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Elektronische Verknüpfung von Steuern und Grundbucheintragungen in Bac Giang: Komfort für die Menschen

Báo Bắc GiangBáo Bắc Giang22/07/2023

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(BGDT) – Nach fast einem Jahr der Implementierung des „elektronischen Steuersystems aus einer Hand“ wurden Zehntausende von Datensätzen, die die finanziellen Verpflichtungen von Haushalten und Einzelpersonen in Bezug auf Grundstücke festlegen, in der elektronischen Umgebung abgewickelt, was für Haushalte und Einzelpersonen eine Erleichterung darstellt.

Reduzieren Sie die Bearbeitungszeit Ihrer Bewerbung von 3 auf 5 Tage

Ab dem 15. August 2022 unterzeichneten das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt (DONRE) und die Steuerbehörde der Provinz eine Koordinierungsverordnung zum elektronischen Informationstransfer, um die finanziellen Verpflichtungen von Haushalten und Einzelpersonen in Bezug auf Grundstücke zu ermitteln.

Dementsprechend wurden die Grundbuchakten von Haushalten und Einzelpersonen von den Zweigstellen des Grundbuchamts elektronisch an die Steuerämter der Bezirke und Städte in der Provinz übermittelt; die Steuerämter senden den Bürgern auch Zahlungsaufforderungen auf elektronischem Wege an das Grundbuchamt.

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Integrierter digitaler Datenbereich auf dem Land des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt.

Fast ein Jahr nach der Umsetzung dieser Koordinierungsregelung ist die Kompatibilität zwischen den Softwareanwendungen der beiden Steuer- und Naturressourcen- und Umweltbehörden zwar noch immer eingeschränkt und problematisch, doch wurden über 20.000 Datensätze in Form einer elektronischen zentralen Anlaufstelle zur Gewährleistung der Regelungen aufgelöst.

Das Grundbuchamt der Stadt Bac Giang ist die erste Stelle, die die Übermittlung von Informationen und die Ermittlung der finanziellen Verpflichtungen von Landnutzern über elektronische Formulare einführt. Allein in den ersten sechs Monaten dieses Jahres hat die Stelle 2.845 Formulare an die Steuerbehörde übermittelt, um Aufzeichnungen über die finanziellen Verpflichtungen von Haushalten und Einzelpersonen, die Land nutzen, über dieses Formular zu übermitteln. Die Steuerbehörde hat für 2.622 Formulare Steuerbescheide ausgestellt. Derzeit wurden für 1.970 Formulare Informationen zur Erfüllung der Steuerpflichten übermittelt.

Tran Quang Bao, Leiter der Zweigstelle des Immobilienregisters der Stadt Bac Giang, erklärte: „Seit Einführung der Online-Übermittlung von Steuerinformationen hat sich die Bearbeitungszeit für jede Akte von drei auf fünf Tage verkürzt. Die Benutzer müssen nur noch einen Satz Dokumente ausfüllen (vorher zwei Sätze), müssen nicht mehr oft hin- und hergehen und können ihren Steuerpflichten auch von zu Hause aus ordnungsgemäß nachkommen.“ Um die Arbeit zu erleichtern, hat das städtische Volkskomitee außerdem zwei Mitarbeiter in der zentralen Anlaufstelle eingerichtet, die Einzelpersonen und Haushalten bei der elektronischen Erfüllung ihrer Steuerpflichten unterstützen, sie anleiten und Fragen beantworten.

Am 18. Juli kam Herr Nguyen Van Tuan aus dem Bezirk Da Mai zum One-Stop-Office in Bac Giang, um den Zahlungsbescheid für das frisch ersteigerte Grundstück entgegenzunehmen. Er freute sich: „Ich bin schon mehrmals hierhergekommen, um Unterlagen für meine Zahlungsverpflichtungen bezüglich des Grundstücks einzureichen. Im Vergleich zu früher sind die Abläufe jetzt einfacher und schneller. Dieses Mal habe ich die Unterlagen fristgerecht eingereicht und den Zahlungsbescheid erhalten. Wenn Sie ein Konto haben, brauchen Sie nur ein paar Schritte auf Ihrem Telefon zu erledigen, und schon sind Sie fertig. Sie müssen nicht mehr wie früher zur Bank gehen und auf die Zahlung warten.“

Hindernisse aktiv beseitigen und die Koordinationseffizienz verbessern

Der elektronische Informationsaustausch zwischen dem Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt und der Steuerbehörde der Provinz zur Ermittlung der finanziellen Verpflichtungen von Haushalten und Einzelpersonen in Bezug auf Grundstücke hat seine Vorteile deutlich unter Beweis gestellt. Die Bearbeitungszeit von Unterlagen verkürzt sich, die Verwaltungsverfahren werden von Papierunterlagen auf elektronische Unterlagen umgestellt, was Zeit und Kosten spart. Die Verantwortung der Behörden für den Empfang und die Verarbeitung von Unterlagen wird transparenter. Dies fördert elektronische Zahlungen, erleichtert die Abwicklung von Verwaltungsverfahren im Grundstückssektor und trägt zur Beschleunigung der digitalen Transformation in der Provinz bei.

Die Implementierung der Online-Steuervernetzung ist jedoch noch mit Einschränkungen verbunden. So ist die Kompatibilität zwischen den beiden Anwendungen der Steuerbehörde und des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt teilweise nicht gewährleistet. So wurden beispielsweise die integrierten Verfahren für Erbschaften und Flächenerweiterungen noch nicht elektronisch umgesetzt, und es müssen weiterhin Papierunterlagen eingereicht werden. Es mangelt noch an der notwendigen Ausrüstung (z. B. A3-Scanner), und veraltete Computersysteme mit unzureichender Konfiguration beeinträchtigen die Softwarefunktionalität.

Die Mitarbeiter, die die Ergebnisse entgegennehmen und zurücksenden, stehen unter großem Druck, da sie Dokumente entgegennehmen und scannen müssen, während das Dokumentenvolumen groß ist. Darüber hinaus verläuft die Koordination zwischen den Zweigstellen des Grundbuchamts und den regionalen Finanzämtern manchmal nicht reibungslos, sodass die Anzahl der zur Nachprüfung zurückgesendeten Dokumente und die Anzahl der überfälligen Dokumente weiterhin hoch ist.

Nach fast einem Jahr der Umsetzung der Koordinierungsvorschriften haben die Grundbuchämter der Kreise und kreisfreien Städte 25.250 Akten elektronisch an die regionalen Finanzämter übermittelt. Davon wurden 7.894 Akten mit der Bitte um zusätzliche Informationen und Unterlagen zurückgesandt.

Nach Angaben der Landessteuerbehörde haben die Meldeämter der Kreise und Städte nach fast einem Jahr der Umsetzung der Vorschriften zur elektronischen Steuerkoordination 25.250 Akten elektronisch an die regionalen Steuerämter übermittelt. Davon wurden 7.894 Akten mit der Bitte um zusätzliche Informationen und Dokumente zurückgesandt.

Herr Phi Thanh Binh, stellvertretender Direktor des Ministeriums für natürliche Ressourcen und Umwelt, teilte mit: „Um die oben genannte Situation zu überwinden und die Wirksamkeit der Vorschriften zur elektronischen Steuerkoordination zu verbessern, treffen sich das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt und die Steuerbehörde der Provinz während des Umsetzungsprozesses regelmäßig, um die Mängel, Schwierigkeiten und Hindernisse bei der Umsetzung der Online-Steuerkoordination zu überprüfen, Erfahrungen zu sammeln, zu bewerten und zu klären und so Lösungen und Maßnahmen zur Überwindung und Verbesserung der Wirksamkeit der Koordinierungsvorschriften zu erarbeiten.“

Die beiden Einheiten vereinbarten, sich in der unmittelbaren Zukunft auf die Synchronisierung der Verwaltungssoftwareanwendung zwischen beiden Seiten zu konzentrieren. Dazu gehören die Ergänzung der notwendigen modernen Ausrüstung, um den Anforderungen der elektronischen Vernetzung gerecht zu werden. Außerdem sollen die zuständigen Abteilungen angewiesen werden, die Überprüfung und sorgfältige Kontrolle der eingegebenen Dokumente auf ihre Richtigkeit zu verstärken. Außerdem sollen die Steuererklärungsformulare standardisiert, öffentlich ausgehängt und detaillierte Erklärungsanweisungen bereitgestellt werden. Außerdem sollen die Personalressourcen der Einheiten aufgestockt werden, um die Erfüllung der Aufgaben sicherzustellen. Außerdem soll die Funktion zur Beantwortung von Textnachrichten bei Steuerbescheiden ergänzt werden, um den Bürgern lange Fahrten bei der Erfüllung finanzieller Verpflichtungen in Bezug auf Grundstücke zu ersparen.

Artikel und Fotos: Tuan Duong

Verbessern Sie die Effizienz der Online-Verbreitung von Grundsteuerinformationen

(BGDT) – Am 7. Juli organisierte das Ministerium für natürliche Ressourcen und Umwelt (DONRE) in Abstimmung mit der Steuerbehörde der Provinz eine Konferenz, um die Ergebnisse der Umsetzung der Koordinierungsverordnung Nr. 2567/QCPH-STNMT-CTBG vom 15. August 2022 zwischen den beiden Einheiten über die elektronische Übermittlung von Informationen zur Bestimmung der finanziellen Verpflichtungen von Haushalten und Einzelpersonen in Bezug auf Grundstücke zu überprüfen und zu bewerten.

Ab dem 1. Juli können sich Gewerbetreibende elektronisch für Gewerbe und Steuern anmelden.

Ab dem 1. Juli 2023 erfolgt die Ausstellung von Gewerbeanmeldungen über das System zur Verknüpfung von Gewerbe- und Steuerregistrierung. Der Gründer eines Unternehmenshaushalts muss daher nur einen Satz Dokumente einreichen und erhält die Ergebnisse der Abwicklung des Verwaltungsverfahrens bei einer einzigen Verwaltungsbehörde, der Gewerbeanmeldungsbehörde auf Bezirksebene.

Einsatz elektronischer Rechnungen: Digitale Transformation fördern, Einnahmequellen straffen

(BGDT) – Unter dem Motto, die Steuerzahler in den Mittelpunkt zu stellen, hat die Steuerbranche in Bac Giang kürzlich die digitale Transformation vorangetrieben, insbesondere die erfolgreiche Einführung und Nutzung elektronischer Rechnungen (E-Rechnungen). Der Einsatz von E-Rechnungen hat zu deutlichen Ergebnissen bei der Reform der Verwaltungsverfahren geführt und den Steuerzahlern mehr Komfort geboten.

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