Förderung der automatischen Zahlung von Servicekosten durch die Staatskasse

09:21, 08.09.2023

BHG – Fortsetzung der Verwaltungsreform und Modernisierung des Staatskassensystems mit dem Ziel, Transparenz, Offenheit und Vereinfachung der Verwaltungsverfahren zu erreichen und die Qualität des Kundendienstes zu verbessern. Dies geschieht im Einklang mit der Entwicklungsstrategie der Staatskasse bis 2030 mit dem Ziel, die Staatskasse zu einer 3-Keine-Bargeld-Kassenanstalt zu machen: keine direkten Kundentransaktionen, keine Papierdokumente. Seit dem 1. Oktober 2021 führt die Staatskasse Ha Giang in der gesamten Provinz bargeldloses Ein- und Auszahlen ein. Sie gilt als eine der ersten und erfolgreichsten Implementierungseinheiten im Staatskassensystem. 100 % der haushaltsnutzenden Einheiten (SDNS) nehmen über das Online-Portal für öffentliche Dienste (DVCTT) an Transaktionen mit der Staatskasse teil, wobei die Rate elektronischer Dokumente 99,8 % erreicht.

Der Transaktionsbeauftragte des Staatsschatzamts in Vi Xuyen erhält automatische Zahlungsautorisierungsdokumente für Serviceausgaben von Haushaltsausgabeneinheiten.

Der Höhepunkt des neuen Finanzsystems 2023 ist die flächendeckende Einführung des automatischen Zahlungsprogramms für Strom, Wasser, Internet und Telekommunikation gemäß den Genehmigungsunterlagen der SDNS-Einheit. Dies ist zugleich der erste Schritt für zukünftige proaktive und automatische Zahlungsmethoden und trägt zur Verwaltungsreform des Finanzsystems bei. Basierend auf der monatlichen Nutzungsliste der Dienste und den von Vietinbank und VNPT-Vinaphone übermittelten Rechnungen prüft die Staatskasse gemäß den Vorschriften. Bei ausreichendem Guthaben zieht sie automatisch Geld vom Konto der SDNS-Einheit ab, um den Dienstleister zu bezahlen. Nach der Zahlung sendet die Staatskasse eine Zahlungsaufforderung an die SDNS-Einheit. Läuft das Konto ab oder ist das Guthaben nicht ausreichend, sendet die Staatskasse eine Zahlungsaufforderung an die SDNS-Einheit. Die SDNS-Einheit muss hierfür lediglich auf das Online-Portal der Staatskasse zugreifen, um eine Datei zu erstellen, die die Staatskasse zur Zahlung der Servicekosten autorisiert, die Rechnungen der Dienstleister einsieht und die Benachrichtigungen der Staatskasse einsieht.

Das System der Staatskasse zur automatischen Zahlung von Servicekosten stellt einen Fortschritt in der Verwaltungsreform und der Anwendung moderner Informationstechnologie dar und trägt dazu bei, den Komfort zu erhöhen und günstige Bedingungen für SDNS-Einheiten zu schaffen. Während des Implementierungsprozesses hat die Provinzkasse systematisch und synchron Richtlinien und Implementierungsmethoden gemäß den Anweisungen der Zentralregierung und den Vorschriften in Beschluss Nr. 2286/QD-KBNN zur Bekanntmachung des automatischen Zahlungsverfahrens für Servicekosten gemäß dem Autorisierungsdokument der SDNS-Einheit umgesetzt. Sie hat Werbung für die Vorteile der Autorisierung der automatischen Zahlung von Servicekosten gemacht und Dokumente für SDNS-Einheiten auf dem elektronischen Informationsportal der Staatskasse https://vst.mof.gov.vn im Abschnitt „Öffentliche Dienste der Staatskasse/Allgemeine Informationen zu DVC/Datenaustauschportal – Benutzerhandbuch – Anbieterliste“ bereitgestellt.

Um diese Ausgaben vor der Programmimplementierung zu kontrollieren, müssen die SDNS-Einheiten monatlich Dokumente für die Bezahlung der an die Staatskasse gesendeten Strom-, Wasser-, Internet- und Telekommunikationsdienste erstellen. Da die Einheiten die automatische Zahlung dieser Servicekosten an die Staatskasse autorisiert haben, müssen sie diese Zahlungsbelege nicht mehr jeden Monat über das Online-System der Staatskasse übermitteln. Dadurch sparen die Buchhalter der SDNS-Einheit Zeit bei der Bearbeitung. Anstatt jeden Monat Dokumente für Strom-, Wasser- und Telekommunikationsdienste erstellen und viele Schritte wie Unterschreiben, Genehmigen, Bezahlen, Eingeben usw. durchlaufen zu müssen, erhält die Landesstaatskasse nun basierend auf der vom Dienstleister übermittelten Nutzungsliste automatisch die Abbuchung vom Konto der Einheit zur Bezahlung des Dienstleisters und sendet gleichzeitig eine Benachrichtigung an die Einheit gemäß dem vorgeschriebenen Verfahren. Dies schafft für die SDNS-Einheiten günstige Bedingungen hinsichtlich Zeit- und Kostenersparnis und vermeidet Verwirrung. Das Programm trägt zudem dazu bei, Zeit und Druck bei der Bearbeitung von Zahlungsdokumenten im Geschäftsbetrieb der Staatskasse zu reduzieren. Bei automatischen Zahlungen sind alle mit dem Zahlungsvorgang verbundenen Fragen spezifisch, klar und transparent. Bis Ende Juli 2023 gibt es in der gesamten Provinz mehr als 30 Provinz-SDNS-Einheiten und mehr als 350 Bezirks-SDNS-Einheiten, die die automatische Zahlung von Strom-, Wasser- und Telekommunikationsdienstleistungskosten über die Staatskasse durchführen. Wir streben an, dass bis Ende 2023 100 % der SDNS-Einheiten die automatische Zahlung von Dienstleistungskosten über die Staatskasse durchführen. Dies ist eine wichtige Grundlage für die Staatskasse von Ha Giang, die gemeinsam mit dem Staatskassensystem die Entwicklungsstrategie bis 2030 gemäß Beschluss Nr. 455/QD-TTg erfolgreich umsetzen und eine digitale Staatskasse bilden muss.

Artikel und Fotos: Hai Hung (Staatskasse Ha Giang)

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