Stärkung der Rolle und Verantwortung von Führungskräften bei der Umsetzung digitaler Transformationsaufgaben

Eröffnung des Smart Monitoring and Operation Center

Vor Beginn der Tagung eröffnete die Provinz das Smart Monitoring and Operation Center der Provinz Tuyen Quang . Das Zentrum sammelt Informationen und Daten aus Datenbanken von Behörden, Einheiten und Gemeinden, um den Provinzführern Informationen und Daten für Management, Planung und Entwicklungsorientierung bereitzustellen.

Die Verantwortlichen des Volkskomitees der Provinz sowie der Abteilungen und Zweigstellen eröffneten das intelligente Überwachungs- und Betriebszentrum der Provinz Tuyen Quang. Foto: Viet Hoa

Gleichzeitig ermöglicht es die schnelle, präzise und wirksame Verwaltung und Bewältigung von Notsituationen in der Provinz. Es bietet eine Datenbank sowie allgemeine und detaillierte Informationen zu den Fachgebieten von Behörden, Einheiten und Orten und hilft den Provinzführern, die Aktivitäten der Provinz entsprechend der tatsächlichen Situation zu verwalten, zu leiten und durchzuführen, was zu einer höheren Effizienz führt und den Menschen und Unternehmen besser dient.

Dabei werden Informationen verknüpft und Daten aktualisiert, um die Arbeit an der Ausarbeitung von Richtlinien und Strategien für eine nachhaltige mittel- und langfristige sozioökonomische Entwicklung zu unterstützen.

Der Betrieb des Zentrums wird dazu beitragen, die Management- und Betriebskapazitäten aller Regierungsebenen zu verbessern und die Qualität der Arbeit des Regierungsapparats auf allen Ebenen zu steigern.

Der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Nguyen Van Son, hörte sich eine Einführung in das Smart Monitoring and Operation Center der Provinz Tuyen Quang an.
Foto: Viet Hoa

Der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Nguyen Van Son, betonte, dass die Menschen direkt vom Ort des Geschehens und von der Basis an das Smart Monitoring and Operation Center berichten könnten.

Dadurch überwachen wir die Aktivitäten öffentlicher Einrichtungen und nehmen aktiv am Prozess der Entwicklung und Verbesserung der Politik des Staates und der Provinz teil und tragen zur Verbesserung des wirtschaftlichen und geistigen Lebens der Bevölkerung und der gesamten Gesellschaft bei.

„3 proaktive Maßnahmen“ zur Beseitigung von Schwierigkeiten und Hindernissen

Dem Bericht des Volkskomitees der Provinz zufolge hat die Provinz zur Sicherstellung der Leitung und des Betriebs digitaler Institutionen Dokumente, Resolutionen, Aktionsprogramme usw. herausgegeben und Kooperationsvereinbarungen mit den beiden Konzernen Vietnam Post and Telecommunications und FPT Group unterzeichnet, um die Umsetzung der digitalen Transformation in der Provinz zu koordinieren und zu unterstützen.

Delegierte der Konferenz. Foto: Viet Hoa

In der Provinz sind derzeit 1.283 BTS-Stationen in Betrieb, sodass 100 % der Dörfer, Weiler und Wohngebiete über Mobilfunkempfang verfügen.

Im Hinblick auf die digitalen Regierungsaktivitäten funktionieren die gemeinsamen Systeme der Provinz wie Online-Videokonferenzen, Dokumentenverwaltungssoftwaresysteme und die Provinzverwaltung stabil und effektiv.

Mitte März 2024 nahm das Ministerium für Information und Kommunikation die Version des Verwaltungsinformationssystems der Provinz zur Abwicklung von Verfahren mit der Funktion „Citizen Data Warehouse“ offiziell in Betrieb.

Durch die Registrierung eines Kontos auf dem nationalen Portal für öffentliche Dienste erhalten Privatpersonen und Unternehmen elektronischen Datenspeicherplatz, der ihnen hilft, Informationen und elektronische Daten im Zusammenhang mit Transaktionen der öffentlichen Verwaltung zu speichern. Bislang hat die Provinz 1.826 Verwaltungsverfahren über das Informationssystem zur Abwicklung von Verwaltungsverfahren der Provinz bereitgestellt.

Der stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Hoang Viet Phuong, und Vertreter der Provinzpolizei nahmen an der Konferenz teil. Foto: Viet Hoa

Im Hinblick auf die Ergebnisse der Umsetzung von Projekt 06 ist das Jahr 2024 als das Jahr festgelegt, in dem alle Anstrengungen auf die Umsetzung der Inhalte konzentriert werden, die die Grundlage für die Förderung von Projekt 06 bilden, um die Ergebnisse des Projekts im Jahr 2025 zu bestätigen. Die Provinz hat 73 zugewiesene Aufgaben planmäßig umgesetzt.

Dazu gehören beispielsweise bahnbrechende Aufgaben wie die Förderung bargeldloser Sozialversicherungszahlungen, die Digitalisierung der Haushaltsregistrierung, die Bereinigung von Steuerdaten oder Pilotmodelle, bei denen Lösungen aus der nationalen Bevölkerungsdatenbank, Bürgerausweise mit eingebettetem Chip und elektronische Identifikationskonten zum Einsatz kommen, die den Menschen, Organisationen und Unternehmen praktische Vorteile bringen.

Bei dem Treffen diskutierten und klärten die Delegierten eine Reihe von Schwierigkeiten und Hindernissen im digitalen Transformationsprozess, wie etwa das Fehlen einer Richtlinie zur Mindestausgabenquote und von Leitlinien zu Ausgabennormen für Informationstechnologieanwendungen, digitale Transformation und Richtlinien zur Einstellung von Experten für digitale Transformation. Einige Kommunen haben die Menschen nicht proaktiv und aktiv angeleitet, Kanäle für die Interaktion mit der Regierung zu nutzen, öffentliche Online-Dienste zu verwenden und Online-Zahlungen vorzunehmen. Die Aktivitäten des Community Digital Technology Teams waren nicht wirklich effektiv. Daten sind immer noch verstreut oder auf Papier gespeichert, wurden nicht bearbeitet, digitalisiert oder mit einem gemeinsamen Data Warehouse verbunden und die Implementierung nationaler digitaler Plattformen, die von zentralen Ministerien und Zweigstellen verwaltet werden, geht immer noch langsam voran …

Der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Nguyen Van Son, hielt bei dem Treffen eine Rede.

Zum Abschluss der Sitzung würdigte der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz, Nguyen Van Son, die Bemühungen der Abteilungen, Zweigstellen und Ortschaften bei der Erfüllung der Aufgaben in den letzten fünf Monaten.

Er betonte, dass der Arbeitsaufwand für die digitale Transformation und die Umsetzung des Projekts 06 enorm sei. Daher müssten sich Behörden, Einheiten und Kommunen direkt mit den Schwierigkeiten und Hindernissen auseinandersetzen, um Lösungen zu finden. Dabei müssten sie sich eng an die Pläne der Zentralregierung und der Provinzen halten, Propaganda und Verbreitung verstärken und die Rolle und Verantwortung der Führungskräfte stärken, mit dem Ziel, den Menschen und Unternehmen bestmöglich zu dienen.

Der Plan zur digitalen Transformation 2024 von Tuyen Quang sieht die Fertigstellung von 81 Aufgaben vor. Projekt 06 umfasst 71 Aufgaben. Abteilungen, Zweigstellen und Kommunen überprüfen die Liste der gemäß dem Plan zur digitalen Transformation auszuführenden Aufgaben und setzen die zugewiesenen Aufgaben proaktiv und entschlossen um. Der Schwerpunkt liegt auf der Bereitstellung und Nutzung von Plattformen zur digitalen Verwaltung gemäß der Liste der in der gesamten Provinz verwendeten digitalen Plattformen. Daten müssen dringend überprüft, bearbeitet und erstellt und mit dem gemeinsamen Data Warehouse der Provinz verbunden werden. Insbesondere für von der Provinz investierte Daten, die derzeit in Ministerien und Zweigstellen gespeichert sind, ist eine Verbindung mit dem gemeinsamen Data Warehouse erforderlich.

Leiter verschiedener Abteilungen und Zweigstellen nahmen an der Konferenz teil. Foto: Viet Hoa

Einheiten und Orte priorisieren den Aufbau von Datenbanken in der genehmigten Liste gemeinsam genutzter und offener Daten und stellen eine Verbindung zum gemeinsamen Datenbankportal der Provinz her. Sie konzentrieren sich auf die Umsetzung nicht erreichter Ziele für die Bewertung und Einstufung der digitalen Transformation, bereiten die Dokumente für die Bewertung im Jahr 2023 vollständig vor und übernehmen die Verantwortung für die Bewertungsergebnisse gemäß den zugewiesenen Feldern.

Er forderte, dass die örtlichen Abteilungen und Zweigstellen „drei proaktive Maßnahmen“ ergreifen müssen: Proaktive Lösung von Problemen, proaktive Koordination und proaktive Meldung von Kompetenzüberschreitungen.

Die Provinzpolizei führt weiterhin die im Projekt 06 festgelegten Aufgaben aus und stellt die Erreichung der zugewiesenen Ziele und Anforderungen sicher; die Abteilung für Information und Kommunikation führt weiterhin die Aufgaben des Aufbaus und der Modernisierung der Infrastruktur und gemeinsam genutzter Plattformen für die gesamte Provinz aus.

Abteilungen, Niederlassungen und Standorte entwickeln proaktiv Pläne zur digitalen Transformation für 2024, um Konsistenz, Effizienz und Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen, spezifische Lösungen vorzuschlagen und diese umzusetzen, um zugewiesene Aufgaben zu erfüllen …

Auf der Sitzung gab das Volkskomitee der Provinz die Ergebnisse der Bewertung und Einstufung des digitalen Transformationsgrads in Behörden, Einheiten und Kommunen bekannt. Demnach gehören das Justizministerium, die Stadt Tuyen Quang und die Gemeinde Trang Da (Stadt Tuyen Quang) im Jahr 2023 zu den drei Einheiten mit dem höchsten digitalen Transformationsgrad.

Quelle