So haben sie Zeit, die Schule kennenzulernen, die Lehrkräfte zu treffen und an den Begrüßungsaktivitäten teilzunehmen.

Mit mehr als 21.770 angestrebten Einschreibungen im Jahr 2025, davon mehr als 20.500 auf Universitätsniveau, demonstriert das „papierlose“ Einschreibungsmodell die Entschlossenheit der Thai Nguyen Universität, ein modernes und humanes Erlebnis zu bieten und gleichzeitig die Studierenden dabei zu unterstützen, ihr Studium und ihr Wohnheimleben schnell zu stabilisieren.

Umfassende Umstrukturierung zur Schaffung eines digitalen Universitätsmodells

Die Thai Nguyen Universität – als größte regionale Universität in der nördlichen Mittel- und Bergregion – verwaltet 7 Mitgliedsuniversitäten, 1 College und zahlreiche angeschlossene Einrichtungen.

Der außerordentliche Professor Dr. Hoang Van Hung, Direktor der Thai Nguyen Universität, sagte: „Es geht nicht nur um die Digitalisierung von Lernmaterialien, die Automatisierung von Verwaltungsprozessen oder die Anwendung digitaler Anwendungen, sondern auch darum, Führung, Lehre, Verwaltung und Forschungsmethoden auf einer digitalen Technologieplattform neu zu denken.“

Laut Herrn Hung verfolgt die Thai Nguyen Universität die Ausrichtung „Studierende im Mittelpunkt, Dozierende im Kern“. Sie konzentriert sich darauf, Führungsmethoden und -mechanismen sowie Lehr- und Lernmethoden schrittweise zu transformieren, indem sie digitale Technologien einsetzt, um den Unterricht zu personalisieren, Dokumente und Lernmaterialien zu digitalisieren und nahtlose Lernerfahrungen jederzeit und überall zu ermöglichen. Gleichzeitig überprüft und standardisiert die Universität ihre Ausbildungsprogramme nach internationalen Kriterien und stärkt ihre digitalen Kompetenzen und ihre Anpassungsfähigkeit an den Arbeitsmarkt.

12 Monate – Strategische Neuausrichtung beim Aufbau der Thai Nguyen Universität

Als Partner der Thai Nguyen Universität auf ihrem Weg zur umfassenden digitalen Transformation erklärte Herr Bui Dinh Thai, Vertreter der Viettel Enterprise Solutions Corporation (einem Mitglied der Militärindustrie-Telekommunikationsgruppe), dass die Umsetzung der digitalen Transformation an der Universität mit über 100.000 Studierenden und Tausenden von Mitarbeitern und Dozenten ein besonders großes Ausmaß habe. Sie sei zudem die erste zweistufige Universität in Vietnam, die eine umfassende digitale Transformation vorantreibe – ein Novum.

„Die Digitalisierung von Daten, die Standardisierung von Prozessen für eine so große Anzahl von Nutzern auf 10 Plattformen, die Integration von fast 5.000 Funktionen in weniger als einem Jahr – das ist wirklich eine enorme Arbeit“, sagte Herr Thai.

Der größte Vorteil im digitalen Transformationsprozess der Thai Nguyen Universität liegt im Konsens und der Entschlossenheit der Universitätsleitung und des Lehrkörpers. Da die Universität die digitale Transformation zu einer Prioritätengruppe erklärt hat, verläuft der gesamte Implementierungsprozess reibungslos und synchronisiert.

Ein umfassender Blick auf die digitale Studentenbewerbung der Thai Nguyen Universität.

„Am meisten beeindruckte mich die Entschlossenheit der Leitung der Thai Nguyen Universität, insbesondere des Universitätsrats. Die Lehrenden verfolgen eine klare Vision und sind fest entschlossen, eine digitale Universität aufzubauen. Sie steuern den Prozess kontinuierlich durch regelmäßige monatliche und vierteljährliche Treffen, um die Fortschritte zwischen Universität, Mitgliedsschulen und Viettel zu überprüfen“, erklärte Herr Thai.

Neben der Beherrschung der Technologie ist die Art und Weise, wie Viettel sie einsetzt, entscheidend. Das Team von Viettel besucht jede einzelne Schule und jede Einrichtung der Thai Nguyen Universität, um sich abzustimmen und den tatsächlichen Nutzungsprozess zu analysieren, damit die Software entsprechend angepasst werden kann. Die Mitarbeiter von Viettel stehen bereit, die Nutzer auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten und an Feiertagen direkt zu unterstützen, denn die Umstellung der Arbeitsgewohnheiten Tausender Menschen ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines groß angelegten digitalen Transformationsprojekts.

Aktuell hat die Thai Nguyen Universität mit Unterstützung von Viettel 10 digitale Transformationsprojekte abgeschlossen, von einer zentralisierten Verwaltungsmanagementplattform, einschließlich der Anbindung der nationalen Dokumentenachse, Gehalts- und Personalmanagement; ERP (Buchhaltung - Anlagen - Studiengebühren) an die universitätsweite Verbindungsachse und das gemeinsame Datenlager.

Mit der Vernetzung aller Daten und der Digitalisierung aller Prozesse entstand die digitale Studierendenanwendung (S-TNU) – eine zentrale Plattform, auf der Studierende der Thai Nguyen University lernen, üben, Feedback geben und sich vernetzen können. Alles mit nur einem Klick.

Der Weg der Thai Nguyen Universität zeigt, dass bahnbrechende Entwicklungen möglich sind, wenn eine Universität entschlossen ist, Innovationen voranzutreiben und von einem kompetenten Technologiepartner begleitet wird. Die Thai Nguyen Universität kommt ihrem Ziel, eine digitale Universität zu werden und bis 2035 zu den 500 besten Universitäten Asiens zu gehören, Schritt für Schritt näher.

Quelle: https://giaoducthoidai.vn/dai-hoc-120000-sinh-vien-va-buoc-ngoat-chuyen-doi-so-post757616.html