Schnelle Problemlösung dank „Officer Assignment“-Modell

Vor dem Hintergrund, dass zwar mehr als die Hälfte der Aufgaben an die Kommunen übertragen (dezentralisiert) wurden, die personellen Ressourcen an der Basis jedoch noch immer dünn und unerfahren sind, hat das Ministerium für Industrie und Handel einen beispiellosen ersten Schritt unternommen: Ab Anfang August 2025 werden 34 Abteilungsleiter direkt zur Arbeit in 34 Provinzen und Städten entsandt.

Vor dem Hintergrund, dass mehr als die Hälfte der Aufgaben an die lokalen Behörden übertragen (dezentralisiert) wurde, die personellen Ressourcen an der Basis jedoch noch dünn und unerfahren sind, hat das Ministerium für Industrie und Handel einen beispiellosen ersten Schritt unternommen: Ab Anfang August 2025 werden 34 Abteilungsleiter direkt zur Arbeit in 34 Provinzen und Städten entsandt. Laut dem Vertreter des Ministeriums für Industrie und Handel hat die Entsendung von Beamten an die Basis drei Ziele: die Überprüfung der Personalsituation und die Umsetzung von Aufgaben auf lokaler Ebene, direkte Beantwortung bzw. Anleitung zur Beseitigung von Hindernissen und gleichzeitig die Weiterleitung von Fragen, die über die Zuständigkeit des Ministeriums hinausgehen, an das Ministerium für Industrie und Handel, damit diese schnellstmöglich beantwortet werden.

Tatsächlich haben einige Kommunen der Arbeitsgruppe bis zu 52 Fragen gestellt, von E-Commerce-Management über Handelsförderungsaktivitäten bis hin zu Import-Export-Lizenzen ... Dank des Online-Austauschmechanismus und der schriftlichen Antworten innerhalb eines Tages konnten heiße Themen viel schneller bearbeitet werden als zuvor. In der Provinz Quang Ngai beispielsweise hat das Ministerium für Industrie und Handel mit Unterstützung der Leiter des Ministeriums für Erdöl und Kohle drei Online-Konferenzen auf Gemeinde- und Bezirksebene abgehalten, um Schulungen durchzuführen und Schwierigkeiten zu beseitigen. Gleichzeitig wurde ein elektronisches Handbuch zusammengestellt, das den Menschen an der Basis zur proaktiven Bezugnahme zugesandt wird. Die Verantwortlichen der Provinz Quang Ngai schätzten die rechtzeitige Unterstützung in der Anfangsphase der Umsetzung des zweistufigen Modells der Kommunalverwaltung sehr.

Nicht nur die Provinz Quang Ngai, sondern auch andere Orte wie Hai Phong, Lai Chau und Ca Mau haben sich mit dem Ministerium für Industrie und Handel abgestimmt, um Besprechungen zu organisieren und Schwierigkeiten bei der Aufgabenerledigung zu lösen. Industrie- und Handelsminister Nguyen Hong Dien räumte ein, dass das Modell der „abgeordneten Mitarbeiter“ zunächst eine direkte Brücke zwischen der zentralen und der lokalen Ebene geschaffen habe. Anstatt Probleme auf sich beruhen zu lassen, hätten die Orte nun eine Anlaufstelle, an die sie schnell Antworten erhalten könnten.

Auch das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt hat vor Kurzem ähnliche Maßnahmen ergriffen. Der amtierende Minister für Landwirtschaft und Umwelt, Tran Duc Thang, unterzeichnete einen Beschluss zur Entsendung von 34 Beamten und Angestellten der Abteilung für Landverwaltung (Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt) für drei Monate in die Gemeinden. Diese Kräfte unterstützen die lokalen Bevölkerungsgruppen im Rahmen des zweistufigen Modells der lokalen Regierung direkt bei der Erfüllung ihrer Aufgaben im Landsektor. Jede Woche erstellt die Abteilung für Landverwaltung einen Bericht an das Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt zur Überwachung und Anpassung. Laut dem Leiter des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt werden durch diese „Abordnungen“ nicht nur landbezogene Probleme gelöst, sondern auch die allgemeine Managementsituation in den Bereichen Landwirtschaft und Umwelt auf lokaler Ebene erfasst und reflektiert. Dadurch kann das Ministerium politische Lücken, die angepasst werden müssen, frühzeitig erkennen.

PHUC VAN

Quelle: https://www.sggp.org.vn/go-vuong-nhanh-nho-mo-hinh-biet-phai-can-bo-post810028.html