Verstärkung des Personals und Einführung der Software für elektronische Quittungen zur zivilrechtlichen Vollstreckung.

Bekanntgabe von Entscheidungen in Personalangelegenheiten innerhalb des zivilrechtlichen Vollstreckungssystems. Foto: PV

Gemäß einer von Frau Phan Thi Hong Ha, Direktorin der Personal- und Organisationsabteilung des Justizministeriums , bekanntgegebenen Entscheidung wurde Herr Nguyen Thang Loi, amtierender Generaldirektor der Generalabteilung für die Vollstreckung zivilrechtlicher Urteile, mit Wirkung zum 1. Juli zum Direktor der Abteilung für das Management der Vollstreckung zivilrechtlicher Urteile ernannt.

Am selben Tag führte das Justizministerium das elektronische Empfangsbestätigungssystem ein. Dies stellt einen bedeutenden Fortschritt bei der Anwendung digitaler Technologien und künstlicher Intelligenz (KI) im Bereich der Vollstreckung zivilrechtlicher Urteile dar und zeugt von einem proaktiven Innovationsgeist sowie der Förderung einer umfassenden digitalen Transformation im Justizsektor.

Das System ermöglicht die Digitalisierung und Automatisierung des gesamten Belegerstellungsprozesses – vom Scannen der Dokumente und der automatischen Informationsextraktion mittels KI-OCR-Technologie bis hin zur digitalen Signaturgenehmigung, der automatischen Belegnummerierung und der zentralen Speicherung. Dadurch können Vollzugsbeamte mithilfe von KI das elektronische System einfach verwalten und durchsuchen, anstatt Papierdokumente manuell zu bearbeiten, was ineffizient und fehleranfällig ist.

Delegierte, die an der Konferenz teilnehmen. Foto: PV.

Nach Angaben der Vollzugsbehörde wurden in der ersten Woche des Pilotbetriebs in Ho-Chi-Minh -Stadt (vom 23. Juni bis heute) fast 3.000 elektronische Quittungen ausgestellt, was einem Betrag von fast 2 Billionen VND an eingenommenen und gezahlten Steuern entspricht.

Durch die Minimierung manueller Arbeitsschritte, die Verkürzung der Bearbeitungszeiten, die Reduzierung von Fehlern und die Verbesserung der zentralen Verwaltung steigert das System nicht nur die betriebliche Effizienz und optimiert die Organisationsstruktur, sondern schafft auch die Grundlage für eine moderne, professionelle Justizverwaltung, die Bürgern und Unternehmen schneller und transparenter dient.

Das elektronische Belegsystem trägt durch den Einsatz fortschrittlicher KI-Technologie zu mehr Transparenz, Geschwindigkeit, Sicherheit und nahtloser Datenintegration im Finanzmanagement von Vollstreckungsverfahren bei. Dies ermöglicht die Digitalisierung und Automatisierung des gesamten Belegerstellungsprozesses – vom Scannen der Dokumente über die automatische Informationsextraktion mittels KI-OCR und die Genehmigung mit digitalen Signaturen bis hin zur automatischen Vergabe von Belegnummern und der zentralen Speicherung. Dadurch können Vollstreckungsbeamte Informationen einfach im elektronischen System verwalten und abrufen, anstatt Papierdokumente manuell zu bearbeiten.

Bürger und Unternehmen können über das elektronische Portal jederzeit und überall Beleginformationen abrufen, was für mehr Transparenz und Komfort sorgt.

Einführung der Software für elektronische Quittungen im Rahmen der zivilrechtlichen Vollstreckung. Foto: PV.

Laut Justizministerium werden seit der landesweiten Einführung des elektronischen Belegsystems im Juli alle Zahlungs- und Inkassovorgänge streng kontrolliert und verifiziert. Dies gewährleistet die Einhaltung der Gesetze, beugt Verlusten vor und stärkt das Ansehen des Sektors. Das System ist nicht nur eine Verwaltungssoftware, sondern eine Plattform, die die Arbeitsweise des gesamten Vollstreckungssektors grundlegend verändern und zu einem modernen, transparenten und bürgernahen Verwaltungsmodell führen wird.

Im Jahr 2024 musste das landesweite zivilrechtliche Vollstreckungssystem mehr als 1 Million Vollstreckungsentscheidungen mit einem Gesamtvolumen von über 400.000 Milliarden VND vollstrecken und stellte rund 10 Millionen Papierquittungen aus – Zahlen, die weiter belegen, dass die digitale Transformation eine unerlässliche Voraussetzung für diesen Bereich ist.

Gemäß dem neuen Organisationsmodell besteht die zentrale Abteilung für die Verwaltung der Zivilurteilsvollstreckung aus sieben spezialisierten Einheiten, die effizient, spezialisiert und modern organisiert sind. Auf lokaler Ebene ist das System der Zivilurteilsvollstreckung einheitlich organisiert und umfasst 34 Vollstreckungsbehörden auf Provinz- und Stadtebene sowie 355 regionale Vollstreckungsämter (die das alte Modell mit Unterabteilungen auf Bezirksebene ersetzen). Die Umstrukturierung des Organisationsapparats nach dem neuen Modell hat die mittlere Ebene (Bezirksebene) verschlankt, die Spezialisierung erhöht und dadurch die Qualifikation der Beamten und die Effektivität der Urteilsvollstreckung verbessert.

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