Steuerverknüpfung – elektronische Grundbucheintragung in Bac Giang: Mehr Komfort für die Bevölkerung

(BGDT) - Nach fast einem Jahr der Einführung des „elektronischen Steuersystems aus einer Hand“ wurden zehntausende Datensätze zur Ermittlung der finanziellen Verpflichtungen von Haushalten und Einzelpersonen in Bezug auf Grundstücke elektronisch verarbeitet, was für Haushalte und Einzelpersonen eine größere Erleichterung darstellt.

Verkürzung der Antragsbearbeitungszeit von 3-5 Tagen

Am 15. August 2022 unterzeichneten das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt (DONRE) und die Provinzsteuerbehörde eine Koordinierungsverordnung über den elektronischen Informationsaustausch zur Ermittlung der finanziellen Verpflichtungen von Haushalten und Einzelpersonen in Bezug auf Grundstücke.

Dementsprechend wurden die Grundbuchakten von Haushalten und Einzelpersonen von der Zweigstelle des Grundbuchamts (LRO) elektronisch an die Steuerämter der Bezirke und Städte in der Provinz übermittelt; die Steuerämter senden ebenfalls Zahlungsaufforderungen auf elektronischem Wege an das LRO.

Digitales Datenintegrationsgebiet auf dem Gelände des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt.

Nach fast einem Jahr der Umsetzung dieser Koordinierungsregelung bestehen zwar noch immer Einschränkungen und Probleme hinsichtlich der Kompatibilität der Softwareanwendungen der beiden Steuerbehörden sowie der Behörde für natürliche Ressourcen und Umwelt, jedoch wurden bereits mehr als 20.000 Datensätze in Form einer elektronischen One-Stop-Verbindung erfasst, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Das Grundbuchamt der Stadt Bac Giang hat als erste Behörde die Übermittlung von Informationen und die Feststellung der finanziellen Verpflichtungen von Grundstücksnutzern auf elektronischem Wege eingeführt. Allein in den ersten sechs Monaten dieses Jahres übermittelte die Behörde 2.845 Formulare an die Steuerbehörde, um die finanziellen Verpflichtungen von Haushalten und Einzelpersonen, die Grundstücke nutzen, zu ermitteln. Die Steuerbehörde hat für 2.622 Formulare Steuerbescheide ausgestellt, und aktuell sind für 1.970 Formulare die Informationen zu den Steuerverpflichtungen übermittelt.

Herr Tran Quang Bao, Leiter der Zweigstelle des Grundbuchamts der Stadt Bac Giang, erklärte: „Seit der Einführung der Online-Übermittlung von Steuerinformationen hat sich die Bearbeitungszeit für jeden Antrag von drei bis fünf Tagen verkürzt. Die Bürger müssen nur noch einen Satz Dokumente (vorher zwei) ausfüllen, müssen nicht mehr mehrmals persönlich erscheinen und können ihre Steuerpflichten bequem von zu Hause aus erfüllen.“ Um den Bürgern die Abwicklung zu erleichtern, hat das Volkskomitee der Stadt zudem zwei Mitarbeiter im Bürgerbüro abgestellt, die Privatpersonen und Haushalte bei der elektronischen Erfüllung ihrer Steuerpflichten unterstützen, beraten und Fragen beantworten.

Am 18. Juli, als Herr Nguyen Van Tuan aus dem Stadtbezirk Da Mai das Bürgerbüro der Stadt Bac Giang aufsuchte, um die Steuerbenachrichtigung für das gerade ersteigerte Grundstück abzuholen, sagte er begeistert: „Ich war schon öfter hier, um Unterlagen für meine Grundstückszahlungen einzureichen. Im Vergleich zu früher ist das Verfahren jetzt viel bequemer und schneller. Diesmal habe ich die Unterlagen fristgerecht eingereicht und die Steuerbenachrichtigung bereits erhalten. Mit einem Online-Konto reichen ein paar Handgriffe am Handy, und schon ist alles erledigt. Man muss nicht mehr wie früher zur Bank gehen und dort warten.“

Hindernisse aktiv beseitigen und die Koordinationseffizienz verbessern

Der elektronische Informationsaustausch zwischen dem Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt und dem Finanzamt der Provinz zur Ermittlung der finanziellen Verpflichtungen von Haushalten und Einzelpersonen im Zusammenhang mit Grundstücken hat seine Vorteile deutlich unter Beweis gestellt. So verkürzt sich die Bearbeitungszeit von Datensätzen; die Verwaltungsverfahren werden von Papierakten auf elektronische Übermittlung umgestellt, was Zeit und Kosten spart; die Zuständigkeiten der Behörden für den Empfang und die Bearbeitung von Datensätzen werden transparenter, wodurch elektronische Zahlungen gefördert werden; die Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Grundstückssektor wird für die Bürgerinnen und Bürger vereinfacht, und die digitale Transformation in der Provinz wird beschleunigt.

Die Umsetzung der Online-Steuervernetzung ist jedoch noch mit Einschränkungen verbunden. Beispielsweise ist die Kompatibilität der Anwendungen der Finanzbehörde und des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt teilweise nicht synchronisiert. So wurden etwa die Akten, die Verfahren für Erbschaften und Flächenvergrößerungen umfassen, noch nicht elektronisch erfasst und müssen weiterhin in Papierform eingereicht werden. Zudem fehlt es an Geräten (z. B. A3-Scannern), und veraltete Computersysteme mit geringer Leistungsfähigkeit beeinträchtigen die Softwareleistung.

Die Mitarbeiter, die die Ergebnisse entgegennehmen und weiterleiten, stehen unter großem Druck, da sie die Dokumente nicht nur entgegennehmen, sondern auch scannen müssen, und das bei einem hohen Dokumentenaufkommen. Hinzu kommt, dass die Koordination zwischen den Zweigstellen des Grundbuchamts und den regionalen Finanzämtern mitunter nicht reibungslos verläuft, sodass weiterhin viele Dokumente zur Nachprüfung zurückgeschickt werden und es nach wie vor viele überfällige Dokumente gibt.

Nach fast einem Jahr der Umsetzung der Koordinierungsbestimmungen haben die Grundbuchämter der Landkreise und Städte 25.250 Akten elektronisch an die regionalen Finanzämter übermittelt. Davon wurden 7.894 Akten mit der Bitte um zusätzliche Informationen und Dokumente zurückgesandt.

Laut einer Zusammenfassung der Provinzsteuerbehörde haben die Zweigstellen der Einwohnermeldeämter der Bezirke und Städte nach knapp einem Jahr der Umsetzung der Vorschriften zur elektronischen Steuerkoordinierung 25.250 Akten elektronisch an die regionalen Steuerämter übermittelt. Davon wurden 7.894 Akten mit der Bitte um zusätzliche Informationen und Dokumente zurückgesandt.

Herr Phi Thanh Binh, stellvertretender Direktor der Abteilung für natürliche Ressourcen und Umwelt, teilte mit: „Um die oben genannte Situation zu überwinden und die Effektivität der elektronischen Steuerkoordinierungsvorschriften zu verbessern, führen die Abteilung für natürliche Ressourcen und Umwelt und die Provinzsteuerbehörde während des Umsetzungsprozesses regelmäßig Treffen durch, um die bestehenden Probleme, Schwierigkeiten und Hindernisse bei der Online-Umsetzung der Steuerkoordinierung zu überprüfen, Erfahrungen zu sammeln und zu bewerten und zu klären. Dadurch werden Lösungen und Maßnahmen vereinheitlicht, um die Effektivität der Koordinierungsvorschriften zu verbessern.“

Die beiden Einheiten vereinbarten, sich in naher Zukunft auf die Synchronisierung der Verwaltungssoftware zwischen beiden Seiten zu konzentrieren; die notwendige moderne Ausrüstung zur Erfüllung der Anforderungen der elektronischen Vernetzung anzuschaffen; die zuständigen Abteilungen anzuweisen, die Überprüfung und sorgfältige Kontrolle der Eingangsdokumente auf Richtigkeit zu verstärken; Steuererklärungsformulare zu standardisieren, diese öffentlich zugänglich zu machen und detaillierte Anweisungen zur Abgabe der Erklärung bereitzustellen; die personellen Ressourcen der Einheiten aufzustocken, um die Aufgabenerfüllung sicherzustellen; und die Funktion einzuführen, per SMS auf Steuerbescheide zu reagieren, um den Bürgern die Erfüllung ihrer finanziellen Verpflichtungen im Zusammenhang mit Grundstücken zu erleichtern und unnötige Wege zu vermeiden.

Artikel und Fotos: Tuan Duong

Verbesserung der Effizienz der Online-Verbreitung von Grundsteuerinformationen

(BGDT) - Am 7. Juli organisierte das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt (DONRE) in Abstimmung mit der Provinzsteuerbehörde eine Konferenz zur Überprüfung und Bewertung der Umsetzungsergebnisse der Koordinierungsverordnung Nr. 2567/QCPH-STNMT-CTBG vom 15. August 2022 zwischen den beiden Behörden über den elektronischen Informationsaustausch zur Ermittlung der finanziellen Verpflichtungen von Haushalten und Einzelpersonen in Bezug auf Grundstücke.

Ab dem 1. Juli können sich Gewerbetreibende in Privathaushalten elektronisch für Gewerbe und Steuern registrieren.

Ab dem 1. Juli 2023 erfolgt die Ausstellung von Gewerbeanmeldungen über das System zur Verknüpfung von Gewerbe- und Steuerregistrierung. Demnach muss der Gründer eines Gewerbebetriebs nur noch einen Satz Unterlagen einreichen und erhält das Ergebnis des Verwaltungsverfahrens bei einer einzigen Behörde, dem zuständigen Gewerberegisteramt auf Bezirksebene.

Einsatz elektronischer Rechnungen: Förderung der digitalen Transformation, straffe Verwaltung der Einnahmequellen

(BGDT) – Getreu dem Motto „Der Steuerzahler steht im Mittelpunkt“ hat der Steuersektor von Bac Giang in letzter Zeit die digitale Transformation vorangetrieben, insbesondere durch die erfolgreiche Einführung und Anwendung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen). Der Einsatz von E-Rechnungen hat zu deutlichen Verbesserungen bei der Reform der Verwaltungsverfahren geführt und den Steuerzahlern mehr Komfort geboten.

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Quellenlink: http://baobacgiang.com.vn/bg/kinh-te/408720/lien-thong-thue-dang-ky-dat-dai-dien-tu-o-bac-giang-tao-thuan-loi-cho-nguoi-dan.html