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Im Jahr 2023 hat das gesamte System der Grundbuchämter große Anstrengungen unternommen, um die ihm vom Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt und dem Volkskomitee der Provinz übertragenen Aufgaben erfolgreich zu erfüllen und wichtige Beiträge zur Stabilisierung der Wirtschaft , zur Gewährleistung der sozialen Sicherheit, zur Umsetzung der Entwicklungsziele der Provinz und zur Erfüllung der Anforderungen des Sektors für natürliche Ressourcen und Umwelt zu leisten.
Laut Bach Truong Son, dem Direktor des Grundbuchamts, hat das Amt im vergangenen Jahr 100 % der ihm vom Vorstand der Abteilung zugewiesenen Aufgaben erledigt, ohne dass es zu Überfälligkeiten gekommen wäre. Die Organisationsstruktur des Grundbuchamtsystems und der Zweigstellen der Grundbuchämter in den Bezirken und Städten ist im Wesentlichen fertiggestellt.
Das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt wird angewiesen, dem Volkskomitee der Provinz die internen Verfahren zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Bereich Land und Kartierung vorzulegen. Dementsprechend wurden die Zweigstellen des Grundbuchamts damit beauftragt, die Landnutzungsrechtszertifikate von Haushalten und Einzelpersonen zu unterzeichnen.
Schließen Sie die Aufgabe der provinziellen Bodenstatistik im Jahr 2022 ab und senden Sie die Abnahmedokumente an das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt, um den richtigen Zeitpunkt sicherzustellen. Bei der Durchführung der Bodenstatistikaufgabe im Jahr 2023 haben die Zweigstellen der Grundbuchämter der Bezirke und Städte die Anhänge fertiggestellt, die Anzahl der Katastervermessungsauszüge zur Wiederherstellung, Zweckänderung usw. gesammelt und an die Volkskomitees auf Gemeindeebene gesendet, um im Jahr 2023 Bodenstatistiken durchzuführen.
Die Einnahmen aus Dienstleistungstätigkeiten des Grundbuchamts und der Bezirks- und Stadtfilialen stiegen im Jahr 2023 im Vergleich zu 2022 um 17,2 %. Der Betrieb der elektronischen Steuervernetzung zwischen den Zweigstellen des Grundbuchamts und den Bezirks- und Stadtsteuerämtern in 11/12 Bezirken und Städten wurde abgeschlossen.
Gleichzeitig werden im Rahmen der Verwaltungsreform 11/12 Zweigstellen des Meldeamts weiterhin die Grundstücksdatenbank im Softwaresystem VBDLis aktualisiert und betrieben und Grundbucheinträge zur Bewertung und Unterzeichnung von Zertifikaten über Landnutzungsrechte an das Grundbuchamt der Provinz übermittelt.
Seit Jahresbeginn haben die Zweigstellen über 40.000 Datensätze in der VBDLis-Software aktualisiert. Allein im Bezirk Muong La wird die Registrierung von Landänderungen mit dem Softwaresystem VLIS 2.0 durchgeführt; gleichzeitig wird die VNPT ILIS-Software getestet.
Erstellen und in Betrieb nehmen Sie die Website des Grundbuchamts und tragen Sie so zur digitalen Transformation des Rohstoff- und Umweltsektors bei. Setzen Sie die Anwendung elektronischer Rechnungen in den Grundbuchämtern in Kreisen und Städten ein, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und die Anforderungen der Steuerbehörden zu erfüllen.
Im Jahr 2023 gingen beim System der Grundbuchämter der Provinz über 38.500 Grundbuchakten von Haushalten und Einzelpersonen ein.
Die Gesamtzahl der in der Zweigstelle des Grundbuchamts bearbeiteten Unterlagen beträgt über 26.500; die Bearbeitungsquote liegt bei 99 %. Die Gesamtzahl der beim Landesgrundbuchamt eingereichten Unterlagen beträgt fast 8.000; die Bearbeitungsquote liegt bei 98,8 %.
Darüber hinaus wurden über 8.800 Akten zur Feststellung finanzieller Verpflichtungen an die Steuerbehörden übermittelt. Davon wurden fast 6.000 Akten elektronisch übermittelt, was 67,1 % entspricht.
Grundbuch- und Grundstücksdatenbankaufbau: Grundstücksdatenbankaufbau für 913.839 Grundstücke; Betrieb in der Grundstücksdatenbank: 421.556 Grundstücke.
9 unterzeichnete Verpflichtungen erfolgreich abgeschlossen
Im Jahr 2022 unterzeichneten die Direktoren der Grundbuchämter von 12 Bezirken und Städten mit dem Direktor des Provinzgrundbuchamts eine Verpflichtung zur Stärkung der Verantwortung der Zweigstellendirektoren bei der Grundbucharbeit mit 9 Verpflichtungsinhalten.
Bislang haben die Zweigstellen regelmäßig Kader, Beamte und Angestellte politisch und ideologisch geschult und dabei die Richtlinie 26/CT-TTg des Premierministers vom 5. September 2016 zur Stärkung von Disziplin und Ordnung in Verwaltungsbehörden strikt umgesetzt.
Bewahren Sie den Geist des Dienstes am Volk; kommunizieren Sie offen, sanft, freundlich, bescheiden und angemessen mit den Menschen. Seien Sie bei der Erfüllung Ihrer Pflichten nicht autoritär, arrogant, fordernd, bürokratisch, korrupt oder negativ. Bewahren Sie den Geist der Regierung, die dem Volk und den Unternehmen dient.
100 % der Filialen nutzen die VBDlis-Software zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren, zur Implementierung der elektronischen Steuerverknüpfung und zum Schreiben elektronischer Mehrwertsteuerrechnungen sowie elektronischer Gebühren- und Kostenbelege.
Die Abwicklung der Verwaltungsverfahren in den Zweigstellen der Bezirke und Städte gewährleistet grundsätzlich die korrekten Verfahren und die vorgeschriebene Zeit. Die Arbeit der Demokratie, Ehrlichkeit und internen Solidarität innerhalb der Zweigstellen wurde gut umgesetzt. 12/12 Zweigstellen haben Dateien von den Zweigstellen über die Software VILIS und VBDlis an das Landeskatasteramt übermittelt und damit 100 % erreicht.
Impulse für einen Durchbruch im Jahr 2024
Aufbauend auf den erzielten Ergebnissen hat das Grundbuchamt der Provinz Son La im Jahr 2024 sieben Gruppen von Schlüsselzielen und Aufgaben zur Umsetzung identifiziert.
Dementsprechend werden die Führungspositionen des Grundbuchamts, der Fachabteilungen und der Zweigstellen der Bezirke und Städte weiter konsolidiert. Die Preise für Vermessungsdienstleistungen, Registrierung, Ausstellung von Landnutzungszertifikaten, Hauseigentumsrechten und anderen mit Grundstücken verbundenen Vermögenswerten (ohne Gebühren und Abgaben) in der Provinz werden bis 2024 mit Blick auf eine finanzielle Autonomie von 50 % und eine entsprechende Organisationsstruktur festgelegt; die Dienstleistungseinnahmen werden im Vergleich zu 2023 um 200 % gesteigert.
Aufrechterhaltung des Betriebs der Grundstücksdatenbank mit der Software VBDLIS und VILIS. Umsetzung der Reform der Verwaltungsverfahren im Bereich der Grundbucheintragung, rechtzeitige und frühzeitige Fertigstellung aller Organisationsunterlagen; Minimierung der Anzahl von Unterlagen mit Verzögerungen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren für Haushalte und Einzelpersonen.
Um die oben genannten Ziele zu erreichen, hat das Grundbuchamt fünf Gruppen von Umsetzungslösungen entwickelt, darunter: Lösungsgruppen zu Organisationsstruktur, Personalorganisation, Finanzarbeit, Inspektionsarbeit, Schulungsarbeit sowie beruflicher und technischer Arbeit.
Konzentrieren Sie sich weiterhin auf die Beratung des Vorstands der Abteilung bei der Vervollkommnung des Systems der Zweigstellen des Grundbuchamts. Verbreiten und überprüfen Sie regelmäßig die Umsetzung des Verhaltenskodex für Beamte und Angestellte im Bereich natürliche Ressourcen und Umwelt, des Verhaltenskodex am Arbeitsplatz und der Umsetzung der Berufsethikvorschriften bei der Erfüllung der offiziellen Aufgaben im Grundbuchamtssystem.
Verstärkte planmäßige und außerplanmäßige Inspektionen der Zweigstellen hinsichtlich der Abwicklung von Verwaltungsverfahren, der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Anweisungen des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt bei der Grundbucheintragung.
Stärkung der Schulung und beruflichen Entwicklung für Beamte, die im Bereich der Erteilung von Zertifikaten für Landnutzungsrechte tätig sind; Bereitstellung von Anleitungen zu beruflichen Fähigkeiten und Techniken für die Bewertung von Aufzeichnungen im VBDLis-Softwaresystem für Beamte der Abteilung Grundbuchamt.
Herausgabe eines Qualitätshandbuchs für die Umsetzung von Geschäftsprozessen bei der Grundbucheintragung und bei gesicherten Transaktionen. Verknüpfung des elektronischen One-Stop-Shops und des nationalen öffentlichen Dienstleistungsportals mit der VBDLIS-Software, um die Effektivität der Landverwaltungsreform zu verbessern.
In seiner Rede auf der Konferenz würdigte und lobte Phung Kim Son, Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt, die im Jahr 2023 vom System des Grundbuchamts erzielten Ergebnisse.
Der Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt hat das Grundbuchamt beauftragt, sich in der kommenden Zeit weiterhin auf die Perfektionierung des Bürosystems zu konzentrieren. Er soll Mittel bereitstellen und die professionelle Arbeitsausrüstung für die Bürozweige ergänzen, damit die zugewiesenen Aufgaben umgehend erfüllt werden können.
Koordinieren Sie sich aktiv mit dem Amt für Land und Immobilien, um umgehend einen Satz Einheitspreise für Vermessungsdienste, Registrierung, Ausstellung von Zertifikaten für Landnutzungsrechte, Hausbesitzrechte und andere mit dem Land verbundene Vermögenswerte (ohne Gebühren und Abgaben) in der Provinz Son La herauszugeben.
12 Zweigstellen des Einwohnermeldeamtes verstärken weiterhin die Verwaltung und den Einsatz von Beamten und Angestellten; sie überprüfen und weisen Beamten und Angestellten Aufgaben zu, um die Einhaltung der zugewiesenen Struktur und des Stellenplans sicherzustellen.
Die Stärkung des Verantwortungsbewusstseins der Beamten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und die Verknüpfung der Ergebnisse der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren ist eines der Kriterien für die jährliche Beurteilung und Einstufung der Beamten.
Setzen Sie die Verantwortlichkeiten des Abteilungsleiters bei der Umsetzung der Demokratie- und Massenmobilisierungsarbeit strikt um, verhindern Sie Korruption und überwachen und verfolgen Sie die Durchführung der Aufgaben zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren.
Herr Phung Kim Son – Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt der Provinz.
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