Verbesserung der Effizienz der Personenstandsverwaltung bei der Umsetzung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells

(sonla.gov.vn) In der jüngsten Vergangenheit hat die Provinz Son La im Bereich des Personenstandswesens aktiv und koordiniert zahlreiche Aufgaben umgesetzt, indem sie die Regierungspolitik und die Vorgaben des Justizministeriums zur Einführung des zweistufigen kommunalen Verwaltungsmodells befolgt hat. Insbesondere die Digitalisierung der Daten, die Umstellung und die effektive Nutzung des elektronischen Personenstandsregisters haben wichtige Ergebnisse erzielt und so zur Verbesserung der staatlichen Verwaltung und der Bürgerdienste beigetragen.

Verbesserung der Effizienz der Verwaltung des Personenstands bei der Umsetzung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells.

Laut Bericht des Justizministeriums zur Umsetzung des Beschlusses Nr. 596/QD-UBND vom 6. April 2022 des Volkskomitees der Provinz Son La zur Genehmigung des Projekts zur Digitalisierung und Erstellung von Personenstandsdaten in der Provinz Son La sowie den Plänen und Richtlinien des Provinzvolkskomitees und des Lenkungsausschusses für Verwaltungsreform und digitale Transformation umfasst die Provinz insgesamt 1.048.097 zu digitalisierende Personenstandsdatensätze, darunter Geburts-, Heirats-, Sterbe- und Familienstandsurkunden sowie die Anerkennung von Vater, Mutter und Kind. Die Digitalisierung in die Software 158 ist in der Provinz bereits vollständig abgeschlossen. Durch die Digitalisierung der Personenstandsdaten konnte die Provinz ein zentrales, synchronisiertes und präzises elektronisches Datenlager schaffen, das die staatliche Verwaltung und die Abwicklung von Verwaltungsverfahren für die Bevölkerung effektiv unterstützt. Personenstandsdaten können in der digitalen Umgebung schnell gespeichert, abgerufen und geteilt werden, was Zeit und Kosten für die Bürger spart und die Transparenz der Verwaltung verbessert.

Gleichzeitig hat die Provinz Son La auch positive Ergebnisse bei der Bereinigung der Personenstandsdaten erzielt. In enger Zusammenarbeit mit dem Justizministerium und der Provinzpolizei wurden bisher 18.140 von 30.911 Eheschließungsdatensätzen aus dem elektronischen Personenstandssystem und der nationalen Bevölkerungsdatenbank überprüft, abgeglichen und verarbeitet, was einer Bearbeitungsquote von fast 60 % entspricht. Die Datenbereinigung wurde systematisch durchgeführt und trägt zur Konsistenz und Genauigkeit der Bürgerdaten bei. Sie unterstützt effektiv das Bevölkerungsmanagement und erleichtert die damit verbundenen administrativen Abläufe.

Gemäß Regierungsverordnung Nr. 120/2025/ND-CP und Rundschreiben Nr. 08/2025/TT-BTP des Justizministeriums hat das Justizministerium die Personenstandsregistrierung nach dem zweistufigen Kommunalverwaltungsmodell gesteuert, verbreitet und umgesetzt. Die Zuständigkeit für die Personenstandsregistrierung wurde auf die Gemeindeebene dezentralisiert, wodurch die Verfahren beschleunigt, die Bearbeitungszeiten verkürzt und der Bürgerkomfort maximiert werden. Dies trägt nicht nur zur Effizienzsteigerung der kommunalen Verwaltung bei, sondern unterstreicht auch das Ziel, die Bürger in den Mittelpunkt zu stellen. Darüber hinaus hat das Justizministerium der Provinz Son La die Beratung und Unterstützung der Kommunen verstärkt und auftretende Schwierigkeiten umgehend behoben. Der Justizsektor hat sich eng mit Einheiten wie dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie, der Provinzpolizei, VNPT Son La, der Provinzsozialversicherung usw. abgestimmt, um das Datensystem zu synchronisieren, technische Fehler zu beheben und eine reibungslose und stabile Verbindung zwischen dem Provinzverwaltungsverfahrenslösungssystem und der elektronischen Zivilstandsdatenbank zu gewährleisten.

Das Justizministerium hat zudem proaktiv die Teams der Justiz- und Standesbeamten auf Gemeindeebene überprüft und verbessert, um ausreichende Kapazitäten, Qualifikationen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Gleichzeitig wurden die Kommunen angehalten, in die technische Infrastruktur und Ausrüstung wie Hochleistungsrechner, Scanner, Internetanschlüsse usw. zu investieren und diese zu modernisieren, um die Erfassung, Aktualisierung und Nutzung elektronischer Personenstandsdaten zu optimieren. Dadurch ist die Personenstandsregistrierung in Gemeinden, Stadtteilen und Städten zunehmend systematischer geworden, und die Qualität der Datenverarbeitung hat sich deutlich verbessert.

Die Einführung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells im Bereich des Personenstandsrechts ist ein wichtiger Schritt, der die Voraussetzungen dafür schafft, dass die Justizbehörden vor Ort bürgernäher agieren und ihre Anliegen schneller und unkomplizierter bearbeiten können. Die erzielten ersten Ergebnisse sind eine wichtige Grundlage für Son La, die digitale Transformation im Justizwesen weiter voranzutreiben – hin zu einer digitalen Verwaltung und digitaler Bürgerbeteiligung. In der kommenden Zeit wird das Justizministerium der Provinz Son La die Verarbeitung und Übertragung aller Personenstandsdaten in das nationale elektronische Datenbanksystem in Abstimmung mit dem Justizministerium und den zuständigen Behörden abschließen. Gleichzeitig werden die Aus- und Weiterbildung der Justiz- und Personenstandsbeamten intensiviert, um eine effektive und sichere Datenverwaltung und -nutzung zu gewährleisten.

Le Hong

 

 

Quelle: https://sonla.gov.vn/tin-van-hoa-xa-hoi/nang-cao-hieu-qua-quan-ly-ho-tich-trong-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-963865