Telegramme an die Vorsitzenden der Volkskomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte; und respektvoll an die Sekretäre der Provinz- und Stadtparteikomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte zur Führung und Leitung gesandt.
Laut der offiziellen Meldung zur Umsetzung des Plans Nr. 02-KH/BCĐTW des zentralen Lenkungsausschusses für Wissenschaft, Technologieentwicklung, Innovation und digitale Transformation (kurz Plan Nr. 02-KH/BCĐTW) vom 19. Juni 2025 und auf Anweisung der Regierung und des Premierministers haben sich Provinzen und Städte proaktiv untereinander abgestimmt, wichtige gemeinsame Informationssysteme ausgewählt, diese nach der Fusion weiter modernisiert und genutzt, um öffentliche Dienstleistungen zu erbringen, Verwaltungsverfahren abzuwickeln und Bürgern und Unternehmen Online-Dienste für die Öffentlichkeit anzubieten. Gleichzeitig wurden ab 18:00 Uhr des 27. Juni 2025 in Abstimmung mit dem Regierungsbüro das nationale Portal für öffentliche Dienste und das Informationssystem für die Verarbeitung von Verwaltungsverfahren der Provinzen offiziell getestet, um die Organisation, Anordnung der Geräte und den Einsatz der zweistufigen lokalen Regierung zu gewährleisten und die Schnittstelle des Portals für öffentliche Dienste der Provinzen zu schließen.
Bis 13:00 Uhr am 28. Juni 2025 hatten 34 von 34 Provinzen und Städten die Anmeldung neuer Verwaltungseinheiten in der Nationalen Datenbank für Verwaltungsverfahren abgeschlossen; 32 von 34 Provinzen und Städten hatten die „Schließung der Schnittstelle“ des Provinzportals für öffentliche Dienste abgeschlossen; 33 von 34 Provinzen und Städten hatten den Test der einmaligen Anmeldung vom Nationalen Portal für öffentliche Dienste zum Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz abgeschlossen; 8 von 34 Provinzen und Städten hatten den Test der Einreichung von Dokumenten und der Durchführung öffentlicher Dienste online abgeschlossen und sichergestellt, dass jede Gemeinde, jeder Bezirk und jede Sonderzone mindestens einmal getestet wurde; 32 von 34 Provinzen und Städten hatten Informationen zu Abrechnungsunterlagen für Verwaltungsverfahren vollständig vom Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz mit dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste synchronisiert; 21 von 34 Provinzen und Städten hatten die Online-Zahlung erfolgreich getestet; 21 von 34 Provinzen und Städten haben den Empfang und die Verarbeitung von Werbebenachrichtigungsdateien sichergestellt, die vom Nationalen Portal für öffentliche Dienste an das Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz gesendet wurden; 33/34 Provinzen und Städte haben die elektronischen Identifikationscodes von Agenturen und Organisationen auf dem National Public Service Portal und der National Document Interconnection Axis gemäß den Vorschriften bekannt gegeben, veröffentlicht und aktualisiert.
Um bei der Organisation und Einrichtung des Apparats, der Umsetzung des zweistufigen lokalen Regierungsmodells und der Schließung der Schnittstelle des Portals für öffentliche Dienste der Provinzen eine reibungslose, wirksame und kontinuierliche Abwicklung der Verwaltungsverfahren, die Bereitstellung öffentlicher Dienste und die Erbringung öffentlicher Serviceaktivitäten zu gewährleisten, forderte der Premierminister die Vorsitzenden der Volkskomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte auf, die technischen Maßnahmen zu verstärken, um die Synchronisierung, Konnektivität und unterbrechungsfreie Bereitstellung von Informationen und Daten sicherzustellen und sich auf die Leitung und unverzügliche Erledigung der folgenden Aufgaben zu konzentrieren:
Koordinieren Sie sich dringend mit dem Regierungsbüro, um die offizielle Pilotimplementierung des nationalen öffentlichen Dienstleistungsportals und des Informationssystems für Verwaltungsverfahren der Provinz abzuschließen, um die Organisation, Anordnung der Apparate, Implementierung einer zweistufigen lokalen Regierung zu gewährleisten und die Schnittstelle des öffentlichen Dienstleistungsportals der Provinz vor dem 30. Juni 2025 zu schließen.
Das Regierungsbüro unterstützt, überwacht und fordert Provinzen und Städte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben auf.
Organisieren Sie eine professionelle Schulung für Beamte und Staatsbedienstete in den Provinzen und Städten im Umgang mit Verwaltungsakten und -unterlagen. Weisen Sie die Beamten und Staatsbediensteten unbedingt darauf hin, dass sie die Bearbeitung von Verwaltungsakten nicht mit der Begründung ablehnen dürfen, sie seien gerade dabei, den Apparat zu organisieren und umzugestalten.
Anweisung an die Einheiten der Jugendgewerkschaft, sich mit den Polizeikräften auf allen Ebenen abzustimmen, um Menschen und Unternehmen bei der Durchführung von Verwaltungsverfahren und öffentlichen Dienstleistungen an den Empfangs- und Bearbeitungsstellen für Verwaltungsverfahrensakten zu unterstützen.
Informieren Sie Bürger und Unternehmen über die Durchführung von Verwaltungsverfahren in den Massenmedien und geben Sie ihnen Anleitungen dazu. Richten Sie gleichzeitig eine Hotline ein, um Feedback und Empfehlungen von Bürgern und Unternehmen während der Durchführung von Verwaltungsverfahren und öffentlichen Dienstleistungen entgegenzunehmen. Veröffentlichen Sie Informationen in den Massenmedien und an Anschlagtafeln in den Hauptquartieren der Volkskomitees und in den Servicezentren der öffentlichen Verwaltung auf allen Ebenen.
Sorgen Sie für eine angemessene Infrastruktur, organisieren Sie eine umfassende Inspektion der Systeme und Endgeräte in den Servicezentren der öffentlichen Verwaltung auf allen Ebenen, entwickeln Sie Betriebsvorschriften und gewährleisten Sie die Systemsicherheit im Zusammenhang mit den Aufgaben der Beamten und Staatsbediensteten; stellen Sie ausreichende Mittel für die Modernisierung der Informationssysteme sicher.
Beaufsichtigen Sie die Aktualisierung der Infrastruktur, der Ausrüstung und der gemeinsam genutzten Informationssysteme gemäß den Vorschriften und koordinieren Sie diese mit den Informationstechnologiedienstleistern. Implementieren Sie Lösungen zur Übernahme von Daten aus alten Informationssystemen und konvertieren Sie Daten in neue Informationssysteme. Stellen Sie sicher, dass die Abwicklung von Verwaltungsverfahren, die Bereitstellung öffentlicher Dienste und die Aktivitäten des öffentlichen Dienstes reibungslos, effektiv und ohne Unterbrechungen ablaufen.
Passen Sie interne Prozesse, elektronische Prozesse, Online-Behördendienste und die Konfiguration im Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinz an, um der Organisation und Anordnung des Apparats gerecht zu werden, setzen Sie das zweistufige Kommunalverwaltungsmodell ein und schließen Sie die Schnittstelle des Portals für öffentliche Dienste der Provinz ab dem 1. Juli 2025. Abgeschlossen vor dem 30. Juni 2025.
Koordinieren Sie mit dem Government Cipher Committee die Ausgabe, Änderung und Aktualisierung spezialisierter digitaler Signaturzertifikate für den öffentlichen Dienst für Organisationen und Einzelpersonen, um die Aktivitäten der digitalen Signatur elektronischer Dokumente und Aufzeichnungen zu unterstützen. Fertigstellung vor dem 30. Juni 2025.
Das Volkskomitee der Stadt Haiphong registriert und sendet die Liste der Identifikationscodes der Verwaltungseinheiten auf Gemeindeebene gemäß dem zweistufigen Organisationsmodell der lokalen Regierung an das Regierungsbüro, um das Senden und Empfangen von Dokumenten über die nationale Dokumentenverbindungsachse zu ermöglichen. Ausfüllen vor 12:00 Uhr am 29. Juni 2025.
Dies ist eine besonders wichtige und dringende Aufgabe, der man sich mit aller Kraft widmen muss. Der Premierminister forderte die Sekretäre der Provinz- und Stadtparteikomitees sowie die Vorsitzenden der Volkskomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte auf, sich die Zeit zu nehmen, den ihnen angeschlossenen Behörden und Einheiten Aufmerksamkeit zu schenken, sie zu führen und anzuleiten, damit sie die oben genannten Aufgaben erfüllen und dafür sorgen, dass die Umsetzung der Verwaltungsverfahren, die Bereitstellung öffentlicher Dienstleistungen für Bürger und Unternehmen sowie die Aktivitäten des öffentlichen Dienstes reibungslos, effektiv und ohne Unterbrechungen ablaufen, wenn die Verwaltungseinheiten neu organisiert und das zweistufige Modell der lokalen Regierung umgesetzt wird.
Quelle: https://kontumtv.vn/tin-tuc/tin-trong-nuoc/dam-bao-dong-bo-lien-thong-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-khi-trien-deploy-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap
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