Workshop zur Implementierung von Lösungen zur Verbesserung der Effizienz und Qualität von Informationssystemen, die der Umsetzung des zweistufigen lokalen Regierungsmodells in der Provinz Ninh Binh dienen

Am Nachmittag des 24. Juli veranstaltete das Ministerium für Wissenschaft und Technologie einen Workshop, um Lösungen zur Verbesserung der Effizienz und Qualität von Informationssystemen für die Umsetzung des zweistufigen lokalen Regierungsmodells in der Provinz Ninh Binh vorzustellen. Genosse Ta Quang Phuong, stellvertretender Direktor des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie, leitete den Workshop.

An dem Workshop nahmen Leiter und Experten des Ministeriums für Wissenschaft, Technologie und digitale Transformation (VP11), des Servicezentrums für öffentliche Verwaltung (unter dem Büro des Volkskomitees der Provinz), Leiter von VNPT Ninh Binh, Viettel Ninh Binh, Leiter und Experten des Ministeriums für digitale Transformation, des Zentrums für digitale Transformation und Kommunikation (unter dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie), Vertreter der Servicezentren für öffentliche Verwaltung einiger Gemeinden und Bezirke in der Provinz teil …

Laut dem Bericht des Workshops, der die Anweisung der Zentralregierung zur Einführung des Zwei-Ebenen-Regierungsmodells und zur Zusammenlegung der drei Provinzen Ninh Binh, Nam Dinh und Ha Nam umsetzte und ab dem 1. Juli 2025 aufgrund herausragender Ergebnisse bei der digitalen Transformation zur Provinz Ninh Binh zusammengelegt werden soll, hat das Ministerium für Wissenschaft und Technologie das Volkskomitee der Provinz umgehend angewiesen, die Bewertung des Betriebs der gemeinsamen Informationssysteme der drei Provinzen anzuordnen und das einzige Informationssystem auszuwählen, das nach der Zusammenlegung ab dem 1. Juli 2025 in der Provinz Ninh Binh eingeführt werden soll. Insbesondere im Hinblick auf die Einführung des dedizierten Datenübertragungsnetzes und der Data Sharing Integration Platform (LGSP) sind derzeit 100 % der Gemeinden und Bezirke an das Hochgeschwindigkeitsinternet und das dedizierte Datenübertragungsnetz angeschlossen, wodurch ein effektiver Dienst für die Zusammenschaltung, Verbindung und gemeinsame Nutzung von Informationen und Daten auf drei Ebenen von der Zentralregierung zur Provinz und zu den Gemeinden gewährleistet wird und ein effektiver Dienst für die Online-Videokonferenzen der Provinz sichergestellt wird System. Die LGSP-Plattform funktioniert reibungslos und stabil und gewährleistet eine effektive Verbindung und gemeinsame Nutzung von Daten mit den Systemen der Ministerien, Zweigstellen und des Nationalen Portals für öffentliche Dienste, um den Anforderungen der Leitung und Verwaltung der Behörden auf allen Ebenen gerecht zu werden.

Ninh Binh gewährleistet bei der Umsetzung des zweistufigen lokalen Regierungsmodells die Umsetzung öffentlicher Verwaltungsverfahren für Bürger und Unternehmen.

Die Dokumentenmanagement- und -verwaltungssoftware läuft seit dem 1. Juli 2025 um 0:00 Uhr stabil und wird von 100 % der Benutzer problemlos aufgerufen. So wird das Senden und Empfangen vernetzter Verwaltungsdokumente auf der nationalen Dokumentenvernetzungsachse gewährleistet. Bis zum 24. Juli 2025 wurden über die Software mehr als 202.705 Dokumente in Umlauf gebracht, davon 202.705 eingehende Dokumente, 38.243 ausgehende Dokumente und 31.078 digital signierte ausgehende Dokumente (81,26 %).

Was die Implementierung des Informationssystems zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren (TTHC) betrifft, ist Ninh Binh eine der führenden Provinzen des Landes bei der Umsetzung der Integration und Verbindung mit dem Nationalen Portal für öffentliche Dienste, um das Nationale Portal für öffentliche Dienste als landesweite zentrale Anlaufstelle einzusetzen. Seit 0:00 Uhr am 1. Juli 2025 ist das System offiziell unter der neuen Adresse https://motcua.ninhbinh.gov.vn in Betrieb und gewährleistet einen reibungslosen und unterbrechungsfreien Empfang und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren. Bislang wurden 1.910 Online-Behördendienste der Provinz aktualisiert und in das Nationale Portal für öffentliche Dienste integriert, was einer Quote von 100 % entspricht. Bis zum 23. Juli 2025 hat das System 36.694 Datensätze empfangen. Davon sind 28.599 Datensätze online (entsprechend 77,9 %); 8.156 Datensätze werden online bezahlt (entsprechend 59,9 %); 35.300 Dateien werden fristgerecht zurückgegeben, was einer Quote von 96,2 % entspricht.

Was die Einführung einiger anderer wichtiger Informationssysteme betrifft, so sind derzeit 100 % der Gemeinden und Bezirke mit einem synchronen, einheitlichen Online-Videokonferenzsystem ausgestattet und an das spezialisierte Datenübertragungsnetz angeschlossen, wodurch ein effektiver Service für 100 % der Treffen zwischen der Zentralregierung und der Provinz mit den Gemeinden sichergestellt wird. 100 % der Volkskomitees der Gemeinden und Bezirke haben die Aktualisierung, Aufrüstung oder Neugestaltung des Portals und der elektronischen Informationsseite der Einheit abgeschlossen und gewährleisten so die Einhaltung der Bestimmungen des Regierungserlasses Nr. 42/2022/ND-CP vom 24. Juni 2022 zur Regelung der Bereitstellung von Informationen und Online-öffentlichen Diensten staatlicher Behörden in der Netzwerkumgebung. Die Ausgabe elektronischer Identifikationscodes, offizieller E-Mail-Systeme, offizieller digitaler Signaturen usw. wurde ebenfalls umgehend eingeführt, um den Anforderungen des Informationsaustauschs, der Nutzung von Informationssystemen und gemeinsam genutzter Software der Provinz gerecht zu werden und die Arbeit von Kadern, Beamten, öffentlichen Angestellten und Mitarbeitern von Behörden und Einheiten zu unterstützen.

Neben den erzielten Ergebnissen weist der Prozess der Einführung von Informationssystemen für das zweistufige Modell der lokalen Regierung in der Provinz in der Vergangenheit noch einige Einschränkungen und Probleme auf, beispielsweise: Einige Informationssysteme arbeiten manchmal instabil, es treten weiterhin Fehler auf; die Prozesse und Vorgänge zur Verarbeitung von Arbeitsaufzeichnungen sowie zum Senden und Empfangen eingehender und ausgehender Dokumente in der Dokumentenverwaltungs- und -verwaltungssoftware sind nicht synchronisiert, langsam und schwierig zu handhaben, insbesondere bei Aktivitäten mit digitalen Signaturen; einige Verbindungen zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren funktionieren nicht stabil: Verbindung zur nationalen Bevölkerungsdatenbank, Verbindung zum Verbindungssystem zweier Gruppen miteinander verbundener Verwaltungsverfahren, Verbindung zum Datenbanksystem für Personenstandsregister, Verbindung zur Landdatenbank ...

Im Workshop konzentrierten sich die Teilnehmer auf die Bewertung der Situation und der Ergebnisse der Implementierung von Informationssystemen und Software zur Umsetzung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells in der Provinz Ninh Binh sowie auf Schwierigkeiten und Hindernisse bei der Nutzung und Bedienung der Systeme und Software. Gleichzeitig diskutierten und schlugen sie Lösungen zur Verbesserung der Effizienz und Qualität der Informationssysteme vor, die der Umsetzung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells in der Provinz Ninh Binh in der kommenden Zeit dienen sollen.

Zum Abschluss des Workshops würdigte Ta Quang Phuong, stellvertretender Direktor des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie, die offenen und engagierten Meinungen der Teilnehmer. Im Mittelpunkt der Stellungnahmen standen die Analyse und Bewertung der aktuellen Situation sowie die Aufzeigung der Ursachen, Grenzen und Mängel bei der Implementierung gemeinsamer Informationssysteme zur Umsetzung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells, insbesondere des Informationssystems für Verwaltungsverfahren und der Dokumentenverwaltungs- und -betriebssoftware. Auf Grundlage der im Workshop gewonnenen Erkenntnisse forderte der stellvertretende Direktor des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie die Fachabteilung auf, diese vollständig zu erfassen und zu verarbeiten, um einen Bericht für das Volkskomitee der Provinz zu erstellen. In Zukunft wird sich das Ministerium weiterhin mit den zuständigen Behörden und Einheiten abstimmen, um Arbeitsgruppen einzurichten, die die Gemeinden besuchen, um die Situation bei der Einführung und Nutzung gemeinsamer Informationssysteme zu erfassen. Darauf aufbauend sollen Lösungen zur Modernisierung und Vervollständigung der eingeführten wichtigen Informationssysteme vorgeschlagen, bestehende Probleme und Schwierigkeiten bei der Softwarenutzung umgehend behoben und ein reibungsloser und effektiver Betrieb des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells sichergestellt werden.

Laut ICT.Ninh Binh

Quelle: https://mst.gov.vn/hoi-thao-trien-khai-giai-phap-nang-cao-hieu-qua-chat-luong-cac-he-thong-thong-tin-phuc-vu-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-02-cap-tinh-ninh-binh-197251012071242825.htm