Bedenken hinsichtlich der Diplomvergabe nach der Schulfusion und Umbenennung.

GD&TĐ - Viele Bildungseinrichtungen, die Fusionen oder Namensänderungen durchlaufen, haben zahlreiche Bedenken hinsichtlich der Ausstellung von Kopien, Diplomen und der Rechtsgültigkeit der ausgestellten Zertifikate geäußert.

Diese Hindernisse werden durch neue Regelungen zur Verwaltung von Diplomen und Zertifikaten sowie durch einen Fahrplan zur Digitalisierung branchenweiter Daten angegangen.

Bedenken, die sich aus praktischen Erfahrungen ergeben

Im Zuge der Umstrukturierung und Reorganisation des Bildungssystems stehen viele Universitäten und Hochschulen vor der Notwendigkeit, sich mit Fragen im Zusammenhang mit den Diplomen und Zertifikaten der Studierenden auseinanderzusetzen.

Neben der Ausstellung von Diplomen für laufende Ausbildungskurse wird auch der Anfertigung von Kopien von Originaldokumenten, der Überprüfung von Dokumenten und der Sicherstellung der rechtlichen Kontinuität der Diplome nach einer Namensänderung oder Fusion der Schule große Bedeutung beigemessen.

Bei dem kürzlich vom Ministerium für Bildung und Ausbildung organisierten Workshop und der Schulung zum Thema Diplom- und Zertifikatsmanagement und der Umsetzung der Digitalisierung von Diplom- und Zertifikatsdaten im Jahr 2026 sprachen viele Bildungseinrichtungen direkt die Schwierigkeiten an, die während des Umsetzungsprozesses auftreten.

Vertreter des Da Nang College erklärten, dass nach den Änderungen im Berufsbildungssystem viele Einrichtungen nicht mehr das gleiche Ausbildungsmodell wie zuvor beibehalten.

Unterdessen steigt die Nachfrage von Studierenden nach Diplomkopien weiterhin häufig an, was bei den Bildungseinrichtungen zu Verwirrung hinsichtlich der geeigneten Diplomvorlage und der entsprechenden Durchführungsverfahren führt.

In ähnlicher Weise berichteten Vertreter der Juristischen Universität Ho-Chi-Minh-Stadt über den Fall des Juristischen Kollegs Zentralvietnams, das mit der Universität fusioniert worden war.

Obwohl keine Hochschul- und Berufsausbildungsprogramme mehr angeboten werden, werden voraussichtlich noch etwa 100 Studenten aus früheren Jahrgängen in naher Zukunft ihren Abschluss machen.

Laut Schulvertretern gibt die Abschaffung der bisherigen Diplomvorlagen für Hochschulen und Berufsschulen Anlass zur Sorge hinsichtlich des Diplomierungsprozesses. Die Entwicklung neuer Vorlagen wäre äußerst komplex und zeitaufwendig.

Die obigen Fragen zeigen, dass im Zuge der Reform und Umstrukturierung des Bildungssystems auch die Verwaltung von Diplomen und Zertifikaten viele praktische Situationen hervorbringt, die einer einheitlichen Regelung bedürfen, um die Rechte der Lernenden zu gewährleisten und Daten- und Aufzeichnungsstörungen während des Übergangsprozesses zu vermeiden.

Rechtsuniversität Ho-Chi-Minh-Stadt, Zweigstelle Quang Tri . Foto: HCMULAW.

Das alte Diplom behält seine Gültigkeit.

Als Reaktion auf Bedenken von Bildungseinrichtungen erklärte ein Vertreter der Abteilung für Qualitätsmanagement (Ministerium für Bildung und Ausbildung), dass im Falle von Fusionen, Aufteilungen oder Auflösungen die für die Verwaltung der Originalunterlagen zuständige Stelle verpflichtet sei, den Studierenden Kopien der Diplome auszustellen.

Der Inhalt der Kopie muss mit dem ursprünglich ausgestellten Diplom übereinstimmen und darf nicht in ein neues Format oder einen neuen Namen der Bildungseinrichtung umgewandelt werden.

Laut dem Leiter der Abteilung Qualitätsmanagement muss bei der Bearbeitung von Diplomen und Zertifikaten nach der Umstrukturierung der Einheiten das Interesse der Lernenden Vorrang haben, gleichzeitig aber die Kontinuität und Rechtsgültigkeit der ausgestellten Dokumente gewährleistet sein.

Angesichts der jüngsten Umstrukturierung und Umbenennung von Bildungseinrichtungen fragen sich viele Studenten auch nach dem Wert von Diplomen, die unter dem alten Schulnamen ausgestellt wurden.

Nach der Umbenennung von Ho Chi Minh City University of Technology and Education in Ho Chi Minh City University of Technology gab die Universität beispielsweise eine Mitteilung heraus, in der sie bestätigte, dass die Namensänderung weder ihren Rechtsstatus veränderte noch ihre gesetzlich festgelegten Funktionen, Pflichten, Rechte und legitimen Verpflichtungen beeinträchtigte.

Laut der Bekanntmachung behalten Diplome, Zertifikate, Zeugnisse, Studentenakten und ähnliche Dokumente, die von der Technischen und Pädagogischen Universität Ho-Chi-Minh-Stadt ausgestellt werden, ihre volle Gültigkeit und werden gemäß den geltenden Bestimmungen rechtlich anerkannt und verwendet.

Die Schule erklärte außerdem, dass den Schülern gegebenenfalls ein Dokument ausgestellt werden könne, das die rechtliche Erbfolge zwischen dem alten und dem neuen Namen zum Zwecke der Informationsprüfung bestätigt.

Technische Universität Ho-Chi-Minh-Stadt (HCMUTE). Foto: HCMUTE.

Bezüglich der Fusion des Central Vietnam College of Law mit der Ho Chi Minh City University of Law erklärte Herr Le My Phong, stellvertretender Direktor der Abteilung Qualitätsmanagement, dass es den Bildungseinrichtungen freistehe, die geeignete Methode zur Vergabe von Diplomen an die Studierenden zu wählen, und dass sie für den Umsetzungsprozess gemäß den geltenden Vorschriften verantwortlich seien.

Für Ausbildungskurse, die vor dem 1. Januar 2016 begonnen wurden, gelten für die Diplomvergabe weiterhin die Bestimmungen des Berufsbildungsgesetzes von 2014. Dementsprechend tragen die Diplome je nach Studienfach weiterhin Titel wie Bachelor of Practical Studies oder Practitioner Engineer.

Vermeiden Sie die Fragmentierung von Schülerdatensätzen durch digitale Daten.

Neben der Fertigstellung der Vorschriften für die Ausstellung und Verwaltung von Diplomen und Zertifikaten beschleunigt das Ministerium für Bildung und Ausbildung den landesweiten Prozess der Datendigitalisierung.

Gemäß Rundschreiben Nr. 10/2026/TT-BGDĐT können Diplome und Zertifikate des nationalen Bildungssystems in Papierform oder digital ausgestellt werden; allerdings haben Papierdiplome und -zertifikate sowie digitale Diplome und Zertifikate die gleiche Rechtsgültigkeit.

Das Rundschreiben legt außerdem fest, dass die Unterzeichnung, Ausstellung und Verwendung digitaler Diplome und Zertifikate gemäß dem vom Minister für Bildung und Ausbildung vorgegebenen Fahrplan für die digitale Transformation erfolgen soll.

Es ist wichtig zu beachten, dass die aus der Diplom- und Zertifikatsdatenbank extrahierten Informationen die gleiche Rechtsgültigkeit besitzen wie die Informationen im Originalregister und zur Überprüfung von Diplomen und Zertifikaten verwendet werden.

Dies wird als wichtige Grundlage für den Aufbau eines einheitlichen Datensystems angesehen, das der staatlichen Verwaltung dient, Informationen überprüft und den Informationsbedarf von Bürgern und Unternehmen deckt.

Huynh Van Chuong, Leiter der Abteilung Qualitätsmanagement. Foto: HUTECH.

Laut Herrn Huynh Van Chuong, Direktor der Abteilung Qualitätsmanagement, liegt einer der Schwerpunkte der neuen Bestimmungen in der Einführung der digitalen Verwaltung von Diplomen und Zertifikaten, dem schrittweisen Aufbau und der Nutzung einer einheitlichen nationalen Datenbank für Diplome und Zertifikate; mit dem Ziel, die staatliche Verwaltung, die Informationsprüfung, elektronische Transaktionen sowie die Bedürfnisse von Bürgern und Unternehmen effektiv zu unterstützen.

Um die Datenqualität zu gewährleisten, betonte Herr Le My Phong, dass der Digitalisierungsprozess sich strikt an die Originaldokumente halten und diese genau wiedergeben müsse. Informationen, die nicht in den Originaldiplomen oder -dokumenten enthalten sind, sollten bei der Datenaktualisierung nicht hinzugefügt werden.

Angesichts der Tatsache, dass viele Bildungseinrichtungen Fusionen, Umbenennungen oder eine Reorganisation ihrer Betriebsmodelle durchlaufen, wird erwartet, dass die Einrichtung einer synchronisierten Datenbank für Diplome und Zertifikate dazu beiträgt, die Kontinuität der Studierendendaten zu gewährleisten und gleichzeitig die Transparenz und Effizienz der Verwaltung zu verbessern.

Ein Vertreter der Universität für Finanzen und Marketing (UFM) erklärte gegenüber der Zeitung „Education and Times“, dass die Universität nach der Übernahme der Universität für Finanzen und Rechnungswesen (Quang Ngai) noch keine Informationen über die Ausstellung von Diplomen oder Diplomkopien bekannt gegeben habe.

Laut Angaben von Schulvertretern sollen entsprechende Aktivitäten in Kürze umgesetzt werden; offizielle Informationen werden Mitte Juni 2026 erwartet.

Quelle: https://giaoducthoidai.vn/lo-ngai-cap-bang-sau-sap-nhap-doi-ten-truong-post780314.html