Beschleunigung der Siegelausstellung nach Umstrukturierung der Verwaltungseinheiten

Nach der Neuordnung der Verwaltungseinheiten ist die Ausstellung und Erneuerung von Siegeln für Behörden, Einrichtungen und Organisationen in der Provinz Tuyen Quang eine wichtige Aufgabe. Um dieser dringenden Aufgabe gerecht zu werden, setzt die Provinzpolizei von Tuyen Quang koordinierte Maßnahmen um, um die Ausstellung und Erneuerung von Siegeln zu beschleunigen und so einen reibungslosen Ablauf der Regierungsgeschäfte zu gewährleisten.

Báo Tuyên Quang•25/07/2025

Im Hauptquartier der Einheit im Stadtteil An Tuong leiteten und unterstützten Beamte der Abteilung für Verwaltungsmanagement der sozialen Ordnung der Provinzpolizei Behörden und Einheiten bei der Vervollständigung der Unterlagen zur Siegelausstellung.

Nach Schätzungen der Provinzpolizei müssen nach der Neuorganisation der Gemeindeverwaltung und dem Zusammenschluss der Provinzen Tuyen Quang und Ha Giang über 4.000 Behörden, Organisationen und Einrichtungen Verfahren zur Ausstellung oder Änderung von Dienstsiegeln durchführen. Dies ist ein enormer Arbeitsaufwand, der in kurzer Zeit bewältigt werden muss. Um den Druck zu verringern, die Bearbeitung zu vereinfachen und Kosten und Zeit für die Behörden zu sparen, hat die Provinzpolizei zwei Annahmestellen für Dokumente eingerichtet: im Hauptquartier der Polizeibehörde für die Verwaltung der öffentlichen Ordnung (Gruppe 9, Bezirk An Tuong) und im Hauptquartier des Volkskomitees des Bezirks Ha Giang 1.

Oberstleutnant Trieu Thanh Luan, stellvertretender Leiter der Abteilung für Verwaltungsmanagement der öffentlichen Ordnung der Provinzpolizei, erklärte: „Angesichts der steigenden Nachfrage nach der Ausstellung und Erneuerung von Siegeln hat die Einheit vorausschauend geplant und kompetentes Personal mobilisiert, das mit höchster Verantwortung arbeitet. Um mit dem Fortschritt Schritt zu halten und den Verwaltungsbetrieb nicht zu stören, hat die Einheit die Überstunden, einschließlich Abenden und Feiertagen, erhöht.“

Zusätzlich zur direkten Entgegennahme von Anträgen stellte die Polizei Personal zur Unterstützung bei der Online-Registrierung, dem Ausdrucken und der Abgabe von Erklärungen bereit, um die Bearbeitungszeit zu verkürzen. Im Durchschnitt bearbeiten die beiden Annahmestellen mehr als 100 Anträge pro Tag. Die Bearbeitungszeit und die Rückgabe der Siegel erfolgen innerhalb von drei Werktagen nach Eingang gültiger Anträge. Frau Nguyen Thi Thu Hang, Leiterin des Kindergartens Hoa Mi in der Gemeinde Vi Xuyen, erklärte: „Aufgrund einer Verwaltungsfusion verfügt die Schule nicht über ein neues Siegel und kann daher die Gehälter der Mitarbeiter und Lehrer nicht auszahlen.“ Sie stellte den Antrag für ein Siegel frühzeitig über das Online-Portal der öffentlichen Dienste; die Abwicklung verlief einfach und schnell. Am 23. Juli brachte sie das alte Siegel zur Ausgabestelle im Hauptquartier des Volkskomitees des Bezirks Ha Giang 1, um dort ein neues Siegel abzugeben und zu erhalten. Die Bearbeitung dauerte wie geplant nur drei Tage; sie war sehr zufrieden.

Tatsächlich gibt es in der gesamten Provinz nur fünf Betriebe, die zur Siegelgravur berechtigt sind (zwei in der Altstadt von Ha Giang und drei in der Altstadt von Tuyen Quang ). Daher verzögert sich die Bearbeitung mitunter, da wir warten müssen, bis der Betrieb die Gravur abgeschlossen und das Siegel zum Ausstellungsort transportiert hat. Hinzu kommt, dass einige Dossiers unvollständig sind, fehlerhafte Angaben enthalten oder gleichzeitig eingereicht werden, was zu einer teilweisen Überlastung des Systems führt.

Seit dem 1. Juli hat die Provinzpolizei von Tuyen Quang über 2.900 Dokumente entgegengenommen und bearbeitet, von denen mehr als 1.200 bereits gestempelt und ausgehändigt wurden. Um den Zeitplan einzuhalten, stellt die Provinzpolizei weiterhin ausreichend Personal bereit, gibt detaillierte Anweisungen und unterstützt Behörden und Einheiten bestmöglich. Die Polizei empfiehlt Organisationen und Privatpersonen außerdem, Dokumente über das Online-Portal für öffentliche Dienstleistungen einzureichen, die Bestimmungen sorgfältig zu prüfen und vollständige sowie gültige Unterlagen vorzubereiten, um Fehler zu vermeiden und die Bearbeitung zu beschleunigen und zu vereinfachen.

Die Bemühungen der Polizei der Provinz Tuyen Quang um eine beschleunigte Ausstellung von Siegeln haben wesentlich zur Stabilisierung der Organisation und des Betriebs des Regierungsapparates nach der Reorganisation beigetragen und den Bedürfnissen der Bürger und Unternehmen hinsichtlich der Abwicklung von Verwaltungsverfahren gut entsprochen.

Kommentar (0)